共享会议场地租赁协议

共享会议场地租赁协议甲方（出租方）：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________乙方（承租方）：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________第一条租赁标的甲方将位于____________________（详细地址）的共享会议场地（以下简称“场地”）出租给乙方使用，场地面积约______平方米，配套设施包括但不限于投影仪、音响系统、会议桌椅、白板、空调等（具体设施清单见附件一）。乙方确认场地及设施现状符合使用需求。第二条租赁期限及使用时间1.本协议项下租赁期限为______，自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止（如为多次周期性使用，需明确每次使用的具体日期及时段：______）。2.乙方应严格按照约定时间使用场地，不得擅自提前进入或延迟离开。如需调整使用时间，需提前3个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可变更，变更后费用按实际使用时间结算。第三条费用及支付方式1.租赁费用：按______（次/小时）计算，单价为人民币______元/（次/小时），总费用为人民币______元（大写：____________________）。2.押金：乙方应在本协议签订后2个工作日内向甲方支付押金人民币______元（大写：____________________）。租赁期满或协议终止，乙方无违约行为且场地及设施无损坏的，甲方应在5个工作日内将押金无息退还乙方。3.支付方式：乙方应在使用前3个工作日通过银行转账或线上支付平台向甲方支付租赁费用。甲方收到费用后3个工作日内提供正规增值税发票。4.额外费用：乙方如需使用协议外的设施（如额外桌椅、无线麦克风）或服务（如茶水供应、设备专人调试），需提前2个工作日告知甲方，费用由双方另行协商确定并在服务提供前支付。第四条甲方权利与义务1.甲方有权按协议约定收取租赁费用及押金，对乙方使用场地的情况进行监督。2.甲方应确保场地及配套设施在乙方使用期间处于正常可用状态，如设施故障，应在1小时内响应维修，无法即时修复的，需提供备用设备或减免相应时段费用。3.甲方应在乙方使用前1小时完成场地清洁消毒，确保空调、照明等基础设备正常运行。4.甲方需对乙方在场地内的会议内容、商业信息等严格保密，不得泄露给任何第三方。5.甲方不得在乙方约定使用时段内安排其他承租方进入场地，确保乙方独占使用（公共走廊、卫生间等公共区域除外）。第五条乙方权利与义务1.乙方有权在约定时段内独占使用场地，要求甲方提供符合协议约定的设施及服务。2.乙方应按时支付租赁费用及押金，逾期支付的，每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日的，甲方有权终止协议并没收押金。3.乙方应合理使用场地及设施，不得损坏、拆卸或擅自改装设施。如因乙方原因造成设施损坏，需按附件一清单中的购置价或市场评估价赔偿。4.乙方应遵守场地管理规定：不得在场地内吸烟、饮酒、乱扔垃圾；不得从事违法违规活动；不得大声喧哗影响周边区域正常秩序。5.乙方使用完毕后，需清理场地内垃圾，将桌椅恢复原位，关闭电源、空调等设备，确保场地整洁。6.乙方不得将场地转租、转借或用于协议约定外的用途（如产品展示、商业促销等）。第六条场地使用规则1.乙方不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入场地，不得在墙面、地面涂鸦或粘贴物品。2.乙方使用外接设备（如笔记本电脑、U盘）时，需自行确保兼容性，甲方提供技术支持但不承担设备故障导致的会议中断责任。3.乙方需妥善保管个人物品，甲方对乙方物品丢失或损坏不承担责任（因甲方故意或重大过失除外）。4.乙方如需在场地内进行拍摄、录音或直播，需提前1个工作日告知甲方并获得书面同意。第七条违约责任1.甲方未按约定提供场地或设施故障导致乙方无法正常使用的，应退还乙方相应时段的租赁费用；造成乙方直接损失（如会议取消的定金损失）的，赔偿金额不超过总租赁费用的20%。2.乙方无故取消租赁且未提前3个工作日通知的，需支付总租赁费用的30%作为违约金；擅自延长使用时间的，按超时时段费用的2倍收取。3.乙方违反场地使用规则或损坏设施的，除赔偿损失外，甲方有权扣除押金的50%；情节严重（如从事违法活动）的，甲方有权立即终止协议并没收全部押金。第八条不可抗力因自然灾害、政府政策调整、突发公共卫生事件等不可抗力导致协议无法履行的，双方应及时沟通。甲方需退还乙方未使用部分的租赁费用及押金，双方互不承担其他违约责任。第九条争议解决本协议履行中发生的争议，双方应友好协商；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.附件一《场地设施清单》为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等效力。3.本协议的修改或补充需经双方书面确认。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______年______月______日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______年______月______日附件一：场地设施清单1.投影仪：品牌______，型号______，数量______2.音响系统：品牌______，型号______，数量______3.会