某集团营销中心业务流程描述

XX集团有限公司

营销中心

业务流程描述

二零零三年五月七日

目录

销售管理

销售分析预测

自产销售计划流程

自产订单处理流程

外协管理流程

产品价格制定流程

样品笞理流程

配货、补货业务流程

客户调货处理业务流程

连锁经营管理

市场开拓流程

渠道销伟计划

连锁支持流程

物流配送管理

配送管理流程

市场管理

备注

附件：相关业务表单

一、日常销售管理

全面管理分支机构及分销渠道的营销活动，采集各分支机构口勺进销存等关键业务数据，进行冬种统计分析，

日常交易管理、销售分析管理、渠道管理、日常工作管理等工作。

管理下属代销商/经销商进货、库存和销售数据，以及分子公司/经营部及其下属专卖店、仓库、商场专柜

的业务数据：业务数据可以通过互联网直接传至总部；还可根据录入的业务数据进行各方面的查询统计。

1、销售分析与预测

将总部、分支机构、客户、合作伙伴的所有销售数据集中统一管理。通过时间、空间、产品等多维复合条

件选择，及时、准确地完成查询、分析、预测工作，及时掌握销售动态、判断销售趋势、评估销售业绩，为销

售决策提供依据。

进行地区、产品、时间段的多维销售统计，评估各分支机构带售业绩，营销能力和运营状态，

进行销售增长、销售分布、销售趋势、销售结构、销售排名等多项分析，了解本期销售增长情况，掌握产

品销售的空间分布规律，掌握产品随季节变化而呈现的销售规律，分析产品销售结构组成，对销售产品进行排

名，从而全面准确地掌握产品销售规划，为未来的销售决策提供重要依据。

2、自产销售计划流程

进行未来某时间段内的地区销售预测和产品销售预测，指导街售工作。

3、自产订单处理流程

自产订单处理流程是根据根据市场需求分析、市场预测情况和企业生产情况，对某一时间段内企业的西服

4、外协管理流程

外协管理流程是粮据根据市场需求分析、市场预测情况和企业生产情况，对某一时间段内企业的服饰产品

销售品种和数量的规划。其流程如下：

市场中心：夕卜协管理流程

客户（需求信息）投放市场-----

技术中心-------设计开发方案

市场中心流行趋势分析---------►小批量订单场评考＞-、。Yd售处理）

外协匚厂生产加工---G--卜-单%2

5、销售价格制定流程

根据市场需求和销售情况分析，制定统一的、灵活的价格政策，提供针对不同的客户，在不同的时间段内,

不同的销售区域，产品的分级报价。其流程如下:

市场「I上心：销售价格制定流程-

（组织样品评中A

市场部市场需求分析产品价格制定—•产品价格调整

供应部—♦材料价格信息—

fto

产品价格确认）

—t—

财务部产品成本确认(

市事长

6、样品管理流程

7、配货、补货业务流程

为保证各零售分支机构的正常销售业务销售进行销售数据双向传送。即可由下级单位向上级单位上报销售

数据，利用系统提供的查询统计功能进行全公司范围内的数据汇总，进行整体经营情况分析：又可由上级单位

向下级单位传送配货数据，动态掌握实时发货情况：进行销售时点分析。企业务流程如下：

市场中心、：铀货、补货福务流程

成，怙用仓货

8、调货处理业务流程

根据各个零售机构当前库存情况和销售状况,审核通货请求，并通过远程方式将中清单传至总公司市场中心。接收总公司市场中心向木零售机

构批准的调货单据，自动接收总部下达的商品打折及特卖指令。

对零传机构和公司总部之间的退货业务进行管理并通知仓库部门收货。自动对各个零隹机构的退货和要优数盘以及销传数量进行对比分析，对

于那些要货做大但销传数量小的分支机构加强监控。自动处理对于因退货产生的库存奴量和财务变化。

市场中心：申调货业务处理流程

过件店现[

盟

加店

理

代商L（退货中请）

退货I

市场中心烟货确认接货处理清点验货

成品库验收入库

二、连锁经营管理

建立包括XX集团销售总公司、营销大区、分子公司、办事处、直营专卖店、特许加盟店、代理商、经销商

乃至商场专柜在内的一整套多层级分销网络体系，并对批发和零售业务所有环节进行管理。

1、渠道销售计划（暂无）

制定明确的渠道销售计划，与渠道代理商、经销商建立协同合作关系，实时监控渠道进展情况，并记录相

应活动的信息。快速传递渠道信总，合理分配渠道商业机会，实现渠道成员间的良好协作。

2、市场开拓流程

市场中1心：新2场开发工作流程（加盟商）

加盟商心口盟信息）

1

支持）

山场中心开呼案1—包

No

财务部

______1•______

匚程部设计装修

物流中心货品配备---------

3、连锁支持流程

研究和分析渠道成员，找出最有价值和发展潜力的渠道成员加以重点扶植，提高整体渠道价值；同时，对

三、物流配送管理

服装行业受季节、流行时尚影响很大，因此对物流配送要求很高，有定期配送（铺货、补货、调货），还有

按订单（团体、单体量身定制）配送。系统对各分支机构和配送点传送来的有效电子订单（其中包括：款、色、

玛、数量、系统可识别的配送地点、运输特别要求、配送达期限）进行处理，并合理安排送货计划及运输工具。

支持企业自行配送和第三方物流公司配送。其流程如下：

市场中心、：分销配送管理流程

/定期配送、1订单配送A

客户及0货、补相、调货Y团体、单体MTM"

1______,_____1

1

公佑人、

物流中心配送方案乍辆调度ncx;yi.lyijI3A,J

成品库仓库配货

•配送路线管理

用节约里程法、逐次逼近法、系统仿真方法、图论方法、规划方法生成最佳配送路径。每次配送作业中客

户的地点分布和道路情况自动计算出距离最短的送货路线，并对该路线记录，同时可根据道路佬变化自动做出

最优路线选择。

・行车日志管理

根据不同的送货路线，系统可将每条路线上的客户订单汇总生成司奘的提货单，系统能够建立每日的行车

口志，车辆调度人员分别在车组出车和回车时记录配送人员每次出车时间和出车燃油损耗。

•送货车次划分

一个车组当日的送货任务可能需要几次往返送货才能够完成，我们将一次的送货任务定义为一个车次，需

要根据车组的客户组成和每个客户的送货任务量来划分每个车次，客户可随机选择每个车组送货的对象和决定

需要几次完成送货任务。车次分配完成后，可以按照车次来打印出库单和销售单。

・车辆调度

对车辆分配怙况及各种汇总信息进行处理.反映r一段时间中所有车辆的预订.完成及修理情况.人员情况.托单的明细表及汇总表.

•配送单管理

根据以上分析结果，生成配送单，向仓储中心发送装车通知单（单据是以订货单为单位分另！发送，这样可

以分散通知装货），向运输中心发送配送单（以订货单为单位批量发送，有利于运输中心归类和打印配送单）。

•调整和配送确认

根据仓储和运输中心反馈的情况及时调整配送计划，如果配送计划得以实施，接受仓储和运输中心的任务

完成书，登记完成配送记录。如果出意外，如存货不足（意外损失）、车辆故障、装车误时等问题。及时反馈信

息到配送中心可以重新生成配送单或者取消配送，给出事故处理意见，等待卜次加这。

四、市场管理

对市场上客户需求、竞争对手动态等信息数据进行采集和分析，制定市.场战略目标和运营计划，有效开展

广告宣传、促销等市场活动，对市场变化迅速做出反应，推动销售快速增长。

1、市场活动管理

对促销、广告、公关、展会等各种市场活动进行规划管理，编制活动预算，监控活动进程，并对活动效果

进行评估。

2、市场分析

进行市场调查、市场情报搜臾、产品销售情况分析、市场活动分析、市场活动效果评估、经销商情况监测。

3、