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文档简介
电商平台纠纷处理政策
第一章总则
第一条目的
为了明确纠纷的判定原则与标准,建立公平,诚信,透明的平台运
营环境,特制订本规则。
第二条适用范围
适用于所有卖家和买家。
第二章大熊猫纠纷处理基本原则
1.卖家依据大熊猫产品发布规则上传产品并如实描述,选择安全性
和时效性高的物流公司和货代公司,确保货物顺利投递;
2.卖家在发货前应与买家进行充分沟通、避免因产品描述不符、物
流问题以及运费等问题而引起纠纷;
3•当买家发起协议纠纷时,卖家应该积极主动与卖家沟通协商,避
免买家投诉升级;
4,若双方无法协商一致,买家可将纠纷升级至大熊猫调解中心;
5.调解中心介入后将严格按照纠纷投诉类型及判定依据执行。
第三章大熊猫纠纷分类
第三条大熊猫纠纷分类
大熊猫纠纷按照买家发起纠纷的不同阶段可分为"协议纠纷平台
升级纠纷〃和''售后纠纷〃。
1.协议纠纷
1.1协议纠纷是指在卖家填写货运单号或海运/空运提单号后的5-90
天内(四大快递发起纠纷时间5・90天、一般快递为7・90天、平邮
为10-90天),买家和卖家沟通解决货物、款项问题的协商阶段。
针对描述不符的投诉,买家须提供证据后才能开启协议纠纷,届时
卖家可了解买家所遇到的问题,及时协商解决。卖家也可在双方协
商的10天内及时提交对自己有利的证据,以便纠纷升级后调解内心
能全面了解订单情况,尽早为双方解决订单。
1.2在协议纠纷阶段,买家可以提出部分退款、全额退款、退货退
款、重新发货等协议内容,如卖家同意,即买卖双方协议达成,系
统将按照协议内容执行;若卖家拒绝,需同时提交新的解决建议。
1.2.1卖家须在协议纠纷开启后的5个自然天内对买家的退款申请作
出回应(同意/拒绝),逾期系统将根据买家的退款金额执行。若双
方达成退款的协议,如买、卖双方无法在系统操作退款,买家或卖
家任何一方均可联系客服寻求帮助。(如买卖家双方在站内信中达
成一致,因无法操作退款,同样买家或卖家任何一方可联系客服寻
求帮助。)
1.2.2买家可在协议纠纷后的3(VIP买家)/5(其他买家)个
自然日期间请求大熊猫调解中心介入,纠纷升级为平台升级纠纷。
L2.3若卖家设置了承诺运达时间,则在承诺运达期内,买家无法开
启''未收到货一货物在途''的投诉。
1.2.4如买家未在协议纠纷开启后的10个自然日内请求大熊猫调解
中心介入,也未在比阶段和卖家达成一致,10个自然日后系统将此
协议纠纷升级为平台升级纠纷,调解中心介入后,会在升级后的10
个自然日内出具裁决意见。
2.平台升级纠纷
2.1平台升级纠纷是买家主动请求调解中心介入调查,或调解中心判
断为未解决的协议纠纷,在协议纠纷阶段主动介入并升级的情况,
是协议纠纷的升级形式。针对一些特殊产品,如婚纱、内衣等,买
家须在收到货后的7个自然日内发起投诉。
2.2平台升级纠纷以买卖家双方提供证据、调解中心出具裁决意
见、调解中心监督执行方案的流程为主。
2.3买卖家须在平台升级纠纷开启的3个自然日内提供证据,如有
任意一方未如期提供证据,系统将默认此方放弃并进行对另一方有
利的操作:如没有收到货的投诉,卖家未在3个自然日内提供证
据,系统将全额退款给买家。双方提供证据的3个自然日内,若纠
纷事实清晰、责任明确(例如发货单号确定为虚假运单号、描述不
符证据充分等情况),调解中心有权提前介入裁决。
2.4调解中心会在收到买卖家证据后,根据买卖双方的证据和大熊猫
纠纷处理判定原则,在5个自然日内出具裁决意见:卖家责任,卖
家无责任。
3.售后纠纷
3.1售后纠纷是指买家在订单完成放款以后的30或60个自然日内
(普通买家30天,VIP买家60天)发起的投诉。平台升级纠纷的
处理规则同样适用于售后纠纷的处理规则0
3.2买家可发起的售后投诉为:没有收到货和质量问题(针对服
饰、鞋、箱包、内衣、电器等体验性强的产品,买家须在收到货后
的7个自然日内发起投诉。收货时间以货运官方网站上的妥投时间
为判断依据,如无妥投信息的,买家须在订单放款后的7个自然日
内发起投诉),对于买家逾期发起的投诉,大熊猫调解中心将不予
受理。
3.3若卖家产品设置了售后服务条款,当买家发起投诉时,大熊猫调
解中心将参考卖家售后服务条款进行裁决(卖家承诺的售后服务条
款须高于平台规定的售后服务标准);若无售后服务条款的产品出
现投诉,调解中心将根据纠纷处理规则进行裁决。若卖家所设置的
售后服务条款与产品描述页所承诺的不符,调解中心将以最有利于
买家的条款执行。
第四章纠纷的投诉类型及判定原则
纠纷按照买家投诉将原因分为''未收到货〃、''虚假运单号〃、''货物与
描述不符"、和''买家想退货无论是协议纠纷,平台升级纠纷,还
是售后纠纷,均遵循如下的判定处理原则。
第四条未收到货
买家可以在卖家发货以后的5-90天内(四大快递发起纠纷时间5・
90天、一般快递为7・90天、平邮为10・90天)内发起未收到的投
诉(若卖家设置了承诺运达时间,则在承诺运达期内,买家无法开
启''未收到货一货物在途〃的投诉)。
买家没有收到货物可能存在以下原因:
1.货物在途
官方货运网站上显示货物仍在去往买家指定的收货地址途中,货物
介于''收寄〃和''妥投"之间的情形。宜方网站上可能显示的信息,包括
但不限于如下:
1-1货运状态停滞,长期未被更新:
1.1.1货物长期停滞在一个中转地点;
1.1.2常见货运方式可能有如下信息提醒:
>attemptdelivery(EMS);
>PlscontactDHL(DHL)。
1.L3若卖家设置了承诺运达时间,则在承诺运达期内,买家无法开
启''未收到货一货物在途”的投诉。
1.1.4如货物已到达当地的货运公司或邮局,处于待收取状态,买
家因自身原因拒绝取货的,调解中心将放款给卖家;如因卖家的原
因拒绝取货,或者货物到达当地后责任方无法判定的情况,调解中
心将在发送确认收货通知后执行全额退款的处理。
1.2海关扣关
1.2.1货物显示递交到海关,或者货物长期处于等待清关(具体滞留
原因不可知)的状态,10天内无任何货运信息更新,此种情况下,
视为卖家全责,调解中心介入后,执行全额退款;
1.2.2通常情况下,可能会有如下货运信息显示:handedoverto
customs(EMS);clearancedelay(DHL)。
1.2.3货运官方网站上直接显示具体原因的,或者买家能够提供有
效扣关证明的,按具体原因和买家提供的扣关证明裁定责任方,具
体责任判定规则如下:
扣关原因责任方
订单货物属假货、仿货、违禁品卖家全
责
直接被进口国海关销毁卖家全
责
卖家自行填写与实际订单金额不相符的申请价值导致买卖家全
家须在进口国支付罚金责
卖家在买家的要求下,填写与实际订单金额不相符的申买卖双
请价值导致买家须在进口国支付罚金方共同
承担责
任
卖家无法出具进口国需要的卖家应提供的相关文件(商卖家全
主
业形式发票、商业合同、产地证明等)贝
进口国限制订单货物进口买家全
责
由于区域性保护政策,订单货物在进口国当地产生的关买家全
税或其他税费责
扣关原因不明买卖双
方共同
承担责
任
2.货物返回和显示妥投
2.1货物返回。
货物返回并已经妥投到发件地,或者在返回发件地途中,货运在途
状态长期停滞,调解中心将以货物退回的原因进行判定:
若因买家原因(如提供了错误地址)导致货物返回的,调解中心将
在卖家提供发票后保留发货运费,其余款项退给买家。
若货物退回原因不明(如包裹原路返回、或退回到新加坡/香港笔发
件地)或为卖家原因,不论退货状态如何,视为卖家全责,调解中
心执行全额退款(建议卖家及时关注货运投递情况,发现异常尽早
查询原因并反馈给纠纷专员)。
由于海运货物不会自动返回,货物到港后,如果买家没有拿提单提
货,货物会在码头存放,超时会产生滞留费,由买家负责;买家不
要货了,卖家可以选择把货物反运或者就地销毁,产生相应费用由
买家负责。
2.2货物显示妥投。
包括但不限于货运信息显示delivered,城市,邮编和签收人相符。
如货运跟踪信息显示的投递国家、城市、邮编和签收人完全相符,
调解中心将放款给卖家。如货运信息显示不全且订单金额大于
300USD,卖家须同时提供发货底单和包裹签收证明,调解中心核实
证据的有效性后作出判定。如卖家未如期理供证据,或者无法提供
所需要的证据,视为卖家全责,调解中心执行全额退款。
2.3货物直接妥投到海关的视为卖家全责,调解中心执行全额退
款。例如:货物发送到法国,签收人显示douane。
2.4买家拒签
2.4.1买家有理拒签
当货物寄送到买家,或者买家指定的收件人时,买家以货物损坏,
货不对版等原因拒签包裹,此种情况下,调解中心介入后,裁定卖
家全责,卖家承担退货运费及风险;
如买家投诉卖家发货延迟(以卖家承诺给买家的发货日期或者发货
截止日期为准),并以此拒签了包裹,视为卖家全责,调解中心为
买家全额退款。
2.4.2买家无理由拒签
买家无理由拒签或者买家在未明示任何原因的情况下拒签,买家承
担运费和风险,大熊猫为卖家退还往返运费,将剩余金额返还买
家。
3.邮政小包
3.1因邮政小包发货方式无法在官网上查询到详细的货运信息或者
货运信息显示不全,且货运周期较长,卖家承担此运输方式下的货
运责任和风险。
3.2如卖家所承诺的货物运达时限己到,但货运官网上仍无妥投信
息,且买家反馈没有收到货的情况,当订聿金额大于1000元人民
币,卖家需要出具货运底单和签收证明,如无法提供相关证明或者
证明无效的,调解中心即刻执行全额退款:
调解中心不认可货运代理公司开具的书面形式的查单或者货物妥投
证明。
此规则同样适用于协议纠纷中卖家在执行包含重新发货协议内容
时,买家没有收到重新发送的货物的投诉。
第五条延迟发货
已发货订单的第一条货运追踪信息(不包含收寄信息)为离首次填
写运单号时间出现严重滞后则视为延迟发货。海运的发货时间根据
货船开船时间来定,如果遇到自然不可抗力如台风等造成的货船延
期,不算卖家(延时发货)。
L以下为延迟发货的具体行为及对应处罚:
处罚原
行为处罚类型影响
因
已发货订单的第一条货运追踪信
息(不包含寄件信息)距离首次延迟发计入卖家
警告
填写运单号时间超过平台规定货货评级
运信息上网时间
2.平台规定的货运信息上网时间:
查询Tracking信息
货运方式
时间
海外发货和四大物流:FedEx、UPS、
3个工作日
TNT、DHL
一般快递类:EMS、packet,专线类;
平邮小包类:中邮小包、中邮大包、香港
5个工作日
小包、新加坡小包、TNT小包、等平邮类
物流,能够提供可追踪的货运订单
3.大熊猫调解中心介入后,将视订单情况作出处理:
3.1因延迟发货纠纷上升到平台的订单,专员有权利部分退款10-30
美金补偿给买家;
3.2调解中心介入后,如买家要求更改货运方式,卖家须提供与买家
沟通的证明,聊天记录或站内信以证明买家主动要求更改货运方
式,并按照约定时间真实发货;
3.3调解中心介入后,如相关运单为转单,卖家须提交在官网可查的
转单信息、所有运单号及转单证明;
3.4货运信息是否可查以平台裁决时的官网信息为准,如货运信息在
裁决后官网可查,比类申诉调解中心将判定为申诉失败;
3.5如因货代原因造成的延迟发货,调解中心将判定为申诉失败。选
择优质货代是卖家服务能力的体现,卖家应及时更换更可靠的货代
公司。
第六条虚假运单号(国际快递海运和空运对应提单号)
在平台所规定的时限内卖家填写了无效的运单号或未按买家订单要
求如实发货均为虚假运单号。
L以下为虚假运单的具体行为及对应处罚:
处罚原
行为处罚类型影响
因
卖家采用相同等级发货方计入
虚假订
式发货,并将真实运单号警告卖家
单
通过线下方式提供给买家评级
卖家采用降级等级发货方计入
虚假订
式发货,并将真实运单号黄牌/产品下架7天卖家
单
通过线下方式提供给买家评级
卖家填写的运单号无货运计入
虚假订
信息或与买家线上提供的产品下架7天卖家
单
运单信息不一致评级
卖家填写的运单号长时间
计入
停留在第一条收件信息、虚假订
产品删除卖家
无货运跟踪信息,查明属单
评级
于卖家原因
卖家填写的运单号如在买计入
黄牌/产品下架7天/虚假订
家纠纷后才开始有货运信卖家
期限冻结7天单
息评级
注:依卖家违规程度和频次,可能导致:警告/黄牌/产品下架7天/
(产品删除)/期限冻结7天。加入诚保服务卖家,如被处罚黄牌
或期限冻结7天,将同时被扣除保障金30美金以补偿买家。
2.产品虚假运单率超标规则:
行为处罚
删除涉及产品,并限制更新上传
虚假运单处罚率230%
产品7天
虚假运单处罚率=单件产品90天虚假运单的处罚订单数/单件产
品90天内产生的总订单数
3大熊猫调解中心介入后,将视订单情况作出处理:
3.1调解中心介入后,判定货运单号为虚假,视为卖家全责,调解中
心执行全额退款;
3.2卖家录入的货运单号有可显示的跟踪信息,但与该订单无关(例
如买家指定的发货地址是美国,但包裹显示发往法国),视为卖家
全责,调解中心执行全额退款;
3.3调解中心介入后,卖家才开始发货或准备发货,若卖家事前并未
与买家达成一致,调解中心介入后将确认买家的意见,若买家坚持
不接收货物,调解中心将执行退款并请卖家联系货代截回货物。
3.4货运信息是否可查以平台裁决时的官网信息为准,如货运信息在
裁决后官网可查,比类申诉平台将判定为申诉失败。
3.5真实运单号如线下提供给买家,此类申诉平台将判定为申诉失
败。
3.6卖家提出网站信息出错,货品已经真实发出:如果只有货运底
单、货运证明等纸质证明,物流官网无跟踪信息将不予认可。
第七条货物与描述不符
1.货不对版
1.1定义
买家实际收到的产品与卖家的广告图片或者文字描述内容不符,例
如大小、尺寸、颜色、外观、款式、型号和材质不符,且能直观从
肉眼做出判断。
大熊猫禁止买、卖双方私下更换产品,因私下更换产品产生的纠纷
平台将不予受理,由此带来的一切风险由买卖双方自行承担。
1.2举证与处理
1.2.1根据买卖双方的证明,如果有货不对版的情况,则属于卖家责
任,买家对于处理方式有最终选择权利,买家可选择部分退款或者
退货退款,其中所产生的退货运费和风险由卖家承担。
如货物严重与描述不符,影响买家的使用,调解中心将裁定卖家全
责,执行全额退款;
1.2.2当买家投诉大小等有关尺寸方面的问题时,调解中心将依据
买家所提供的测量证明做出裁决。对于买家提供的测量证明与卖家
的产品大小、尺寸描述不符的,裁决为卖家责任,调解中心将执行
相应的退款。
1.3货不对版投诉类型及处理
1.3.1以下投诉类型,在买家提供有效证明的情况下,调解中心将直
接判定货物严重与描述不符,并执行全额退款或者高额部分退款,
买家无需退货。
产品类目买家投诉情况裁决意
见
建材五金
服装款式不符,如订的是长袖,收到的严重不
是短袖符
材质不符,描述的是真丝、真皮,严重不
而收到的是化纤丝、PU皮符
颜色不符,订的是白色,收到的是严重不
黑色符
LOGO、队标、刺绣、号码、球队名严重不
称等不符符
订的是套装,收到的是混搭装严重不
符
有破损,污垢等,穿戴严重不
符
纺织品严重不
符
玩具严重不
符
礼品严重不
符
户外用品
照明灯饰型号不符,和灯口不匹配,无法使严重不
用符
损坏,无法使用严重不
符
忽明忽暗,工作不稳定严重不
符
家用电器严重不
符
箱包严重不
符
鞋材质不符,描述的是真皮、收到的严重不
是PU皮符
质量问题,如脱线、脱胶、痕迹明严重不
显等符
型号,款式不符严重不
符
配件严重不
符
1.3.2以下投诉类型,在买家提供有效证明的情况下,调解中心将
判定货物一般不符,如买家同意部分退款,调解中心将执行相应的
部分退款。如买家选择退货退款,由卖家承担退货运费和风险,调
解中心将配合跟进C
产品类目买家投诉情况裁决意
见
建材五金
服装严重不
符
严重不
符
严重不
符
严重不
符
严重不
符
严重不
符
纺织品
玩具
礼品
户外用品
照明灯饰功率不符,功率略偏小或偏大,不•般不
影响使用符
家用电器配件不符、颜色不符等一般不
符
箱包
鞋颜色与图片略有色差一般不
符
不同批次,细节略有不同一般不
符
配件
1.4规则沿用
以上针对货不对版投诉的裁定规则同样适用于包含重新发货内容的
协议纠纷中,买家对于重新收到货物提出货不对版的投诉。
2,数量不符
2.1短货
2.1.1定义:买家所收到的货物数量少于订单上约定的数量;
2.1.2处理:调解中心将按照买卖家提供的货运底单证明或者称重
证明调查纠纷,并根据证明做出裁决。
2.2计量单位错误
2.2.1定义:由于计量单位理解偏差,造成数量不符;
2.2.2处理:因计量单位理解偏差,卖家有误导买家下单嫌疑的;
滥用商品属性(如套餐,配件等)设置过低或者较大偏离实际的价
格,使商品排序靠前的行为等,视为卖家责任。
调解中心将以国际惯用的计量单位为依据确认产品数量,并给买家
退款。计量单位举例:
>1piece=1pairofrings
>1piece=1setofcups
3.质量问题
3.1定义
买家投诉实际收到的产品不具备卖家货物描述里面所提到的功能;
或者产品有使用方面的问题,如电子产品无法工作,产品的品质
差,破损等。
3.2举证与处理
3.2.1关于电子产品的功能类的投诉,如果卖家产品标题、图片、
描述中明确写明产品型号,大熊猫默认该产品具有该型号的所有功
能,如果买家投诉缺少某功能,卖家将承担全部责任;
3.2.2以下内容的投诉,如买家能提供符合投诉内容的相关证据
(图片,视频),且能够被调解中心确认,均为卖家责任的投诉
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