湖景会议场地租赁协议

湖景会议场地租赁协议甲方：XX湖景会议中心有限公司乙方：XX科技有限公司一、租赁场地甲方将位于XX市XX区XX湖畔XX路108号的湖景会议场地出租给乙方使用，具体范围包括：主会议大厅（面积约300平方米，配备150寸投影幕、专业音响系统、无线麦克风10支）、配套休息区（含茶水台、沙发组）、指定室外观景平台（面积约80平方米）及专属停车位10个。场地可容纳120人同时参会，视野覆盖XX湖核心景观区域。二、租赁期限租赁时间为2024年5月18日9:00至2024年5月18日18:00，包含乙方场地布置（9:00-10:00）及活动结束后清理（17:30-18:00）的时间。乙方不得提前进入或超时使用场地，特殊情况需提前24小时书面申请，经甲方同意后按每小时500元加收超时费用。三、租赁费用及支付1.租金总额：人民币28000元整（含场地使用费、基础设备使用费、水电费、停车位使用费及1次免费茶水供应）；2.押金：人民币5000元整，用于抵扣乙方可能造成的场地或设备损坏赔偿；3.支付方式：-签订协议后3个工作日内，乙方支付租金的50%（14000元）及全额押金（5000元）；-活动结束后2个工作日内，甲方确认场地无损坏，乙方支付剩余租金14000元；4.甲方指定账户：XX银行XX支行，账号XXXXXXXXXXXX（户名：XX湖景会议中心有限公司）。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.义务：-租赁前24小时完成场地清洁，调试投影、音响等设备至正常状态；-提供1名现场工作人员协助乙方使用设备及处理突发问题；-确保场地消防设施（灭火器、应急通道）符合国家规范，无安全隐患；-活动期间维护场地公共区域秩序，禁止无关人员进入乙方租赁区域；2.权利：-收取租赁费用及押金；-监督乙方使用场地，对违规行为（如损坏设施、违规布置）有权制止并要求整改；（二）乙方权利义务1.义务：-按时支付所有费用，逾期未付按每日0.5%加收违约金；-遵守场地使用规定，不得在场地内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品；-活动内容需合法合规，不得从事违法或违反公序良俗的活动；-自行负责参会人员的人身及财产安全，必要时购买公众责任险；-活动结束后清理场地垃圾，恢复场地原状（如移除自行布置的装饰、恢复桌椅摆放）；-如需悬挂横幅、张贴海报，需提前3个工作日将设计方案提交甲方审核，经书面同意后方可实施，不得损坏墙面或设施；2.权利：-按协议约定使用场地及配套设施；-要求甲方及时解决设备故障或服务问题；五、场地使用规则1.乙方不得转租、转借场地或改变场地用途；2.使用设备需遵循甲方指导，因操作不当造成设备损坏的，需按原价赔偿（如投影幕1200元/块、无线麦克风800元/支）；3.自带餐饮需提前告知甲方，不得使用场地明火烹饪，产生的油污需自行清理或支付甲方200元清洁费；4.室外观景平台不得搭建大型设施，不得向湖中丢弃垃圾；六、违约责任1.甲方违约：-未按时交付场地或设备无法正常使用，需退还乙方已付费用，并按租金总额20%支付违约金；-因甲方原因导致活动中断（如停电、设施故障且1小时内无法修复），需退还剩余时间租金，并赔偿乙方实际损失（含物料费、嘉宾误工费等）；2.乙方违约：-未按时支付费用，逾期超过5日，甲方有权解除协议并没收押金；-损坏场地或设备，需在活动结束后3日内赔偿，否则甲方从押金中扣除；-擅自改变场地结构或从事违法活动，甲方有权立即终止协议，没收押金并要求乙方承担由此造成的全部损失；七、不可抗力因自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如场地征用、交通管制）等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担责任。受影响方需在24小时内通知对方，协商调整租赁时间或解除协议，已支付费用按实际使用时间结算退还。八、争议解决本协议履行中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，向甲方所在地（XX市XX区）人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效；2.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX湖景会议中心有限公司法定代