公司资料存放仓库合同

公司资料存放仓库合同甲方（存放方）：[公司全称]，住所地：[公司注册地址]乙方（仓储方）：[公司全称]，住所地：[公司注册地址]一、存放标的甲方将其所有的公司资料存放于乙方仓库，资料类型包括但不限于财务会计凭证、人事档案、业务合同、项目文件、知识产权相关材料、电子数据备份介质（如硬盘、U盘）等。甲方需向乙方提供详细的《资料存放清单》（见附件一），明确资料名称、数量、包装规格、存储要求（如温湿度控制、避光等），双方签字确认后作为本合同附件。资料包装由甲方负责，需采用防潮、防火、防破损的材料，并标注清晰的编号及“机密”“易碎”等警示标识。二、仓库位置及条件乙方提供的存放仓库位于[具体地址]的XX仓库XX区域，该区域需满足以下条件：1.配备24小时监控系统、烟感报警装置、自动灭火系统；2.温湿度控制在15-25℃、相对湿度40%-60%范围内；3.地面做防潮处理，配备防虫、防鼠设施；4.独立锁闭区域，仅限乙方指定人员及甲方授权人员进入。三、仓储期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前30日，若双方未书面提出终止，本合同自动续期1年，续期次数不限。四、费用及支付1.仓储费：按实际占用面积计算，每平方米每月XX元，每月仓储费共计XX元（大写：人民币XX元整）。若存放资料占用面积变化，双方需在3个工作日内签订补充协议调整费用。2.支付方式：甲方于每月10日前通过银行转账支付上月费用至乙方指定账户（见附件二），乙方收到款项后5个工作日内开具增值税专用发票。3.额外费用：甲方如需乙方提供搬运、整理、打包等服务，费用按XX元/小时或XX元/箱计算，由甲方另行支付。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权每月一次检查资料状况，并要求乙方提供《仓储情况报告》（含温湿度记录、设备运行情况）；2.出库时需出具加盖公章的《出库授权书》及指定人员身份证明，乙方核对无误后方可放行；3.确保存放资料合法，不含违禁品或侵犯第三方权益的内容；4.因资料自身问题（如过期、变质）需处理时，应提前5个工作日书面通知乙方。（二）乙方权利义务1.有权收取仓储费及额外服务费用；2.每日检查仓库温湿度、消防设施，每周对资料进行外观检查，发现异常立即书面通知甲方；3.未经甲方书面同意，不得擅自移动、查看、复制或泄露资料内容；4.妥善保管《资料存放清单》及出入库记录，保存期限不少于合同终止后3年；5.不得将甲方资料与其他方资料混合存放，需单独划分区域并悬挂甲方标识。六、风险承担1.因乙方保管不善（如设施故障、管理疏漏）导致资料损坏、丢失的，乙方按资料实际价值赔偿；无法确定价值的，按每箱XX元或每份文件XX元标准赔偿；2.因不可抗力（地震、洪水、战争等）导致资料损失的，乙方不承担责任，但需在24小时内通知甲方并提供相关证明；3.甲方未按要求包装导致资料损坏的，乙方不承担责任；4.乙方需为仓库购买仓储财产保险，保险金额覆盖甲方资料总价值，保险费用由乙方承担。发生保险事故时，乙方协助甲方办理理赔。七、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一日按逾期金额的万分之五支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停服务；逾期超过30日，乙方可解除合同并留置资料，直至甲方付清费用；2.乙方泄露资料内容的，需支付违约金XX元，并赔偿甲方因此遭受的直接及间接损失（包括律师费、诉讼费）；3.乙方未按约定条件保管资料导致损失的，除赔偿外，需支付违约金XX元；4.一方擅自解除合同的，需向对方支付合同剩余期限仓储费的20%作为违约金。八、合同解除1.双方协商一致可书面解除；2.甲方逾期付款超过30日，乙方可解除合同；3.乙方违反保密义务或保管义务严重损害甲方利益时，甲方可解除合同；4.解除后，乙方需在3日内返还资料，甲方需在5日内付清所有费用。九、争议解决因本合同产生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他本合同附件（资料清单、账户信息）与本合同具有同等法律效力；一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效；未尽事宜由双方签订补充协议。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：XXXX年XX月XX日乙方