项目供货方案

项目供货方案

1.交货方式

1.交货及时间

按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地

点。

2.交货目的地及运输

（1）全部产品由我公司负责送到用户方指定地点。货运方式由

我公司决定。全部供货产品，我公司提供原出厂包装.因包装不良造

成的货物损坏或锈蚀,致使货品不能使用，均由我公司承担责任；

（2）货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责。

3.供货期保证

对于物品供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一

套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货

物的质量。为了能够保证货物的交货期，具体我们采取以下措施：

（1）货物的采购

首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保

障。我公司长期与物品厂商,软件厂商合作，熟知订货.进关等作业

流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之

前，即与物品供应商联系物品定购事宜，使物品供应商可以提前安

排生产计划，在定单正式生效时，合同物品可以马上进入交货流程,

满足物品交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将立即和物品

厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件.软件如期.安全地到达指

定地点。

其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。

（2）货物的运输

在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产.

运输情况。同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通

报一次货物情况。

在进行物品运输时，我们将考虑物品运输地点的可能运输方式

和运输周期，制定合理的物品运输计划，保证合同物品安全按时地

抵达指定地点；物品运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收

货。

在物品的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合

远距离运输.防潮.防震.防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全

无损地运抵目的地。

我们将在物品装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运

抵的货单编号.产品名称.包装箱数目.运抵地点以及确切发运日期.

存储要求及其它注意事项。

（3）交货承诺

对本项目物品交货，承诺如下：

保证所有货物为全新物品，保证最终交付给客户的物品无质量

问题（保证所供物品均从原生产厂商订购）。

保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户作

业。

我司历年来采取提前备货准则，公司产品保持一定量的库存数

量，在把所有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签力合同

的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个作、业日内

送到招标方指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需

求。

（4）货物交付

买方有权派人到主要物品生产厂家工厂对定购的物品进行出厂

检查。在贵方人员到达前，我司将配合厂家准备好所需的仪表.工具

及记录表格等。如果贵方不派人，出厂测试由厂家按有关技术指标

严格执行，保证所有出厂产品百分之百合格。

在核实所有工程准备作业都妥当后，我司技术人员立即赶赴现

场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根

据装箱单逐项验货，检查是否与合同规则的要求相符，如发现与装

箱单不符，应及时与相关部门联系。

在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写《产品损坏清单

表》及时与相关部门联系。如果内部包装有破损处，要详细检查有关

记录。

(5)外观检查

外观检查主要包括外观有无缺陷.标识字是否完美清晰.各种插

板是否安装齐备及机器的内部卫生情况等。

2.生产.供货计划

1.我公司为保证按时按量供应，除了严格按采购方合同计划采

购外，还将常备一定数量的产品储备。同时，在春运,节假日等运力

紧张时，有预见性地提前做好提前备货.运输等相关作业，适当提高

产品储备数量以满足各采购方的产品使用要求，保证供货进度的顺

利进行。

2.我们承诺，若我公司被选中为供货单位，我们将按采购方指

定的交货地点交货并及时供应采购方计划数量要求的产品，以保证

满足采购方产品使用要求。如需要会联系制造方技术人员进行指导。

3.为保证采购方所需产品能准确.及忙运抵合同指定的地点，我

公司除了自有运输车辆外并与公路运输服务公司签署了运输协议,

（7）结算财务人员每月将各采购方签认的提货单原件收集整理,

与招标方相关部门办理当月所供货物的对帐事宜。经双方核对帐目

无误后，按采购方要求开具货款发票，办理收款事宜。

（8）技术客服专员及时响应招标方技术咨询和技术服务的要求,

准确,及时地做好技术服务作业，保证产品正确的运行.使用，以满

足货物质量要求，解决质量技术问题。

5.供货高峰期的供货保障措施：公司和技术客服部门密切关注

本项目采购计划，并根据以往其它项目的供货经验，供货高峰期到

来之前，提前做出预判，并及时做好采购储备.运输等相关作业，适

当提高公司仓库和供货地仓库的产品储备数量，保证满足本项目供

货进度时产品供应的要求。错开食堂，操场

6.供货过程中遇突发事件的应急方案：当供货过程中遭遇突发

事件时，迅速成立由总经理负责的应急处理小组，配合采购部和技

术客服专员，协财各方关系，及时解决相关问题，确保采购.储运.

供货正常顺利进行，保证产品按质.按时.按量供应。

（7）需配有相关的技术指导人员，解决现场出现的问题。并提

供24小时全天候服务，主管部门人员随时与运输人员保持密切联系,

保证将货物安全.按供货期交货。如不能按照我公司承诺的供货期交

货，由我公司承担延期交货给贵公司造成的损失。

3.货物包装

我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规则，按照国家

有关部门最新的规则进行包装，满足长途运输.能承受水平受力.垂直受力.多次

搬运.装卸.防潮.防震.防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点，按需要分

别加上防冲撞.防霉.防锈.防腐蚀.防冻.防盗的保护措施，以便合同货物在没有

任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物配送现场。合同货物包装前，我

方应负责按部套进行检查清理.，不留异物，并保证零部件齐全。

接到供货通知后，将及时安排公司车辆进行货物装运，在装运货物时做到

轻拿轻放，严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带

来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输

时均办理货物保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规则按时将产品安全.迅

速.准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。

我方认真执行产品贮存.运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置.

捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不

同要求，我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”.“勿倒置”.“保持干燥”

等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储

保管要求，包装物外表的标注应清晰.牢固.防水.耐磨。并附带装箱单并注明零

配件品种.数量.单价和发货单位名称等必要信息。如果我方未提出明确要求或

采购人按我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担

由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配

原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价格向买方支付运输费用。

1.包装的要求

提供的所有物品和材料都具备适应远洋.内陆运输和多次搬运.装卸的坚固

包装，包装应有减振.防冲击的措施，保证在运输.装卸过程中完好无损。若包

装无法防止运输.装卸过程中垂直.水平加速度引起的物品损坏，我方会在物品

的设计结构上予以解决。

包装将按物品特点，按需要分别加上防潮.防霉.防锈.防腐蚀的保护措施，

以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同物品安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开

箱后能方便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装C在包装货物时，按贷

物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分别

包装。

各种物品的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。

2.包装的标记

按规则对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统

装配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字

样做出以下标记：

(1)收货人

(2)发货标记

(3)目的地

(4)货物名称.箱号

(5)毛重/净重1公斤或用Kg表示)

(6)体积(长•宽•高，以毫米表示)

(7)按照货物的对点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷

有“轻放”.“勿倒置”和“防雨”等字样。

3.包装的责任

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物农失.损坏或丢失时，或因此引

起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好

的防潮.防震.防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀.损坏和丢失的任

何损失的责任或费用；

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包

装箱外。

4.材料运输的概念

本公司根据现代物流管理学，在传统的材料物品运输概念基础上建立了自

己的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的物品及材料根据各个地点的

不同需要.所处地点.供货量.供货时间.包装形式等制定不同的配送方案C以利

用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，

质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出

发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大

经济效益。

(1)配送工艺流程

由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：路线不固定.多用户.多品种.

少批量.多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间.货物品

种.送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次.制定

合理送货路线.统筹各项目供货时间.合理利用运输工具的空间.选择经济适用安

全的运输公司。

(2)货物保管方案

物品材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库，承担公司

所有在建项目的材料供应.调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职

管理，负责项目本身的材料物品的分发.保管和监督使用。具体管理内容：

5.材料计划管理

材料的验收依据是申购清单.产品质量保证书.产品说明书.质检报告.技术

手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明.报关证明.商检证明等。

采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进

行外观.数量.资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。

(1)入库管理

1.根据物品的性能.特点和数量，确定存放地点和保管方法。

2.现场材料按照不同的类型.规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。

3.办理入库凭证。

4.定期盘点检查，作好库存账的记录。

(2)出库管理

1.物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存

物品

2.对质量不合格.规格不符.无技术证件或不允许使用的物品不允许出库

3.严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。

4.物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭讦注销后归档

存查。

(3)材料物品的存储管理

建立库房值班准则.安排专人值班。

库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局.整齐统一。充用

利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到

合理高效；

要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。做

到上轻下重，中间放常用，以便于收发.清点.过目清数。库房的安全及防火防

盗措施：

1.配备足够的灭火器，并定期进行维护

2.如条件允许安装防火防盗装置。

3.库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是

否完好，如有异常即时向工地保安反映。

4.库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。

5.领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字

认可，以防出现差错和丢失。

6.库管人员不得擅离职守。

7.任何人不得将私人物品存入库房。

6.货物检验标准和方法

(1)货物保证

我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；

我方保证货物是全新的.未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品,

并完全符合合同规则的质量.规格和性能的要求；

在交货前，由制造厂对产品质量.规格.性能和数量/重量进行精确和全面的

检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

(2)货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量.型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物

本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主

和监理工程师审批。

我方将根据板中和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见°若为卖责

任，我方将无条件给予补齐和更换。

(3)检验方法

我方将组织业主.监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。合

同项目的物品.材料和技术文件运抵规则的交货地点后，我方组织业主.监理工

程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

编号.数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具

入库单。

4.仓储.装卸

1.货品的存储

(1)物品的储臧应遵循先进先出原则，并定期检查。

(2)公共用品储藏间应保持通风和清洁，无鼠害.苍蝇.蟒螂等病媒生物及

霉斑，不的存放有毒有害物品及私人物品

(3)不同物品应分类.分架存放，物品距墙壁.地面均应在5厘米以上。棉

织品宜存放于储藏柜中。

(4)有毒有害物品应有专间或专柜存放，上锁.专人管理，并有物品使用

登记。

2.货品装卸

采取经理负责制；对参加该供货项目的运输人员进行质量.安全和运输的技

术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；运输人员在作业过程中按照国家

劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施；针对项目进行科学.合理的风险评

估，确定实际需要的运输设备工具；在装.卸作业时，运输部将派遣专业技术人

员会同业主有关人员在现场负责监装.监卸等作业；严格检查，运行前必须检查

大件设备装载与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案；

在运输途中，定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好，如有不安全的隐患

及时采取措施清除，以确保大件设备.运输工具的安全；运输前必须对运输车辆.

封刹工具进行严格检查；严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；夜间作

'也，运输人员配置反光背心，最大限度地确保运输人员以及设备的安全；安全质

量监控人员全程跟踪。且在晚上装卸货物时轻拿轻放。

5.入库准备

1.仓储主管应当了解入库产品的品种.规格.数量.包装.状态.到库时间.产

品存期.取货方式.保管要求等，从而精确.妥善地安排仓库。

2,仓储主管应了解入库前仓库的容量.空位.设备.人员安排等事项，制定仓

储计划并下达到各个作业单位，以便于合理地安排入库事项。

3.仓储管理员应负责对仓库货位进行清查和清洁，为入库产品腾出足够的

仓容。

4.仓储管理员应定期详细检查库房内的照明.通风等设备，及时修理损坏的

设备。

5.入库前，仓储主管应根据产品性质和数量作出堆垛方案.货架

方案，仓储管理员应根据方案准备好作业用具，组织相关作业。

6.根据仓库情况和产品情况制定验收方案，仓储部经理确定验收人员，备

好验收所需的称量.点数.检测等工具。

7.仓储管理员应妥善准备产品入库需要的报表.单证.记录本.产品卡等文件

单证。

6,接运

1.仓库保管员和验收人员直接和送货人员办理交接手续，当面

验收并做好记录。

2.出现差错时，应由送货人员签字证明，并据此索赔。

3.入库管理员在接运产品的同时;要对每个交接步骤进行详细

记录。

4.接运作业完成后，所有的单据资料-，如提货通知单.接运记录.

运输记录.货运记录.损耗报告单.交接凭证.索赔证明等相关文件，

均应由入库管理员分类输入信息系统，已备复查。

7.验收

1.验收包括产品验收准备.核对凭证.包装验收.数量验收.质量检验五个步

骤。入库管理员应严格按照程序操作。

2.应该符合及时.准确.严格.经济的原则。

3.入库前，入库管理员应做好产品验收的准各作业，具体准备作业如下表

所示。

产品验收准备内容

类别准备内容

人员准备安排负责质量验收的技术人员.用料单位专业技术人员.配合质量验

收的装卸搬运人员

资料准备收集.整理并熟悉待验产品的验收凭记资料.验收标准.订货合同.记

录资料等

器具准备准备验收用的计量.卡量器具，检测仪器.仪表等，并提前做好器具

检查

货位准备落实产品存放货位.堆垛方式.保管方法等

设备准备确定大批量产品验收所需的机械设备，准备所需装卸.搬运机械的使

用申请

4.对产品相关凭证加以核对，凡供货单位提供的质量证明书.合格书.发货

明细表等均需和入库产品相符。

5.需要核对的凭证包括以下三个方面，不得漏检。

（1）审核验收依据，包括产品的入库通知单.订货合同.协议书等内容。

（2）供货单位提供的验收凭证包括质量证明书.合格证.装箱单.磅码单.发

货明细表等。

（3）承运单位提供的运输单证，包括运输商务记录.提货通知单.产品残损

记录.公路运输交接单等。

（4）当供应商拒绝提供相关单据时，应拒绝检验.接受产品。

（5）当供应商提供的证件.单据不齐全，或者与实际产品不符时，应和供

应商.承运单位以及有关业务部门联系，尽快解决问题。

8.存储安排

1.经验收合格并且办理了入库手续的产品可以入库