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文档简介
建设单位与施工单位管理费合作协议甲方(建设单位):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(施工单位):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟实施位于[项目详细地址]的[项目名称]项目(项目合同编号:[项目合同编号],以下简称“项目”),甲方委托乙方提供项目管理服务,并就相关管理费的计取、支付等事宜,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“管理费”系指乙方根据本协议约定,为提供项目管理服务而向甲方收取的费用,包括但不限于乙方派驻项目管理团队的人员工资、社会保险费用、福利待遇、办公通讯费用、必要的差旅交通费用、购买相关保险的费用以及依法应缴纳的税费等与项目管理服务直接相关的成本和合理利润。1.2“项目管理服务”系指乙方根据项目合同约定及甲方要求,为项目的顺利实施提供的包括但不限于项目策划与组织、范围管理、进度控制、质量控制、成本控制(除工程实体成本外)、合同管理、信息管理、风险管理、沟通协调、组织相关会议、编制管理报告、配合甲方进行工程验收及资料归档等服务。1.3“基准日”系指本协议生效之日。1.4“报告期”系指乙方提交管理费报告的时间周期,具体为每月度或每个季度。1.5“项目总成本”系指根据项目合同约定的项目总造价,或经甲方确认的实际发生的项目总成本(以较高者为准,如无约定或确认,则视为项目合同约定的项目总造价)。1.6“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱等。1.7其他在本协议中具有特定含义的术语,其定义见本协议相应条款或附件。第二条合作范围与内容2.1甲方委托乙方提供本协议第一条约定的项目管理服务,服务范围以项目合同附件中《项目管理服务范围》的描述为准。2.2乙方应组建符合要求的项目管理团队,明确团队成员及其职责,并确保团队成员具备相应的专业能力和资质。2.3乙方应建立完善的项目管理制度和流程,并确保有效执行。2.4乙方应按照项目合同约定及甲方要求,编制项目实施计划,并对项目进度进行动态跟踪和控制,确保项目按计划推进。2.5乙方应负责对项目质量进行监督管理,确保项目符合设计文件、国家及行业相关标准和规范。2.6乙方应负责对项目成本进行控制,审核甲方支付给分包商或供应商的款项,并定期向甲方报告成本动态。2.7乙方应负责管理项目合同文件,处理工程变更和索赔事宜。2.8乙方应建立项目信息管理平台或系统,确保项目信息及时、准确传递。2.9乙方应识别、评估和应对项目风险,并定期向甲方报告风险状况及应对措施。2.10乙方应负责协调设计、监理、分包商、供应商等各参建方之间的关系,确保项目顺利进行。2.11乙方应按约定向甲方提交项目管理工作报告和费用报告。第三条管理费计算与支付3.1本协议项下的管理费采用以下方式计算:(1)基本管理费:按项目合同总造价的[]%计算,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。(2)绩效管理费:根据乙方完成项目管理服务的质量、效率及甲方考核结果,按不超过基本管理费[]%的比例额外支付,具体计算方法和考核标准由双方另行协商确定或参照附件[附件编号]执行。本协议项下的管理费总额暂定为人民币[总金额]元(大写:[大写总金额])。3.2管理费的计算基准为项目合同总造价,如有变更导致项目合同总造价调整的,管理费总额亦相应调整。3.3甲方应于每个报告期结束后[]个工作日内,根据乙方提交的管理费报告,审核确认当期应支付的管理费金额。3.4甲方应在审核确认管理费报告后的[]个工作日内,将当期应支付的管理费支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:[乙方全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]3.5乙方应在收到管理费支付前,向甲方提供等额有效的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权对乙方的项目管理服务进行监督和检查,要求乙方提交相关文件和资料。4.1.2有权审核乙方提交的管理费报告,并有权根据实际情况对管理费进行调整。4.1.3应按照本协议约定,及时向乙方提供履行协议所必需的项目信息和条件。4.1.4应按照本协议约定,按时足额支付乙方管理费。4.1.5应组织或参与项目相关会议,并就相关事项作出决策。4.1.6应配合乙方进行项目管理工作,并承担项目管理服务之外的费用。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照本协议约定收取管理费。4.2.2应组建符合要求的项目管理团队,并保持团队成员的稳定。4.2.3应勤勉尽责、专业审慎地履行项目管理服务义务,确保服务质量达到合同约定标准。4.2.4应建立并维护项目文件和资料,并在项目结束后移交给甲方。4.2.5应按时提交项目管理工作报告和费用报告,并接受甲方的监督和检查。4.2.6应配合甲方进行工程验收及资料归档工作。4.2.7应承担履行本协议项下项目管理服务所发生的直接成本和合理费用,该等成本和费用已计入本协议第三条约定的管理费中,不得另行向甲方索取。4.2.8应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第五条费用承担5.1乙方应承担其项目管理团队在项目现场工作和差旅期间产生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、通讯费等,具体标准由双方另行约定或参照乙方内部规定执行。5.2乙方应自行承担因提供项目管理服务而产生的所有税费。5.3除本协议另有约定外,与项目管理服务直接相关的其他费用,包括但不限于保险费、办公费等,均由乙方承担。第六条报告与沟通6.1乙方应按月度或季度(根据本协议第二条约定的报告期)向甲方提交项目管理工作报告和管理费报告。6.2项目管理工作报告应包括但不限于项目进度情况、质量管理情况、成本管理情况、风险情况、变更索赔情况等。6.3甲方应在收到乙方报告后的[]个工作日内进行审核,并就审核意见书面反馈乙方。6.4双方应指定专人作为联系人,负责日常沟通事宜。甲方联系人:[姓名],联系电话:[电话];乙方联系人:[姓名],联系电话:[电话]。6.5双方应就项目管理中的重要事项及时召开会议,并形成会议纪要。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息以及项目相关信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[]年。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定支付管理费,每逾期一日,应按当期应付未付管理费金额的[]%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议管理费总额的[]%。8.2若乙方未能按本协议约定履行项目管理服务义务,导致项目延误、质量缺陷或甲方其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。8.3若乙方违反本协议第七条保密义务,应向对方支付违约金人民币[金额]元(大写:[大写金额]),若该等违约金不足以弥补对方损失的,乙方还应赔偿对方的全部实际损失。第九条不可抗力9.1若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议义务,该方应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。9.2双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十条协议的变更、解除和终止10.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方为有效。10.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。10.3乙方完成项目管理服务,并经甲方确认,本协议即终止。10.4甲方有权在项目实施过程中,因合理原因书面通知乙方解除本协议,并支付乙方已提供服务的相应费用。10.5本协议终止后,双方应在[]日内完成工作交接,乙方应将项目文件和资料移交给甲方,并配合甲方完成项目结算和验收等事宜。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会名称]提起诉讼或申请仲裁。第十二条通知12.1双方在本协议首页载明的联系地址、联系电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。12.2双方通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给对方在本协议中载明的联系地址或联系方式的通知,视为有效送达。第十三条完整协议13.1本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十四条可分割性14.1本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十五条转让15.1未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部
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