2026年妇幼档案信息管理员专项题库

2026年妇幼档案信息管理员专项题库一、单项选择题（共30题，每题1分。下列各题的备选答案中，只有一项最符合题意。）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）原则。A.统一领导、分级管理B.分散管理C.个人负责D.属地管理答案：A2.妇幼保健机构形成的住院病历保管期限不少于（）。A.10年B.15年C.30年D.永久答案：C3.电子档案真实性保障的关键技术要素不包括（）。A.电子签名B.可信时间戳C.哈希值校验D.随意修改权限答案：D4.纸质档案数字化扫描时，一般文字材料分辨率不应低于（）。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：D5.档案库房标准温度范围一般为（）。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.20℃～30℃答案：B6.下列哪项属于妇幼保健专门档案？（）A.财务凭证B.儿童健康检查记录C.人事任免文件D.基建图纸答案：B7.孕产妇死亡率计算分母为（）。A.年内孕产妇数B.年内活产数C.年内育龄妇女数D.年内分娩产妇数答案：B8.电子文件归档格式中，长期保存文本类电子文件推荐使用（）。A.DOCXB.PDF/AC.WPSD.TXT答案：B9.档案保管期限中，定期保管一般分为（）。A.5年和10年B.10年和30年C.15年和30年D.20年和50年答案：B10.下列不属于档案“八防”的是（）。A.防火B.防盗C.防尘D.防噪声答案：D11.妇幼健康信息中，活产是指妊娠满（）周及以上，娩出后具有四项生命体征之一者。A.20B.24C.28D.32答案：C12.档案著录中“责任者”是指（）。A.档案保管人B.文件形成者或署名者C.档案利用者D.档案鉴定人答案：B13.依据《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子文件归档应同时保存（）。A.打印稿B.元数据C.草稿D.复印件答案：B14.档案数字化的主要目的是（）。A.销毁原件B.方便利用和保护原件C.减少库房面积D.改变档案所有权答案：B15.下列哪项属于个人敏感信息，档案利用时须严格保护？（）A.机构名称B.孕产妇身份证号C.档案号D.文件题名答案：B16.电子档案备份“3-2-1”规则指（）。A.3份副本、2种介质、1份异地保存B.3份原件、2个库房、1份目录C.3种格式、2份副本、1份加密D.3年保存、2次备份、1份纸质答案：A17.档案统计中，档案归档率的计算公式为（）。A.实际归档数/应归档数×100%B.实际利用数/馆藏数×100%C.合格数/实际归档数×100%D.损坏数/馆藏数×100%答案：A18.下列哪种行为符合档案利用规定？（）A.将涉密档案拍照上传网络B.经批准复制非涉密档案并登记C.擅自涂改档案内容D.将他人健康档案借给无关人员答案：B19.档案密级中“秘密”的保密期限一般不超过（）。A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B20.妇幼卫生年报中，婴儿死亡率单位通常为（）。A.每万人B.每千人C.每十万人D.百分比答案：B21.电子档案存储载体中，磁性介质应定期（）。A.暴晒B.检测和迁移C.水洗D.折叠答案：B22.档案整理时，同一卷内文件排列一般按（）。A.文件大小B.文件形成时间或逻辑顺序C.纸张颜色D.随意顺序答案：B23.下列哪项是档案价值的鉴定原则？（）A.个人好恶B.尊重历史、全面、发展、效益原则C.随意销毁D.只保存电子件答案：B24.妇幼档案中“孕产妇死亡个案报告”属于（）。A.一般公开信息B.内部管理信息C.涉及个人隐私和公共卫生统计的信息D.可随意公开答案：C25.档案数字副本保存格式中，图像类推荐使用（）。A.TIFF或JPEGB.MP3C.MP4D.DOCX答案：A26.《中华人民共和国母婴保健法》规定，医疗保健机构应当为孕产妇提供（）保健服务。A.婚前B.孕产期C.老年D.康复答案：B27.档案库房相对湿度标准一般为（）。A.30%～40%B.45%～60%C.65%～75%D.80%～90%答案：B28.妇幼健康档案信息系统中，用户权限管理应遵循（）。A.最小授权原则B.全部开放原则C.一人一密无需变更D.越权方便原则答案：A29.电子文件元数据中，记录文件形成时间、责任人、业务背景的信息属于（）元数据。A.内容B.结构C.背景D.保存答案：C30.档案利用中出具档案证明，应当（）。A.依据档案原件或复印件如实出具并加盖证明章B.凭记忆出具C.可修改关键内容D.收取费用后随意出具答案：A二、多项选择题（共15题，每题2分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分。）1.妇幼档案信息管理员的主要职责包括（）。A.档案收集B.整理归档C.保管保护D.提供利用答案：ABCD2.电子档案长期保存应满足的要求有（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD3.下列属于档案“八防”措施的是（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防光答案：ABCD4.妇幼健康统计中常用的死亡指标包括（）。A.孕产妇死亡率B.新生儿死亡率C.婴儿死亡率D.5岁以下儿童死亡率答案：ABCD5.电子文件归档时，通常应当同时归档的信息包括（）。A.文件内容B.元数据C.流转记录D.背景信息答案：ABCD6.档案提供利用的方式包括（）。A.阅览B.复制C.摘录D.出具档案证明答案：ABCD7.下列属于妇幼保健专门档案范围的有（）。A.婚前医学检查记录B.孕产妇保健手册C.儿童健康检查记录D.妇女病普查登记答案：ABCD8.档案库房管理中，对纸质档案造成损害的因素有（）。A.高温高湿B.紫外线照射C.虫蛀D.有害气体答案：ABCD9.档案数字化前处理工作包括（）。A.核对目录B.拆除装订物C.修复破损页面D.编制页号答案：ABCD10.关于档案销毁，正确的说法有（）。A.应当编制销毁清册B.须经批准C.应两人以上监销D.可以自行销毁答案：ABC11.妇幼健康信息质量控制中，数据审核包括（）。A.完整性审核B.逻辑审核C.极值审核D.重复记录审核答案：ABCD12.档案信息安全防护措施包括（）。A.访问控制B.加密存储C.操作日志审计D.定期备份答案：ABCD13.档案保管期限表的类型包括（）。A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.本单位档案保管期限表D.随意销毁清单答案：ABC14.下列哪些属于档案编目的内容？（）A.编制案卷目录B.编制卷内文件目录C.编写页码D.制作档案盒脊背标签答案：ABCD15.妇幼档案信息管理员在提供利用时，应核对利用者的（）。A.身份证明B.利用目的C.审批权限D.档案范围答案：ABCD三、填空题（共15题，每空1分，共20分。）1.档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为______年和______年。答案：30；102.档案库房温度一般控制在______℃，相对湿度控制在______%。答案：14～24；45～603.孕产妇死亡率计算公式为：孕产妇死亡率=年内孕产妇死亡人数/______×______。答案：当年活产数；100000/10万4.婴儿死亡率计算公式为：婴儿死亡率=年内婴儿死亡数/______×______。答案：当年活产数；1000‰5.档案著录中，表示文件形成时间的项目称为______，表示文件形成者的项目称为______。答案：日期；责任者6.电子文件元数据通常包括内容元数据、______元数据和______元数据。答案：结构；背景7.档案“八防”包括防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠和______。答案：防高温8.档案数字化的基本环节包括档案整理、扫描、______、______、数据挂接和验收。答案：图像处理；目录建库9.电子档案备份“3-2-1”规则中，“3”指______，“2”指______，“1”指______。答案：3份副本；2种不同介质；1份异地保存10.档案归档率=______/______×100%。答案：实际归档文件数；应归档文件数11.档案利用登记簿应当记录利用者姓名、单位、______、______和利用结果。答案：利用日期；利用档案范围12.国家秘密的保密期限，秘密级一般不超过______年，机密级一般不超过______年。答案：10；2013.妇幼保健机构对孕产妇死亡个案应在规定时限内进行______和______。答案：报告；调查14.档案数字副本存储格式中，文本类推荐______，图像类推荐______。答案：PDF/A；TIFF或JPEG15.档案信息系统中用户权限管理应遵循______原则和______原则。答案：最小授权；职责分离四、判断题（共10题，每题1分。正确的打“√”，错误的打“×”。）1.档案保管期限一经确定，任何情况下不得变更。（）答案：×2.电子文件只有打印成纸质文件才具有法律效力。（）答案：×3.妇幼健康档案涉及个人隐私，未经授权不得向无关人员提供。（）答案：√4.档案数字化后，原件可以立即销毁以节省空间。（）答案：×5.档案库房内可以使用普通日光灯长时间照射档案。（）答案：×6.孕产妇死亡率是反映妇幼保健水平的核心指标之一。（）答案：√7.归档电子文件的元数据不需要与文件内容一并保存。（）答案：×8.档案利用中，利用者可以在档案原件上做标记。（）答案：×9.档案统计中，归档率可以超过100%。（）答案：×10.档案库房应配备灭火器材，并优先使用水基灭火器扑救纸质档案火灾。（）答案：×五、简答题（共5题，每题6分，共30分。）1.简述妇幼档案信息管理员在档案收集工作中的基本要求。答案：应及时、全面、完整地收集妇幼保健业务活动中形成的具有保存价值的各类载体档案；按照归档范围核对接收，履行交接手续，登记齐全；对归档文件完整性、规范性进行初步检查，发现问题及时退回补充；对电子文件同时收集内容、元数据和相关背景信息；涉密档案单独登记、专人保管；不得以任何理由截留、隐匿或私自销毁应归档材料。2.简述电子档案长期保存的主要风险及防控措施。答案：主要风险包括存储载体老化、文件格式淘汰、软硬件依赖、元数据缺失、病毒感染、人为误操作和自然灾害等。防控措施：采用PDF/A、TIFF等长期保存格式；建立“3-2-1”备份机制，定期检测载体并迁移数据；同时保存元数据及读取环境说明；实行访问控制、加密和审计；制定应急预案，定期开展恢复演练。3.简述妇幼健康档案提供利用中保护个人隐私的要求。答案：严格执行《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国母婴保健法》等规定，对涉及孕产妇、儿童身份信息、疾病信息、家庭信息的内容实行保密；利用者须凭有效身份证明和审批手续，限定利用范围和目的；禁止拍照、传播、非法复制涉私档案；提供利用时可采用去标识化处理；利用登记和复制件发放应有记录；未经本人或其法定监护人同意，不得向第三方提供。4.简述档案保管期限划分的主要依据。答案：根据档案的查考价值、凭证价值、历史价值以及法律法规和业务规范要求，结合档案形成单位职能、档案内容的重要程度、时间跨度、典型性和唯一性等因素，参照档案保管期限表进行划分。一般分为永久和定期，定期分为30年和10年；专门档案按专门规定执行。5.简述纸质档案数字化的基本流程。答案：基本流程包括：前期准备与目录核对；拆除装订物；档案修复与页面修整；编制页号；扫描采集；图像处理与质量检查；目录建库与数据挂接；数字化成果验收；档案装订还原；数据备份与移交。六、应用题（共4题。第1、2题为计算题，每题10分；第3题为分析题，12分；第4题为综合题，18分。共50分。）（一）计算题某地2025年活产数为8000例，年内孕产妇死亡2例，婴儿死亡48例，5岁以下儿童死亡64例。请计算孕产妇死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率，并写出计算公式和单位。答案：孕产妇死亡率：孕婴儿死亡率：婴5岁以下儿童死亡率：5单位分别为：1/10万、‰、‰。（二）计算题某妇幼保健院2025年应归档各类妇幼保健个案卡5000份，实际归档4600份，其中合格归档4500份。请计算：档案归档率、档案合格率（合格率=合格归档数/实际归档数×100%）；若要求归档率达到98%，至少还需补归多少份？答案：归档率：归合格率：合要求归档率达到98%，应归档数为：5000×需补归：4900−（三）分析题某妇幼保健院档案室保存一批2010年形成的电子档案，存储在单一移动硬盘中，文件格式为某早期专用软件生成的文档，未保留软件安装程序和元数据。近期发现部分文件无法打开。请分析存在问题，并提出整改措施。答案：存在问题：存储载体单一且老化，缺乏备份；文件格式依赖专用软件，