会议配套服务补充协议

会议配套服务补充协议甲方（会议主办方）：[甲方全称]乙方（服务提供方）：[乙方全称]鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订《[原合同名称]》（以下简称“原合同”），就[会议名称]的基础服务达成一致。现因会议实际需求调整，双方经平等协商，就原合同未涵盖的配套服务补充约定如下：一、补充服务内容及标准1.设备升级服务乙方需在会议现场增设以下设备：-高清LED显示屏1块（尺寸：6m×3m），分辨率不低于1920×1080，于会议开始前24小时完成安装调试，确保会议期间无黑屏、卡顿等故障；-同声传译设备20套（含接收器、耳机），支持中英双语互译，设备需提前12小时完成测试，会议期间安排1名技术人员全程值守，故障响应时间不超过10分钟。2.餐饮服务补充原合同约定的每日1次茶歇调整为每日2次（上午10:00-10:30、下午15:00-15:30），每次茶歇需包含：-热饮：现磨咖啡、红茶、绿茶各1种；-点心：曲奇、马卡龙、三明治各不少于20份；-水果：当季鲜果拼盘（含苹果、橙子、葡萄）不少于30份；所有食品需符合《食品安全法》要求，提供当日食品检测合格证明，餐具需经高温消毒。3.住宿调整甲方需额外预订10间商务标准间（入住日期：[开始日期]-[结束日期]），乙方需确保客房设施完好（含独立卫浴、24小时热水、免费WiFi），如出现设施故障，乙方需在30分钟内安排维修或更换同等级客房。4.交通接驳服务乙方需增加2班次接驳车（车型：45座大巴），往返于[指定酒店]与会议场地，发车时间为每日8:00、8:30，确保参会人员提前30分钟抵达会场；接驳车需保持清洁，配备司机1名，驾驶执照齐全且无重大事故记录。二、费用及支付1.补充服务总费用为人民币[X]元（大写：[X]），包含设备租赁、餐饮物料、住宿预订、交通接驳等所有成本及税费。2.甲方需在本协议签订后3日内支付总费用的50%（即[X]元）作为预付款；剩余50%（即[X]元）于会议结束后5日内，经甲方验收合格后一次性支付至乙方指定账户。3.如甲方临时增加服务内容，需提前48小时书面通知乙方，费用按双方协商的单价计算，于服务完成后3日内结算。三、双方权利义务1.甲方权利义务-按时支付费用，提供会议相关的必要信息（如参会人数变动、日程调整等）；-对乙方提供的服务进行验收，如发现问题需在24小时内书面通知乙方整改。2.乙方权利义务-严格按照本协议约定提供服务，确保服务质量符合标准；-会议期间安排专人对接甲方需求，响应时间不超过15分钟；-提供服务过程中的相关凭证（如设备检测报告、餐饮卫生许可证、住宿订单等）供甲方查验。四、违约责任1.乙方如未按约定提供服务（如设备故障未及时修复、餐饮不符合卫生标准、住宿设施损坏未更换等），每出现1次违约，需向甲方支付总费用5%的违约金；如造成甲方直接损失（如会议延误、参会人员投诉等），需额外赔偿实际损失。2.甲方如未按时支付费用，每逾期1日，需按未支付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日，乙方有权暂停服务，且不承担由此产生的责任。五、不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政府强制管制、公共卫生事件等）导致本协议无法履行的，双方需在24小时内通知对方，协商调整服务内容或延期执行；如无法调整，双方互不承担违约责任，但需退还已支付的未履行部分费用。六、保密条款双方应对会议的内容、参会人员信息、服务细节等商业秘密予以保密，不得向第三方泄露；如违反，需向对方支付总费用10%的违约金，并承担由此造成的一切损失。七、协议效力本协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力；如与原合同冲突，以本协议为准。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。（以