软件开发合同争议协商信3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE软件开发合同争议协商信3篇范文软件开发合同争议协商信篇1尊敬的____公司商务拓展部负责人：作为背景与目的说明，我司与贵司于2023年5月15日签订了一份软件开发合同，合同编号为SDK20230515，约定由贵司为我校开发一套定制化的在线学习平台系统。根据合同第八条第2款之约定，该项目的整体交付周期为180个自然日，且需满足ISO9001质量管理体系标准。但截至目前项目进展严重滞后，且多项关键功能模块未能达到合同约定的技术指标与功能要求。鉴于此，我司特此致函，旨在就合同争议进行友好协商，以期寻求双方均可接受的解决方案。在具体事项详细描述方面，根据项目进度报告及质量检测记录显示，自合同生效之日起至今，贵司实际仅完成了约65%的开发工作量，其中核心功能模块如用户权限管理系统、在线视频流媒体处理模块等均未达到合同附件A中规定的功能参数。例如用户权限管理系统的响应时间平均值为3.8秒，远超合同约定的1.5秒标准；在线视频流媒体处理模块的并发支持能力仅为200人，低于约定的500人。贵司未能按照合同第七条第3款要求，在每月10日前提交详细的项目进展报告，且对我司提出的多次技术问题反馈响应迟缓，累计延迟超过15个工作日。根据数据事实支撑，我司委托第三方独立测试机构对已交付模块进行质量评估，测试报告号QT20230714，其中明确指出系统安全性存在重大缺陷，存在SQL注入、跨站脚本攻击等高危漏洞，这些均不符合合同第十条第1款关于系统安全防护等级的要求。同时项目累计延期已达45个自然日，远超合同约定的15%延期宽限期，依据合同第十二条，贵司应承担相应的违约责任。我司保留要求贵司支付合同总价10%的违约金，即人民币500,000元的权利。为此，我司提出明确的行动建议或要求：请贵司在收到本函后7个工作日内，提供详细的书面项目复苏计划，包括但不限于滞延原因分析、资源调配方案、以及具体的功能模块优先级调整措施。要求贵司在15个工作日内完成所有遗留缺陷的修复，并重新提交第三方测试机构进行系统安全及功能验证，验证合格后需向我司提供书面确认函。请贵司指定专项项目经理，与我司成立联合项目组，每日进行进度同步会议，直至项目按合同要求完成交付。关于时间节点和后续安排，我司要求贵司在收到本函后10个工作日内就上述行动建议给予明确答复。若贵司能在20个工作日内完成所有整改措施并通过验证，我司愿意考虑减免部分违约金。若届时仍未取得实质性进展，我司将依据合同条款采取进一步法律行动，包括但不限于向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼，并保留要求赔偿因项目延迟给我司造成的直接经济损失及间接商誉损失的权利。请贵司注意，所有相关函件及证明材料请发送至电子邮箱____，或邮寄至以下地址：____。联系人：____，____。期待贵司的积极回应与协作，共寻妥善解决争议之途径。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____软件开发合同争议协商信第2篇尊敬的客户公司名称legalaffairsdepartment负责人：作为双方就软件开发合同争议协商的正式确认，我方谨此致函以确认此前双方通过口头及书面形式进行的沟通与协商内容。截至本函发出之日，双方已就合同编号为合同编号，签订日期为合同签订日期的软件开发合同相关争议达成初步共识。具体协商内容及后续行动方案双方就合同条款具体条款编号或描述，例如：“关于项目交付时间延误的赔偿条款”的争议进行了深入讨论。经协商，客户公司名称同意按照以下方式解决争议：具体解决方案，例如：“接受我方提出的延长项目交付期限三个月，并在此期间免除部分违约金要求”。此方案已获得双方一致认可，并将于本函确认后立即生效。双方进一步确认了项目后续执行的细节。我方将按照协商结果调整原定开发计划，保证在具体日期前完成所有功能模块的交付，并配合客户公司名称进行系统测试与验收。同时双方同意由我方公司名称的技术团队提供为期具体时长的免费技术支持服务，以保障项目顺利上线。关于合同款项支付问题，双方达成以下约定：客户公司名称将按照原合同约定，于具体日期前支付剩余款项具体金额，支付方式为具体支付方式，例如：“银行转账至以下账户”。我方将提供相应的收款凭证及发票，保证流程合规。为正式确认本函所载内容，双方授权各自指定的代表在本函上签字盖章。如有任何疑问或需要进一步调整之处，请及时通过以下方式与我方联系：联系人：我方代表人姓名职位：我方代表人职位联系方式：我方代表人联系方式地址：我方公司联系地址我方期待与客户公司名称继续保持良好的合作关系，共同推动项目的顺利实施。感谢贵方的理解与配合，期待后续的进一步合作事宜。顺颂商祺！我方公司名称我方代表人姓名我方代表人职位日期______软件开发合同争议协商信第3篇尊敬的____：我谨代表____公司，就软件开发合同争议事宜与贵司进行正式协商。根据双方签署的合同编号____，合同期限自____年____月____日至____年____月____日，项目名称为____。在合同履行过程中，双方就____功能模块的开发进度及质量标准产生了分歧。具体而言，贵司在____年____月____日提交的软件版本，未能完全符合合同附件中规定的技术指标，包括但不限于响应时间需控制在____毫秒以内、并发用户数需支持____人以上，且存在____等缺陷，已对项目整体进度造成一定影响。为妥善解决争议，维护双方合作关系，我方提出以下协商建议：1.要求贵司在____年____月____日前完成缺陷修复，并提供详细的测试报告；2.双方共同成立技术小组，于____年____月____日在____（地点）召开会议，就争议解决方案进行深入讨论；3.若协商未果，建议引入第三方争议解决机制，如合同中约定的____仲裁委员会或通过法律途径解决。请贵司在收到