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文档简介
季度沙发清洗运维服务合同合同编号:________签署日期:____年____月____日签署地点:________省________市甲方(委托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________乙方(受托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________甲乙双方在充分协商的基础上,本着互利共赢的合作宗旨,就本合同所涉事项达成如下约定,以明确双方的权利义务关系。第1条合同目的与依据(壹)甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本合同项下事宜达成一致。双方确认,本合同的签订旨在建立长期稳定的业务合作关系,明确各自在合作过程中的权利义务,共同促进业务持续健康发展。(贰)本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认,本合同构成双方就合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及约定。对于本合同签订前双方已经存在的其他合作事项,仍按原协议执行,不受本合同影响。(叁)鉴于双方在各自业务领域具有良好的信誉和丰富的行业经验,为充分发挥各自优势,实现资源互补与协同发展,双方经审慎商议,就合作事宜达成一致意见。双方认同,本合同项下的合作有利于提升各自的市场竞争力,促进业务规模的增长和运营效率的提升。第2条交付与运输(壹)乙方应当按照甲方确认的服务计划中载明的时间、地点、范围和标准完成保洁服务。服务前,乙方应当做好充分的准备工作,包括人员安排、设备调试、耗材准备等,并承担服务前发生的全部准备费用。保洁服务完成并经甲方或其授权代表签字确认后,视为服务完成。(贰)服务时,乙方应当同时提供与保洁服务相关的全部配套文件,包括但不限于保洁方案、作业指导书、质量检验报告、耗材合格证明等,确保甲方能够清楚了解保洁服务的内容和标准。配套文件不齐全的,甲方有权要求乙方补充,由此产生的延迟责任由乙方承担。(叁)如因乙方原因导致保洁服务延迟完成,每延迟一日,乙方应当按照当月服务费的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过当月服务费的百分之三十。延迟超过十五日的,甲方有权单方面终止当月服务,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。第3条争议解决(壹)双方同意将因本合同引起的争议提交甲方所在地仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,仲裁庭另有裁定的除外。(贰)仲裁裁决生效后,双方应当自觉履行,一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中,除争议事项外,双方应当继续履行合同其他条款。(叁)本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决,均适用中华人民共和国法律,不适用冲突法规则。第4条质量标准与保证(壹)乙方保证其提供的保洁服务符合中华人民共和国相关法律法规、强制性国家标准以及行业标准的要求,同时满足本合同约定的各项质量指标和服务标准。乙方应当建立并持续运行符合ISO9001质量管理体系要求的管理制度,确保保洁服务质量的稳定性和一致性。(贰)乙方应在每个季度向甲方提交质量自查报告,内容包括当季的保洁服务质量状况、客户反馈情况、质量改进措施及效果评估。甲方有权对乙方的质量管理体系进行定期审核,审核结果作为评价乙方服务质量的重要依据。甲方审核发现问题的,乙方应当在规定期限内完成整改。(叁)乙方承诺其提供的保洁服务不存在任何质量瑕疵和潜在缺陷。乙方应当建立完善的服务质量追溯体系,确保每一项保洁服务均可追溯到操作人员、服务时间、使用材料和质量检验记录。因乙方提供的保洁服务存在质量问题而导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。(肆)甲方有权对乙方的保洁服务质量进行定期考核,考核标准以本合同附件中约定的关键绩效指标为准。考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。连续两个考核周期被评为不合格的,甲方有权要求乙方进行整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除合同。第5条服务范围与内容(壹)乙方按照本合同约定的服务范围和标准,向甲方提供以下保洁服务:日常清洁维护、定期深度保洁、专项清洗服务、卫生消毒处理、废弃物清运管理等。具体服务项目清单及服务频次以本合同附件二《保洁服务项目明细表》为准。(贰)乙方提供保洁服务应当遵循以下流程:乙方按照服务计划安排保洁人员到岗;保洁人员按照操作规范和服务标准开展保洁工作;服务完成后保洁人员填写保洁记录单,记录服务内容、处理结果、使用材料及工时等信息;甲方相关人员签字确认。对于应急保洁需求,乙方应当在接到通知后两小时内到达现场进行处理。(叁)常规保洁时间为每日工作时间内,具体时段由双方根据甲方实际情况协商确定。在法定节假日期间,如甲方需要乙方提供保洁服务的,应当提前三个工作日通知乙方,乙方应当安排值班人员提供必要的服务支持。紧急保洁需求不受服务时间限制,乙方应当提供二十四小时不间断的应急响应服务。(肆)乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度保洁服务报告,内容包括当月保洁服务完成情况、卫生质量状况分析、耗材使用统计、投诉处理记录、存在问题及改进建议。年度服务报告应当包括全年保洁服务工作总结、卫生质量趋势分析、下一年度保洁计划建议等内容。第6条违约责任(壹)任何一方违反本合同约定的,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失和合理的维权费用,包括但不限于直接损失金额、为实现债权而支出的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等。守约方因违约方的违约行为而向第三方支付的违约金或赔偿金,应当计入违约方造成的损失范围。(贰)甲方逾期支付合同款项的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停履行合同项下的义务,暂停期间不计入合同履行期限,且乙方不承担因此产生的任何违约责任。逾期超过六十日的,乙方有权单方面解除本合同。(叁)乙方违反合同约定的质量标准、服务承诺或交付期限的,甲方有权要求乙方采取补救措施。乙方在收到甲方书面通知后应当在合理期限内采取有效措施予以补救。乙方未在合理期限内采取补救措施,或者采取补救措施后仍不能满足合同约定要求的,甲方有权要求乙方按照合同总金额的百分之二十支付违约金。(肆)一方违约行为同时触发多项违约条款的,守约方有权选择适用对其最有利的条款。违约方不得以守约方未及时行使权利为由拒绝承担违约责任。双方均存在违约行为的,应当各自承担相应的违约责任。第7条报告义务(壹)乙方应当建立完整的服务记录制度,对每次服务的时间、地点、内容、处理过程、处理结果以及甲方的反馈意见进行详细记录。服务记录应当以电子文档和纸质文档两种形式保存,保存期限不得少于三年。(贰)甲方有权随时查阅乙方的服务记录,乙方不得以任何理由拒绝或拖延。如乙方未能完整记录或拒绝提供记录,甲方有权认定乙方未提供相应服务,并拒绝支付相关费用。乙方应当保证服务记录的准确性和完整性,不得伪造或篡改服务记录。(叁)乙方应当定期对服务记录进行统计分析,识别服务过程中的共性问题和潜在风险,提出改进建议。统计分析报告应当作为乙方持续改进服务质量的重要依据。第8条保密义务(壹)双方确认,在合作过程中一方向另一方披露的、与业务相关的技术信息、经营信息、客户信息、财务数据、管理方法及其他未公开信息,均构成保密信息,无论该等信息是以口头、书面、电子或其他任何形式披露的。保密信息不包括已公开的信息或接收方在披露前已合法持有的信息。(贰)接收方应对保密信息严格保密,未经披露方事先书面同意,不得以任何形式向任何第三方披露、传播、复制或使用。接收方应当建立严格的内部保密制度,限制保密信息的知悉范围,仅允许因履行合同所必需的工作人员接触保密信息,并确保该等人员了解并遵守保密义务。(叁)本条款约定的保密义务不因本合同的变更、解除或终止而免除,保密期限自合同生效之日起至合同终止后五年止。法律法规另有规定或司法机关依法强制要求披露的除外,但接收方应当在合理时间内通知披露方,并配合披露方采取必要的保护措施。(肆)接收方违反保密义务的,应当立即停止侵权行为,并赔偿披露方因此遭受的全部直接和间接损失。如因接收方泄露保密信息导致披露方的商业机会丧失或竞争优势减弱的,接收方应当按合同总金额的百分之二十向披露方支付惩罚性违约金。第9条费用与支付方式(壹)本合同项下保洁服务费用总额为人民币________元整(大写:________________元整)。上述费用已经包含乙方为完成本合同约定全部服务内容所需支付的人工费用、清洁耗材费用、设备使用费用、管理费用以及依法应当缴纳的各项税费。除本合同另有明确约定外,甲方无需在本合同约定之外另行向乙方支付任何其他费用。(贰)本合同项下费用由基础保洁服务费和专项保洁服务费两部分组成。基础保洁服务费按月支付,甲方在每月收到乙方提交的月度服务确认单和合法发票后十五个工作日内完成支付。专项保洁服务费根据甲方实际使用的专项服务量按月结算,甲方在收到乙方提交的专项服务确认单和合法发票后十五个工作日内完成支付。(叁)甲方应当通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定的以下账户:开户行:________,户名:________,账号:________。乙方变更收款账户信息的,应当提前七个工作日书面通知甲方。因乙方未及时通知或通知错误导致付款延迟或失败的,由乙方自行承担相应责任,甲方不承担任何违约责任。(肆)乙方在收款前应当向甲方开具合法有效的增值税专用发票。因乙方开具的发票不符合税务机关的要求,导致甲方无法抵扣进项税或遭受税务机关处罚的,乙方应当承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方应当在收款后五个工作日内将发票送达甲方,逾期送达的,甲方有权顺延支付下一期款项。第10条合同调整机制(壹)在本合同有效期内,如遇国家法律法规或政策发生重大调整,或者市场环境发生根本性变化,导致本合同的基础条件不复存在的,双方应当及时进行协商,对本合同的相关条款进行相应调整。调整后的内容应当以书面形式确认,作为本合同的补充协议。(贰)合同履行过程中,如因实际业务需要,一方提出对合同内容进行调整的,应当向对方发出书面调整建议,说明调整的原因、内容和预期效果。对方收到调整建议后应当在十个工作日内予以书面回复。双方应当就调整事项进行充分协商,争取达成一致。(叁)协商期限不超过三十日,逾期未达成一致的,按原合同条款继续履行。因调整导致合同价款发生变化的,双方应当签订补充协议予以明确。因调整导致一方增加成本或减少收益的,双方应当根据公平原则协商补偿方案。第11条环境保护(壹)甲方有权对乙方在履行合同过程中的环境保护情况进行监督和检查。如发现乙方存在违反环境保护法律法规的行为,甲方有权要求乙方立即停止违法行为并采取整改措施。乙方拒不整改的,甲方有权解除合同。(贰)乙方应当定期对员工进行环境保护培训,提高员工的环保意识和操作技能。培训内容包括环保法律法规、环保操作规程、应急处理措施、废弃物分类管理等。乙方应当建立环保培训档案。(叁)乙方应当建立环保管理台账,记录资源消耗、废弃物产生和处理等环保数据。环保台账应当完整、准确,保存期限不少于三年。甲方有权查阅乙方的环保管理台账。第12条合同期限(壹)本合同有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前六十日内,经双方协商一致可以续签本合同,续签条件由双方在续签时另行商定。合同期满后双方未续签书面合同,但事实上仍然存在业务往来或服务行为的,视为双方同意按照本合同的条件继续履行。(贰)任何一方拟提前终止本合同的,应当提前三十日向对方发出书面通知。提前终止的理由应当正当合理,不得无故单方面终止合同。因一方提前终止合同给对方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。合同提前终止的,双方应当在终止后十五个工作日内完成费用结算和相关资料移交。(叁)合同期限届满前,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展,每次续展期限为____个月。自动续展期间,本合同的各项条款和条件保持不变,双方仍按本合同约定履行各自义务。任何一方不同意自动续期的,应当在合同期限届满前三十日书面通知对方。第13条人员配置与管理(壹)乙方应当向甲方提供保洁服务团队人员的资质证书、培训证明和工作经历,确保所有人员具备履行合同义务所需的专业能力。甲方有权要求乙方更换不符合服务要求或工作态度不端正的工作人员。乙方在收到甲方书面更换要求后,应当在十个工作日内完成人员更换。(贰)乙方应当定期对保洁服务团队进行培训和考核,确保人员技能和服务水平持续提升。培训内容包括专业技能培训、安全操作规程培训、客户服务规范培训等。乙方应当建立培训档案,记录培训时间、内容、参训人员和考核结果。(叁)乙方应当对其工作人员在履行合同过程中的行为承担全部责任。乙方工作人员违反法律法规或合同约定造成甲方或第三方损失的,由乙方承担全部赔偿责任。乙方应当保证其工作人员在履行合同过程中遵守甲方的规章制度。第14条通知与送达(壹)双方在本合同首部列明的地址为有效送达地址,该地址同时适用于各类通知、函件以及因本合同引起的诉讼或仲裁程序中的司法文书送达。任何一方的送达地址或联系方式发生变更的,应当提前五个工作日书面通知对方。未及时通知的,向原地址发送的通知在原地址被退回时视为已有效送达。(贰)以书面形式发出的通知,按照以下规则确定送达时间。以专人方式送达的,对方工作人员签收时视为送达。以挂号信或特快专递方式邮寄的,以邮寄回执或物流跟踪信息上记载的签收日期为送达日期。以电子邮件方式发送的,以发送方邮件系统显示发送成功的时间为送达时间。(叁)双方确认,在合同履行过程中通过电子邮件发送的日常沟通文件,在发送成功后即视为已送达。通过即时通讯工具发送的紧急通知,在发送成功后即视为已送达,但发送方应当保留发送记录作为证明。第15条双方权利义务(壹)甲方有权对乙方的保洁服务过程进行监督和检查,有权要求乙方按照合同约定的标准提供服务,有权对乙方的不当服务行为提出整改要求。甲方有权要求乙方更换不符合要求的工作人员,有权在乙方违约时追究其违约责任。(贰)甲方有义务按照合同约定及时向乙方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供工作场地、水电设施、门禁权限和相关工作条件,确保乙方能够顺利开展合同项下的保洁工作。甲方应当按照合同约定的时间和方式支付服务费用。(叁)乙方有权按照合同约定收取服务费用,有权要求甲方提供为完成合同目的所必需的配合和支持,有权对甲方提出的不合理要求提出异议。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付费用。第16条履约能力保证(壹)乙方确认,其具备履行本合同所必需的专业资质、技术能力、人员配备和资金实力,能够按照合同约定的标准和时间要求完成合同项下的各项义务。乙方应当保证其在
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