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文档简介
国标《国际货运代理作业规范》
(征求意见稿)
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章条号修改提议修改理由
加盖单位公章(纸幅不够,请附页)
《国际货运代理作业规范》
(20238439-T-322)
编制阐明
一、工作简况
(一)任务来源
原则化建设是货代物流行业发展时必然规定、是行业规范管理的客观规定。国际上货运
代理已从老式、单一的服务发展到今天已成为供应链管理、物流服务、多式联运日勺管理者、
组织者和经营者,在国际货品流通领域发挥越来越重要日勺作用。
《国际货运代理服务质量规定》(如下简称《质量规定》)制定任务由中国国际货运代理
协会提出,报国家商务部和国标化管理委员会同意,纳入国标化管理委员会制修订项目计划,
项目编号20238436-T-322。
(二)重要工作过程
2023年3月承接本原则日勺制定任务后,中国国琼货运代理协会和北京交通大学在2023
年4月成立了以林忠为组长、王喜富为副组长的课题组。课题组在2023年与有关政府主管部
门、各省市协会、会员企业、院校和国际货运代理协会联合会建立了有关原则制定沟通联络
关系,保证原则的制定与国际接轨。
2023年3月在中国国际货代协会第二届第一次全国理事会上,课题组简介了本原则制定
日勺意义、指导思想、工作原则、组织实行方式、原则框架等,得到了商务部主管部门领导、
各理事单位(船东、货主、大中型货代物流企业)一致认同和肯定。认为原则的制定是非常
必要和及时的,都表达将予以积极参与。
随即,课题组开始搜集、整顿资料,并与有关企业和研究单位征询自愿参与制定工作,
并于2023年5月形成草稿。
到2023年6月,课题组向中国国际货代协会、各省市协会、部分院校征求草稿日勺意见。
在本次制定的各阶段工作中,在本次制定日勺各阶段工作中,都得到政府主管部门和会员
企业、专家的大力支持,使得本稿具有完整性、普遍性、科学性、实操性和前瞻性。
使得本稿具有完整性、普遍性、科学性、实操性和前瞻性。
参与本次制定工作的国内大型货代物流企业有:
二、制定的指导思想与原则
(一)指导思想
伴随国内、国际货代物流发展,无论在理论研究,社会实践、企业运作,还是宏观管理
都上都发生了主线的变化,因此原则的制定一定要反应发展后来的中国货代物流业市场的需
求,并适度超前。力争埋论与实践相结合日勺方式,在兼顾宏观与微观的同步侧重微观(企业)
的需求。
(二)指导编写原则
1、国际货运代理业务日勺范围十分广泛,波及国际货品流通的全过程,仅对重要业务环
节的作业规范提出规定。
2、国际货运代理服务日勺一种特点,就是其实行服务日勺效果受外界原因影响较甚,尽量
防止以详细时间为规定。
3、对作业规范日勺规定,以做到事前“提请”或“提醒”客户应“注意”或应“约定”
清晰服务范围、内容、程序、特殊规定等等,防止发生争议或给客户导致损失,这是作业规
范的最基本的规定。
4、对作业规范日勺表达,重视精练但不适宜过于简朴而失去实用性。
5、重视实际业务操作过程中作业规范的表述,尤其需要在协议中体现或规定的部分,
使原则更具有指导性、合用性、实用性。
6、以时俱进,适度超前。
三、有关本原则制定的技术阐明
(一)作业范围。以服务对象、作用界定货运代理的作业范围。
(二)作业风险和责任保险。作业风险以货运代理在作业的过程中所起作用、所处的法
律定位、所应承担的责任知应尽的义务时不一样,分为代理人和当事人作业风险。
(三)重要业务环节。
国际货运代理由老式的单一业务,发展到今天成为供应链管理、物流服务、多式联运日勺
管埋者、组织者、经营者,其业务范围十分广泛,很难对所波及日勺所有业务环节的作业规范
提出详细规定,仅对重要B勺业务环节,按一般日勺服务流程进行表述。
(四)在各重要业务环节中日勺作业规范规定,是根据货运代理和客户平常签订日勺协议为
基础进行展开,以事前“提请”或“提醒”客户应“注意”或应“约定”,明确货运代理日勺服
务范围、内容、程序、特殊规定等等,防止发生争议或给客户导致损失。
(五)遵照专家的意见,纠正以往征求稿中过于偏重海运业务,并增长国际铁路联运的
内容。
(六)附录为资料性附录,是部分重要作业日勺业务流程和程序。
ICSw
中华人民4t禾口国耘^
GB/Txxxx——xxxx
国际货品运送代理作业规范
Theguidelineoninternationalfreightforwardingoperation
(征求意见稿)
(本稿完毕口期:2007-10-26)
XXXX-XX-XX公布XXXX-XX-XX实行
家质量监。检查检疫总局公布
目次
前言.................................................................
1范围...................................................................
2术语与定义.............................................................
3国际货运代理作业范围..................................................
4国际货运代理重要作业风险和责任保险...................................
5重要业务环节作业规范规定..............................................
附录A(资料性附录)货运代理与有关部门H勺联络.....................
附录B(资料性附录)杂货班轮货品运送及重要货品运送单证流程......
附录C(资料性附录)整箱货出口货品运送代理业务流程图.............
附录D(资料性附录)整箱货进口货品运送代理业务流程图.............
附录E(资料性附录)拼箱货业务流程图..............................
附录F(资料性附录)国际铁路联运出口货品运送流程图...............
附录G(资料性附录)国际铁路联运代理出口业务流程.................
附录H(资料性附录)铁路集装箱办理站作业流程.....................
附录I(资料性附录)国际集装箱多式联运进口单证流转示意图........
附录J(资料性附录)国际集装箱多式联运出口单证流转示意图........
附录K(资料性附录)国际集装箱海铁联运出口业务流程图.............错
附录L(资料性附录)国际多式联运方案设计的内容与程序流程图......错
附录M(资料性附录)出国展览会展品报关业务流程图.................
附录N(资料性附录)讲(米)料加工货品基本通关作业流程...........
附录0(资料性附录)报关业务流程图................................错
附录P(资料性附录)国际快递服务流程图............................错
附录Q(资料性附录)航空货品出口运送代理业务流程图...............错
附录R(资料性附录)综合管理流程..................................
R.1综合管理流程一进出口(航线)业务流程图.............................
R.2综合管理流程一运价管理流程图........................................错
R.3综合管理流程一客户服务中心作业流程图...............................错
R.4综合管理流程一单证业务流程图........................................错
R.5综合管理流程一商务部门..............................................错
R.6货运保险业务流程图..................................................错
R.7粽合管理流程一报关部门业务流程图...................................错
R.8综合管理流程一港口部(进口)作业流程图.............................
R.9综合管理流程一港口部(出口)作业流程图.............................
R.10综合管理流程一物流(项目)作业流程图..............................
R.11综合管理流程一物流(联运)作业流程图..............................
R.12综合管理流程一拼箱部门业务流程图..................................
R.13综合管理流程一分支构造业务流程图..................................
R.14综合管理流程一分支构造结算业务流程图..............................
R.15综合管理流程一箱管部门.............................................
112.—1—
刖5
本原则的附录均为资料性附录。
本原则是由中国国际货运代理协会提出。
本原则由国家商务部归口。
本原则起草单位:中国国际货运代理协会、中国对外贸易运送(集团)总企业、中国海运(集团)
总企业、中国中钢集团企业、锦程物流(集团)企业、浙江双马国际货运代理企业、北京交通大学、中
钢国际货运企业、新锦程物流企业、上海宝霖国际危险品物流有限企业、重庆市人民政府口岸办、重庆
市国际货运代理协会。
本原则重要起草人:
本原则为初次制定。
国际货品运送代理作业规范
推荐国标项目编号:20238439-T-322
1范围
本原则规定了国际货运代理企业日勺业务范围、各重要业务环节中作业流程和作业规范规
定。
本原则合用于国际货运代理和与其业务有关B勺企业,也可作为对企业进行规范与管理的
根据。
2术语与定义
下列术语与定义合用本原则。
2.1
国际货运代理internationalfreightforwarding
由老式单一货运代理业务向多元化方向发展,已成为供应链R勺管理者、现代物流服务日勺
组织者、多式联运的经营人的统称。
2.2
国际货运代理企业ntemationalfreightforwardingenterprises
在中国境内依法注册并经商务主管部门立案(企业立案和业务立案)的从事国际货运代
理、物流等业务口勺企业及其分支机构。如下简称“企业”或“货运代理”。
2.3
货运代理服务internationalfreightforwardingservice
为客户提供国际货品运送及有关业务的综合性服务工作,包括但不限于揽货、订舱(含
租船,包机、包板、包舱)、托运、配载、换单、缮制单证、仓储、分拨、中转、集装箱H勺
装拆箱;海上货品运送、陆上货品运送、航空货品运送、管道运送、江河货品运送及有关H勺
短途运送;国际多式联运、集运(含集装箱拼箱)、国际铁路联运、国际快递;代理报关、
报检、报验、保险:运费、杂费收付及结算:国际展品、私人物品及过境货品运送代理:物
流服务以及包装、装卸、信息和征询等有偿服务,以收取有偿服务酬劳H勺经济活动。
2.4
国际货运代理作业internationalfreightforwardingoperation
接受客户的委托,完毕货品运送的某一种环节或与此有关的各个环节的任务,可以直接
或通过其分支机构及其雇佣的某个机构为客户提供多种服务。
2.5
国际多式联运internationalmulti-modaltransport
按照多式联运协议,以至少两种不一样的运送方式,由多式联运经营人将货品从一国国
境内接管货品H勺地点运至另一国境内指定交付货品日勺地点。
2.6
多式联运经营人internationalmulti-modaltransportoperator-MTO
本人或通过其代表签订多式联运协议的任何人,其为事主而不是发货人的代理人或代表
或参与多式联运的承运人的代理人或代表,并且负有履行协议的责任。
2.7
多式联运分包商subcontractorsofmultimodaltransport
根据多式联运业务的需要,能为货运代理提供国际多式联运运作资源保障的卜线企业或
个体,包括但不限于:多种类型H勺运送企业或车主,仓库业主,装卸机具或包装设备等设备
拥有者;物流IT企业,以及上述企业或机构的代理人等。
2.8
运单waybill
承运人和托运人之间缔约运送契约日勺凭证,承运人L攵运货品的证明文献。如海运运单、
航空货运单、空运分运单、国际铁路联运运单、国际多式联运运单、FIATA运单、快递运单
等。
2.9
“电放"telexrelease
即电报放货。在装货港货品已装船,承运人签发提单后,托运人再将全套提单交回承运
人,并指定收货人,承运人以电讯方式授权其在卸货港的代理人,在收货人不出具提单日勺状
况下交付货品,但因此托运人和收货人要出具保函。
2.10
仓储warehousing
运用仓库寄存、储存物品,并根据需要交付使用日勺之行为。仓储活动包括存储保管、存
期控制、流通控制、流通加工、数量管理、质量维护、出入库管理、整合运送和配载、分拣
和组合、仓储质押等。
2.11
委托人entrustingparty
与货运代理签订协议、接受其提供的服务,根据协议享有权利并承担义务的法人或自然
人,或与该协议有利害关系的法人或自然人。包括但不限于货品的所有人、托运人、发货人、
收货人或其代理人。
2.12
长江内河支线运送国际货运代理企业internationalfreightforwardingenterprises
involvedinYangtzeRivertransport
运用长江水道向委托人提供国际货品运送、综合物流服务及有关业务日勺、并具有签发多
式联运单证或无船承运人单证资质的企业。
2.13
支线船feederships
从事长江内河支线运送的船舶。
2.14
干线船routinglinerships
就长江内河支线运送而言,从事海洋干线运送的船帕。
2.15
——程船、二程船firstvoyagevessels,secondvoyagevessels
就长江内河支线运送而言,出口一程船为支线船,二程船为干线船;进口一程船为干线
船,二程船为支线船。
3国际货运代理作业范围
3.1以服务对象分类
根据货运代理的不一样服务对象,其作业内容可包括,但不仅限:
a)为发货人服务
替代发货人承担在多种不一样阶段的货品运送中H勺任何一项业务,包括以最快、最省的
运送方式,安排合适的货品包装,选择合理的货品运送路线;向客户提议仓储与分拨;选择
可靠、效率高H勺承运人,并负责缔结运送协议;安排货品的计重和计量(尺码);代办货品H勺
保险;拼装货品:装运前或在目的地分拨货品之前,将货品存仓(假如需要的话);安排货品
到装运港的运送,办理海关和有关单证手续,并将货品交给承运人;代表托运人/收货人承
付运费、关税、税收等:办理有关运送的外汇交易:获得承运人签发的多种单证,并交付发
货人,监督货品运送的进程。
b)为海关服务
作为海关代理,办理有关进出口商品欧I海关手续时,不仅代表他的客户,也代表海关当
局。
c)为承运人服务
向海、陆、空承运人及时地订好足够的舱位,认定对承运人和发货人都是公平合理的费
率,安排在合适的时间里交货,以及以发货人的名义处理与承运人或承运人代理的运费结算
等问题。货运代理与承运人的关系随业务的不一样而不一样。
37以服务作用分类
根据在提供服务中所起的作用,其作业内容可包括,但不仅限:
a)向客户提供有关服务的意见或提议的顾问
b)综合物流服务、多式联运日勺组织者
c)进出口代理
d)负责接运;包装和标识;向承运人订舱;向承运人交货;签发货品运送单证;监督
离港;向客户发速造告知;从承运人的运送工具卸下货品;合并运送、货品拆
卸及清关。
e)转运代、二次货运代理
f)承运人
g)委托人
h)契约承运人
i)多式联运经营人
j)分包商
k)运送延伸一一提供物流服务
3.3国际货运代理与有关部门的联络
在提供上述服务中与有关部门包括政府当局和某些公共机构建立、发展和保持联络。
4国际货运代理重要作业风险和责任保险
4.1作为代理人的重要风险
代理人重要风险包括:
a)因安排运送疏忽,错发、错运、错交、迟延运送货品,遗漏、错误缮制、签发运
送单证、文献而给委托人导致H勺费用损失。
b)因受托包装、加固货品不妥,而给委托人导致的货品损失。
c)因临时保管不善,导致委托人的货品损失。
d)因选择承运人、仓储保管人不慎,导致委托人的货品损失。
e)因交付、接受货品疏忽,没有获得当时货品状况的证据,导致委托人不能向负责
人索赔的损失。
f)因装箱、拆箱、拼箱操作失误,导致委托人货品损失。
g)因自身过偌导致他人集装箱箱体及附属设备损坏。
h)因报关、报检失误,违反进出口管制规定或海关、商检、动植物检查、检疫机关
规定而被有美当局征收额外H勺税费,处以对应的罚款。
i)因代办保险失误,漏保、错保、申报错误,导致委托人不能或难以获得保险企业
的赔偿。
j)因侵权行为,导致第三人日勺人身伤亡或财产损失。
4.2作为当事人的重要风险
当事人口勺重要风险包括:
a)因运送工具自身发生火灾、爆炸、碰撞、简覆.导致运载货品的损失。
b)在运送、看守、仓储、搬运、装卸、包装、保管的过程中货品被盗窃、污染、
雨淋水淹、冲走,导致整件或部分损毁、灭失、污染、变质。
c)运送过程中为挤压、碰撞、震动导致货品II勺破碎、弯曲、折断、散落。
d)因包装不善,配载、积载不妥导致的货品损失。
e)错发、错运、错交致使货品迟延交付导致I付运费损失。
f)因其他原因迟延交付货品而被货主追究违约责任。
g)因违规装运危险货品、特种货品,而对运送工具或其他货品导致损坏。
h)因操纵运送、装卸、搬运工具,使用集装箱不妥,损坏其他运送工具、集装箱、
托盘、拖车等承载工具导致的损坏。
i)因使用不符合规定的燃油、润滑油、电源,而对出租人出租的J运送、装卸、搬
运工具、承载工具导致的损害.
j)因自有或租赁承载工具及所载货品重量申报不实而导致的运送、装卸、搬运工
具、设备损坏和他人的人身伤害。
k)因驾驶运送、装卸、搬运工具不妥或其他原因,而导致第三人的人身伤亡和财
产损失。
1)因发生其他意外事故,导致第三人的人身伤亡和财产损失。
m)因信息系统损毁、故障、软件错误、漏洞而给客户导致的财产和费用损失。
n)因违规丢弃包装、捆绑、衬垫物料,清理、排放残留货品、废水、废渣、废油、
废物导致的环境污染损害。
5重要业务环节作业规范规定
5.1委托代理
接受客户H勺委托时,应与其签订货运代理委托书。委托书应明确如下内容:
a)委托人和代理人的全称,注册地址、联络方式;
b)详细、明确的服务范围;
c)委托方应提供的单证及提供的时间;
d)双方口勺权利和义务;
e)明确为履行所有或者部分委托事宜,货运代理可以自己口勺名义与第三人签订协
议,该协议效力及于委托方;
f)委托方和代理人的尤其约定;
g)协议价款及支付方式:协议价款及构成、协议价款支付的时间约定、协议价款
的调整;
h)保密条款;
i)不可抗力;
j)违约责任;
一般条款。包括法律合用:协议的签订、解释、履行、修改、终止及争议I内处理:协议
的完整性;协议的分割性。《国际货运代理通用交易条件》并入协议。
5.2订舱
5.2.1接受委托后,应根据客户提供的有关贸易协议或信用证条款的规定,在货品出运之
前一定的时间内,及时填制定舱单向承运人或其代理人申请订舱。
5.2.2应考虑航线、运送工具、运送规定、港口(场、站)条件、运送时间等方面能否满
足运送及单证H勺规定。
5.2.3根据客户提供的详细货品名称、数量、种类、航程、时间规定、货品备妥时间、偏
好之船企业或其他承运人等信息、,及时报出运价。
5.2.4按客户或信用证的规定选择合理的运送方式和迅速、安全、经济的运送线路,并及
时安排运送。
5.2.5订舱联络单所列项印必须完整、对口勺地填写。
5.2.6危险品订舱时,要注明《国际海运危险品规则》规定的等级、编号和性质(如有毒、
易燃、易爆、放射性)。
5.2.7珍贵物品要加注货价,选配合适运送工具,保证货品安全;对按货价辨别运价等级
的五金、钢材,要列明FQB单价以作为支付和审核运费II勺根据。
5.2.8重量超过5公吨的货品,应在进出口订舱联络单上注明:成套设备和机械设备重大
件(包括裸装设备及大型箱装机器):凡毛重超过20吨,K度超过12米,宽度超过2.3米.
高度超过2.2米货品,应在订舱联络单上逐件注明。多种车辆不管与否超长超宽,应注明长、
宽、高以计算积载费用。
5.2.9特殊货品如散油、冷藏货及鲜货、活货日勺订舱,应在进、出口订舱联络单上列明详
细货品运送温度等规定。
5.2.10接受超重、超限箱或特殊货品订舱前,应得到中转港、过境港、目的港代理的同意
和托运人的收费原则书面确认。
5.2.11应规定托运人精确提供货品的总长/总宽/总高/'总重。对于特种箱的货品,必须提
供货品的超长/超宽/超重的详细数字,以安排舱位和作为审核时的参照。
5.3托运
有如下状况不应接受托运:
a)非法经营进出口业务或货运代理业务II勺企业或个人所托运U勺货品;
b)国家规定严禁进出口日勺货品;
c)托运单证内容与实际出运物品明显不相符的货品;
d)明知违反运送协议规定,包装不良的货品;
e)资料不全,货品性质不清,阐明模糊,没有危险品鉴定包装证书口勺危险品货品;
f)拖欠运费及其他费用严重,信誉不好的托运人所托运的货品;
g)托运单证不齐全,单证内容不对的或托运不及时,可以不接受托运。
54货品收受
5.4.1收受货品宜与接单同步进行。
5.4.2检查货品的外表包装与否适合运送、仓库存储或者货品口勺特殊属性,和符合有关的
技术规定。
5.4.3货品包装外表与否注明搬运、储存、防护等标识。
5.4.4注意在客户的I订舱单上与否注明对货品日勺储存、防护或者对运送有特殊规定。
5.4.5提醒客户与否对货品有特殊规定,假如没有特殊规定,将按一般货处理,对因此导
致的货品损坏或者导致客户和/或第三人的任何损失或者责任,由客户承担。
5.4.6提醒客户如实申报货品名称,不得在货品中夹带易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有
放射性物品及国际规定的灰禁进出口的物品。对具有危险品性质U勺货品,不管与否在《国际
海运危险货品规则》中列明,不管客户与否进行了危险品申报,因由危险货品导致的一切损
失、责任、费用,均由客户承担。假如托运的货品是危险品,客户应当确定该危险品等级并
书面告知。
5.4.7按协议约定的时间、地点、数量、质量、外表等规定进行货品收受并做好单证交接
和记录明细。
5.5运送、中转、集运
5.5.1在使用自己的运送工具进行运送或在签订协议和以承运人身份签发运送单证时,应
承担当事人责任。
552应按照协议的规定提供适合的运送工具,并应谨慎处理,使所提供的运送工具处在
适航、适货,妥善配置适格的作业人员。
5.5.3妥善地、谨慎地装载、搬移、积载、运送、保管、照顾和卸载所运货品。
5.5.4按照约定时或者习惯的或者地理上日勺航线将货品运往卸货港。
5.5.5以契约承运人身份,如无船承运人,开展货品运送经营活动时,应妥当地履行承运
人的义务。
5.5.6无船承运人应公布运价本,内容可包括货品分级表、航线费率表、附加费表、冷藏
货及活牲畜费率表等,按照多种商品的不一样积载原因、不一样性质和不一样的价值结合不
一样的航线加以确定。
5.5.7以多式联运经营人身份,开展多式联运经营活动时,应承担协议事主的责任。
5.5.8国际多式联运经营条件:
a)资格经商务主管部门立案;
b)拥有国际多式联运线路以及对应的经营网络;
c)与有关的实际承运人、场站经营人建立长期合作关系;
d)拥有必要的运送设备,尤其是场站设施和短途运送工具;
e)拥有雄厚的资金和良好的资信;
f)拥有符合商务主管部门规定规定的国际多式联运单据;
g)具有自己所经营国际多式联运线路的运价表;
h)投保责任险,
5.5.9运送方式的选择
应根据多种运送方式的特点、服务性的内容进行综合考察,突出的决定性原因是运送成
本、运送时间、可靠性、运送能力、可用性和安全性。其他原因包括运送货品日勺适应性,能
适合多种运送需要H勺伸缩性,与其运送方式衔接H勺灵活性,提供货品所在地位置信息的也许
性。
5.5.10运送线路口勺选择
5.5.10.1以效益最高、成本最低、、旅程最短、、服务水准最优、、运力运用最合理、、
劳动消耗最低等为目的。
5.5.10.2尽量安排直.达运送,以减少运送装卸、转运环节、运送时间,节省运送费用。
5.5.10.3选择自然条件和装卸设备很好、费用较低H勺港口。
5.5.10.4运送线路选择需考虑II勺约束条件:
a)满足所有收货人对货品品种、规格、数曷仆J规定;
b)满足收货人对货品发届时间范围的规定;
c)在容许通行的时间内进行运送;
d)各运送路线的货品量不得超过运送工具容积和载重量的限制;
e)在企业既有运力容许的范围内。
5.5.11选择运送线路时应注意的事项:
a)与其他环节的运送线路选择结合在一起:
b)运送线路中装卸地点的选择;
c)集运与运送线路选择。集运股I目的在于节省运送费用,提高运送工具H勺
载运率。
5.5.12运送工具与设备的选择
5.5.12.1对运送工具的类型、吨位(载重量)、国籍、出厂日期等有关指标的选择。
5.5.12.2在运送线路上合理配置不一样技术性能与经济性能的运送工具。
5.5.12.3选用合理时装卸搬运设备,提高效率,最大程度地防止货品运送事故的发生,尤
其是对于超长、超宽、超高、超重、移动困难、易损坏的货品。
5.5.13考虑货品运送的实际状况和运送规定、运送线路和港口、内陆场站及经济合理等原
因,合理选择集装箱。
5.5.14在设计运送包装时要考虑对运送方式的适应性和以便性,以及何时何地将运送包装
转换为销售包装。
5.5.15自营与分包I内选择
运用市场机制,合理使用自有运力和对外采购运力。
5.5.16集运
5.5.16.1分析集运各个环节、实现业务程序的有效性和单证作业的对的性。
5.5.16.2减少运送方式带来更多的中间环节和产生的额外费用。
55163选择中转港作业条件、能力强、关系好、信誉高的代理人。
5.5.16.4建立应付突发事件日勺程序。
5.5.17中转货品做到及时、安全,并随时掌握中转信息。
5.5.18提供航空包机运送服务应详细考虑每个环节,注意如下流程环节H勺合理性:
a)货品装机不出现差错。
b)卸货时需要对货品称重以保证报关时不出现差错。
c)外包装变形的货品H勺实际尺寸需要重新测量。
d)打板应符合货品的实际尺寸及客户的规定。
e)轻泡货与重货合理搭配打板,最大化地运用机内舱室限重和限高。
f)散货打板最大化运用、填充机内剩余舱室。
5.5.19包舱运送
5.5.19.1按约定期间将货品送到指定机场,自行办理检查检疫等手续后办理托运手续。
5.5.19.2包舱货品的实际重量和体积不得超过包舱运送协议中规定口勺最大可用吨位和体
积。
5.5.19.3不因货品迟到、装机困难、货品不符合安全规定、卸货不及时等而导致飞机延误。
5.6成本费用分析
5.6.1多式联运成本费用分析
5.6.1.1运送线路、运送方式、实际承运人口勺选择。包括运费高下、运送时间日勺长短、运
送的次数(频率)、运送能力II勺大小、运送货品的安全性、运送货品的精确性、运送货品的
合用性、能适合多种运送需要的伸缩性、与其他方式衔接H勺灵活性,提供货品所在位置信息
的也许性。
5.6.1.2运送线路区段划分。包括与货主、各派出机构、代理人、实际承运人之间的信息、
单证传递费用、通信费用、单证成本和制单手续费,以及派出机构的管理费。
5.6.1.3将货品分派或分派到各备选的运送方式的选择。包括集疏运费、港区场站服务费、
集装箱租赁费、保险费、在途库存成本、始发地库存成本、终到地库存成本等构成。
5.6.1.4预期获得毛利润。包括市场竞争状况和竞争需要。
5.6.2国际铁路联运运价分析
5.6.2.1发送路的运送费用
5.6.2.2抵达路的运费费用
5.6.2.3过境路的运送费用
5.6.3内陆运价分析
5.6.3.1运费、关税及清关费用。
5.6.3.2货品的J包装。
5.6.3.3无效运送及更改运送线路与方向。
5.6.3.4公路、铁路及内河运送的装箱时间及延滞费。
5.6.3.5额外服务及附加费。
564集装箱整、拼箱运送费用分析。
5.6,4.1启运港的费用。包括货品提前进站的I仓储费用和海关监管费、提运空箱和重箱进
场的拖运费和码头费用、货品的装箱费和理货费用等。
5.6.4.2海运运费及船舶代理处办理有关订舱业务收取手续费等。
5.6.4.3目的港费用。包括提运重箱和还空箱H勺拖运瓶和码头费用、拆箱费和理货费、分
拨费和有关的J代理手续费、拼箱货日勺仓储费用、其他特殊费用等。
5.6.4.4拼箱货混拼运费分析,还包括中转港再拼箱及理货H勺费用、集装箱的拖运费和仓
储费、中转港代理人I向费用、其他有关的服务费用。
5.6.5航空运费分析
5.6.5.1货品的合用运价与货品的计费重量。
5.6.5.2航空区域、货品种类不一样所合用H勺最低运价、一般货品运价、等级货品运价、
指定商品运价II勺不一样。
5.6.5.3体积重量和实际重量的不一样。
5.6.5.4航空货品运价的“递远递减”的原则。
5.6.5.5飞机载运能力受飞机最大起飞全重和货舱自身的体积限制。
5.6.5.6提供地面运送、仓储、制单、国际货品的清关等服务的部门所收取的费用。
5.6.5.7货品航空运价、运费的货币进整。
5.7代理报关、报验
571履行代理人职责,配合海关监管和出入境检查检疫机构的工作。
5.7.2应当妥善保管海关、检查检疫机构核发口勺注册登记证书等有关证明文献。
5.7.3配置适格的报关员、报检员。
5.7.4与委托方签订书面委托协议,载明受托报关企业名称、地址、委托事项、双方责任、
期限、委托人H勺名称、地址等内容,由双方签章确认。
5.7.5建立、健全代理报关、报验业务档案,真实、对时、完整地记录其承接业务口勺所有
活动,并自觉接受海关、检查检疫机构的平常监督和年度审核。
5.7.6报关、报验的单记在递交海关、检查检疫机构之前,要认真审核,做到资料齐全,
内容精确,不错填、漏填,
5.7.7需要变更,提醒客户应在报关、报验前提出,并应出具书面的变更告知。报关后有
合法理由更改口勺,客户应书面委托。
5.7.8对实行代理报关、报检中所知悉的商业秘密负有保密义务。
5.7.9不得有下列行为:
a)闯关:
b)滥用报关权;
C)弄虚作假、投机取巧;
d)以任何形式出让名义,供他人办理报关、报验业务;
C)借海关、检查检疫机构名义向委托人收取额外费用。
5710代理报关的货品波及走私违规情事的,应当接受或者协助海关调查。
5.7.11积极协助客户办理退税手续。
5.7.12海关监管站、保税仓库、监运车队和到异地报关的货品操作,要严格遵守海关规定。
5.7.13转关货品未经海关许可,不得进行任何处置。转关货品运送途中因交通意外等原因
需要更换运送_£具、或驾驶员,应告知附近海关,经附近海关核算同意后,方可在海关H勺监
管下换装运送工具或更换驾驶员。
5.7.14退关货品和因故未及时出运H勺货品,应在得到退关告知后及时向海关注销。退关货
品重新出运,要另行报关,
a)退运进口通关
原出口货品退运进境时,原发货人或其代理人应填写进口货品报关单向进境地海关申
报,并提供原货品出口时的出口报关单,以及保险企业证明、承运人溢装、漏卸的证明等有
关资料。原出口货品海关已山具出口退税报关单的,按规定办理手续。
b)退运出口通关
因故退运出口口勺境外进口货品,原收货人或其代理人应填写出口货品报关单申请出境,
并提供原货品进口时的进口报关单,以及保险企.业、承运人溢装、漏卸的证明等有关资料,
经海关核算无误后,验放有关货品出境。
C)出口退关货牯
出口货品经海关放行后因故未能装上出境时运送工具,发货人或其代理人祈求将货品退
运出海关监管区域不再出口,按规定办理货品运出海关监管场所手续。
5.7.15协助客户做好出入境检查检疫工作。
5.7.16及时申报、检查、出证,无特殊状况不得影响货品的准时出运或中转。
5.7.17配合检查检疫机构对其所代理报检的事项进行调查和处理。
5.7.18按照检查检疫机构的规定,负责贯彻检兖检疫场地、时间等有关事宜。
5.7.19按照规定代委托人缴纳检查检疫费,并将向检查检疫机构的缴费状况以书面形式如
实告知委托人,以备检查检疫机构随时进行抽查、核算。
5.8业务单证
5.8.1建立严格的单证审核制度,做到谨慎缮制,认真审核,保证单、证一致,单、单一
致,单、货一致,单、同(协议)一致,防止因单证错误、缺失影响业务的开展。
5.8.2接受更改单宜在出口货品装上运载工具前,当运载工具离开装运港后不接受更改。
接受更改单后应及时处理,并告知有关方。
5.8.3由承运人出具的运送单证,如海运提单、国际陆运运单、承运货品收据、航空运单、
邮政收据,在获得实际承运人运送单证后最迟不得超过两个工作F1,将单据寄交托运人。
5.8.4装箱单要在货品装箱后一种工作日内集中并交有关方。
585核俏单、退税单要在海关审核退回后五个工作H内寄交托运人。
5.8.6签发提单、航空货运分运单、货运单H勺企业应具有如下H勺条件:
a)签发无船承运人提单,应获得无船经营者资格;
b)签发国际货运代理多式联运提单、航空货运分运单、运单,应经商务主
管剖门立案;
c)其中至少有一名从业经验丰富R勺高级管理人员。获得国家有关法律、法
规规定的资格;
d)具有良好的信誉:
e)最低注册资本、从业人员资格应符合规定;
f)一年以上经营期限;
g)投保国际货运代理提单责任保险;
h)其中至少有一名从业经验丰富的高级管理人员;
i)签发FIATA单证日勺,还
5.8.7FIATA单证的签发,还应符合下列规定:
a)经FIATA授权并在其许可地区范围内使用。
b)签订者需经企业全权授权。
C)签订者应熟知签发单证所应承担的责任和义务。
d)签单章、修改章应妥善管理,包括登记、发放、作废和更换。
e)除非实际掌控货品或作为比际承运人.否则不增长任何手写、打印的条
款或作任何FIATA单证条款和条件相抵触口勺修改。
5.8.1提单
5.8.7.1提单签订
a)签订者的手迹或印摹、签章应立案,可供查询。
b)签订的提单上应有查询编码,可供查询签发企业、或其分支机构、代理人、签
发人、签发日期。
5.8.7.2提单记载内容
以收货单(杂货运送)或场站收据(集装箱运送)为根据,对提单所记载的,包括提单
的各个关系人的名称、货品的名称、包装、标志、数量和外表状况、运送路线、处置及任何
特殊规定等项内容日勺必要记载事项进行认真仔细的查对、审查,使不对的的内容能得到及时
纠正,做到所签发的提单字迹清晰、整洁、内容完整、不错不漏。
5.8.7,3提单的份数和签发日期
a)正本提单的份数应分别记载于所签发的各份正本提单上。
b)正本提单应标注“Original”字样。
C)提单上记载的提单签发日期应是提单上所列货品实际装上运载工具的日期。
5.8.7.4提单的改正
a)提单的改正应在规定的截单日期之前办理,减少因此而产生的费用和手
续。
b)货品已经装上运载工具,并且已经签订了提单后托运人才提出改正日勺规
定,如承运人考虑各方面的关系后同意更改的,应收回本来所签发的
提单。
c)因改正提单内容而引起的损失和费用,都应由提出改正规定的托运人承
担。
5.8.7.5提单的补发
假如提单签发后遗失,托运人提出补发提单,承运人会根据不一样状况进行处理。如规
定提供担保或者保证金,还要根据程序将提单申明作废。
5.8.7.6提单的背书
a)不管是记名提单、不记名提单,还是指示提单,在凭提单提货或者换取提货单
时,收货人都应在提单上记载提货的意思表达。一般是由收货人在提单的背面
盖章、签字。
b)记名提单,不得转让:不记名提单,不必背书,即可转让;指示提单,通过记
名背书或者空白背书转让。
5.8.7.7提单的缴还
a)收货人提货时必须以提单为凭,而承运人交付货品时必须收回提单并在提单上
做作废的批注。
b)提单没有缴还给承运人时,承运人就必须继续承担运送协议和提单下的义务。
假如承运人无提单放货,就必须为此而承担赔偿责任,虽然是实际提货的人原
本是有权提货的人时也不例外。
5.8.7.8提单“电放”
收回全套提单,并规定托运人和收货人出具保函。
5.8.8运单签发
a)运单上印有“不可转让"(nonnegotiable).,
b)一般只签发一份正本货运单。
c)如经祈求,也可签发两份或两份以上的正本货运单。
d)如托运人规定更改收货人,承运人应规定托运人交回本来已经签发时运单,然
后再按托运人的规定签发已更改收货人的运单。
e)海运单签发程序:
1)承运人签发海运单给托运人。
2)承运人在船舶抵达卸货港前向海运单上记名的收货人发出到货告知书。
3)收货人在目的地出示有效身份,证明其为海运单上记载的I收货人,并将其
签订完的到货告知书交给承运人的办事机构或当地代理人,同步出示海运
单副本,
4)承运人或其代理人签发提货单给收货人。
5)一旦这批货品日勺运费和其他费用结清,同步办好海关等所有按规定应办理
的手续,收货人就可以提货。
5.8.9货运代理收货凭证(FIATAFCR-ForwardersCertificateofReceipt)
5.8.9.1收货凭证签发,证明货运代理根据不可撤销的指示已实际占有特定的货品并要将
货品发送给收货凭证所记载的收货人。
5.8.9.2签发收货凭证时,货运代理应确认自己或代理人(分支机构、中间的货品运送代
理等)已收到特定货品并已获得处置货品的I唯一授权;货品表面状况良好:凭证内容与其所
接受的指示一致;运送单证上(如提单等)条款与收货凭证所列的责任条款一致。
5.8.9.3收到货品后,应将收货凭证交与发货人。
5.8.9.4只有提交正本收货凭证给签发凭证日勺货运代理,并且该货运代理处在可撤销或变
更的条件下,才能撤销对货运代理所做的指示。
5.8.9.5收货凭证是不可转让单证,因交付货品给收货人不是根据已签发、仅有一份正本
的收货凭证的递交。
5.8.9.6收货凭证只有一份正本,如需要多份凭证时,其他几份必须印有“副本不可转让”
字样。
5.8.10仓单是提取仓储物的凭证,客户或者仓单持有人在仓单上背书并经保管人签字或盖
章的,可以转让提取仓储物的权力。
5.9仓储、装拆箱、物流服务
5.9.1在履行物流服务协议步,企业可自行决定将部分物流服务委托分协议方完毕,但应
保证分协议方将如同自己同样遵守协议日勺规定,并承担因分协议方违反协议的J规定而导致的
一切损失与责任。
5.9.2作为货品保管人应:
5.9.2.1宜采用先进H勺技术和机械设备、合理H勺保管措施、有效H勺管理手段,妥善和勤勉
地保管仓储物,保管物除了所发生日勺自然损耗和自然减量外,不发生差、损、错事故。
5.9.2.2制定货品保管养护计划、设备运用计戈I、劳动力组织计划和储存费用计划应考虑
如下:
a)货品日勺市场供求变化状况;
b)存储货品的种类、性能、体积、重量、数量、规格、型号、包装、批次、特殊
规定;
c)仓储量和周转量的波动周期、波动范围、波峰波谷值;
d)货品日勺合理堆码方式;
e)所需最大最小面积;
f)货品流向、出入库的运送方式;
g)月度、旬度出入库计划。
5973要根据各类货品II勺堆码规定,对堆码形式、堆码措施、堆码的技术规定进行原则
化堆码管理;
5.9.2.4固定货位、统--编号、绘制仓库货品堆放平面图,并进行必要的苫盖:
5.9.2.5根据货品不一样日勺理化性质,确定其对的的防湿、防霉、防火、防锈蚀等技术措
施,保护入库货品的安全完好无损。
5.9.2.6按照客户的I规定分批收货和分批出货,对储存的货品进行数量控制,配合物流管
理的有效实行,同步向客户提供数量H勺信息服务,以便客户控制存货。
5.9.2.7建立货品入库验收制度、签发规定票据以及台账登记的措施进行货品交接、验收、
登记、入库。
5.9.2.8认真验收,分清仓库保管人与客户或运送承运人口勺责任。
5.9.2.9仓储物发生危险时,需要及时采用有效的措施减少损失,并及时告知客户。
5.9.2.10仓储物有变质或者其他损坏的也许,危及其他货品的安全和正常保管,应告知客
户并在征得其书面同意后做出必要口勺处理,并将成果及时告知客户。
5.9.2.11发现仓储物临近失效期或有异状时及时告知客户,客户未告知有效期的除外。
5.9.2.12冷冻货、危险品、特种货品要严格按规定保管,重大件、机械设备要注意堆放,
防止变形。
5.9.2.13货品出库
a)制定货品山库放行措施:
b)查对凭证、防止差错;
c)备妥货品、准备出库;
d)查对实物、再行付货;
e)货品出库后,更新台账,做好信息储存,为记录、查询、核算费用提供精确的
根据;
f)出库应做到及时、精确、以便、完好,使客户满意,全面履行仓储协议约定的
义务。
5.9.2.14物流服务
a)保管物在保管期间,保管人根据客户的规定对保管物进行外观、形状、成分构
成、尺度等加工,使仓储物发生客户所但愿日勺变化。
b)货品包装,包括外包装、内包装和分拆/年装后的合适包装,应适合运送条件
和多种天气的变化,并符合有关主管机关所规定的原则。
c)根据流出去向、流出时间的不一样进行分辨别类,分别配载到不一样的运送工
具,配送到不一样口勺目日勺地。
d)按客户规定,通过在仓储中整合、分类众多小批量的托运货品,进行合并、配
载运送。
e)使用合用、安全、可靠口勺仓储、配送信息系统来管理对应口勺操作和服务,该系
统应当具有在紧急状况下(如断电、断线)持续、安全工作的能力,以保证操作
H勺持续和信息的完整。
f)发现运载工具(船舶、飞机、火车)、航次、关单号、货品数量、重量、尺码、
包装、唆头、装卸港口、交货地点有差错或混票等问题应及时向有关方联络,
查明后改正,
g)重量和尺码必要时需进行复丈复:磅,如有争议,以口岸商检衡定为准。
h)松钉、散箍、更换包装等要及时联络客户,或协助客户修补。
5.10装、拆箱
5.10.1提取空箱
5.10.1.1在领取空箱时,应与集装箱堆场办理空箱交接手续,并填制设备交接单。
5.10.1.2不使用损坏或变形的集装箱装载货品,防止因集装箱的缺陷导致货损。如因集装
箱短缺需使用有微小缺陷的集装箱时,应事先告知客户供其选择与否使用,或者异地换提箱。
5.10.2货品装箱
5.10.2.1应根据订舱清单的资料,并查对场站收据和货品装箱的状况,填制集装箱货品装
箱单。
5.10.2.2应按装箱单配货装箱,做到紧密、整洁、牢固,充足运用箱容,不混票、不污染、
不用味,不一样性质的危险品不混装,重大件必要时必须衬垫、绑扎。
5.10.2.3进口货拆箱需查对装箱单,分清咳头,分清票数,分别堆桩,利于迅速中转或货
主提货。
5.10.2.4发现原配计划与实际装箱有较大差异,应及时反应,获得同意后再修改原计划执
行。
5.10.2.5配合海关监装、监卸和监管转运,海关人员不在场时,如发现问题,及时汇报。
5.10.2.6如因意外事故无法准时抵达指定位置装载集装箱,应及时告知原因与车辆目前位
置,防止因集装箱车司机路况不熟或因道路拥挤、堵塞无法及时抵达,延误客户工作。
5.10.3整箱货交接签证
5.10.3.1集装箱交付码头堆场验收后,应获得经签订的场站收据。
5.10.3.2凭据经签订的场站收据规定承运人签发提单。
5.10.3.3集装箱进口接运时,应提前做好准备,并及时告知收货人。汇集单证保持与港方
联络,做到谨慎接卸。
5.11货品交付
5.11.1货品到目日勺港后,尽早、尽快、尽妥地告知货主到货状况,提请货主配齐有关单证,
尽快报关,减少货主仓储费、防止滞纳金。
5.11.2空运货品到货告知应向货主提供抵达货品的如下内容:运单号、分运单号、货运代
理企业编号、件数、重量、体积、品名、发货企业、发货地;运单、发票上已经有单证数量
及尚缺股)有关单证;运费到付数额,货运代理企业地面服务收费原则;货运代理企业及仓库
的地址(地理位置图)、、联络人:提醒货主超过海关规定的时间报关将被收取滞报
金。
5.11.3按协议约定的时诃、地点、数量、质量等规定进行交货并做好记录明细。
5.11.4货品交付时,应认真查对收货人证件,并经收货人检查货品完好无误后,签字、确
认提货。
5.11.5在使用提单提取货品日勺状况下,及时和收货人联络,获得经对口勺背书口勺提单,并规
定付清应当支付H勺费用,换取提货单,办理进口手续提取货品。
5.11.6在使用“电放”提单日勺状况下,证明收货人的J身份,不错交货品。
5.11.7在使用运单提取货品的状况下,认真核算运单上注明的收货人H勺证明材料。
5.11.8发生货品差错,应及时告知有关人员,会同收货人做好有关记录。
5.11.9及时递交收货人签字确认后的单证及有关记录.
5.12责任风险管理
5.12.1投保国际货运代理人责任险。具有法人资格日勺企业投保国际货运代理人责任险,最
低保险限额为100万元人民币。企业每增设一种分支机构,增长保险金额不低于20万元人
民币。
5.12.2以当事人或契约承运人身份签发国际货运代理提单的I,投保国际货运代理提单责任
险。具有法人资格的企、也投保国际货运代理提单责任险最低保险限额为100万元人民币。企
业每增设一种分支机构,增长保险金额不低于20万元人民币。
513货品保险与索赔
5.13.1接受客户委托
5.13.1.1委托内容应明确货品名称、标识、规格、数量、投保价值、投保金额、投保币种、
投保险别、保险起讫地、客户可以接受日勺保险费率。
5.13.1.2假如客户指定保险人,需要明确其所指定保险人的详细名称。
5.13.2协商保险条件
协助客户与保险人协商保险条件。包括保险责任、附加承保条件、保险人义务、被保险
人义务、除外责任、保险费率、免赔额/免
温馨提示
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