秘书工作心得与写作技巧

秘书工作心得与写作技巧

文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外,

还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调

研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和

选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作

的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，

跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策

需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。一、大题

小作要“求精”

由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使

得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的

写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写“大文

章“。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷

入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞

杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大

的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放

弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，

从小处着手，实欠着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量,

才会给人以新鲜感和启示性。

比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精

神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。如果从正面

选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，

面面俱到，面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科

技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的

小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求

乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一，文稿短小，但由

于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用

价值就比较大。二、小题大做要“求通”

这里所说的“通”，是指对一种看似较小的选题要举一反

三，触类旁通。有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价

值不大。但是如能顺着“小”题材发挥联想，“由此及彼”向

大处去想，“由表及里”向深处去想，就能够从对其外表和内

在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状

的对比中得到新的认识；就能从对同类事物的相互联系和分析

比较中“发现新大陆”，冒出一些新的写作题材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻,

使全村三年没有发生治安案件的简报材料。这件事内容比较简

单，办法也不新奇，写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。后

来我想，此村使用此办法取得治理成效，是由于这种办法适应

了该村的特点，如果将这种经验推广开来，肯定不能完全适应

其它一些村庄的情况。因此，我带着了解掌握各类村庄综合治

理情况的欲望，随政法委的同志重点调查了三类村庄的综合治

理情况，一类是老先进村，一类是新富裕起来的村，一类是工

矿企业相对集中的村。果然，各类村庄都有适应自己特点的综

合治理“绝招”，于是我总结撰写出全县《社会治安综合治理

的五种模式》一文，在省、地有关报刊发表，很快引起省、地、

县有关部门的高度重视。三、旧题重作要“求新”

历史常常有惊人的相似之处。日常性工作往往呈现出周而

复始推进的态势。尽管工作的性质和内容千差万别，工作的深

浅程度有所不同，但工作的方法方式却多有雷同，许多新的东

西往往以旧的形式出现。如果缺乏强烈的信息意识和写作敏感,

往往看不到、找不到“新”的东西。文稿“求新”的关键就在

于文秘写作人员善于从司空见惯的现象中发现新的题目。考试

大整理

比如农田水利基本建设，几乎是年年要摘，什么平田整地,

修河垒坝，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，这方面可用

的情况和素材很多，各地的秀才们早把它写滥了，似乎没有多

少写头了。但是只要我们认真分析和比较，就会发现，近年来

农田水利基本建设的重心正在逐渐变化。比如“挖渠打井”变

化就大得惊人。不少农户把过去用来打井的投资，买了地下水

管，搞起了节水工程，一眼水井可以顶过去两眼井使用。过去

的挖渠现在已经变成了填渠。如果我们抓住这个题目去写，就

不会是老调重弹，就能够反映出农田水利基本建设正在由过去

的规模型向效益型转变，这样的文稿就有了新意。

四、平题巧作要“求深”

有些素材看起来比较平淡，没有什么写头。但是如果能多

换几个角度或者从反面加以分析，就可能“小中见大”，“平

中出奇”，发掘出较大的写作价值。比如有位乡党委书记同我

闲聊时，无意中说出了自己一天接待了五个检查组的事。言者

其次是述职报告的结构，这部分一定要清晰而明了，它可

以增加领导的注意力，具体汇报内容又可以分为前言、岗位工

作回顾、岗位发展展望、后续四个部分进行阐述；前言主要是

对自己整体任职工作状况及发展方向的评估，更是对当前工作

职位的认识，在这一部分一定要简明扼要，切要注意避免“独

占风头”，把市场的成绩全部归功于自己，一定要体现出“成

绩是在领导及公司的支持下取得的“；岗位工作回顾是真正向

领导展示自己销售业绩的部分，内容一定要简而精，既要将自

己的销售业绩罗列出，又要清晰明了而不罗嗦，所以这部分内

容一定要学会归类阐述，并按类寻找代表性销售业绩进行陈述;

另外这一部分还应当包括“市场问题及自我检讨“，人无完人,

市场也绝对没有不存在问题的市场，我们的销售管理工作也就

自然要存在一定的缺失，只有这样才会使我们的述职报告显得

真实，但这一部分的阐述一定要体现自己对市场及个人问题逐

渐纠正、自我提升的过程；第三部分岗位工作展望，主要是针

对自己在市场回顾中出现的问题提出完全解决方案以及自己在

岗位提升方面的思路与见解，以向公司领导传达自己胜任当前

职位乃至更高职位的能力；最后，后续部分是自己树立的目标,

是给领导看的，这是表决心的部分，可以以具体的岗位目标来

陈述也可以以几句工作口号来阐述。

再次，选择一个非常合适的名字能够使你的述职报告起到

画龙点睛的作用，我们应当避免直接使用“述职报告”以及

“个人总结”之类的字眼，根据笔者多年工作经验，如果使用

“XX区域XX期间个人生意回顾”效果会更好一点，而且能

够显示出个人营销功底的扎实性与专业性，另外再给你的述职

报告加上一个合适的副标题，那效果自然就不用提了。

最后是述职报告的形式，述职报告是给领导看的，所以普

通的文字格式达不到让领导形成印象的目的，最好能够用幻灯

片的形式进行演示，这样领导更乐意看，另外一定要加上一定

的图表进行展示说明，这样既能增加领导对述职内容的印象，

又避免了述职内容的冗长罗嗦。

如果掌握了上述方法，然后再加以对文字的润色，一份出

色的述职报告基本上就展现在了我们的面前，如果我们能够再

在适当的地方，加以一些推销个人的品牌的"logo",那就再

好不过了例如在备注部分加上自己的人生格言、信念，然后顺

便推销一下你的个人家园（个人博客），我想这篇述职报告就

真正的成了一个向领导传达你个人品牌信息的桥梁了。

最后需要说明的，如果你的述职报告作为个人工作生意回

顾来总结的化，他将对你的职业生涯发展起到优化促进作用，

即便领导没有要求，也即使你不想让领导看到，自己给自己做

一份“个人工作生意回顾”性质的述职报告也是对你职业生涯

发展有百利而无一害一、突出前瞻性，在发展方向上当参谋

区第五次党代会以来，区委在经济社会发展方面提出了新

思路、新任务、新举措。如何围绕区委工作大局，形成一批针

对性、操作性强，实际价值高的调研成果，成为办公室的一项

重要任务。为此，我们在调研的超前性上下功夫，主动围绕涉

及全市发展的方向性、战略性问题，抓住苗头性、倾向性问题,

积极为区委建言献策。一是围绕全年发展目标开展调研。年初

区委经济工作会议前，我们围绕全年经济社会发展重点，组织

专题调研组，开展年度经济工作调研。通过深入分析国家宏观

经济政策走向及全区发展的优势和不足，明确了发展方向，提

出了建设“旅游新区、经济强区、和谐景区”的建议，明确了

全年经济社会发展目标、任务和措施，形成了《关于201*£区

委工作的建议》。此《建议》在区委全会上讨论通过，为全年

工作端出了“盘子”，定了"调子”，为指导全年工作发挥了

较好的作用。二是围绕发展定位开展调研。永定区是张家界市

的土城区，又是重要的旅游景区，具有十分明显的区位优势、

资源优势和品牌优势。在新的发展阶段，如何科学定位，引导

区域经济又好又快发展，成为区委领导研究的一个重要课题。

我们通过调研，绐合国内外旅游经济发展形势和我区实际，提

出了把永定区建设成为山水休闲旅游名城的发展定位，并提出

了发展休闲旅游，带动城市和新农村建设，推进新型工业化和

农业产业化的建议。形成了《建设世界旅游精品，打造山水休

闲名城》调研文章，被省委《决策天地》201*年第2期刊发推

介。其中，发展休闲旅游，推进新型工业化和农业产业化的具

体措施被区委采纳，在具体工作中得到了落实。三是围绕建设

世界旅游精品开展调研。我们根据市委、市政府建设世界旅游

精品和“面向国后的山水旅游城市”的战略目标，结合永定区

实际，对与经济发展密切相关的软环境进行了专题调研，形成

了《对优化世界旅游精品软环境的思考》一文，提出了构建和

谐永定的一些具体建议。这篇文章被《张家界督查》、《张家

界日报》和《湖南日报》、《湖南科技》推介刊发，并被评为

湖南省“三基一化”优秀调研文章。同时立足于旅游经济的可

持续发展，开展了我区旅游经济的深度调研，形成了《提升旅

游经济效益研究》，部分内容被我区旅游产业发展规划采用。

二、体现政策性，在工作措施上提建议

随着改革开放的不断深入和部分政策法规的调整，区县在

执行政策、法律过程中制定的一些政策性措施也必然要随着经

济社会的发展进行相应的调整，使之与新形势、新任务相适应。

我们在调研中紧密结合工作实际，对这些政策性措施进行了深

入的调研，形成了一批富有建设性的调研成果。一是把握社会

热点，研究具体对策。征地拆迁问题是社会热点问题，永定区

地处张家界市府所在地，随着城市建设发展，征地拆迁暴露出

来的问题越来越突出，市、区政府原来出台的有关征地拆迁安

置工作政策越来越不适应新形势的需要，出台切实可行的征地

拆迁政策迫在眉睫。为此，我们紧跟区委、区政府的重点工作,

积极组织开展征地拆迁安置工作专题调研。区委常委、办公室

主任秦平武同志亲自带领课题组到相关职能部门和档案部门查

阅相关政策法规，到城区6个街道办事处实地走访调查，还带

领调研组到长沙雨花区等先进单位学习经验，形成了很有深度

的调研成果《事关世界旅游精品建设的成败永定城区征地拆迁

安置工作的调查与思考》，得到了市委书记胡伯俊同志的肯定,

并己转化成区委、区政府给市委、市政府的建议，为市政疥调

整征地拆迁安置工作有关政策发挥了积极作用。二是紧贴工作

重点，提出具体措施。做好基层基础工作，加快建设一支高素

质的社区和村干部队伍，是省、市委部署的一项重点工作，对

于落实建设世界旅游精品、推进新型城市化战略决策具有重要

意义。为此，我们着重对社区和村干部队伍情况进行了专题调

研，深入研究了有关社区、村干部队伍建设的政策法规，实地

走访了6个街道办事处、5个乡镇，召开了多次座谈会，并学

习考察了周边区县在社区和村干部队伍建设方面的先进经验，

形成了《永定区社区和村干部队伍存在的问题、成因与建议》

的调研报告，从选拔任用、教育培训、规范管理、激励保障等

方面提出了加强社区和村干部队伍建设的具体措施。以此为基

础，形成了在今年区委五届三次全会上出台的《关于进一步加

强和改进社区与村干部队伍建设的决定》，该项调研成果全部

转化成了区委出台的具体政策。三、抓住现实性，在解决实际

问题上下功夫

增强调研工作的实效性，提高调研成果的转化率，必须在

研究现实问题上下功夫，在解决实际问题上见成效。为此，我

们着力突出调研工作的针对性和实效性，重点抓住以下几个方

面：一是突出“新”字，研究新问题。紧紧围绕新农村建设的

实践开展“农业和农村新情况、新问题研究”的专题调研，在

一个多月的调研中，通过下单位、进社区、进村入户，较全面

调查了全区农村经济发展运行情况，对农业产业化、农村基础

设施建设、农村劳动力转移、农村社会建设等方面进行了分析

论证，为区委、区和谐软装让居室灵动生色让居室温暖升级数

控电火花线切割机床的特点、种类、功能

图层的设置有哪些原则呢？政府推进社会主义新农村建设

问题提供了可靠的依据。二是突出“难”字，解决难点问题。

我区重点工程建设中施工环境问题一度困绕着各级政府和开发

商、建筑商。针对这一问题，我们对我区重点工程建设施工环

境进行了专题调研，对开发商反映的动迁难、开工难等突出问

题进行了全面调查。通过与开发商、工程承包商、区直单位以

及项目所在的街道办事处、村（居）委会干部群众进行广泛座

谈，查阅征地拆迁和优化经济发展环境的政策法规及有关资料,

学习兄弟县市优化发展环境的经验，据此形成的真实反映我区

建设施工环境的《永定区重点工程建设施工环境调查报告》，

被市委办、市委政研室内刊采用，并得到市、区领导的充分肯

定。其中提出的调整政策措施、强化优化环境责任、建立优化

环境“no”等建灰被区委、区政府采纳并付诸实施。三是突出

“深”字，提高调研深度。由于多方面的原因，永定区还有为

数不少的中小型国有企业没有完成改制，如何推进改革，转换

国有企业经营体制，确保国有资产保值增值，维护国有企业职

工利益，成为全区上下关注的焦点。为正确把握、顺利推进我

区国有企业改革，我们对19个区属国有企业进行了认真调查和

研究分析，根据我区国有企业的现状特点，具体问题具体分析,

提出了改革总的思路和一些切合我区实际的具体方案，形成了

《关于永定区国有企业改革与发展有关问题的调查和思考》的

调查报告。这些建议在今年我区国有企业改革过程中采纳，我

区的国有企业改革平稳推进，既保证了国有资产不在改制中流

失，也没有发生一起因国有企业改革引发的不稳定事件。

公文的炼意与炼辞

读《文心雕龙熔裁》札记

公文的写作与其他文学创作一样，包含了个人（秘书）抽

象思维活动与具体操作的全过程。它既不完全同于古人说的

“形在江海之上，心存魏阙之下”那种富有高度想象的精神活

动，也不是单纯的抄抄写写的书吏性的工作，而是从立意到用

辞遣句都有一定规范的行为。或者说是作者在写作时关于思想

的提炼，文字剪裁的行为。刘勰在《文心雕龙熔裁》讲的就是

这方面的内容。虽然他只是就一般写作而言，但对公文写作也

是适用的。一

写文章的人，大都有这样的体会：“思绪初发，辞采苦

难”，开始动笔的时候，总不免心里所想的、所要写的（公文

还包括那些具体的事例），通通都涌上心头。“辞采苦难”只

不过是其中的一部分。因为在“思绪初发”之时，更多的是全

盘的思考。思考什么呢？这就是刘勰所担心的“意或偏长”，

“辞或繁杂”，或者说“一意两出”，“同辞重出”。写文章

当然会遇到很多问题，意与辞无疑最重要，也是必须采取具体

措施的。《熔裁》中举了一个生活中常见的事例：骈拇枝指，

由侈于性；附赘悬疣，实侈于形。''骈句与附句均出自庄子

《骈拇篇》，指的是脚的大拇指与二指相连，合成一指，手的

大拇指旁另生一指，即常讲的六指。赘是多余的肉，疣即小瘤。

以上均属一个人身上多余的东西。“一意两出，义之骈枝也，

同辞重句，文之疣赘也。“足以证明文章中的重意与重辞没有

存在的必要，非加以熔裁不可。熔，的俗字，即通过火熔金。

用在写作方面，是比喻思想的提炼，意的提炼。裁即剪裁，包

含了篇章结构的规划，字、词、语、句的处置，即通常所说的

炼辞。一篇公文，无论是总结还是请示，从开始到最后完成。

实际上也就是对撰写人完美的立意充分进行熔裁，最终得到的

结果。刘勰说：“规范本体谓之熔，剪裁浮辞谓之裁”，就是

要使文章的中心内容得体，而不必要的辞句删削得干干净净。

通过熔裁，达到“荒秽不生”，“纲领昭畅”。二

究竟怎样来进行熔裁呢？怎样达到炼意与炼辞的最佳效果

呢？《文心雕龙》提出的办法是分两个步骤，首先是“熔”，

然后再“裁”，而在熔之前还必须经过三道程序，这就是刘勰

在创作理论方面极具特色的“三准”法。

“是以草创鸿笔，先标三准：履端于始，则设情以位体；

举正于中，则酌事以取类；归余于终，则撮辞以举要“。为使

次序明确，这段文字借用了《左传》“履端于始”、“举正于

中”，“归余为终”句来标明一、二、三。

情，通常指作家的思想感情，情性或者性情，”设情以位

体”中的“情”，其范围大体限于作品的思想内容。对其重要

性，刘勰用“情者文之经”来加以肯定。“设”者，筹划、布

置，而“位”则有安排的意思。作者动笔写作的时候，思绪总

是比较复杂的，所谓“神思方远，万途竟萌”，“思绪初发，

辞采苦难”。出现这种情况，主要是因为“心非权衡，势必轻

重”。人的思绪活跃，但对作品内容的取舍，先后的安排，辞

句的运用不可能象秤一样的准确，因此，有必要很好的予以考

虑。关于体，刘勰有时用来说明文章的风格，有时是指文章的

体裁。他在《体性》中说的“数穷八体”，“八体屡迁”，包

括典雅、精约、显附等均属风格范畴。“夫才量学文，宜正体

制”（《附会》）中的“体”则是指作品的体裁、体制。不过,

他并没有把两者看作是互不联系的概念。曹丕说：”奏议宜雅,

书论宜理”。刘勰继承并发展了曹的论点，说”章表奏议，则

准的乎典雅”，“符檄书移，则楷示于明断”，把风格与体裁

相提并论。公文的撰写，体裁与风格，前者似乎更重要，所以

需要“设情以位体”。一开始对主要问题进行归纳、分析，内

容进行处理，考虑行文方向，上行、下行、平行，并且根据这

一方向选用与之相一致的文种。行文方向准确，才能避免文种

不符。请示与指示，报告与请示，通告与通知，受文对象均有

明确的区别。思想内容的处理，文种的斟酌.就一篇公文来讲,

的确需要刻意熔炼。宋人倪思说：“文章以体制为先，精工次

之；失其体制，虽浮声切响，抽黄对白，极其精工，不可谓之

文矣。”明朝的陈洪谟也说：“文莫先于辨体，体正而后意以

经之，气以贯之，辞以饰之。”这些都是作者经验之谈。在设

情、位体的基础上，刘勰用其他二准加以补充，使之更具体，

也更具操作性。

三准的第二步是“酌事取类”。刘勰讲的“事”，有多方

面的内涵，包括典故、事例、素材以及一些古语。“事类者，

盖文章之外据事以类义，援古以证今者也“，是用自己的语言

构思为文的同时，借用典故、事实来解释难懂的意义，援引古

语来印证充实文中的论点。如果说在一般文体的作品中，事类

十分重要，那么在公文中尤其具有特殊的、不可替代的作用。

文学作品如诗歌、小说强调以情动人，为了表现“情”，可以

调动各种写作手法深入地刻划，而公文是因事而作，是为了传

达党和政府的方针、政策，发布法令、法规，请示与答复问题，

报告情况，交流经验，离不开事实与材料，而且还必须按制文

单位的意图与要求及受文的对象，来选用事实与材料。并保证

其准确性。《文心雕龙》说：“事义为骨髓”，“理得事而

明”，都是反复强调、说明这一道理。写作中怎样来用“事”

呢？有两点是很关键的。第一，准确地选择“事类”。撰写公

文时，可能有大量的事例、材料、数据都摆在桌上，这并不等

于全部能溶入文中，秘书必须按照公文的意图去粗取精、去伪

存真精心地挑选，决不能信手拈来。要如刘勰所说的“取事贵

约”，最终达到“故事得其要，虽小成绩”的效果。

第二，“事类”的准确性。由于公文是代机关、单位立言，

关系大局，必须经得起客观的检验。“事”是基础与依据，不

仅容不得虚构，任何夸张与掩饰都是忌讳的，不能“文不逮

意“，而一定要“意能称物”。对于这一点，刘勰很重视，在

《文心雕龙》各篇中反复地提到。《铭箴》说：“其取事也，

必核以辨”，《议对》说：“事以明核为美”,《宗经》中提

到经典作品在基本方面的六个特点，第三点就是事例真实而不

虚妄，所谓“事信而不诞”。公文中引用的事例、数据、名言

必须一一加以认真地核实，以保证其真实性。古代关于用“事”

不当的例子可谓屡见不鲜，甚至出现在一些大文人的笔下。曹

植《报孔璋书》中“昔葛天氏之乐，千人唱，万人和，听者因

以蔑韶夏矣”，司马相如的《上林赋》也引用了这一典故，

“奏肉唐之舞，听葛天之歌，千人唱，万人和”，实际上听葛

天之歌，唱与和才三人。苏东坡的《二疏赞》说：“孝宣中兴,

以法驭人，杀盖、韩、杨，盖三良臣，先生怜之，振袂脱屣，

使知区区，不足骄士。”据校核，二疏去位时，三人俱健在。

宋人洪迈就此委婉地批评了这位大诗人，”作议论文字，须考

引事实，不使差忒，乃可传信”，“方二疏去时，三人固无恙,

是尚足传信乎？”

准确地选择“事”与“事”的准确性是相辅相成的，在公

文写作中缺一不可。

“撮辞以举要”是三准的第三步。“撮”有摄取、聚集之

义，补以“举要”，其范围不仅指文辞的琢磨还包括扼要辞汇

的运用。文辞是文章的基础，刘勰说：“夫人之立言，因字而

生句，积句而成章，积章面而成篇。篇之彪炳，章无疵也：章

之明靡，句无玷也；句之清英，字不妄也；振本而末从，知一

而万毕矣。”一篇出色的文章，离不开清越，超卓的文辞。在

公文写作中，这方面尤为重要，由于篇幅受到一定的限制，不

象小说与其他议论文章可以任情描写与发挥，文辞的选用，既

需精练，又要精确。在《文心雕龙》专门讨论应用文写作的

《书记》篇中，“随事立体，资乎精要，意少一字则义缺，句

长一言则辞妨“，这段话极好地说明了“撮辞”“举要”的作

用。

从“三准”的具体内容，可以看出刘勰对写作前期的准备

工作是有相当认识的，三者的发展步骤也是井然有序的，主体

思想的确立，素材的安排，文辞的挑选，互为联系，不可缺一。

这种积极的思维活动正是熔的中心、炼意的中心。“三准”的

工作全部告妥以后，随即开始正式的写作，所以，刘勰紧接着

说：“然后舒华布实，献替节文”。这句话中“然后”两字很

重要，清楚表明了美丽的形式与真实内容的配合，思想感情本

来面貌的表现只有在“三准”已定的前提下才能展开活动。没

有“三准”就没有文章的出现，没有充分的炼意，也就写不出

好文章三

文章写成以后，严肃的作者无一例外地要对作品进行仔细

的研讨，在“三准”的基础上，仔细推敲，斟酌删改。这就是

实行刘勰所提出的裁法，或者说是炼辞。虽然有的人写文章，

可以一挥而就，但是未必都是浑然天成，妙手佳作，即使是李

白、王勃那样的天才，他们的诗文，同样有疏漏之处。在这方

面，公文的具体要求完全不同于文学作品，它不但要准确、明

确、生动、鲜明，还必须简洁、精炼，因此，炼辞这一环节，

可以说是秘书人员的基本功。那么，怎样来对文章施行裁法呢？

裁的标准是什么？刘勰在《熔裁》篇中说：“故三准既定，次

讨字句：句有可削，足见其疏；字不得减，乃知其密”。此处

疏与密是对称的，疏是松懈、疏漏；密是严密、缜密。公文是

要受社会严格检验的。诠释政策，调整关系，上报情况，下达

指示，一字之差，关系大局。民间有句俗语，“一字入公门，

九牛拖不出”，极为形象地说明了公文的用词造句必须是慎之

又慎，裁法的运用也显得更为重要。

对于刘勰裁法的理解，如果仅仅停留在“削”、“减”两

字上那是不全面的。《熔裁》中特别提到了与此有关的繁与略

的问题。“精论要语，极略之体：游心窜句，极繁之体。”这

里讲的繁与略，不仅仅是指字数的多少，文句的长短，从他对

西河文人谢艾、王济的评论来看，已经把它提升什么是无心磨

床？无心磨床使用及安全事项

CAD绘图与打印比例控制、套用图框、标注命令

CAD图层控制命令、视图命令、图元选择方式到文章风格

这样一个高度来认识，并且认为与作者的个性、才能和气质有

关。风格不是单纯天生的，先天的因素与后天的影响，都能促

使作者形成自己的风格。风格能够苦学而成。所以《体性》中

说；“八体屡近，功以学成“，八体是指典雅、远奥、精约、

显附、繁缚、壮丽、新奇、轻靡，即刘氏所总括的八种创作风

格。经过他这一联系、点化，平日里枯燥而劳神费力的文学剪

裁工作被赋予了新的意义。这里要注意的是，刘勰所讲的文章

的繁与略与文章的长与短是两个不同的概念，虽然他说过“义

典则弘，文约则美”，并不是说文章越短越好，或者越长越臭,

而是由作者个人的才性而形成的风格。文章的繁略是有客观标

准的，“美锦制衣，修短有度，虽玩其彩，不倍领袖“，不能

因为欣赏它美丽的色彩，加大衣领与衣袖。如果文辞是“繁而

不可删”、“略而不可益”，那就是“练熔裁而晓繁略”了。

按照他的想法，写文章要达到“字去而意留”，“辞殊而意

显”，可以“一章删成二句"。也可以“两句敷为一章”。

在这方面，我国古代公文中正反两类例证不少。明朝刑部

主事茹太素上朱元璋的奏折，长近2万字，读到1万6千5百

字，还不知所云。而汉高祖刘邦的《入关告谕》，不过一百几

十字，面对当时双雄争霸，胜负不测，社会混乱，百姓观望的

局面，极好地发拦了稳定形势，安定民心的效果，为西汉王朝

的建立起到了重要的作用。现代公文中象茹太素那样的上行文

已经少见，这是公文写作的一种进步，同时，也要归功于社会

对公文的重视与期望，归功于国家不断地提倡改革文风。为了

把公文写好，《熔裁》的理论是值得我们注意的。

一般地说，无论文章或公文都应先具有三性，即毛泽东所

讲的“准确、鲜明、生动”。准确属于概念的判断与推理，名

言和材料的引证与核实，基本上是练意。鲜明、生动关系到文

章的字、词、章、句，当然也关系到文章的繁与略、长与短，

是需要裁法来解决的问题。

写好一篇公文，达到如刘勰所说的“随事立体，贵乎精要,

意少一字则义缺，句长一言则辞妨”的标准，文字的剪裁是关

键，除了通晓公文写作的要领，熟习公文写作的规律外，临笔

前与成文后至少有以下几点应特别注意：1、不用疑难怪字。公

文有特定对象，决定、决议，布告、通知，直接面向群众，一

定要让大家看得懂，看得顺，文中夹入一二个疑难字，势必影

响阅读与理解，最终影响其发布的效果。梁朝文人沈约说：

“文章当从三易：易见事，一也；易识字，二也；易读诵，三

也”。刘勰在《练字》篇讲得更为精辟，“今一字诡异，则群

句震惊；三人弗识，则将成字妖矣”。某些时髦字，未为广大

群众所熟悉的，也不宜进入公文。2、少用装饰辞。鲁迅在《作

文秘密》一文中说写文章要“有真意，去装饰，少造作，勿卖

弄”，公文应该是实话实说,，一是一，二是二，过多的形容词

与装饰语，未必能增加文采，反而不利于对事理的说明，甚至

冲淡原意，降低其应有的透明度，失去公文的权威性。这也是

关系到文风的一个问题。为文应该力求质朴，避免靡丽淫艳、

雕绘词藻。两千年前教育家孔子就提倡写文章“辞达而已矣”，

宋人司马光对此解释说：“辞达而已矣，明其足以通意，斯止

矣，无事于华辞宏制也”。文章不难于华而难于质，说的也就

是这个道理。3、嗔用长句。文章是由句子组成的，包括长句与

短句，但是，不同的文体在句式选择上是有区别的。科学论文

为了论证、剖析，往往较多使用复句、多重包孕的长句，公文

要求明快、易读、易懂、易记，短句更能发挥作用。慎用长句,

并非一律排斥，而是要如明人王世贞说的：“长短节奏，各极

其致”。

对于练辞的重要性，古今的文人都是极为注意的，也有不

少精要的论述。《纬文琐语》说：“篇中不可有冗章，章中不

可有冗句，句子不可有冗字，亦不可有龊酷处”，怎样从文中

把“冗”字删掉呢？鲁迅先生说过，文章“写完后至少看两遍,

竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。（《答北斗

杂志社问》）前人的这些经验之谈，可以说是深得刘氏裁法要

诀的。

《熔裁》是《文心雕龙》50篇中的1篇，是刘勰文字理论

的一个部分。讨论熔裁时，我们不能孤立地理解，还要看到他

有关写作的一系列论述，在不同的篇章中，刘勰分别阐述了文

章的立意、布局、修辞、章句、练字、论证、说理等问题，并

且进行了深入地讨论。对作者的品德修养与写作的关系进行了

广泛的分析。他认为写文章不能只讲华丽的外表而不顾实际的

内心，因此，要注意加强思想锻炼，升华自己的精神境界，提

高写作的素质。具体到写