公文写作专题培训课件：公文写作技巧与AI合理利用

公文写作技巧与AI合理利用全市公文写作人员专题培训专题培训主讲人

培训日期

培训纲要01正本清源厘清AI定位，建立正确写作观02规范为纲系统梳理公文格式与行文规则03实战技法核心文种写作方法深度拆解04人机协同AI辅助写作的边界、方法与禁区正本清源AI是工具，不是枪手；公文写作的灵魂永远是人。厘清AI定位，建立正确写作观，从源头杜绝“一键生成”的惰性思维。厘清AI定位，建立正确写作观，从源头杜绝"一键生成"的惰性思维。01破除AI万能论AI能辅助但无法替代人工写作误区一输入关键词即可生成合格公文AI生成文本往往套话连篇、缺乏针对性，无法体现具体工作场景与政策背景误区二AI写公文比人快、比人好AI在信息准确性、政策把握、语境理解上频繁出错，修改成本往往高于直接撰写误区三善用AI就是偷懒AI作为效率工具无可厚非，关键在于使用方式与使用边界吹灭AI的神话，才能看清工具的本相公文写作的三大核心属性公文写作的本质属性决定了它无法被AI完全替代政治性公文是机关意志的载体，承载政策导向和价值判断，AI没有政治立场，无法做出符合组织要求的价值取舍规范性公文有严格的格式标准、行文规则和语言要求，背后是长期形成的行政逻辑，AI理解形式却难以把握其内在逻辑实用性公文必须解决实际问题，需要写作者对业务背景、受众需求、执行条件有深刻理解，AI缺乏基于经验的判断力AI可以模仿公文的外壳，但写不出公文的灵魂AI在公文写作中的真实表现问题类型典型表现风险等级信息失真虚构政策文件、编造数据高语境错位上行文用下行语气、场合不当高套话堆砌空洞无物、缺乏实质内容中逻辑断裂段落间缺乏因果关联中格式错误发文字号、标题层级等不规范低AI生成公文存在5类隐蔽错误一份公文如果信息失真，再工整的文字都是废纸。建立正确的写作观三段式写作框架先动手自己研究背景材料、梳理思路、搭建框架绝对不能交给AI——思考过程本身就是写作的核心再用脑对初稿反复推敲，检查政策引用、逻辑严密性、语言规范性好公文是改出来的，不是生成出来的后借力借助AI进行格式校对、措辞优化、素材补充等辅助工作但必须逐条核实写作的主动权必须掌握在自己手中，AI只是最后的助手，不是最初的代笔人规范为纲格式即态度，规范即能力。系统梳理公文格式与行文规则，让每一份公文都经得起推敲。系统梳理公文格式与行文规则，让每一份公文都经得起推敲。02党政机关公文格式总览依据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704），公文格式分为三大板块版头—身份标识与紧急程度份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体—核心内容，要求最为严格标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章版记—末尾必备，缺一不可抄送机关印发机关和印发日期格式规范不是形式主义，而是公文严肃性和权威性的外在体现常见格式错误案例解析常见格式错误案例解析错误类型错误表现正确规范发文字号使用中括号

[2026]8号必须使用六角括号〔2026〕8号标题层级正文内直接使用一级标题正文内标题从二级开始，一级标题为公文标题附件说明附件名称后加标点附件名称后不加标点符号成文日期使用阿拉伯数字必须用汉字将年、月、日标全一个括号的错误，就可能让一份红头文件的严肃性大打折扣。行文规则要点提炼行文规则的核心在于

方向决定方式上行文请示、报告一文一事，不得夹带请示事项主送

一个

上级机关，不得多头主送必须标注

签发人下行文通知、批复重要下行文抄送

直接上级机关多部门事务须

协商一致平行文函语气平等谦和，不得使用指令性语言适用于

不相隶属机关

商洽工作联合行文同级机关发文机关标志按

党、政、军、群

顺序排列行文方向错了，内容再好也是无效公文公文语言规范与表达禁忌准确用词精准，杜绝歧义引用政策须原文引用，不得擅自改动简洁开门见山，删繁就简避免长句堆砌，单句一般不超过50字庄重规范书面语，拒绝口语化禁用网络用语、夸张修辞常见表达禁忌禁用模糊词语"大概""可能""也许"禁用主观修饰词"非常""极其"等色彩强烈的词禁止文学修辞拟人、比喻等手法禁止个人情绪夹带主观评价公文的每一个字，都代表着机关的立场和态度实战技法好公文不是写出来的，是改出来的。核心文种写作方法深度拆解，从框架搭建到逐字推敲。核心文种写作方法深度拆解，从框架搭建到逐字推敲。03通知写作：从标题到落款标题写作要点完整格式发文机关+事由+文种事由准确概括不可笼统，须准确概括通知内容示例关于做好2026年度防汛抗旱工作的通知正文结构规范01开头交代背景、目的和依据，1至2句话02主体分条列事项，每条一个要点，逻辑递进03结尾提出执行要求，明确时间节点和责任主体通知写得好不好，看标题就知道一半通知写作常见问题与改进通知越具体，落实越到位修改前后对比

修改前（问题案例）"上级有关精神"——依据模糊"相关工作"——事项笼统"高度重视""认真抓好"——空话套话

修改后（规范案例）具体文件：《XX市2026年重点工作任务分解方案》明确事项：老旧小区改造项目申报直接删除冗余表述政策依据具体化将"上级有关精神"替换为具体文件名称及文号工作事项明确化将"相关工作"明确为可操作的具体任务空话套话清零删除"高度重视""认真抓好"等无实质内容的表述报告写作：用事实说话报告的本质是向上级传递信息，必须做到客观、全面、有深度情况陈述用数据和事实说话，避免主观判断数据要有来源、有对比、有分析→问题分析深入剖析问题根源，不回避矛盾分析要有层次感，从表面现象到深层原因→对策建议提出可操作、可落地的建议明确责任主体、时间节点和预期效果核心原则成绩不夸大，问题不隐瞒数据要核实，引用要准确建议要具体，避免"加强""进一步"等空泛表述报告最有价值的部分，往往是那些暴露问题的段落报告写作典型案例分析情况陈述"上半年，全市实现地区生产总值

2850亿元，同比增长

5.8%，高于全国平均水平

1.1

个百分点。其中，第一产业增加值120亿元，增长3.2%；第二产业增加值1280亿元，增长6.5%；第三产业增加值1450亿元，增长5.6%。"信息密度高数据有总量、有增速、有对比结构清晰三次产业分列数据有参照系不是孤立呈现问题分析"工业投资增速放缓，上半年同比增长

仅3.2%，较一季度回落

2.8

个百分点，主要原因是重大项目储备不足。"直接点出问题不绕弯子纵向对比展现趋势变化给出原因分析不是简单罗列问题数据是报告的血肉，分析是报告的骨骼请示写作：一文一事不越级一文一事一份请示只能写一个事项，不得将多个不同性质的事项合并请示不得越级原则上不得越级请示，特殊情况需抄送被越过的机关主送一个机关请示只能主送一个上级机关，不得多头主送不得抄送下级请示在上级未批复前，不得抄送下级机关常见错误案例"现将我单位关于增加编制和办公楼修缮的请示呈上，请予批复。"错误分析：同一请示中包含"增加编制"与"办公楼修缮"两个事项，违反一文一事原则，应拆分为两份请示分别呈报请示的规矩，一条都不能破。请示写作的正文结构理由充分以事实和政策为依据事项明确表述清晰可执行01请示缘由说明背景、依据和理由，以事实和政策为依据，不做主观渲染范文："目前，我单位承担全市政务公开平台运维工作，日均信息更新量达200余条，现有编制3人已无法满足工作需要。"02请示事项明确、具体提出请求批准的事项，表述清晰可执行，不得含糊其辞范文："现申请增加事业编制2名，用于政务公开平台专业技术岗位。"03结语使用规范请示结语常用："妥否，请批示。""以上请示，请予审批。"请示的理由是说服上级的依据，请示的事项是上级决策的对象，两者缺一不可。函的写作：平等沟通的艺术适用场景商洽工作请求对方配合、协作询问答复就具体事项征求意见或回复请求批准向有关主管部门请求批准事项写作要点语气平等谦和不得使用指令性语言标题明确事由让收文方一眼看清来意一事一函正文简洁，避免内容庞杂函写得好的标志是：对方愿意配合，而不是被迫执行。常见错误命令式语气"请贵单位于3日内将材料报送至我处。"注意不得使用指令性语言，应采用协商语气，让收文方感到尊重。公文修改：从会写到写好修改能力是公文写作水平的分水岭公文修改五步法01删删掉一切不必要的字词句段，先问自己：这句话删掉后意思是否完整02换模糊词语换准确表述，长句换短句，被动语态换主动语态03调调整段落顺序检查逻辑通顺，每段只讲一个意思04校核对数据、政策引用、人名地名，一个数据错误可能毁掉整篇公信力05读大声朗读全文，感受节奏语气，读不顺的地方一定写得不顺公文写作的差距，三分在初稿，七分在修改典型修改案例实操"每一次修改，都是对公文质量的一次提升。"原稿92字→45字空话套话堆砌，删除冗余后替换为具体任务典型表述"正确领导下""积极采取""一定成效"修改效果压缩51%冗余，信息量不降反升核心转变从空洞套话变为有实质内容的工作陈述修改后45字信息量不降反升有具体任务、有实质内容的工作陈述具体任务老旧小区改造、智慧城市建设、营商环境优化修改原则砍掉冗余表述，保留实质内容最终效果每一次修改都是对公文质量的一次提升人机协同AI负责效率，你负责质量；AI提供素材，你做出判断。AI辅助写作的边界、方法与禁区，让技术真正为公文写作赋能。AI负责效率，你负责质量；AI提供素材，你做出判断。AI辅助写作的边界、方法与禁区，让技术真正为公文写作赋能。04AI能做什么：辅助工具的正确定位应用场景具体用途辅助程度素材检索快速查找相关政策文件、数据资料辅助格式校对检查标题层级、发文字号、标点符号辅助措辞优化提供同义替换建议，避免重复用词辅助初稿审读识别逻辑漏洞、语句不通等问题辅助摘要提炼对长篇材料进行要点归纳辅助AI在公文写作中可发挥辅助作用，但必须限定在非核心环节AI的定位是协作者，不是决策者；是助手，不是替身AI不能做什么：不可逾越的边界以下事项严禁使用AI政治判断AI没有政治立场，无法对政策导向、价值取向做出判断。涉及意识形态、政治立场的内容，必须由人工把关涉密信息严禁将涉及国家秘密、工作秘密的文件内容输入AI工具不可逾越的红线核心观点公文的中心思想、核心观点、政策建议必须由写作者独立完成，这是公文写作的灵魂所在责任归属AI生成的内容如果出现错误，责任由使用者和签发人承担，AI不能成为推卸责任的借口全文生成严禁将写作任务整体交给AI，从标题到落款一键生成最严重的违规行为翻越AI的红线，就是触碰纪律的底线AI辅助的正确使用方法安全使用AI辅助公文写作，必须遵循三步工作法01先写后用独立完成框架搭建和主体撰写自主完成80%以上工作量后，方可引入AIAI仅限局部优化，禁止整体代写02先用后审对AI建议、素材、修改逐条核实重点核查：政策准确性、数据可靠性、语境恰当性严禁直接采用AI修改结果03人机协同人为主导，AI为工具最终公文须经人工审核签发责任主体永远是人，不是AIAI用得对不对，最终检验标准是：如果去掉AI的辅助，这份公文还能不能站得住。AI辅助写作的典型案例AI辅助审校是锦上添花，AI替代写作是自毁长城使用AI的边界意识比使用技巧更重要同一份公文，AI辅助提升质量，AI替代必然降低质量"案例是最好的老师，教训是最贵的学费"正面案例：AI辅助审校某单位起草政策解读材料后，使用AI进行格式校对，发现3处发文字号格式错误和2处政策文件名称引用不完整。经人工核实修正，确保公文规范性。锦上添花反面案例：AI替代写作某单位将调研报告整体交给AI生成，直接呈报。后被上级机关发现：报告中引用的3项政策文件均已废止，数据也与实际严重不符，造成恶劣影响。自毁长城严守底线：AI使用的纪律要求纪律不是束缚，而是保护。保护公文质量