商务谈判会议室租赁协议

商务谈判会议室租赁协议甲方（出租方）：XX会议服务有限公司，住所地XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX商务咨询有限公司，住所地XX市XX区XX街XX号根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方会议室用于商务谈判事宜，订立本协议：一、租赁标的1.1甲方将其位于XX市XX区XX路XX号XX层XX号会议室（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。该会议室建筑面积约XX平方米，配套设施包括：高清投影仪1台、无线麦克风4支、音响系统1套、白板1块（含马克笔2支、板擦1个）、会议桌椅（可容纳XX人）、免费矿泉水（每人1瓶，超出部分按5元/瓶收取）、空调及通风系统。二、租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日XX时至XX时（共计XX小时）。乙方应于租赁开始前30分钟到达场地，办理入场登记；租赁结束后30分钟内撤离场地，不得占用场地超时。三、租赁费用及支付方式3.1本协议项下租赁费用共计人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、基础设备使用费、清洁费及协议1.1条约定的免费矿泉水费用。3.2乙方应于本协议签订之日起3个工作日内，通过银行转账方式向甲方支付全额租赁费用。甲方指定收款账户信息如下：账户名称：XX会议服务有限公司开户行：XX银行XX支行账号：XXXXXXXXXXXX3.3乙方逾期支付租赁费用的，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过3日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全额租赁费用及违约金。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权按照本协议约定收取租赁费用，监督乙方对场地及设施的使用情况。4.1.2甲方应于租赁开始前1小时完成场地清洁及设施调试，确保投影仪、音响、麦克风等设备正常运行；租赁期间，如设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后15分钟内安排技术人员维修，若无法在30分钟内修复影响乙方使用的，应按故障持续时间比例减免租赁费用。4.1.3甲方应提供租赁场地的安保服务，确保乙方人员及财产在场地内的基本安全；但因乙方自身原因导致的安全问题，甲方不承担责任。4.2乙方权利与义务4.2.4乙方有权按照本协议约定使用租赁场地及配套设施，要求甲方及时解决设施故障问题。4.2.5乙方应遵守甲方场地管理规定：禁止在场地内吸烟、饮酒、乱扔垃圾；禁止携带易燃易爆、有毒有害物品进入场地；禁止损坏或擅自移动场地内设施设备。如因乙方原因造成设施损坏，应按甲方提供的设施清单及市场价格赔偿（清单作为本协议附件）。4.2.6乙方不得将租赁场地转租、转借他人，不得改变场地用途，不得在场地内从事违法违规活动。4.2.7乙方应负责租赁期间场地内人员的安全管理，如发生人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任（因甲方设施质量问题导致的除外）。4.2.8租赁结束后，乙方应清理场地内的个人物品及垃圾，将桌椅恢复原位，确保场地整洁。五、违约责任5.1若甲方未按约定提供租赁场地或设施无法正常使用导致乙方无法开展谈判，甲方应退还全部租赁费用，并支付租赁费用20%的违约金。5.2若乙方提前不足24小时取消租赁，甲方有权没收全额租赁费用；若乙方在租赁期间提前终止使用，甲方不予退还剩余费用。5.3若乙方违反本协议4.2.5、4.2.6条约定，甲方有权立即终止协议，乙方应支付全额租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于设施维修费用、场地空置损失）。六、不可抗力6.1因不可抗力（自然灾害、政府强制关停、公共卫生事件等）导致协议无法履行的，受影响方应在24小时内通知对方并提供证明。双方可协商解除协议或延期履行，互不承担违约责任。七、争议解决7.1协议履行中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，任何一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。8.2未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：X