档案管理师(中级)考试试卷及答案

档案管理师(中级)考试试卷及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.在档案整理工作中，区分全宗是解决档案（）问题。A.存放位置B.来源C.保管期限D.密级2.根据《机关档案管理规定》，文书档案的保管期限通常分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、长期、短期、暂存3.档案部门在接收撤销机关档案时，如果全宗界限不清，通常应采取（）的原则进行处理。A.机关之间协商B.随机分配C.保持档案有机联系D.按照档案形成时间4.下列关于“案卷”的描述，错误的是（）。A.案卷是档案的基本保管单位B.案卷是由互有联系的若干文件组合而成C.案卷题名应简练、准确D.案卷内的文件必须按时间顺序排列，不可调整5.电子文件归档时，其“元数据”必须与（）一并进行归档。A.电子签名B.电子背景C.电子实体D.办公自动化系统6.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.划分保管期限B.确定档案密级C.编制档案目录D.销毁无价值档案7.在档案著录中，用于标识档案唯一性的代码是（）。A.档号B.题名C.责任者D.主题词8.保管期限为“永久”的档案，其保存期限在理论上为（）。A.50年B.100年C.无限期D.直至机构撤销9.档案库房的温度标准一般要求在（）之间。A.14℃24℃B.18℃26℃C.10℃20℃D.20℃30℃10.照片档案的文字说明，通常采用（）的形式。A.只写标题B.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者C.只写摄影者D.随意编写11.全宗是一个（）。A.机关组织B.档案分类方法C.独立的整体D.档案保管库房12.“以全宗为单位进行整理”是档案整理工作的（）。A.基本原则B.辅助手段C.灵活方法D.特殊情况13.档案统计工作的基础是（）。A.档案移出统计B.档案馆藏统计C.档案利用统计D.档案收进统计14.下列文件材料中，通常不需要归档的是（）。A.上级机关的任免通知B.本机关的年度工作总结C.重份文件D.本机关的财务报表15.缩微胶片档案的保管，对库房的防尘要求比纸质档案（）。A.更低B.相同C.更高D.无特别要求16.档案提供利用的方式中，最原始的形式是（）。A.制发档案证明B.咨询服务C.提供档案原件D.档案展览17.在《档案法》中，国家对档案的定义是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动（）。A.直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录B.间接形成的各种记录C.办理完毕的文件D.正在使用的文件18.归档文件整理规则中，件号是指（）。A.案卷的排列顺序号B.文件的页号C.归档文件的排列顺序号D.全宗的编号19.对于涉及国防、外交、国家安全的档案，其开放利用应当（）。A.30年后自动开放B.随时开放C.经审批后限制利用D.永不开放20.档案数字化加工过程中，对于扫描分辨率，一般要求纸质档案扫描分辨率不小于（）dpi。A.72B.150C.200D.300二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中有两个至五个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）1.档案的价值主要表现为（）。A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.艺术价值E.商业价值2.文书立卷归档的范围包括（）。A.本机关制成的文件B.本机关针对外机关来文的复文C.下级机关报送的重要文件D.上级机关颁发的需要贯彻执行的文件E.无查考价值的临时性便函3.档案库房“八防”要求通常包括（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防盗E.防光4.下列属于档案保管期限表中“长期”范围（或30年）的文件材料有（）。A.本机关请示与上级机关批复B.下级机关报送的年度工作报告C.本机关召开重要会议的典型发言稿D.涉及本机关产权的合同、协议E.本机关机构演变、人员编制的文件5.电子档案的特性包括（）。A.依赖性B.易更改性C.非人工识读性D.载体不稳定性E.信息与载体可分离性6.档案鉴定的依据通常包括（）。A.档案内容B.档案形成者C.档案形成时间D.档案形式特征E.档案载体材质7.档案检索语言主要包括（）。A.分类法B.主题法C.自然语言D.人名地名法E.代码法8.档案编研成果的形式主要有（）。A.汇编B.文摘C.大事记D.组织沿革E.全宗介绍9.在档案整理过程中，对于“零散文件”的处理，需要注意（）。A.判定其所属全宗B.确定其分类位置C.补充必要目录D.重新组卷或装订E.直接销毁10.机关档案室的任务包括（）。A.对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督B.负责本机关全部档案的保管C.负责本机关档案的鉴定和销毁D.负责本机关档案的统计和利用工作E.定期向档案馆移交档案三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。）1.档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。（）2.凡是办理完毕的文件材料，无论其是否有保存价值，都必须归档保存。（）3.全宗群是具有某些共同联系的若干全宗的群体，它是档案管理中的一个实体单位。（）4.案卷目录是查找档案最基本的检索工具。（）5.纸质档案在数字化后，原纸质档案可以立即销毁。（）6.档案的保密期限届满，自行解密。（）7.档案展览是档案利用工作中的一种主动服务形式。（）8.“件”是归档文件整理的最小单位，一般以每份文件为一件。（）9.声像档案的整理必须遵循声像载体与文字说明相结合的原则。（）10.档案移交进馆时，只需移交档案实体，无需移交检索工具和全宗卷。（）四、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请在每小题的空格中填入正确答案。）1.档案工作的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计和________。2.我国档案工作实行的统一领导、分级管理的原则，被称为________原则。3.在档案分类中，年度—组织机构—问题分类法，属于________分类法。4.档案库房的相对湿度标准一般应控制在________%—60%之间。5.档案号章一般盖在归档文件的________位置。6.档案鉴定工作通常采用________和直接鉴定法相结合的方法。7.电子文件归档后，其管理权一般由形成部门向________部门转移。8.《中华人民共和国档案法》规定，禁止出卖属于________所有的档案。9.档案损毁的原因主要归纳为两个方面：一是自然损毁，二是________。10.案卷封皮上，需要填写的项目包括全宗名称、案卷题名、起止日期、件页数、保管期限和________。五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分。）1.简述档案收集工作的主要内容。2.简述档案整理工作的基本原则。3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要区别。4.简述档案利用服务中“档案证明”的作用。六、案例分析题（本大题共2小题，每小题30分，共60分。）1.案例背景：某市工商局办公室在年度归档工作中，积压了大量的文件材料。该局办公室主任新上任，对档案业务不熟悉，要求档案员小李将这些文件全部装订成厚厚的几本，没有进行分类，也没有划分保管期限，直接编上流水号，并在备考表中注明“本局所有文件”。此外，小李发现其中有几份是上级机关下发的普发性文件，本局只有复印件，且没有办理记录；还有几份是财务部门的原始凭证，已经由财务部门单独装订保管。问题：(1)请指出该工商局档案整理工作中存在的错误做法，并说明理由。（15分）(2)针对上级机关普发性文件的复印件和财务凭证，应如何处理？（15分）2.案例背景：某大型制造企业档案中心正在进行档案数字化项目。为了赶进度，外包公司扫描人员在扫描一份涉及企业核心生产工艺的技术图纸时，未经过任何脱敏处理，直接将扫描件上传至了企业的局域网共享服务器。同时，为了节省存储空间，外包公司将扫描分辨率设置为72dpi，导致部分线条模糊不清。此外，在数字化加工过程中，由于没有建立完善的交接清单，有3卷图纸在加工完成后去向不明。问题：(1)该企业在档案数字化过程中存在哪些安全隐患和违规操作？（15分）(2)结合档案数字化相关规范，请提出整改建议。（15分）参考答案及解析一、单项选择题1.B解析：全宗是同一机关、组织或个人在活动中形成的档案整体。区分全宗是解决档案来源问题，将不同来源的档案区分开来，保持档案的来源联系。2.C解析：根据最新的文书档案保管期限规定，保管期限分为永久、30年、10年。旧标准中的长期、短期已分别对应30年和10年。3.C解析：全宗是不可分割的有机整体。在接收撤销机关档案时，如果界限不清，应通过分析档案内容、形式特征等，尽量保持其有机联系，进行全宗的划分和重组。4.D解析：案卷内文件的排列顺序应根据文件之间的联系和重要程度进行排列，如按问题、时间、重要程度等，并非只能按时间顺序。5.C解析：元数据是描述电子文件数据属性的数据，如题名、责任者、时间等，必须与电子文件实体一同归档，以保证电子文件的可读性和凭证性。6.A解析：档案鉴定工作是对档案价值进行评价，并据此划分档案保管期限。这是鉴定工作的核心。7.A解析：档号是档案馆（室）在档案管理过程中赋予档案的一组代码，用于唯一标识档案实体。8.C解析：永久保存意味着无限期保存，不得销毁。9.A解析：根据档案保管技术要求，纸质档案库房温度应在14℃-24℃之间，每昼夜波动幅度不大于±2℃。10.B解析：照片档案的文字说明要求包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，以完整揭示照片内容。11.C解析：全宗是一个独立的整体，是档案管理的基本单位。12.A解析：全宗原则是档案整理工作的首要原则，要求档案必须按全宗进行整理。13.B解析：档案馆藏统计是档案统计的基础，反映了档案实体的基本情况。14.C解析：重份文件是指在档案中重复存在的文件，通常只保留一份，其余的重份文件不需要归档。15.C解析：缩微胶片对灰尘非常敏感，灰尘会划伤胶片或影响阅读，因此防尘要求比纸质档案更高。16.C解析：提供档案原件是最原始、最直接的利用方式，但出于保护目的，通常限制使用。17.A解析：这是《档案法》对档案的法定定义，强调了直接形成性和保存价值。18.C解析：在归档文件整理规则（以件为单位）中，件号是指室编件号或馆编件号，即归档文件在分类方案中的排列顺序号。19.C解析：涉及国家安全等敏感档案，即使到期，开放利用也需经过严格的审批程序，属于控制使用的范围。20.D解析：根据纸质档案数字化规范，一般采用彩色模式扫描，分辨率要求不小于300dpi。二、多项选择题1.AB解析：档案的基本价值是凭证价值（原始记录性）和情报价值（信息性）。其他价值是派生或特定领域的价值。2.ABCD解析：E选项“无查考价值的临时性便函”不需要归档。A、B、C、D均属于机关文书立卷归档的范围。3.ABCDE解析：档案库房八防通常指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防有害气体等，选项中的五项均属于八防内容。4.BC解析：A选项中本机关的请示与批复，若批复涉及重大事项通常为永久，一般事项为长期/30年。D选项产权文件为永久。E选项机构编制文件为永久。B和C通常属于长期/30年范畴。5.ABCDE解析：电子档案具有依赖软硬件、易更改、非人工识读、载体不稳定、信息与载体可分离等特性。6.ABCD解析：档案鉴定主要依据档案的内容、作者、时间、形式特征等来判断其价值。载体材质虽然影响保管条件，但不是决定档案内容价值的主要因素。7.AB解析：档案检索语言主要包括分类语言（分类法）和主题语言（主题法）。8.ABCDE解析：这些都是常见的档案编研成果形式。9.ABCD解析：零散文件整理需要判定全宗、分类、补充目录、组卷等，不能直接销毁。10.ABCDE解析：这些都是机关档案室的法定职责。三、判断题1.√解析：这是档案工作的根本性质和作用。2.×解析：只有办理完毕且具有保存价值的文件材料才需要归档。3.×解析：全宗群是全宗之间的一种组织形式，便于管理和利用，但它不是档案管理中的实体单位，实体单位是全宗。4.√解析：案卷目录是传统手工管理中查找档案最基本的检索工具。5.×解析：纸质档案数字化后，原件仍需按规定保管，具有凭证作用，不能随意销毁。只有在特殊规定且经过审批后才可能进行销毁或处置。6.√解析：根据保密法规定，保密期限届满，自行解密（需经解密确认程序）。7.√解析：档案展览是档案部门主动向社会提供信息服务、发挥档案社会教育功能的重要形式。8.√解析：这是《归档文件整理规则》中的定义。9.√解析：声像档案离开文字说明往往无法准确理解其内容，必须结合管理。10.×解析：档案移交进馆时，必须按规定移交全宗卷（包括说明、检索工具等），以便档案馆管理。四、填空题1.利用（或提供利用）解析：档案工作六环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。2.统一领导、分级管理解析：我国档案工作的管理体制。3.复式（或年度—组织机构）解析：结合了年度分类法和组织机构分类法，属于复式分类法。4.45解析：标准相对湿度为45%-60%。5.首页（或右上角/左上角空白处）解析：归档章应盖在归档文件首页上端居中的显眼位置。6.间接鉴定法解析：鉴定通常先通过保管期限表进行间接鉴定，再审阅档案进行直接鉴定。7.档案管理（或档案）解析：电子文件归档后，管理权由形成部门移交到档案部门。8.国家解析：《档案法》禁止出卖属于国家所有的档案。9.人为损毁解析：档案损毁的两大主因：自然因素（如老化、变质）和人为因素（如破坏、管理不当）。10.档号（或全宗号、目录号、案卷号）解析：案卷封皮上必须填写档号，以便检索和定位。五、简答题1.简述档案收集工作的主要内容。答：档案收集工作主要包括两个方面：(1)档案馆（室）对本单位、本部门形成的文件材料的接收和归档。这要求档案部门对文书部门或业务部门形成的、办理完毕的具有保存价值的文件材料进行接收。(2)档案馆对现行机关档案的接收和对撤销机关档案的接收。这是档案馆丰富馆藏的主要途径，包括按规定定期接收现行机关的具有长远保存价值的档案，以及对接收撤销机关、改组机关的全部档案。此外，还包括征集和收购散存在社会和个人手中的珍贵历史档案。2.简述档案整理工作的基本原则。答：档案整理工作的基本原则包括：(1)充分利用原有基础：整理档案时，应尽量尊重和利用以往的整理基础，不要轻易打乱重整，以保持档案的历史联系和整理工作的连续性。(2)保持文件之间的历史联系：这是档案整理最核心的原则。包括来源联系（全宗）、时间联系、内容联系和形式联系。(3)便于保管和利用：整理的最终目的是为了保管和提供利用。分类、组卷、排列等方法必须符合档案管理的技术要求，便于检索和调阅。(4)区分不同价值：在整理过程中，应通过划分保管期限，将不同价值的档案区分开来，以便采取不同的管理措施。3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要区别。答：(1)载体与信息的关系不同：纸质档案信息与载体不可分离；电子档案信息与载体可分离，可以存储在不同介质上，且易于复制和修改。(2)依赖性不同：纸质档案不依赖特定设备即可直视；电子档案依赖计算机软硬件环境才能读取。(3)保管环境要求不同：纸质档案主要防潮、防尘、防光等；电子档案还需防磁、防病毒、防数据丢失，对环境温湿度及磁场有更严格要求。(4)鉴定内容不同：纸质档案鉴定侧重内容价值；电子档案鉴定还需检测技术状况、可读性、格式有效性等。(5)生命周期的管理不同：电子档案需要从前端（文件生成阶段）就开始控制，实行全程管理；纸质档案通常在归档后才开始重点管理。4.简述档案利用服务中“档案证明”的作用。答：档案证明是档案馆（室）根据利用者的询问和需求，依据馆藏档案的记载，向利用者出具的证实某种事实的书面证明材料。其作用主要包括：(1)证实个人经历、学历、工龄、婚姻状况等，用于办理退休、社保、出国等手续。(2)证实机关、企事业单位的历史沿革、产权归属、债权债务等，用于处理法律纠纷或进行资产评估。(3)它是档案部门被动服务的一种重要形式，具有法律效力或行政效力，能够解决利用者因无法直接查阅档案原件而产生的证明需求，同时保护档案原件安全。六、案例分析题1.案例分析：(1)存在的错误及理由：①错误：将所有文件装订成厚厚的几本，没有分类，没有划分保管期限。理由：违背了档案整理中的“全宗原则”和“区分价值”原则。档案整理必须进行分类（如年度-机构-问题），保持文件之间的有机联系；必须划分保管期限，实行分级管理，否则不利于保管和利用。②错误：直接编上流水号。理由：没有按照分类方案和保管期限编制档号。档号应当反映全宗号、目录号、案卷号（或件号）等结构信息，单纯的流水号无法定位档案。③错误：备考表注明“本局所有文件”。理由：备考表用于说明案卷内文件的状况（如缺损、修改等），题名应当准确揭示卷内文件内容，“本局所有文件”过于笼统，不符合著录规范。(2)处