企业办公环境管理制度(2篇)

第3页共3页企业办公环境管理制度一、目的为加强开放式办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,树立公司的良好形象.特制定本规定。二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。三、职责:1.人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理,对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责,督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1.办公环境。是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。2、办公区域:是指员工日常工作的环境。如:由标准办公位组成的开放式办公区。3.公共区域。是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。五、办公区域环境维护1.员工应自觉维护办公区整洁,每天下班必须清理自己的办公桌,物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁,座椅推进办公桌底下);上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌,以及周围环境,确保办公桌面物品整洁有序,物品规范摆放,桌椅清洁无灰尘和杂物。1/3____景明投资管理有限公司2.办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。3.电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。4.文件资料的摆放和保存应妥善保存,防止失窃或泄露。5、打印或复印非存档文件时,尽量利用废旧纸张,减少纸张的浪费.如非必需,打印文件时尽量选择黑白打印。6、禁止在办公区域吸烟。7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。8、员工需将废纸、废物入篓,超过半桶当天应自觉倒掉,不可有益满现象;9、严禁随地吐痰。10、禁止在办公环境内大声喧哗,扎堆聊天。11、下班或办公室人员全部外出时,最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源,避免资源浪费。六、会议室管理1.各部门在召开会议前,提前半天于人力行政中心行政部预约会议室,确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的,人力行政中心将不予安排。2.会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生,会议结束后,请对会议室物品进行整理归位。2/3____景明投资管理有限公司4.如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供,请提前借用,并按照正确的方式使用,如不了解使用方法,应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公室员工提供办公饮用水;2.公司员工应珍惜资源,厉行节约,一次性纸杯用于来访客户使用,公司员工应自备杯具,禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。员工下班离开公司前,应随手关闭饮水机电源,防止造成资源浪费和埋下安全隐患。八、附则本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。企业办公环境管理制度(2）第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工工作效率,保障员工身心健康,根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。室内温度应保持在20℃-28℃之间。第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。第十九条对于故意或重大违法行为,企业将依法报告相关行政监管机构,协助相关机构进行处理。第五章附则第二十条本制度的解释权归企业所有。第二十一条本