缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目

缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目目录TOC\o"1-3"\h\u25599第一章业绩 第一章业绩第二章项目重点难点分析及对应解决方案2.1项目概况序号项目内容1项目名称缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目2采购编号丽诚安2024-2323采购人缙云县实验小学4工期要求15天完成安装并验收合格。5质保期至少三年的免费质保期（若原厂质保期或乙方投标承诺超过三年的，以时间长的为准）。质保期内的维修费用(包括材料)全部由中标单位负责，质保修期后如需设备材料更换的按成本价供货，(招标规格参数内有注明的以招标规格参数要求为准)，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由中标单位免费更换或维修。质保期从安装调试完毕，最终验收合格之日开始计算。6施工要求白天上课期间不允许施工，夜间或节假日方可施工，施工后清理好现场，不影响第二天学校上课。7施工标准符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。8验收时间成交人在货物送达采购人指定地点并安装调试完毕后，书面通知采购人报验。2.2施工部署2.2.1项目管理目标名称控制措施工期目标15天完成安装并验收合格。控制措施健全组织机构。派驻具有丰富类似经验的设计及施工管理人员，快速推进项目施工图审核，加强项目现场管理力度确保目标节点实现。供货期控制2.2.2项目建设思路1、项目建设指导思想本企业立足于以质量求生存，以管理求效益，以信誉求发展的战略。序号内容1顾客至上：维护和保证业主对工程工期、质量及安全生产、绿色施工、文明施工环境保护等最理想的需求目标和期望。2精心组织：利用工作面多，交通便利等有利条件，组织公司精干的人员、设备投入本工程的施工，采用先进施工工艺。3科学管理：通过标准化、规范化的管理手段，实现全员、全过程、全方位、全天候控制工序和工艺。2、项目建设指导原则序号指导原则具体内容1安全第一的原则施工组织设计的编制始终按照技术可靠、措施得力、确保安全的原则确定施工方案，在安全措施落实到位，确保万无一失的前提下组织本工程施工。2质量为主的原则加强领导，强化管理，优质高效。根据我们在施工组织设计中明确的质量目标，贯彻执行GB/T19001质量体系标准，施工中“讲规范、讲工艺、讲标准”，确保质量目标的实现。3方案优化的原则科学组织，合理安排，优化施工方案是工程施工管理的行动指南，在施工组织设计编制中，对关键工序进行多种施工方案的综合比选，在技术可行的前提下，择优选用最佳方案。4保证工期的原则根据招标文件对工程工期要求，编制科学的、合理的、周密的施工方案，采用信息化技术，合理安排工程进度，实行网络控制，搞好工序衔接，实施进度监控，确保实现工期目标，满足建设单位要求。5科学配置的原则根据工程量大小及各项管理目标的要求，在施工组织中实行科学配置，选派有类似施工经验的管理人员和专业化施工队伍，投入高效先进的施工设备，确保流动资金的周转使用，并做到专款专用；选用优质材料，确保人、财、物、设备的科学合理配置。2.2.3项目实施顺序及空间组织安排1、项目实施顺序序号名称内容1施工准备施工方案及图纸深化、进场准备、设备材料采购安排。2材料检测货物进场安装前，须提供相关检测报告。3工程安装门安装、墙体砌筑。4工程验收人员培训、工程自验、竣工资料准备。5售后服务日常维护、问题报修、快速反应。2、空间组织安排本项目为缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目，本次主要实施内容为物资采购及安装，针对教室门、办公室门进行采购及安装，对墙体进行砌筑等，物资运输采用自卸汽车、叉车等，安装采用木楔、冲击钻、膨胀螺栓、磁性线坠、卷尺、垫木、扳手、钻头、手电钻、圆平搓刀、螺丝刀、平板推车、铁抹子、2m刮杠、墨斗、直尺（不小于5米）、喷壶、抄平仪、水平尺、直角尺、灭火器材等。自卸汽车示意图叉车示意图螺丝刀示意图2.2.4资金准备序号内容保证措施1资金保障措施（1）我公司具备良好的资信、资金状况和履约能力，有良好的信用等级。本工程的资金将专款专用，严禁挪作他用。（2）项目部财务每月月底制定下月资金需用计划，报项目商务管理部审核，并报项目经理审批；工程所需资金由财务负责管理调拨，确保各种材料设备款的按时支付以及劳务工人工资的及时发放，绝不发生拖欠现象，以保障各种材料如期进场、劳务人员的稳定。2资金监管措施（1）资金专门帐户受招标人及公司监控。（2）财务严格按资金需用计划监督资金的使用情况，出现偏差时及时追查原因并形成报告，严格控制财务资金的流入与流出。管理利用好工程资金执行专款专用资金压力分解2.2.5项目平面布置安排本项目为缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目，15天完成安装并验收合格。由于工期较短，现场拟定布置集装箱简易办公区，员工宿舍为附近租赁，现场布置材料堆场、材料加工棚。布置原则方便施工、便于管理的原则本着因地制宜、永临结合、方便施工、有利管理和缩短场内倒运距离来统一规划临时设施。施工现场应按照功能划分为施工作业区、辅助作业区、材料堆放区和办公生活区。办公生活区应与作业区分开设置，并保持安全距离，同时设置明显的导向、警示、定位、宣传等标识。确保环保和文明施工的原则按照布局合理、紧凑有序、安全生产、文明施工的要求布置，满足环保和创建标准文明工地的要求。同时注重卫生福利条件、满足职工的生活、文化娱乐的要求和必要的医疗急救设施。珍惜土地的原则用地严格遵守国家、地方法规制度。便道尽量在工程用地界内且不影响工程施工，临时工程尽量少占土地。材料堆场布置合理原则材料堆场满足设施相关规范要求，按照规模合理、配套完善、流程顺畅、留有余地的要求，做好规划建场工作。保证使用方便，现场整洁，使用安全，同时确保材料质量不受损，并遵循“先进先用”的原则。将材料分类、分批、分规格堆放，整齐、整洁、安全，并挂上材料标示牌。办公用房本工程由于工期较短，施工期间由业主指定临时办公地点或者在附近搭建一个临时办公室。临时办公区布置示意图工人宿舍布置本工程由于时间较短生活区租用周边建筑作为临时生活区。租赁宿舍生活区示意图临时用电（1）采用TN-S接地保护系统，供电线路由现场已有配电箱引至临时电箱，由总分配向外供电。（2）二级分配电箱：配电箱都必须固定设置不得随意移动，箱内必须设一个总开关和足够的分路，以满足分配的需求。（3）末级开关箱：末级开关箱根据施工要求做适当的移动。（4）二级分配电箱与开关箱的距离不超过30m，开关箱与其控制的固定式用电设备的水平距离不超过3m。临时用电示意图临时用水布置根据招标文件的要求和现场实际情况，施工临时用水由我公司按照业主要求指定接驳口安表结算费用。现场临时用水主要包括施工用水、清洁用水和消防用水三部分，水管拟定采用UPVC水管，临时用水主管网管径为DN100。在管道连接与安装过程中，应遵守安全操作规程，注意防潮和脏物污染。加强对水表的管理，需要用水时由专职用水管理员提前向相关部门申请用水，并安装水表进行计量。定期核对水表读数，确保计量准确。为了施工用水的可靠性和保障性，使施工生产顺利进行，项目部应组织专门的管理机构，加强管理。对进入施工现场的施工人员进行开源节流教育，阐述节约用水的重要性和必要性，使每位员工对节约能源创造效益有正确的理解和认识。临时堆场布置现场布置材料堆场、材料加工棚。临时道路布置临时道路将使用原有道路，在材料进场时对道路进行保护，施工前应办理取得出入施工场地的专用和临时道路的通行权，由业主指定出入口作为施工人员，施工材料的主要出入口。消防器材布置施工现场配置消防器材，以备不时之需。2.3项目重点难点分析及应对措施2.3.1交通运输重点难点分析及应对措施交通运输重点难点分析本工程为缙云县实验小学教室门办公室门更新采购项目，位于丽水市缙云县寺，周边寺后西路、复兴街、剧院路可作为运输道路，现场交通状况良好，但项目位于学校内部，附近交通流量大，运输车辆通行可能受限，施工期间需做好调解以及交通疏导。交通运输重点难点解决措施运输路线规划与运输公司建立紧密合作，根据运输车辆的实际尺寸和门的装载情况，对路线上的限高限宽设施进行再次确认，确保运输过程畅通无阻。门装卸与搬运在材料的搬运过程中，采用防护垫、护角等保护措施，轻拿轻放，对于多层堆放的材料，要合理安排堆放方式，使用绳索等固定，防止滑落。运输过程保护对材料进行全方位包装，采用气泡膜、缠绕膜、纸板等材料进行包裹，对于易损部位如边角处等进行重点防护。运输时间把控与运输公司签订协议，要求其制定详细的运输计划，包括出发时间、预计到达时间等，并实时监控运输过程，如利用GPS定位系统，确保运输时间的准确性。运输车辆选择与调配与多家运输公司建立合作关系，根据不同的运输任务和要求，灵活调配车辆资源，确保在运输高峰期也能满足项目需求，同时通过比较不同运输公司的报价和服务质量，选择性价比高的合作伙伴。绘制图纸交通标志协调沟通智能交通监测2.3.2施工期间防扰民重点难点分析及应对措施重点分析本工程在缙云县实验小学内施工，主要噪音来源为拆除阶段，拆除阶段会使用噪声较大的机械设备，施工期间不能影响附近居民休息及生活是本工程的重点。解决方案（1）噪声监测施工场界围墙处均设置噪音监测点，监测点数据实时联网。（2）主动与有关部门建立联系，加强交流，积极处理好施工过程中可能发生的扰民问题，防止出现民扰。图例沟通联系噪声监测施工安排2.3.3协调管理难度大重点难点分析及应对措施重点分析管理要求高，组织协调难度大，本工程施工区域在居民区（槐花街向阳巷等）附近。施工期间，与居民协调施工多。解决方案1、施工计划与教育安排（1）制定详细的施工计划，确保施工时间与居民活动不冲突，尽量减少对居民正常生活的干扰。（2）根据居民生活习惯，合理安排施工进度。（3）与居民沟通协商，制定临时调整生活安排的预案，以应对可能出现的施工影响。2、沟通协商机制建立（1）成立施工协调小组，由居民代表和施工单位代表共同组成，负责双方日常沟通协调工作。（2）定期组织施工协调会议，就施工进度、安全问题、环境影响等事项进行通报和协商。（3）建立信息共享平台，实时更新施工信息，方便居民了解施工情况。3、施工区域划分与安全（1）根据居民区布局和施工需求，合理划分施工区域，并设置明显的警示标识。（2）设立安全隔离带，确保施工区域与居民活动区域的有效隔离。（3）加强施工现场的安全管理，配备专职安全员，确保施工安全无事故。图例施工区域划分制定计划沟通与协调2.3.4施工时保证居民安全重点难点分析及应对措施重点分析本工程在居民区（槐花街向阳巷等）附近施工，本工程施工项目对安全文明施工要求较高，施工时保证居民安全是本工程的重点。解决方案1、设立安全隔离区域（1）为确保居民在施工期间的安全，我们将设立明显的安全隔离区域。（2）根据施工范围，使用围挡、护栏等设施将施工区域与居民活动区域进行有效隔离。（3）在隔离区域设置醒目的安全警示标识，提醒居民注意施工安全。（4）加强隔离区域的监管，确保无人员擅自进入施工区域。2、施工人员培训管理（1）为提升施工人员的安全意识和操作技能，我们将加强对其的培训管理。（2）对所有施工人员进行安全教育培训，使其熟悉施工现场的安全规章制度和操作规程。（3）对施工人员进行专业技能培训，确保其能够熟练操作施工设备，减少因操作不当导致的安全事故。3、严格监管施工现场（1）设立专职安全员，对施工现场进行全天候监管，及时发现和处理安全隐患。（2）严格执行施工计划，避免赶工、超期等导致的安全风险。3、居民安全教育宣传（1）定期开展居民安全教育培训，包括施工安全知识、应急避险技能等。（2）制作并发放安全宣传资料，包括宣传册、海报等，提高居民的安全意识。图例居民教育宣传监管施工现场施工人员培训2.3.5施工时保证居民住户财务及人身安全重点难点分析及应对措施重难点分析本工程因施工时是在居民区（槐花街向阳巷等）附近施工，保证居民财务及人身安全是本工程的重点。解决方案（1）认真执行安全生产管理规定和安全操作规程，确保生产过程中对住户的人身安全。（2）工作和生产中必须坚守岗位，认真完成本职工作，不准闲谈、打闹、遛逛。（3）工作前对所用的设备和机具要进行细致检查，遇有故障，排除后方可操作。设备检查保持距离施工指挥2.3.6工期保证重点难点分析及应对措施特点、难点分析本工程15天完成安装并验收合格。我单位将严格制定工程保障措施。解决措施技术保证措施1、做到“方案先行，样板引路”。制定详细且有针对性和可操作性的方案，使管理层、操作层对于施工工艺、质量标准、技术措施等都做到熟悉掌握，使工程施工有条不紊，按期保质完成。2、针对本工程的特点和难点，采用“四新技术”，提高施工速度，是缩短施工工期的有效措施。劳动力保证措施1、能够保质保量按照计划完成任务，队伍的选择是关键。2、提供足够的人力，保证每个计划节点的实现。3、为了保证工程的进度处于受控状态，管理人员配备到位是关键。物资材料的保证措施1、选择有实力的材料供应商，考察后综合考虑确定。2、材料选择两个以上供应商，且要有后备供应商保证速度、质量。3、按照施工总进度计划编制材料供应计划，材料要提前加工。2.3.7夜间施工重点难点分析及应对措施夜间施工重点难点分析本项目要求白天上课期间不允许施工，夜间或节假日方可施工。施工后清理好现场，不影响第二天学校上课。1、门的安装施工过程中，如切割、钻孔、敲打等操作会产生较大噪音，夜间施工时噪音传播更为明显，容易干扰学校周边居民的正常休息，引发居民投诉和不满。2、夜间照明不足或照明死角可能导致施工质量下降，如安装位置偏差、部件连接不牢固等问题，同时也会增加施工人员发生意外事故的风险。3、夜间施工违背人体正常的生物钟规律，施工人员容易疲劳、注意力不集中、反应速度变慢，这不仅会影响施工效率，还可能导致施工操作失误增多。4、夜间施工现场的能见度相对较低，加上学校环境较为特殊，存在学生桌椅、教学设备等障碍物，以及校园内的道路、楼梯等通行区域，增加了施工人员发生碰撞、跌倒、坠落等安全事故的可能性。夜间施工重点难点解决措施噪音控制选用低噪音的施工设备和工具，如采用电动螺丝刀代替气动螺丝刀，使用带有消音器的切割设备等，并在施工前对设备进行维护和调试，确保其处于良好运行状态，降低设备自身噪音。照明条件根据施工现场的实际情况，制定详细的照明方案，合理布置照明灯具的位置和数量。在门的安装区域，采用高亮度、低能耗的LED投光灯进行集中照明，确保施工区域光线充足、均匀；在施工现场的通道、楼梯、材料堆放区等区域，设置照明亮度适中的路灯式照明灯具，保证人员通行安全；在施工区域的边缘和角落，设置辅助照明灯具，消除照明死角。施工人员状态合理安排施工人员的作息时间，采用轮班制，缩短夜间施工人员的连续工作时间，保证施工人员有足够的休息时间，避免过度疲劳。安全管理配备足够的安全防护用品，如安全帽、安全鞋、反光背心等，并要求施工人员正确佩戴和使用。在夜间施工时，施工人员必须穿着反光背心，提高其在低光照条件下的可见性，避免发生意外事故。更换工具照明保证轮班制安全防护用品2.4供货组织安排2.4.1供货安排组建团队组建材料设备供应项目部/工程部针对具体工程项目，单位应抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建专门的项目部或工程部，负责项目的材料设备采购及供应工作。成员配置项目部应包括项目经理、采购专员、质量控制专员、技术支持人员等，以确保各项工作的顺利进行。供应计划制定详细计划根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化，以便跟踪和管理。供货流程货物采购由项目经理牵头，组织设备采购工作，确保按照合同约定进行采购。到货检验到货后，甲方和监理方应参与在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前，供应方应提前通知甲方和监理方派员参加。开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、供应方等有关人员共同参加，对内外包装、外观进行检查，如发现外观破损，应及时处理。验收验收由供应方和施工单位共同进行，根据安装技术指标进行验收，验收后双方签署安装验收证书。质保期系统验收合格后进入质保期，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。质量控制产品质量标准合格产品，符合国家现行的相关规定质量标准，并通过相关部门组织的验收。合格证与检测报告送货时需提供货物的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式多份，每批货物进场均需出具产品合格证并留存。技术支持常驻技术人员工程开工后，供应方应派技术人员常驻现场，负责现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜。技术支持为甲方提供产品使用上的技术支持。2.4.2采购管理方案1、采购工作程序（1）采购管理项目采购管理概述1、项目采购是指项目采购部为项目提供合同规定的材料采购服务的全过程；包括制订采购计划、确定采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购管理。2、材料的交货进度直接影响项目的建设进度；材料的规格、数量是否齐全，也直接影响施工的顺利进行。因此，在材料的采购过程中，还必须对材料的规格、质量、数量、进度进行跟踪控制。3、材料的质量不仅会直接影响项目的费用和进度，并且将影响装置将来的连续、稳定和安全运转。因此必须对采购的材料的质量进行有效的控制，确保提供的材料是符合质量要求的合格产品。采购工作目标1、开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源；2、根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务；3、按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证材料的供应；4、保证与公司内外有关部门最密切的合作；5、培养具有敬业精神，专业过硬，工作高效的采购队伍；6、建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。采购目标控制采购原则项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求，以合理的价格和恰当的供应来源，获得所需的材料及有关服务，在具体的执行过程中要体现如下工作原则。1、货比三家，公平竞争，“五适采购”原则原则上应选择三个以上的询价对象，严格控制独家供货，用制度来保证报价者间的公平竞争，以获取采购效益。在工作各环节要体现“五适采购”。适时采购以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早地订货，“早要早到家”，以保证工程进度。材料随用随买，“晚要晚到底”，以追求零库存。适地采购要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低材料相关费用。运输困难，具备现场制作条件的，可考虑安排由施工单位现场制作。适质采购讲究设备材料与装置整体水平，设备材料相互间质量的适配性，性能、能力的合理性，杜绝质量、能力浪费。材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素，过去由于我们长期单纯搞设计，设计人员对材料的价格不闻不问，没有费用控制概念，设备选型、材料选择比较保守、随意。如何尽快改变这种状态，设计人员树立费用观念，是适质采购的关键。同样，在采购询价对象的确定上，在报价评价过程中，也要注意适质采购，以提高采购效益。适量采购减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内，这样，可减少采购管理工作量，降低项目采购可控成本，甚至合同价格。精确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料裕量控制在最小。适价采购提高费用估算的精度，尝试进行采购环节费用分解，同时加强价格信息收集、整理工作，以期在合同谈判中，有理、有据、有力，以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度；严格控制项目采购费用变更。我们的目标是追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，以至于合同无法顺利执行。在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。2、采购过程程序化、标准化、公开化，符合质保体系的原则采购全过程的制度化和程序化：实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程序地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。工作标准化：包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。公开化、公正化：厂商来源公开，推荐渠道公开，评审程序公开，评审过程公开，达到评审结论公正。3、设计、采购、施工分工明确，密切合作的原则重要材料供应商的确定过程相当程度上是一个设计方案的确定过程；材料供应和设备制造工艺的国产化是重要设备设计国产化的延伸和完成；长周期设备的适时采购启动又与各设计的特定阶段相对应，同样，厂商资料的提交和确认，又构成了设计的另一重要部分。这样设计与厂商的不可分割性，注定了采购与设计相关的必然性。在项目建设的中后期，项目工作的重点转移到施工现场，采购部的工作是围绕施工而展开的，采购的物资供应的好坏在相当大程序上决定了施工进度和质量的好坏。设计、采购、施工是项目建设工作流上的密切相关的三条主线，即相对独立，但有时又高度交叉相容。这更要求设计、采购、施工管理人员要严格执行公司关于设计、采购、施工管理的分工规定，切实履行各自的职责，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的协作关系。4、推行项目管理、矩阵式管理的原则项目实行项目管理，即采用永久性的业务机构与根据项目规模组成的项目组相结合的管理模式。项目组的执行人是项目经理，项目采购业务的执行人是采购负责人，采购负责人在项目经理的直接领导下开展工作，并在业务上接受采购部的指导和的技术支持，向项目经理和采购部主任报告工作。项目采购部成员受项目采购负责人和采购部的双重领导。5、质量、进度、费用、材料、合同全面控制的原则培养职工全新的计划观念，树立计划的权威性，做到工作有计划，进度要跟踪，资源实耗能及时准确地统计。采用赢得值定量评估原理（EVC）检测采购实施效果，分析存在问题及原因，指导下阶段采购业务，必要时修订实施计划。使得“项目采购月报”和EVC法真正成为每个采购管理人员的助手，成为指导采购工作和实施采购管理的主要信息依据。在项目采购全过程中对材料实施有效的控制，按照“适时”“适量”的采购原则，在保证项目材料供应的前提下，追求材料“零库存”和“零结余”。采购控制（2）采购流程项目采购工作基本过程重点是编制内容完整、准确、可行的采购进度计划，并直接与人工时和各类费用挂钩，作为进度检测和控制的基准。1、编制项目采购计划在项目的初始阶段，编制项目采购计划。项目采购计划是项目采购工作的大纲，是一文本计划。项目采购计划是在项目经理和采购部主任的指导下，由项目采购负责人组织编制完成的。2、编制项目采购进度计划和项目采购作业计划在项目总体网络计划发布后，编制项目采购进度计划。项目采购进度计划是以计划工程师为主编制的，目的是确定计划订单的数量和进度。在项目采购实施过程中适时编制专业采购作业计划。项目采购规划采购管理是项目采购部的一项重要任务，主要包括：项目采购规划、项目采购实施手册编制、现场采购管理、采购合同管理、采购文档管理、采购计算机管理、采购完工报告等。项目采购管理由采购负责人全面负责，并全面接受采购部的技术支持。采购规定应列出适用于本项目采购业务的全部工作标准和规定的名称。进度控制项目采购的进度控制目标应服从整个项目的进度控制目标。在项目采购计划中应明确规定项目采购进度控制的主要要求和目标。给出长周期设备采购的初步安排。费用控制项目采购的费用控制目标应服从整个项目的费用控制目标。在项目采购计划中应明确规定项目采购费用控制的主要要求、目标和实现目标的主要措施。采购协调程序应说明采购部与业主、供货厂商及外贸代理等的协调程序和通讯联络方式。采购文件的传送和分发范围。需业主审查确认的内容和原则等。采购规划的审批项目采购规划编制完成后提交采购部审核，采购部组织有关人员对《项目采购规划》进行全面评审，形成评审会纪要，提出评审意见，由采购负责人负责组织修订和改进。修订确认后由采购负责人签署同意，报项目经理批准执行。采购流程2、采购执行计划（1）采购部织计划采购部织管理1、实行矩阵式项目管理模式，即采用永久性的业务机构与根据项目规模组成的项目组相结合的管理模式，项目执行人是项目经理。项目采购业务的执行人是采购负责人，他受项目经理和采购部主任的双重领导，向项目经理和采购部主任报告工作。2、在项目组内设项目采购部，项目采购部成员受采购负责人领导。项目组内的领导关系以及项目组与专业部门的关系按《项目组织规定》执行。综合管理组综合管理组为项目提供综合计划、统计报表、进度跟踪、趋势分析、文件档案管理、信息控制等方面的服务和管理。同时在可控成本控制和人力资源平衡上协助采购负责人进行管理。专业采购组专业采购部负责该类材料的采购计划、统计报表、采买、催交、检验、运输协调、现场开箱检验、现场服务等采购全过程的工作内容。每一专业采购部设组长一名，协助采购负责人组织该类材料的采购及进行采购管理。每类主要的材料，有一位专家采购工程师，配有助理采购工程师。他们能与设计专业室的请购单发出人密切配合，他们也熟悉技术要求及采用的规范，并了解市场情况，制造厂的车间负荷，任何时候的生产能力等等。采购工程师对于特殊材料及服务类别的专门化确保了项目的采购力量最佳化和采购的材料的质量。专业采购工程师在采购过程中的不同阶段或不同场合分别为采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输协调员和采购现场代表，承担相应的职责，行使相应的权力。现场采购组为了加强现场物资管理，成立现场采购组，由采购副经理主管，接受采购负责人的领导，向采购负责人汇报工作。现场物资管理是指由项目采购部对其所采购的材料从合同交货地接运到出库移交全过程的管理工作。包括材料的接运、开箱检验、入库、保管和发放等工序。现场采购组同时承担由采购部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。现场采购组主要分接运、开箱检验、仓库管理、采购四个职能小组，并设有相应的岗位。采购部织协调一个完整的项目部门一般包括：设计部、采购部、施工部和计划部等，采购部与其中每一工作组都有密切的工作联系，因此明确相互间的工作接口和职责权限对于项目采购的顺利实施至关重要。与设计部1、设计组负责编制材料请购文件，并按项目进度要求随请购单一并提交采购部，包括请购单、规格书、数据表、询价用图纸，采购说明书及对厂商图纸资料要求等，作为采购部采购工作的依据。2、采购部按时向设计组提供技术报价文件（如有的话），设计组负责对技术报价进行评审，给出评审意见，供采购部确定供货厂商用。采购部负责报价的商务评审和组织综合评审。3、设计组有关人员应参加由采购部组织召开的合同谈判，负责技术谈判，包括对厂商图纸资料要求、供货范围确定、备品备件清单确定等；采购部负责商务谈判。4、采购合同联系人会同设计责任人负责催交供货厂商资料、图纸。设计组人员要按时完成确认或作为设计依据；设计组有责任保证确认进度，并按时将确认后的图纸返回制造厂商。5、采购工程师对所购产品是否符合请购文件的要求负责；设计人对合同技术附件等的正确性负责。6、在设备制造进程中，设计人有责任及时处理有关技术问题；必要时，应采购部邀请参加产品的试验、试运转等出厂前的验收工作。7、当材料到达现场后，必要时，设计人员应参加由采购部组织的现场开箱检验工作。当现场到货与合同技术附件不符时，设计人员有责任会同责任采购工程师与供货厂商联系解决。8、设计组应积极派员赴现场解决设备材料供货中的技术纠纷，应现场邀请参与解决供货质量问题。与施工部1、采购部向施工组提供材料供应计划，到货状态报告、库存状态报告等供货信息。2、采购部负责按网络进度和材料控制工程师签发的领料单向施工单位供应合格的设备或材料。3、采购部应邀参加施工组的工程招标与合同谈判，并参与起草物资供应部分的条款及附件。4、当项目有规定或在采购部的要求下，施工组有责任配合采购部参加重要材料的开箱检验或进口材料的商检或开箱检验。5、设备在安装和调试过程中，当出现与制造质量有关的问题时，采购部应及时与供货厂商取得联系，找出问题的原因，采取必要措施，配合施工部门把问题处理好。6、在项目完工阶段，施工组负责施工剩料的退库工作等。与计划部1、项目计划工程师向采购部提供项目统筹计划和项目执行计划，作为项目采购各级计划的编制依据。采购负责人参与上述计划的编制或确认工作。2、采购负责人负责指导采购计划工程师根据下达的项目执行计划组织编制采购详细计划（第三级计划），提交项目计划工程师确认后由采购负责人批准执行。采购部有关人员应参与或配合以上计划的编制工作。3、项目计划工程师负责进行进度跟踪确认，实耗资源统计对采购进展（进度与资源消耗）进行综合分析评价，并根据总体控制要求，相应调整项目采购实施进度计划以适应项目建设实际进展。4、项目采购部在采购实施进度计划的基础上编制各类作业计划，并对实施情况进行动态监控，及时向进度控制工程师报告和通报有关信息，按期填写采购进度检测表和资源实耗报表，并配合进度控制工程师工作。5、项目计划工程师应根据已批准的项目执行计划，在请购单标明每一规格的材料要求到达施工现场的时间，经签署后提交采购部作为采购工作的进度依据。6、应及时建立各类材料的计划价格库，并负责适时输入材料控制集成化软件，供设备材料出库和账务管理使用。与财务部1、采购部受公司法人委托对外签署采购合同，并对所签合同的切实履行负责，本公司凡与采购合同相关的所有部门均有义务配合执行。2、采购部有义务向工程财务提供用款计划，工程财务负责费用的落实。3、采购部按时向工程财务提供各采购合同/订单的正本一份。4、采购部收集齐全各类商务票据后（货款支付另需经签署有效的入库单），按合同付款条件适时提出付款通知单。工程财务负责在规定的时间内实施付款。5、工程财务有责任按时通报采购部合同付款情况。多部门协调协调会议（2）采购执行计划采购计划概述1、采用分级计划体系，它与工作结构分解WBS相辅相成，该计划体系由如下四个层次的内容构成。项目采购实施进度计划属第二级计划由计划工程师主持编制。采购进度详细计划和作业计划分属第（三）四级计划分别由采购计划工程师和各专业采购组负责编制。2、采购工作分解采购工作分解在专业记账码以上各级与设计和施工相对应，专业以下的工作按专业物资类别（二级记账码）分解为采购计划订单。采购经理组织专业采购工程师与项目计划工程师、采购计划工程师等共同协商确定计划订单的划分，经采购经理批准后，作为编制采购进度计划的依据。3、采购进度计划采购进度计划是专业采购工程师和计划工程师共同使用的一体化计划，以计划工程师为主编制，主要目的是准确确定采购计划订单的数量和进度，用于指导采购工作，主要内容包括：采购总执行计划及材料、人工时等六类费用的进度计划。4、采购进度详细计划采购进度详细计划除材料采购详细计划外，还包括采购用款计划、制造厂资料交付计划、人力使用计划等。以跟踪为目的采购计划，是以采购工序管理为中心，采购工程师按实际订单和工序进行跟踪、检测和控制。是专业采购工程师和采购计划工程师共同使用的工作计划。5、采购作业计划采购作业计划是主要内容是月度计划，主要内容有月采买计划、催交计划、检验计划、月用款计划等，供专业采购工程师使用。采购进度计划编制计划订单的划分1、采购经理组织专业采购工程师与计划工程师等共同协商确定计划订单的划分，经采购经理审核并报采购部批准后，作为编制采购进度计划的依据。2、必须按装置划分，不同装置的材料不得订在同一份订单上。3、必须按组码划分，不同的组码（如D1、D2、D4）所属的材料不得订在同一份订单上。4、必须按第二级记账码（类别）划分，不同类别所属的材料，不得订在同一份订单上。确定每份订单的采购进度根据“设备材料订货周期表”和“材料交货周期表”、项目实施进度计划确定每份计划订单的采购进度。包括该订单的开始工作日期，采买催交、检验、运输各里程碑的计划完成日期。确定各工序的有效工作日及其内各检测点和测控要求。确定资源分配根据项目材料费用估算，确定各工序的人工时、费用预算值，并按各工序的权重将其分配在相应的工序内。同样，可将各类预算费用分解在采购周期的相应时间段内。这样就获得了该订单的各类费用进度计划。采购费用共分为以下五类：1、直接设备费用进度综合计划（D1）2、直接材料费用进度综合计划（D2）3、其它直接材料相关费用进度综合计划（D3）4、采购人员工资费用进度综合计划（H21）5、采购人员可控费用进度综合计划（H22）计划汇总将各设备费用/材料费用/直接材料相关费用/人工时/可控成本的计划订单的进度计划汇总在一张总表上，即可得到该项目设备费用/材料费用/直接材料相关费用/人工时/可控成本进度计划。进一步汇总，可得到整个项目的采购实施进度计划。采购进度详细计划组织编制采购进度详细计划属于第三级计划，是项目采购各计划订单的详细进度计划，是项目采购进度计划的深化和分解，是采购各工序工作的指导和进度、费用控制的依据。采购进度详细计划由采购计划工程师负责编制，各专业采购组和综合管理组配合，进度详细计划经项目计划工程师确认后，由采购经理审定批准后执行。计划编制方法1、实际订单的划分按照材料的请购状态、供货进度要求和以往的采购经验，对计划订单做必要的调整，按“五适采购原则”确定该项目采购实际订单的划分和数量。一份订单可以包括两份或多份请购单，一份请购单也可以分解为两份或多份订单。一份订单只能对应一家供货厂商，但一家供货厂商可以承接两份或多份订单。一类设备可以是一份订单，也可以是两份或多份订单，一份订单可以是一台设备，也可以是同一个装置同类别的两台或多台设备。2、确定每份订单的采购进度确定每份订单的采购进度，包括该订单的开始工作日期，采买催交、检验、运输各里程碑的计划完成日期，确定各工序内各检测点和测控要求。3、调整详细计划将各类资源挂在各工序作业计划上就可得到各类资源的使用计划，并与项目采购组现有各类人力资源、物质资源相比较，即可进行现有资源调整或作业计划调整。采购作业计划将上述各订单的进度计划的各工序抽取出来，可制订各工序的作业计划，如采买计划、检验计划等。进度跟踪与检测分析1、项目计划工程师负责数据汇总和按EVC法进行数据处理，计算赢得值，并进行执行效果评价和趋势分析，形成月报并报采购经理批准发布，为项目采购管理提供依据。2、项目进展采用赢得值定量评估原理进行检测，当出现实际进度与计划要求不相符合时，只要进度和费用的差值是在两条临界曲线之内，则不需采取特殊的补救措施。当实际进度和费用的偏差区域超过了临界曲线范围时，就要对引起偏差的原因进行检查，做出补救措施，并对原计划进行调整，以限制偏差进一步发展，并将已偏离的曲线拉回到接近原计划基线上来。3、在采购实施过程中，可能出现较大范围的变更或进度改变，执行的实际情况可能显著地偏离计划的基准线，以致计划基准线已不再能够作为有效的控制检测基线，出现这种情况时，要根据批准的重大变更，及时制订新的基准线，将原进度计划作新的调整。3、采买、催交与检验、运输与交付、采购变更管理、仓储管理（1）采买、催交与检验采买编制询价文件项目专业设计工程师准备请购文件，经项目设计经理和项目计划组审批后提交项目采购组。采买工程师针对该项请购任务编制完整、准确的询价文件。全部询价文件应由责任采买工程师核对其完整性、有效性。询价和报价向选定的询价对象同时发出完整的询价文件。其后，对询价文件内容的任何变更和修改，应按对询价文件修订的有关规定执行。对于“独家供货”的询价，需履行《项目采购程序》中规定的审批程序。报价评价在规定的时间开标，并填写开标登计表。采买工程师汇总报价的技术部分，交专业工程师进行技术评价，其评价结果经设计经理确认后返回采购组。采买工程师对技术合格的报价，进行商务评价，填写报价商务评价表。由采买工程师列表汇总并分析全部评价内容，提请采购经理组织报价综合评价。签订采购合同采买工程师汇总全部合同文件并进行登记。采购合同或订单经双方签署盖章后生效。（2）运输与交付、采购变更管理运输1、对于承包方提供的材料在验收之后，根据项目安排，可以委托专门的货运代理机构办理货物的运输事宜。按要求及时、安全、经济地将货物运抵施工现场（或指定仓库）。2、运输协调员全面负责运输工作的计划、协调和安排，提出运输费用计划。3、进行运输委托询价，确定货运代理或运输公司，签订运输合同。4、敦促、检查货物的包装、运输文件的完备和有效性，并落实运输方案。5、签发发运通知，并提请采购组的现场工作组安排清关、商检和提货等事宜。6、定期提出材料运输状态报告。7、审查运费账单，对涉及运输责任的损坏、短缺、滞期等提出索赔。8、货运文件接收、移交和保存。交付1、现场采购组接运员负责材料接收工作。包括商定移交地点，落实装卸工具，组织接运，接收货物及资料，货物移交等工作。2、接运工作的主要任务是及时、准确、安全地在车站、码头、现场从承运人处接收或提取货物。3、现场采购组接运人员，应根据本部采购人员提供的到货预报，作好合同物资的接运准备。4、接运（提货）人员应熟悉运输行业的规章制度。弄清发货人与承运人的责任划分。若发生短缺、损坏依据合同由责任方负责补供、维修、更换或赔偿买方所受的损失。5、接货（提货）人在接到“到货通知”后及时组织接运。对照合同和货物运单，认真核对货物的品种、规格和数量，做到交接手续清楚，证件资料齐全、有效。6、接收货物（含图纸资料）材料运至指定地点（仓库）后，由责任接运员对照送货单进行逐项清点，签收时应注明到货状态及其完整性，并及时填写材料接收报告，归入档案。根据材料的不同类型，接收工作内容应包括（但不限于）下述工作的一部分或全部内容：（1）核查货运文件；（2）数量验收：可以是过目点数，过磅检斤，量方检尺或理论换算；（3）外包装及裸装材料的外观质量、标识检查；（4）对照清单逐项核查随货图纸、资料，并加以记录。7、在检查中注意外观检查，并加以记录、确认，为验收和保管工作创造有利条件。发现疑点或不符合情况，应立即请承运人核查，对短缺、损坏情况如实记录，以利于交涉处理、澄清责任。确信无误后，方可提取或接收货物。8、货物移交货物接收完毕，要及时整理接收记录，提交开箱检验组，提请进行开箱检验，尽早完成货物和资料的移交。必要时，要委托仓库临时保管。采购变更管理变更申请在项目实施过程中，当采购需求发生变化时，采购变更申请将成为必不可少的环节。采购变更申请需要经过严格的管理和评估，包括变更的合理性、影响范围、成本估算等方面的考虑。变更申请的管理需要明确的流程和责任人，以确保变更申请得到及时处理和审批。变更影响评估采购变更可能对项目进度、成本和质量等方面产生重大影响，因此需要进行全面的变更影响评估。评估的内容包括但不限于：变更对项目进度的影响、变更对采购成本的影响、变更对采购合同的影响等。通过评估，可以对采购变更的影响有一个清晰的认识，并为后续的决策提供依据。变更管理流程采购变更管理需要建立完善的流程，包括变更申请、评估、审批、执行和监控等环节。流程需要明确的责任人和时间节点，以便及时处理和控制采购变更。在流程中，需要明确变更管理的标准和要求，以确保变更的合理性和有效性。变更文档管理采购变更需要有相应的文档进行记录和管理。变更文档包括变更申请、评估报告、审批文件、执行记录等。通过对变更文档的管理，可以确保采购变更的可追溯性和审计能力，同时也为后续的决策提供参考。运输交付（3）仓储管理入库管理1、入库申请经开箱检验合格的材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定的入库条件时，由验收负责人向仓库主任提出入库申请。2、接收准备（1）熟悉有关的合同文件和相关文件；（2）准备堆码、苫垫材料和搬运装卸工具，并配备相应人力；（3）规划、安排物资的存放地点和保管方法；（4）对于有特殊要求的物资，准备防护措施；（5）根据需要全面或部分参与验收组组织的开箱检验，以便于入库时的货物验收。3、实物验收（1）仓库验收人员根据该批物资开箱检验参与情况和货物的实际状态，决定入库验收范围和深度。（2）数量验收可以有计重、计件、求积、理论换算等形式。根据物资的来源、包装好坏、规格整齐程度等决定采取全验、抽验等。（3）除了特殊情行需要复验外，一般只做外观检验和核对技术文件。凡在外观检验中发现问题，需要做进一步品质检验时，报采购经理核准。（4）随箱技术文件、商务文件和开箱检验纪录的验收。（5）开箱检验不能全部代替入库时的验收工作。（6）应做出入库验收记录，且由验收人，监验人等签字后方为有效。4、验收不符的处理（1）数量差异在有关规定或合同规定的差额范围内，按实数入账；超过规定差额的应及时向供货单位提出交涉，并填写盈亏表。（2）凡不符合合同要求的材料，不能办理入库手续。（3）对于业主提供的产品验证、不合格品的控制按《顾客提供的产品验证、保管和发放程序》执行。5、签收仓库管理员填写《入库单》，并附上验收记录等有关资料凭证，一并交保管员随货签收，以证实该物资已验收合格或问题处理结束，可以正式入库保管。超过订货数量的到货材料，填写盈、缺、损报告，按前述验收办法入库。到货多余部分由采买人员与供货单位联系解决办法。保管与维护物资保管要求保管工作要运用科学的方法以最小的费用、消耗，保证在保管期间内，不因时间因素、自然因素和人为因素的影响，造成物资的浮多短少，品种规格的混淆，质量性能降低和损坏等，使物资完整无损地合理地贮存在仓库之中。仓库保管包括物资保管，技术档案、单据、账目管理、仓库安全管理等。验收合格的物资办理入库手续后，交仓库保管，包括登账、挂签、标识、建档、盘点、保养和维护等。登账每一种物资要建立“物资动态明细账”，即物资收、发、存明细账，按照入库物资的类别、品名、规格、批次分别立账。所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。保管员要及时登账，经常核对、保证账物相符。挂签每一种物资都必须设置料签，悬挂在料位明显处以显示物资库存动态和结存情况。其内容包括物资的类别、名称、编号、规格、入库日期、实存数量等。每次收发物资时，保管员要及时变更料签。保管员要经常以物对账、以物对签，保证三者相符。标识为了便于识别、防止误用，应对物资状态加以明确、醒目的标识。主要类别有：料位标识、物资类别标识、质量状态标识、储运标识、危险货物标识等。建档在登账的同时，必须建立物资档案。物资档案应一物一档，同批次、同规格、同制造厂出品者，可归一档。物资档案应包括：物资出厂时的各种文件、质量证明书，物资入库前的运输文件、验收资料、磅码记录、技术检验证书和订货资料等。入库后保管期间检查、维护、保养、损溢变动等情况的记录和其它有关的资料。四号定位每种物资的存贮位置就由库号，区号、排号和位号所确定，即“四号定位”。应在账、卡上注明其四号，使物资管理有条不紊、查找方便，收发迅速。存放秩序物资的存放秩序一般应按材料目录分类编号顺序在相应的库房，料棚和存料场地，指定一定的料位，依次存放，个别物资如在作业和保管上不适应时，可另行安排。如配套物资可集中存放；笨重而难移的物资可存放在收发料方便的适当地点。码垛、苫垫1、物资码垛：根据物资的包装形状、性能特点、重量、数量，结合季节气候、储存时间等因素将物资按一定规律码成各种形状的货垛。码垛应符合下列要求：合理、牢固、定量、整齐、节约、方便。2、苫垫：在物资上面加苫盖物，底部加衬垫物，以维护物资的完整和不受损害。物资码垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀。此外，部分物资还必须加以苫盖。点查物资点查是物资保管的一项经常性工作，主要包括：查数量、查质量、查保管方法、查计量器具、查安全。物资点查要形成制度，严格执行。每次点查应形成记录，填写《物资点查盈、损报告》并定期向项目材料计划部门提交库存状态报告。维护保养物资的维护与保养工作包括两个方面：一方面是预防物资在贮存期的变质和损坏，另一方面是救治已经开始变质和损坏的物资。凡经救治的材料应加以严格控制，明确标识，并准确记录损坏情况和修补过程，修补完毕后再行检验，给出处理意见。自然损耗物资的自然损耗是指由于本身性质变化及外界环境条件对其不良作用和装卸作业过程中造成的数量减少。要采取科学的保管方法，合理的作业程序、严格的点查制度和有效的预防措施，将自然损耗降至最低限度。定期盘点标识发放管理物资发放要求仓库管理员要严格遵守物资发放制度，杜绝错发、漏发、重发等事故，确保准确、及时地发放合格的物资，保证施工进度和工程质量。发放应保证重点，专物专用。按施工组提交的用料计划，编制出库计划，落实搬运机具、人员和场地安排。领料申请1、施工材料员填写领料单，经施工组专业工程师审核签字，送交项目组材料控制工程师。2、材料控制工程师核对该项领用材料的用途，订货数量，落实该项订货已经入库后，签字交仓库保管员。核对领料凭证仓库管理员应认真检查《领料申请单》，核对物资的名称、规格是否相符，数量有否涂改，印鉴、签名是否齐全。对于不合规定或没有正式《领料申请单》的领料要求，仓库管理人员有权拒绝。备料按领料要求备料，并准备好随料发放的技术资料、质量证明文件等。备料物资的经搬离原存放地点位置，应随即变动料签的余存数量。复核为了防止差错，备料后必须复核。检查领料凭证是否齐全、有效；检查所备料是否与领料单完全相符；检查应附技术资料和单据是否齐全；结存实物与账卡核对；同时检查所备料的质量状态。发现差错及时纠正；质量有疑问者暂缓出库，会检合格后方可出库。出库1、在商定的时间、地点，将复核无误的物资和资料向领料人当面交点签收，办理出库交接手续。2、除准予免检的商品外，未经检验的或经检验确定不合格的商品不得发放使用。清理发货完毕，保管员应立即开始清理现场、调整货位、清理账目、核对结余、查明损耗、整理单据。发现问题，及时解决。待验收材料的发放1、待验收材料如施工急需而拟发放时，经施工经理批准和仓库主管同意，在发放的材料上作好“待验收”明显标记，并作好发放记录。2、预计该材料在施工后如发现质量不符但又不能及时收回或更换的，则不准使用待验收材料。移用1、由于某项订货材料未到而因施工、安装急需拟移用其他订货的、已经验收入库的相同材料时，经项目材料控制工程师批准后。2、仓库保管员对移用材料作好特殊记录，待该项订货材料到货验收后及时清还被移用的材料。剩余材料的回收1、施工后剩余材料退库时，由施工材料协调人员填写材料退库单，经施工组专业工程师审核签字后，并备齐领料时所附的材料合格证或产品合格证复印件，一并将材料退回仓库。2、收到退库材料后及时作好台账、卡片的变更记录和文件归档。领料申请备料、出库清理仓库管理2.4.3运输管理方案（一）运输管理1、运输组织管理若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理，成立专项小组，全程监管本次运输任务中的各个环节。司机驾龄均在10年以上，技术高，素质强。运输组织机构示意图智能化管理示意图运输人员安排因素2、运输车辆管理公司将配备强大的运力完成本项目的运输任务，承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全，所有参与运输的车辆均配备卫星定位装置，具备全程监管条件，公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内，且车况良好、维修保养及时、年检合格。车辆管理示意图（1）车辆管理制度序号管理内容1车辆使用管理（1）车辆行驶前须对车辆进行基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路。（2）车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改变行车路线，如因工作需要改变行车路线，回公司后应及时补办相关手续，否则改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。（3）车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶。（4）根据派车情况，车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》，详细记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容。（5）完成出车任务返回后，应将车停放于指定位置（停车场、车库或适当位置）并将车载材料卸下，纱窗关闭上锁，如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依情况由驾驶人赔偿外，并给予相应处分。（6）车辆实行定人定车管理，一般不准交换车辆驾驶，特殊情况需要交换车辆驾驶的，需经车辆管理负责人同意。不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。2车辆调度管理（1）车辆调度的作用：①保证运输任务按期完成。②能及时了解运输任务的执行情况。③促进运输及相关工作的有序进行。④实现最小的运力投入。（2）车辆调度的特点：①计划性：坚持合同运输及临时运输相结合。②预防性：经常进行系统预防性检查。③机动性：机动灵活地处理有关部门问题，准确及时地发布调度命令。（3）车辆调度的原则：①坚持统一领导和指挥，分级管理，分工负责的原则。②坚持从全局出发，局部服从全局的原则。③坚持以均衡和超额完成计划任务为出发点的原则。④最低资源（运力）投入和获得最大效益的原则。（4）车辆调度的管理：①所有车辆由车辆调度员统一派车。②司机要服从调度员派车指挥（除特殊情况外）对于不服从调度派车司机，停工并处罚。③司机确需要休息的，必须预先向调度员及上级主管请假，经批准后方可休息，否则当旷工处理。④《车辆使用申请单》应详填写用车时间、作业地点、作业内容、所需车型、申请数量、运距、核定趟数，以便派车。⑤车辆调度员要根据《车辆使用申请单》填写派车单，合理安排车辆，使车辆达到最高使用效率。⑥驾驶员在运行过程中出现车辆故障和其他需要解决的问题及时通知部门领导，调度员要做好记录，详细登记时间、汇报人、存在问题、值班人，并及时反馈情况。⑦司机要严格按派车单作业，准时到达作业地点。⑧做好运行调度日报表，统计当日车辆运行、故障及修复情况，第二天班前会上通报。3车辆油卡管理（1）公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。（2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人、财务负责人批准，并报项目负责人备案。（3）车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。（4）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。（5）车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。（6）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。（7）驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中必须要包括以下内容：①月初余额：为油卡在上次充值前的余额。②月末余额：为油卡最后一次加油后的金额。③本月用油记录：月初余额+本月充值－月末余额+备用卡加油金额+现金加油。④起始公里数：上次记录数据的车辆公里数。⑤终止公里数：本次记录数据时车辆公里数。（8）一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。（9）车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐，上报财务审核。（10）特别注意事项，《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。（11）油卡充值申请流程：①车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。②车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。③车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。④车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。⑤车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。（2）车辆故障处理序号项目内容1车辆故障分类（1）致命故障：危及人身安全，引起主要总成件报废，造成重大经济损失，对周围环境造成严重损害。（2）严重故障：引起主要零部件、总成严重损坏或影响行车安全，不能用易损备件和随车工具在较短时间内排除；（3）一般故障：不影响行车安全的非主要零部件故障，可用易损件和随车工具在较短时间内排除；2车辆维修现存问题将待修理车辆按修程规定的范围拆解，各部件或配件送相应的工艺线进行检测和修理，这是货车维修长期采取的基本方式，这种修理模式虽然一直延续至今，但是却逐渐暴露出一些不足，具体如下：（1）在车辆以及部件修理前缺乏系统性的诊断分析，车辆预检受场地、环境等条件限制，仍定位于对车辆外观状态以及车体外观故障等的检查。（2）对车辆修理过程中遇到的故障缺乏系统的诊断分析，拆解检测是货车维修中发现故障的主要手段，而拆解检测通常分散在各模块单元化的工艺线进行，多数岗位所面对的故障是孤立故障，但关联故障涉及的岗位却在其他岗位、其他班组，甚至是在其他车间，导致难以开展进一步的诊断分析。（3）故障信息在当前维修生产结构中无法顺畅流转，如货车维修采用多工种、多场地分散、交叉的并行作业模式，车辆及配件的故障信息难以流转，除非针对特定故障由人工进行传递。3车辆故障关联性分析内在因素导致车辆故障的基本原理是通过力的传导，因此分析关联故障把握的唯一主线就是力的传导顺序，包括压力空气在车辆空气制动系统的传递。这些故障虽然在客观上受到车型、车况、造修工艺、运用条件等多方面因素的影响，根据归纳分析，可以发现它们存在一些突出特点，具体如下：（1）可诊断性：存在内在因素的各类故障均有着相对固定的象征，可以通过各个工艺环节诊断出来。因此，完善维修工艺的一个重要内容就是在维修工艺体系中建设完善的故障诊断体系。例如，在出现上心盘错装为小直径等级上心盘这类故障时，由于心盘立棱的定位作用失效，下心盘圆脐部位就会在车辆运行中出现严重磨损，因此下心盘圆脐异常磨损就成为对上心盘错装故障的诊断象征。（2）关联性：包含内在因素的车辆故障必然存在关联性故障。例如组合式斜楔的斜楔体裂损是在正常情况下不会发生的故障，但在减振弹簧折断、自由高超限或弹簧刚度不足时，对应斜楔的减振性能失效，车辆运行中垂向振动带来的冲击力通过上、下心盘和摇枕作用在斜楔上，就易出现裂损。（3）隐蔽性：关联故障不是能被直接发现的故障，故障具有隐蔽性，因而此类故障通过常规的维修工艺难于被发现。例如，对安装交叉支撑装置的转向架而言，侧架导框异常偏磨与转向架不正位是一对有隐蔽性的关联故障，但在货车维修工艺中达不到交叉支撑装置分解标准的转向架不需要经过正位检测工序。如果不能发现转向架不正位故障，针对异常磨耗、偏磨故障只更换故障配件，那么新补充的合格配件就会在装车后很快磨耗或偏磨，造成故障复发。（4）风险性：一些零部件虽然在局部出现故障，但不做处理或不彻底修理在最终的试（检）验环节也能显示合格，比如车钩钩腔内配件不合格未必导致车钩三态试验不合格。另外，还有一些发生概率特别低的故障，通常被称作“冷门故障”，因其极少发生而容易被岗位作业所忽视。例如，车辆因为制动缸前、后杠杆错装导致制动倍率异常增大，从而导致同一车辆多条轮对踏面损伤的故障，如果不在轮对收入检测岗位对同车几条轮轴踏面进行故障综合分析，就很可能漏检日常发生频率极低的“制动杠杆错装”故障。4解决措施采用系统诊断法完善车辆维修工艺，目前的维修基本工艺流程为“分解一检测一修理一组装一试验”，应用系统诊断法就是在此基础上增加诊断环节，完善为“诊断——分解——检测——诊断修理——组装——试验”，并对存在关联性典型故障的车辆在修理时收集全部故障信息，进行综合复查诊断，具体的诊断作业可以设置在维修工艺流程的两个环节中：第1个环节的诊断（以下称为预先诊断）是车辆或部件拆解前的自然状态检查或简略性试验，第2个环节的诊断（以下称为过程诊断）是指对车辆部件在修理中发现的故障进行扩展性排杳具体措施如下：（1）预先诊断：1）整车（含现车制动）部分：在车辆修理前各部未分解的原始状态进行，具体包括以下内容：①简略单车试验：进行全车漏泄检查和一次常用制动，时间在10min以内；②外观检查：检查冲击座及以上旁承，在车辆预检时进行。2）转向架部分：在转向架（包括轮轴）各部尚未分解的原始状态进行，具体包括以下内容：①手动试验：检查基础制动装置是否别劲；②外观检查：检查制动梁、闸瓦及轮缘。③注意事项：每个转向架时间在1min以内。3）车钩部分：在车钩与钩舌、钩腔配件各部尚未分解的原始状态进行，内容为车钩三态试验，时间在1min以内。4）制动阀部分：在制动阀尚未分解的原始状态进行，内容为简略试验台试验，进行制动位、缓解位和保.压位的漏泄试验，时间在8min以内。5）轮轴部分：在同一车辆或转向架轮轴收入后对轮对踏面统一进行检查。内容为对轮轴收入检查及检测的情况进行比对，不需要附加时间。（2）过程诊断：1）现车车体及底架部分：①外观检查：冲击座、从板座及铆钉，中门折页及折页座；②检测：上心盘直径，上述内容包含在底架车体检查岗位作业内容中。2）现车制动部分：①外观检查：抑制盘导杆，闸调器位置，风缸吊座与梁体的连接焊缝；②检测：制动杠杆孔距，制动缸水平托架；③试验：风缸与吊焊缝、法兰接头或法兰焊缝等部位的漏泄检查，上述内容包含在基础制动装置检修、单车试验两个岗位作业内容中。3）转向架部分：①外观检查：减振弹簧，斜楔体，摇枕斜楔摩擦面磨耗板，下旁承组成，下心盘圆脐，心盘磨耗盘；②检测：基础制动圆销孔，制动梁支柱圆销孔，交叉杆扭曲，承载鞍导框档边，侧架导框，承载鞍推力挡肩，承载鞍顶面，侧架导框各部，上述内容包含在转向架检查、转向架配件检测及制动梁检修3个岗位作业内容中。4）钩缓部分：①探伤及检查：同套车钩、钩尾框、缓冲器、钩舌；②检测：钩腔内各部，钩腔内配件，上述内容包含在探伤及车钩、配件检测等岗位作业内容中。5）轮轴部分：①检测：踏面磨4耗；②外观检查：轴承外圈及附件，上述内容包含在轮对收入检测、轴承收入检查两个岗位作业内容中。3、运输驾驶员管理项目内容驾驶员守则（1）驾驶车辆时，须随身携带驾驶证、行驶证、车购凭证、准驾证、营运证、从业资格证，证照不齐或未按规定审验或审验不合格者，不准驾驶车辆，证照不得转借、涂改和伪造。（2）严禁酒后驾车，直流供油和下坡空挡熄火滑行，不准将车交给不具备驾驶资格的人驾驶。（3）不准驾驶与准驾证、驾驶证不相符的车辆，不准驾驶安全材料不符合规定的或机件失灵的车辆，不准超负、超载、超速行驶，不准私自请人替班，如确需请驾驶员替班必须经过项目负责人知晓批准。（4）不准在驾驶车辆时吸烟、闲谈或有其他妨碍安全行车的行为，不准穿拖鞋驾驶车辆，患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时，不准驾驶车辆。（5）车未停稳不准开门，车门未关好不准行车。（6）学习或跟车实习驾驶员，不准单独开车。（7）驾驶车辆时，必须严格遵章守纪，做到各行其道，礼貌行车，具体说明如下：1）转弯时，减速鸣号靠右行，随时准备停车。2）起步时做到“三看”，一看车辆周围上下有无障碍；二看仪表是否正常；三看有无车辆超会。3）会车时做到“三先”，先让、先慢、先停。4）超车时做到“二不”，不强行超车、不要让道、不让速。5）停车时做到“四好”，选好地点、挂好排档、拉好手刹、垫好三角木。6）行车中做到“四慢五掌握”，“四慢”指情况不明慢；视线不良慢；起步、停车慢；通过交叉路口狭路、桥梁、弯道、险坡、繁华地段慢，“五掌握”指掌握车辆安全技术状况；掌握道路情况；掌握地区气候变化情况；掌握各种车辆动态；掌握行人、儿童、牲畜活动特点。（8）车辆进库加油时，不准吸烟和携带明火进库，车辆加油时必须熄火。（9）驾驶员必须自觉参加安全学习会，严格遵守交通法规和公司的安全规章制度，服从公安交通管理机关和公司的管理及检查。（10）对所驾的车辆应经常保持车容整洁，做到驾修合一搞好车辆例行保养工作，严格按照车辆保养计划，按期进行车辆各级保养作业，使车辆始终保持良好的技术状态。（11）驾驶员应严格遵守运行纪律，服从命令，不准驾车行驶未经国家验收的道路，行驶途中如遇道路塌方或被洪水淹没、冰雪冻结等情况，必须在确保安全的情况下，方可谨慎通过。（12）驾驶员应养成良好的生活习惯和作息规律，自觉安排好休息时间，保证足够的睡眠和充分的休息，以旺盛的精力进行驾驶工作，严禁通宵娱乐。（13）发生行车事故时，必须立即停车抢救伤员，保护好现场，确需移动车辆抢救伤员时，须设好标记，并请人看护现场，并及时向当地公安交警部门和公司安全科报告，听候处理、不准开车逃跑或伪造现场。（14）肇事驾驶员必须认真吸取教训，深刻检讨，并服从交警和公司的处罚、处理。驾驶员“十不准”原则（1）不准无证（或不带证）驾驶。（2）不准将车辆交他人驾驶。（3）不准酒后开车。（4）不准驾驶带病车辆。（5）不准穿拖鞋驾驶。（6）不准争道行驶。（7）不准超速行驶。（8）不准强行超车。（9）不准违章装载。（10）不准疲劳驾驶。驾驶员违章违规处罚规定（1）驾驶员有下列违章违规行为之一者，处200元罚款：1）无证驾车，醉酒后开车或将车辆交给无驾驶证的人驾驶。2）装运危险、违禁物品的。3）学习或实习驾驶员单独开车的。4）使用失效驾驶证、行驶证的。5）私自带学徒开车的。6）发生重特大事故，对公司名誉造成不利影响的。7）不按车辆保养计划进行车辆保养作业的。8）驾驶与驾驶证不相符合车辆的。（2）驾驶员有下列违章违规行为之一者，处100元罚款：1）无公司上岗证开车的。2）饮酒后开车。3）驾驶转向、制动、转动部位机件有严重不符合安全要求的车辆的。4）拒不服从公司安全管理、安全检查和正确处理的。（3）驾驶员有下列违章违规行为之一，处50元以下罚款：1）穿拖鞋驾驶车辆的。2）行车时不携带驾驶证、准驾证、从业资格证的。（二）运输方案1、运输目的根据运输的性质和特点，针对运输的任务，本项目的运输目的可以概括为“安全、迅速、准确、节省、方便”十个字，具体如下：序号目的内容1安全要求在运输过程中做到材料完好无损和各种运输工具的安全，如果运输过程中不能维护材料的质量，甚至造成大量材料的残次、破损和丢失，就不能保质保量地完成材料的运输；如果在运输中发生重大事故，比如交通意外等，不仅不能完成任务，而且会造成生命和财产的重大损失，所以运输要把安全放在首位。2迅速严格按照合同的要求，把材料及时送到采购单位，时间就是效益，只有不失时机按质按量地把材料运到所服务单位，才能树立良好的公司形象，保证双方的利益；3准确要把材料准确无误地运到交货地点，包括准确地办理各种货运单证手续，使单货相符；准确地计收、计付各项运杂费，避免错收、错付和漏收、漏付；只有准确才能说得上又好又省，发生任何差错事故，必然会造成损失，这是显而易见的。4节省就是要求通过加强经营管理，精打细算，降低运输成本，节省运杂费用和管理费用，减少费用支出，用较少的钱办较多的事，为双方创造更大效益。5方便简化手续，减少层次，为采购单位着想，急客户所急，立足于为客户服务。竭尽全力为客户排忧解难，要使客户感到在办事手续、办事时间、办事地点、采用的运输方式，以及配套服务等方面感到便利。2、运输流程流程内容接单①运输主管根据供货计划开始运输发送计划。②运输人员从公司接出库提货单证。③核对单证。登记①运输人员在登记表上登记送货目的地，采购方标定提货号码。②驾驶员到运输人员中心拿提货单，并在运输台账上确认签收。调度安排①填写运输计划。②填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。③电脑输单。车队交接①根据送货方向，重量、体积、统筹安排车辆。②报运输计划给采购方，并确认到厂提货时间。提货发运①按时到达提货仓库。②检查车辆情况。③办理提货手续。④提货，清点数量，盖好车棚，锁好箱门。⑤办好出厂手续。⑥电话通知收货采购方预达时间。在途追踪①建立收货采购方档案。②驾驶员及时反馈途中信息。③与收货采购方电话联系送货情况。④填写跟踪记录。⑤有异常情况及时与采购方联系。到达签收回单①按时准确到达指定卸货地点。②材料交接。③百分之百签收，保证运输产品的数量和质量与出库单一致。④将签收材料回执单反馈至公司。3、运输风险控制安全作业管理①安全操作管理制度化。②加强劳动安全保护，遵守《中华人民共和国劳动法》。③重视作业人员资质管理和业务培训。安全运输要求①有关运输人员及车辆必须符合《中华人民共和国道路交通安全法》的相关法律规定。②在运输路程中确保材料的安全、完整，如因物流运输导致的材料短缺、丢失赔付责任由我方承担。③在运输过程中必须遵守国家相关管理部门的规定，且不能同时夹运非贵方指定材料及装载危害运输物资或影响运输效果的材料，如因此给贵方造成的损失由我方赔偿。4、运输保障措施序号保障措施内容1运输路线保障①起运地点：②到货地点：（根据项目实际情况填写，具体送货地点，以招标人通知为准）注：以上路线为我公司按照暂定交货地点规划，具体路线以实际要求为准。2运输时间保障我公司制定了完善的运输保障体系，并制定了相应的制度以及快速反应制度，若我公司中标，我公司将针对本项目的服务工作制定快速反应体系，更好地满足采购单位需求。公司设有7×24小时客服，提供7×24小时热线电话服务，我公司接到采购单位的运输