线上线下混合会议场地协议

线上线下混合会议场地协议甲方（场地提供方）与乙方（会议主办方）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方租用甲方场地举办线上线下混合会议事宜，经友好协商达成如下协议：一、合作内容1.线下场地：甲方提供位于[具体地址]的[场地名称，如XX会议室]，面积[XX平方米]，包含基础设施：投影设备、音响系统、会议桌椅、空调、照明及消防设施。2.线上支持服务：甲方提供线上会议所需的技术支持，包括但不限于：稳定的网络带宽（不低于100M专线）、高清直播摄像头（不少于2台）、专业麦克风（不少于4支）、直播推流设备及技术人员1名（全程在场协助调试及故障处理）。二、时间安排1.会议时间：[YYYY年MM月DD日][开始时间]-[结束时间]（共XX小时）。2.布场与撤场：乙方可于会议前1个工作日[具体时间]进场布场，会议结束后2小时内完成撤场；超出约定时间的，按[XX元/小时]收取超时使用费。三、费用及支付方式1.总费用：人民币[XX元]（含线下场地使用费[XX元]、线上技术支持费[XX元]）。2.押金：乙方需支付押金人民币[XX元]（不超过总费用的30%），用于抵扣可能产生的设备损坏赔偿或超时费用。3.支付方式：-协议签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50%作为预付款；-会议结束后3个工作日内，乙方支付剩余50%费用；-押金于会议结束后7个工作日内，经甲方检查场地及设备无损坏后全额退还（如有损坏，按实际维修费用扣除）。4.发票：甲方收到款项后5个工作日内，向乙方开具等额增值税发票。四、甲方权利与义务1.场地与设备保障：甲方需确保线下场地及线上设备在会议期间正常运行，提前1天完成设备调试；若因设备故障导致线上会议中断超过15分钟，甲方需减免总费用的10%，中断超过30分钟的，减免20%。2.技术支持：安排技术人员全程在场，及时解决线上直播中的网络、设备故障；提供备用网络及设备（如4G路由器、备用摄像头）以应对突发情况。3.安全保障：提供场地消防、应急通道等安全设施，协助乙方维护线下参会人员秩序，但不承担参会人员的人身安全责任（因甲方场地设施缺陷导致的除外）。4.保密义务：不得泄露乙方会议内容、参会人员信息及直播数据。五、乙方权利与义务1.内容合规：确保线上线下会议内容符合国家法律法规，不得包含违法、违规、色情、暴力等内容；若因内容违规导致直播平台封禁或法律责任，乙方自行承担。2.场地使用：遵守甲方场地管理规定，不得损坏场地设施、墙面、桌椅等；如需使用外部设备（如自有直播设备），需提前3个工作日告知甲方并经同意，由乙方自行负责安装调试。3.人员管理：负责线下参会人员的签到、引导及安全管理，提前向甲方提供参会人数（线下不超过[XX人]），以便甲方做好场地容量控制。4.信息提供：提前3个工作日向甲方提供会议流程、线上直播平台账号、参会人员名单（线上/线下）等信息，配合甲方完成设备调试。六、违约责任1.甲方违约：若甲方无法按约定提供场地或设备，导致会议无法正常举行，需退还乙方已支付的全部费用，并按总费用的20%支付违约金；若因甲方原因导致会议延迟开始超过30分钟，减免总费用的15%。2.乙方违约：-乙方无故取消会议，需支付总费用的30%作为违约金（预付款不予退还）；-逾期支付费用，每逾期1天按未付金额的0.5%支付滞纳金，逾期超过5天，甲方有权解除协议并没收押金；-损坏甲方设施，需按实际维修费用赔偿（维修费用由甲方提供正规发票）。七、不可抗力因地震、火灾、疫情、政府管制等不可抗力导致会议无法举行，双方可协商延期或解除协议，甲方退还乙方已支付的预付款及押金，互不承担违约责任。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。（以下无正文）甲方（盖章）：__________法定代表人/授权