酒店会议场地租赁协议

酒店会议场地租赁协议出租方（以下简称“甲方”）：[酒店名称]地址：[酒店详细地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系邮箱：[甲方联系邮箱]承租方（以下简称“乙方”）：[承租方名称]地址：[承租方详细地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系邮箱：[乙方联系邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方租赁甲方会议场地事宜达成如下协议：一、租赁场地及配套设施1.场地信息：甲方将位于[酒店具体楼层及区域]的[场地名称，如“XX宴会厅”“XX多功能会议室”]出租给乙方使用，场地面积约[XX平方米]，可容纳[XX人]（以实际可容纳人数为准）。2.配套设施：甲方提供以下配套设施供乙方使用：-基础设备：音响系统（含无线麦克风[XX支]）、投影仪（含幕布）、LED显示屏、会议桌椅（[XX套]）、白板（含马克笔、板擦）；-服务支持：场地清洁（活动前后各1次）、茶水供应（按乙方提供的人数配备，每人[XX瓶]矿泉水及[XX杯]茶水）；-其他：[如需要，可补充其他设施，如舞台、签到台等]。注：乙方需额外使用的设施（如鲜花布置、额外麦克风等）需提前3天书面告知甲方，费用另行协商。二、租赁时间及使用安排1.租赁时间段：-布置时间：202X年X月X日[XX时XX分]至[XX时XX分]；-使用时间：202X年X月X日[XX时XX分]至[XX时XX分]；-清理时间：202X年X月X日[XX时XX分]至[XX时XX分]。2.乙方需严格遵守上述时间，逾期使用场地的，每超时1小时，需按[XX元/小时]向甲方支付超时费用（不足1小时按1小时计算）。三、费用及支付方式1.总费用：人民币[XX元]整（大写：[XX元整]），包含：-场地租金：[XX元]；-配套设施使用费：[XX元]；-服务费用（清洁、茶水）：[XX元]。2.押金：乙方需在签约后3日内支付人民币[XX元]作为押金，租赁结束后，经甲方检查场地及设施无损坏、无违规使用情况，押金于5个工作日内全额退还（不计利息）。3.支付方式：-预付款：签约后3日内，乙方支付总费用的50%（即[XX元]）；-尾款：活动结束后3日内，乙方支付剩余50%（即[XX元]）；-支付渠道：甲方指定账户（户名：[甲方账户名]，账号：[甲方银行账号]，开户行：[甲方开户行]）或微信/支付宝转账（需备注“[乙方名称]会议场地租赁费用”）。4.发票：甲方收到全款后5个工作日内，向乙方提供等额增值税普通发票（如乙方需增值税专用发票，需提供一般纳税人资质证明）。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：-按协议约定收取租赁费用及押金；-监督乙方合理使用场地及设施，如乙方违规使用（如损坏设施、从事违法活动等），有权制止并要求乙方承担赔偿责任；-如乙方逾期未支付费用，有权暂停提供服务或终止协议。2.义务：-确保租赁场地及配套设施在租赁期间完好、正常使用；-按时交付场地，提前1天对设施进行调试，确保正常运行；-提供约定的清洁、茶水等服务，协助乙方进行场地布置；-保障场地的消防安全（如配备灭火器、应急通道畅通），安排安保人员巡逻，维护场地秩序。（二）乙方权利与义务1.权利：-按协议约定使用租赁场地及配套设施；-要求甲方提供约定的服务，如设施故障影响使用，有权要求甲方及时维修或减免相应费用。2.义务：-按时支付各项费用，如逾期支付，需按日向甲方支付逾期金额0.5%的违约金；-合理使用场地及设施，不得损坏、拆卸或擅自改动场地结构、设施（如需改动，需提前书面申请并经甲方同意）；-遵守甲方酒店规章制度（如禁止吸烟、限制噪音分贝≤[XX分贝]、禁止携带易燃易爆物品进入场地等）；-活动期间，负责自身人员及参会人员的安全，如发生人身伤害或财产损失，由乙方自行承担责任（因甲方设施故障导致的除外）；-活动结束后，将场地恢复原状（如移除自行布置的装饰、清理垃圾等），如未恢复，甲方有权收取清理费[XX元]。五、违约责任1.乙方违约：-乙方取消租赁：提前7天以上书面通知甲方，甲方退还50%预付款；提前3-7天通知，预付款不予退还；提前3天内或未通知取消，需支付总费用的100%作为违约金；-乙方损坏场地或设施：需按市场价赔偿（如无法修复，按原价赔偿）；-乙方从事违法活动：甲方有权立即终止协议，没收押金，并追究乙方法律责任。2.甲方违约：-甲方无法提供场地（非不可抗力因素）：需提前7天书面通知乙方，退还所有已付款项，并支付总费用10%的违约金；如未提前通知，需支付总费用20%的违约金；-甲方设施故障导致活动无法正常进行：视影响程度减免10%-50%的费用，如完全无法进行，退还所有已付款项并支付总费用10%的违约金。六、不可抗力因自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如场地被征用）等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。受影响一方需在24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料。协议可协商解除或延期履行。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；2.本协议附件（如场地平面图、设施清单）为本协议组成部分；3.本协议一式