2026年供应商续约截止日期提醒函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商续约截止日期提醒函7篇2026年供应商续约截止日期提醒函第（1）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证供应链稳定运行及业务持续开展，根据我方与贵公司签订的《供应商服务协议》（合同编号：____），现正式通知贵公司，2026年供应商续约截止日期为2026年12月31日。为保障双方合作顺利推进，现就相关事项函告具体事项详细描述1.续约条件与条款贵公司需在2026年12月31日前完成对《供应商服务协议》的续约工作，否则将视为自动终止合作。协议中明确约定，续约需双方签署书面确认文件，且需符合我方现行的采购政策及合规要求。2.服务标准与交付要求根据协议约定，贵公司需保证所提供服务符合我方现行标准及技术规范，并提交服务报告、质量检测数据及履约凭证。如遇特殊情况需变更服务内容，须提前30日书面通知我方并获得书面确认。3.付款安排与财务要求2026年合同项下应付账款总额为人民币____元整（大写：____元）。贵公司应于2026年12月31日前完成全部款项支付，逾期将按我方相关付款条款承担违约责任。数据事实支撑根据我方2025年采购数据统计，贵公司2025年采购金额为人民币____元整（大写：____元），占我方年度采购总额的____%。为保证采购流程合规，我方已对贵公司近一年的履约记录进行核查，未发觉重大违约情况。明确的行动建议或要求1.请贵公司于2026年10月30日前提交续约书面确认文件，包括但不限于服务内容、价格、交付周期及履约承诺。2.请贵公司于2026年12月15日前提交履约凭证及服务报告，以备我方验收。3.如有异议或特殊情况，应提前30日书面通知我方，并附相关证明材料。时间节点和后续安排1.续约确认截止日期：2026年12月31日2.履约凭证提交截止日期：2026年12月15日3.后续安排：我方将根据贵公司提交的文件及凭证进行审核，并于2026年1月15日前出具续约或终止书面通知。联系方式如贵公司有疑问或需进一步沟通，可联系：联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日2026年供应商续约截止日期提醒函篇2尊敬的____公司：您好！根据我司与贵公司签订的《供应商合作协议》（合同编号：____），双方约定供应商续约截止日期为2026年____月____日。为保证合作顺利延续，现郑重通知您，我司将在上述截止日期前完成续约流程。贵公司如需续约，应于2026年____月____日前通过我司指定方式提交续约申请，包括但不限于：供应商资质证明文件付款计划及财务安排合作服务范围及内容说明其他双方协商确定的事项我司将严格按合同约定审核申请材料，并在收到完整资料后3个工作日内完成审核及续约手续。请贵公司务必重视此事项，保证按时完成续约流程，避免影响双方合作进度及合作权益。如贵公司有特殊需求或疑问，请及时与我司商务部门联系，联系人信息姓名：____职位：________手机：____邮箱：____感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持！我们期待与贵公司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日2026年供应商续约截止日期提醒函篇3尊敬的____：本公司为保证供应商合作关系的持续稳定，现就2026年供应商续约事宜作如下确认函：一、供应商续约截止日期根据我公司与贵方签订的《供应商合作协议》，供应商需于2026年12月31日前完成2026年合同的续约工作。如未能在截止日期前完成续约，我公司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供应资格、终止合作等。二、续约条件及要求1.资质审核：贵方需在2026年6月30日前提交符合我公司标准的供应商资质证明文件，包括但不限于营业执照、生产许可证、产品质量认证等。2.商务条款确认：贵方需提供2026年合同的商务条款，包括但不限于价格、交货周期、付款方式、服务标准等，并保证与我公司现有合同条款一致。3.履约能力评估：我公司将对贵方的履约能力进行评估，包括财务状况、生产能力和信用记录等，评估结果将作为续约的重要依据。三、续约程序1.提交申请：贵方需在2026年6月30日前通过邮件发送续约申请至我公司指定邮箱：____@____，并附上相关材料。2.审核与反馈：我公司将对贵方提交的申请材料进行审核，并于2026年7月10日前给予书面反馈。3.签署合同：经审核通过的申请将进入签约流程，我公司将与贵方签署2026年供应商续约合同，合同有效期为2026年1月1日至2027年12月31日。四、其他事项1.联系方式：如贵方有任何疑问，请随时与我公司采购部联系，联系人：____，____，邮箱：____。2.地址：我公司地址为：____，联系人：____，____，电子邮箱：____。3.法律效力：本确认函具有法律效力，我公司及贵方均应严格遵守合同条款，履行各自义务。敬请贵方高度重视此次续约工作，保证按时完成续约程序。如需进一步协助，请随时与我公司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____年____月____日2026年供应商续约截止日期提醒函第（4）篇尊敬的_____：我公司于2026年供应商续约截止日期为2026年12月31日，现就相关事宜函告为保证我公司供应链的稳定性和持续性，现就供应商续约事宜提醒贵方。根据我公司与贵方签订的《供应商合作协议》（合同编号：____），贵方需在2026年12月31日前完成续约手续，包括但不限于合同续签、付款方式调整、服务条款确认等。请贵方于2026年11月15日前将续约确认函发送至我公司指定联系人_____，并附上加盖公章的合同复印件及相关补充协议。我公司将根据贵方提交的材料进行审核，并在2026年12月15日前完成续约手续。如贵方在上述截止日期前仍未完成续约，我公司将视为贵方放弃与我公司合作，届时将按照合同约定终止合作，并追究相关法律责任。请贵方务必重视此次续约事项，保证合作顺利延续。如有任何疑问，请联系我公司指定联系人_____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年供应商续约截止日期提醒函第（5）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就2026年供应商续约事宜，特此函告根据我公司与贵方签订的《供应商合作合同》（合同编号：____），贵方作为我公司____（供应商名称）的供应商，需在2026年____月____日前完成2026年采购合同的续约工作。若贵方未能在上述期限内完成续约，我公司将视为贵方自动终止与贵方的供应商合作关系，并按照合同约定追究相关责任。请贵方于2026年____月____日前，将续约意向及具体合作方案以书面形式提交至我公司采购部，以便我公司及时进行审核及后续安排。若贵方有特殊需求或特殊情况，建议在提交方案时一并说明，我公司将根据实际情况进行处理。为保证合作顺利进行，我公司已与贵方签订的《供应商合作合同》中明确约定，供应商需在每年12月31日前提交下一年度的采购计划及预算，我公司将在收到贵方提交的材料后，于____月____日前完成审核，并于____月____日前与贵方签署2026年采购合同。请贵方务必高度重视此次续约工作，保证合同顺利续签，避免因合同终止导致的损失。如有任何疑问或需要进一步协助，欢迎随时与我公司采购部联系，联系方式为：____（电话）/____（邮箱）。特此函达，敬请贵方予以重视并积极配合。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）2026年供应商续约截止日期提醒函篇6尊敬的______：根据我司与贵方签订的《供应商合作框架协议》，贵方作为我司重要供应商，自____年____月____日起，已在我司供应链体系中承担关键角色。为保证合作顺利延续，现正式通知贵方，2026年供应商续约截止日期为____年____月____日，即贵方需于该日期前完成合同续约或签署补充协议，以维持现有合作关系。贵方如未能按时完成续约，我司将依据合同约定，采取包括但不限于暂停部分采购权限、调整合作条款、终止合作等措施，以保障我司合法权益。请贵方务必高度重视，及时与我司相关部门联系，协商解决事宜。为保证合作顺利推进，建议贵方于____年____月____日前与我司采购部联系，确认续约意向及具体条款。我司将积极配合，共同推动合作事宜实施。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，我司将持续致力于与贵方深化合作，共创双赢。此致敬礼____年____月____日2026年供应商续约截止日期提醒函篇7尊敬的_____:您好！感谢您一直以来对公司名称______的信任与支持。为进一步保证合作顺利进行，现就2026年供应商续约事宜向您发出正式提醒。根据双方签订的《供应商合作框架协议》，供应商需在2026年具体日期，例如：6月30日前完成续约手续，以保证合作延续至2026年12月31日。为保障合作顺利进行，现将相关事项明确1.续约条件：供应商需在2026年6月30日前提交正式续约申请，包括但不限于合同条款、付款计划、服务承诺等。2.资质审核：公司名称______将对供应商的资质、履约能力及过往合作表现进行审核，以保证其符合合作要求。3.合同签署：审核通过后，双方将签署正式续约合同，明确合作期