2026年市中级人民法院遴选案卷归档规范考试题及答案

2026年市中级人民法院遴选案卷归档规范考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.根据《人民法院诉讼档案管理办法》及某市中级人民法院内部案卷归档管理细则，本院审结的各类诉讼案件，案卷整理归档工作的直接责任主体是（）A.案件承办法官B.案件书记员C.法院档案管理部门D.诉讼服务中心收案人员2.某市中级人民法院审结的一审死刑立即执行刑事案件，该案案卷的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.长期3.根据人民法院电子案卷归档现行规范，本院办理案件过程中生成的原生电子诉讼文书，应当在案件结案后多少日内完成归档移交（）A.10日B.30日C.60日D.90日4.诉讼案卷装订前，卷内文书材料的排序应当遵循的规则是（）A.按照裁判文书、立案文书、证据材料、其他文书固定顺序排序B.完全按照文书形成时间从早到晚排序C.按照诉讼程序进程结合文书重要程度排序D.按照提交主体分类，先原告材料后被告材料再法院材料排序5.下列诉讼文书材料中，不属于必须归档范围的是（）A.生效裁判文书的签发底稿B.合议庭评议笔录C.当事人重复提交的同版本起诉状D.诉讼中形成的司法鉴定意见书原件6.根据涉密案卷归档管理规范，哪一密级的诉讼案卷应当单独装订、单独存放管理（）A.秘密级B.机密级C.绝密级D.所有涉密等级均需单独装订7.关于终结本次执行程序案件的归档要求，下列做法符合规范的是（）A.立即整理后移交档案部门全归档B.先做部门内归卷管理，待案件恢复执行并实际办结后再整体移交归档C.一直存放于执行局，不需要任何归档处理D.移交档案部门做特殊存放，不需要编制案号8.关于卷内文书页号编制，下列做法符合规范要求的是（）A.所有页面包括封面、隔页纸全部编页号，正面编在左上角B.有文字内容的页面才编页号，正面编右上角，反面编左上角，封面、封底、空白隔页不编C.只有裁判文书需要编页号，其他材料不需要D.只需要在卷首编总页号，不需要逐页编制9.关于已归档诉讼案卷的利用规则，下列说法正确的是（）A.任何单位和个人都不得查阅副卷材料B.案件当事人及其委托代理人持合法有效手续，可以查阅本案的正卷材料C.上级法院开展工作检查也需要经本院院长批准才能查阅档案D.社会公众持身份证就可以查阅所有已结案的案卷材料10.档案管理部门接收移交归档的案卷时，应当履行的核心程序是（）A.直接清点数量后接收，不需要检查质量B.逐卷检查验收，不符合规范要求的退回承办部门补正C.只检查电子档案，不需要检查纸质档案D.只检查装订质量，不需要检查材料完整性11.下列哪类材料应当归入诉讼案卷副卷（）A.公开开庭庭审笔录B.当事人提交的代理词C.审判委员会讨论案件记录D.当事人提交的证据材料清单12.某市中级人民法院多个部门协同办理的跨领域关联案件，案卷归档的责任主体是（）A.牵头承办的部门负责整理归档B.各协办部门分别对自己形成的材料归档C.由档案管理部门直接负责整理归档D.由审判管理办公室统一负责归档13.归档前发现案卷中有部分文书纸张破损、部分字迹发生褪变，正确的处理方式是（）A.直接装订归档，只需要在备考表标注即可B.对破损文书进行修补，对褪变文书进行复制，复制件附于原件之后一并归档C.直接丢弃破损褪变文书，只保留清晰完整的材料D.直接将原件扫描后存入电子档案，丢弃纸质原件14.承办部门因工作需要借出已归档案卷，最长借期不得超过（）A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月15.根据本院电子文书归档命名规则，下列命名符合规范要求的是（）A.（2026）XX中刑初1号B.2026XX中民终1号-一审判决书C.（2026）XX中民终1号-一审民事判决书-20260512D.民事判决书二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据人民法院案卷归档规范，下列属于诉讼案卷必须归档范围的有（）A.案件审理全过程形成的诉讼文书原件B.合议庭、专业法官会议、审判委员会讨论案件的原始记录C.案件办理过程中形成的内部审批、请示、批复材料D.生效裁判文书的签发底稿E.当事人重复提交的相同证据材料副本2.关于诉讼案卷装订的规范要求，下列说法正确的有（）A.装订前应当去除卷内所有金属物品B.破损文书应当托裱，尺寸小于A4的文书应当粘贴衬纸C.装订应当整齐牢固，不掉页、不压字，不影响阅读D.单卷材料超过200页的应当分册装订E.同一案件的正卷和副卷可以合并装订减少数量3.关于电子诉讼档案归档，下列说法符合现行规范要求的有（）A.纸质案卷扫描形成的电子档案，应当保证图像清晰、内容完整，与纸质原件完全一致B.原生电子诉讼文书应当符合电子签名、电子印章的规范要求，具备法律效力C.电子档案归档应当同步完成案件元数据的归档，保证电子档案可追溯、可验证D.只要完成电子归档，所有案件都可以不再归档纸质档案E.涉密电子档案应当按照保密管理规定单独存储、单独管理，严禁接入互联网4.下列诉讼案件案卷中，保管期限应当定为永久的有（）A.本院审结的死刑二审案件B.本院办理的在本市有重大社会影响的一审民事侵权案件C.本院再审改判无罪的刑事案件D.本院审理的标的额10万元的一审行政不作为案件E.本院作出赔偿决定的重大国家赔偿案件5.归档前对卷内文书材料的整理，下列做法符合规范的有（）A.对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料标注密级或者隐私标识，做好保密处理B.对当事人提交的文书材料按照诉讼主张、证据分类整理C.剔除重复件、空白件、没有留存必要的过程性草稿材料D.尺寸大于A4的文书折叠为A4大小，保证内容不被遮挡E.所有非A4幅面的文书都必须重新打印为A4幅面才能装订6.关于执行案件案卷归档，下列说法正确的有（）A.执行实施案件和执行审查案件应当分别立卷归档B.全案执行完毕的案件应当在结案后按照规定期限移交归档C.终结执行的案件应当在结案后及时整理归档D.提级执行的案件，由提级的中级法院负责归档，原执行法院不需要留存任何材料E.执行过程中形成的财产查控、处置、交付材料应当全部归入案卷，不得遗漏7.下列材料中，应当归入诉讼案卷副卷的有（）A.承法官撰写的审理报告B.合议庭评议案件笔录C.专业法官会议讨论记录D.裁判文书原稿E.向上级法院的请示及上级法院的批复8.档案管理部门接收案卷时，发现下列哪些情形应当拒绝接收，要求承办部门补正后再移交（）A.卷内重要文书材料缺失，归档材料不完整B.案卷装订松散、掉页，金属物未去除C.卷内目录和实际材料页号不一致，内容不对应D.电子档案内容和纸质档案内容不一致E.裁判文书已经加盖生效确认章9.关于已归档案卷材料的补充、修改，下列做法不符合规范的有（）A.任何情形下都不得对已归档案卷进行补充或者修改B.承办部门需要补充材料的，应当经审批后由档案管理人员统一添加C.承办法官可以直接到档案库房抽出原件替换新材料D.承办法官可以自行联系档案管理人员借出案卷修改后直接归还，不需要登记审批E.补充的材料应当注明补充时间、补充人，存入卷内备考表10.中级人民法院档案管理部门开展归档规范化管理，下列做法符合要求的有（）A.每年定期对库藏归档案卷进行清点核对，做到账实相符B.对超过保管期限的档案按照规定程序开展鉴定，确定销毁或者延长保管期限C.落实档案库房“八防”要求，做好防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防有害生物防护D.对电子档案定期进行迁移、备份，防止数据丢失、损坏E.对所有档案利用情况做好登记，留存利用记录三、判断题（每题1分，共10分）1.根据归档规范，书记员负责案卷整理，承办法官仅对案件质量负责，不需要对归档案卷的完整性负责审核签字。（）2.全面推行电子诉讼后，符合电子归档要求的案件，可以仅归档电子诉讼档案，不再归档纸质案卷。（）3.当事人口头起诉、口头答辩形成的记录，不需要归入案卷，只要有整理后的书面内容即可。（）4.绝密级诉讼档案应当指定专人保管，单独存放，不得擅自对外提供利用。（）5.终结本次执行程序的案件属于程序性结案，应当按照结案要求及时移交档案部门归档。（）6.卷内目录应当按照文书排列顺序逐件编制，准确标注文书名称和起止页号，保证目录与实际内容一致。（）7.电子档案归档存储后就不会发生损坏，不需要定期检查维护。（）8.诉讼案卷副卷除因审判工作、检察监督等法定情形外，任何单位和个人不得查阅、摘抄、复制。（）9.诉讼案卷排列顺序应当为：案卷封面、卷内目录、诉讼文书材料、卷内备考表、封底。（）10.超过保管期限的档案，经鉴定没有保存价值的，可以由档案管理部门直接销毁，不需要报批。（）四、案例分析题（共25分）某市中级人民法院刑一庭2025年11月办结一起被告人涉黑一审刑事案件，案件由承办法官王某指导，书记员赵某负责整理归档，赵某整理过程中存在以下行为：①该案被告人及辩护人前后提交了三份相同内容的辩护词，其中两份是重复打印的原件，赵某认为留存一份即可，直接将两份重复原件丢弃，没有归入案卷；②该案审理过程中，我院就案件法律适用问题向省高级人民法院请示，省高院作出了书面批复，赵某认为批复是内部文件，不需要归入案卷，因此未装入副卷；③该案有多名证人的证言笔录，是公安机关用B5纸打印制作的，赵某直接将B5纸装订入卷，没有做任何处理，导致装订后部分字迹被装订压线无法看清；④该案有三份鉴定意见原件存于本院其他关联案件中，赵某整理时仅放入了复印件，未标注原件存放处，也未让承办法官签字确认；⑤赵某整理完成后，认为自己就是法院工作人员，不会出错，直接移交档案部门，没有让承办法官王某审核签字；⑥该案电子档案扫描时，赵某为了节省时间，部分笔录页面只扫描了一半，就上传归档，认为纸质有原件就不影响。问题：请结合现行案卷归档规范，逐一指出赵某的做法是否符合规范，并说明正确做法。五、实务论述题（共30分）2023年以来，某市中级人民法院年均收案量突破2.8万件，较五年前增长62%，随着电子诉讼的全面推开，当前本院实行纸质档案与电子档案双轨归档制度，实践中部分承办部门存在归档不及时、材料不完整、归档质量不达标、电子档案与纸质档案不同步等问题，影响了档案管理和利用效率。假如你通过遴选进入本院档案管理部门工作，请结合案卷归档规范要求，谈谈你将从哪些方面推进本院案卷归档规范化建设，提升归档质量和效率。一、单项选择题答案1.B2.A3.B4.C5.C6.C7.B8.B9.B10.B11.C12.A13.B14.C15.C二、多项选择题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCE4.ABCE5.ABCD6.ABCE7.ABCDE8.ABCD9.ACD10.ABCDE三、判断题答案1.错误2.正确3.错误4.正确5.错误6.正确7.错误8.正确9.正确10.错误四、案例分析题参考答案赵某的六类做法均不符合案卷归档规范，具体问题及正确做法如下：第一，关于重复辩护词的处理，赵某直接丢弃重复原件的做法错误。根据归档规范，当事人提交的正式文书材料，即便内容重复，只要是正式提交的原件，也应当留存一份归档，多余的重复件可以剔除，但剔除后的多余材料不能随意丢弃，应当按照法院内部涉密文件销毁规定统一处理，不得擅自处置。正确做法：留存一份原件入卷，剔除的两份重复原件统一交院保密办销毁，不得擅自丢弃。第二，关于省高院批复的处理，赵某不入卷的做法错误。根据归档规范，案件办理过程中形成的所有内部请示、批复材料，都属于应当归入副卷的重要材料，直接反映案件审理过程，必须归档。正确做法：将省高院的书面批复归入案件副卷，按顺序排列装订。第三，关于B5纸证言笔录的处理，赵某直接装订的做法错误。根据归档规范，小于A4幅面的文书材料应当粘贴在A4幅面的衬纸上装订，避免装订压线遮挡字迹，保证档案整齐、方便阅读。正确做法：将B5幅面的证言笔录逐一粘贴在A4衬纸上，调整位置避免字迹被压线，再装订入卷。第四，关于鉴定意见复印件的处理，赵某仅放复印件未标注的做法错误。根据归档规范，原件因其他原因存放于其他案件的，应当在复印件上标注原件存放的案号、存放位置，并由承办法官签字确认，保证档案可追溯。正确做法：在复印件上方标注“原件存于（2025）XX中刑初字第XX号案卷”，由承办法官签字确认后再入卷。第五，关于未让承办法官审核签字的做法错误。根据归档规范，承办法官是案件质量的第一责任人，对归档材料的完整性、规范性负责，案卷整理完成后必须经承办法官审核签字才能移交。正确做法：赵某整理完成后，交承办法官王某审核，王某确认材料齐全、符合规范签字后，再移交档案部门。第六，关于电子档案扫描不全的做法错误。根据双轨归档规范，电子档案必须与纸质档案内容完全一致，保证电子档案可以独立利用，扫描不全不符合归档要求。正确做法：重新扫描所有缺页的文书材料，保证电子档案内容完整清晰，与纸质一致后再上传归档。五、实务论述题参考答案推进中级法院案卷归档规范化建设，是提升审判管理质效、保障档案利用价值的重要基础，针对当前本院存在的归档不规范问题，我将从以下五个方面推进工作：第一，完善归档制度细化，明确各主体责任。结合最高人民法院《人民法院诉讼档案管理办法》《电子诉讼档案管理暂行办法》等规定，针对本院收案量大、案件类型多的特点，修订完善本院案卷归档规范细则，分刑事、民事、行政、执行、国家赔偿等不同案件类型，明确归档范围、排序要求、装订标准、电子归档要求、移交期限等具体内容，同时明确责任链条：书记员承担整理归档的直接责任，承办法官承担归档材料的审核责任，部门负责人承担本部门归档工作的监督责任，档案管理部门承担验收指导责任，形成权责清晰的归档责任体系，解决“谁来做、怎么做”的问题。同时细化考核机制，将归档及时性、规范性纳入法官、书记员的绩效考核，对超过三个月未归档的案件定期通报，扣除相应绩效分数，倒逼规范落实。第二，强化前置指导和培训，提升一线人员归档能力。针对一线审判辅助人员流动性大、新入职人员多对归档规范不熟悉的问题，每季度开展一次归档规范集中培训，对新入职的书记员必须开展岗前归档规范考核，考核不合格不得独立承担归档工作。同时在本院审判流程管理系统中嵌入归档规范提示模块，在案件报结前自动弹出归档要求核对清单，提示书记员逐一核对材料是否齐全、电子归档是否完成、密级标注是否准确，从流程前端减少不规范问题的发生。针对涉黑涉恶、集团诉讼、重大标的额商事案件等材料较多的复杂案件，档案管理部门安排专人提前介入指导，帮助整理排序、核对材料，避免结案后再返工调整。第三，推进纸质电子同步归档，落实双轨制规范要求。针对当前纸质档案与电子档案不同步、内容不一致的突出问题，建立“电子归档不完成，案件不视为报结”的流程管控机制，要求书记员在发起结案审批前，必须完成所有电子材料的上传、扫描、核对，确认电子档案与纸质材料内容一致、顺序对应后，才能进入结案审批环节，从制度层面约束同步归档。同时优化本院电子归档技术标准，统一电子文书命名格式、元数据采集标准，明确原生电子文件和纸质扫描件的不同归档要求，对涉密电