食品公司乳制品采购供货协议文书

食品公司乳制品采购供货协议文书

协议编号：SP-RP-202X-00XX甲方（采购方）：XX食品发展有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX住所地：XX省XX市XX区XX路XX号食品产业园12栋食品经营许可证编号：XXXXXXXXXXXXXX法定代表人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX乙方（供货方）：XX乳业有限公司/XX乳制品经销有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX住所地：XX省XX市XX县XX产业园区乳制品加工区A区食品生产/经营许可证编号：XXXXXXXXXXXXXX法定代表人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX鉴于甲方是合法从事乳制品终端销售、深加工生产的食品经营主体，具备对应乳制品品类的仓储、经营资质；乙方是合法从事乳制品生产/一级经销的主体，拥有稳定的合规奶源供应链、全程冷链配送能力，所经营乳制品全部符合国家食品安全标准。双方本着平等互利、诚信履约的原则，经充分协商，就甲方长期向乙方采购乳制品相关事宜达成如下协议，双方共同严格遵守。第一条采购标的与定价规则1.1本协议项下采购标的覆盖全品类乳制品，具体包括：巴氏杀菌乳、超高温灭菌纯牛乳、活性发酵乳、原生奶酪块、稀奶油、全脂乳粉等，各细分品类的具体规格、供货基准价以双方签字确认的《年度乳制品报价明细表》作为本协议附件一，该明细表标注的价格包含生产、冷链运输、税费、批次检测等全部成本，甲方无需支付额外费用。1.2定价调整机制：基准价每季度可根据国内生鲜乳主产区收购均价波动幅度同步调整，乙方需提前10个工作日向甲方提交官方奶源价格变动证明、新版报价单，经甲方采购部门书面确认后方可执行新价格，无甲方书面同意乙方不得私自上浮供货价格。第二条供货交付与物流要求2.1甲方通过线上采购系统或加盖采购专用章的纸质单据下达采购订单，常规备货订单需提前48小时提交，节庆促销紧急订单需提前12小时提交，乙方收到订单后需第一时间确认回传，无特殊情况不得拒单。2.2乙方需使用合规温控冷链车辆配送所有乳制品，全程运输温度严格控制在2℃-6℃区间，每台配送车辆必须搭载可溯源的温度记录设备，交货时同步提供全程温控数据报表，不得出现断冷、温度超标情况。2.3交货地点为甲方指定的全市6个区域仓储中心，货物交付时随货附带对应批次的出厂自检报告、CNAS认可机构出具的第三方质量检测报告，所交付产品生产日期距交付日间隔不得超出以下标准：巴氏杀菌乳不超过24小时、活性发酵乳不超过48小时、常温乳制品距保质期剩余时长不得低于总保质期的三分之二，严禁向甲方交付临期、过期、来路不明的乳制品。第三条质量标准与溯源要求3.1乙方所供所有乳制品必须严格符合国家对应食品安全国家标准：其中液态纯乳符合《GB25190灭菌乳》要求、发酵乳符合《GB19302发酵乳》要求、乳粉符合《GB19644乳粉》要求，所有产品不得检出三聚氰胺、防腐剂、非食用添加物等违禁成分，产品标签标注的蛋白质、钙等核心营养成分实测值不得低于标注值的90%。3.2乙方需向甲方开放全链路产品溯源权限，甲方可随时调取对应批次乳制品的奶源产地信息、生产全流程记录、出厂检验原始数据，配合甲方完成市场监管部门的溯源核查工作。乙方必须足额投保产品质量责任险，单笔保单保额不低于500万元，保险覆盖整个协议合作周期，保单复印件作为本协议附件二留存。第四条验收流程与异议处理4.1甲方仓管员收货时首先核验冷链温控记录、外包装完整性、批次标识清晰度，外观核验通过后先行签字暂收，不视为最终质量合格确认。甲方质检部门需在货物入库后7个工作日内完成入厂抽样检测，检测项目包括微生物指标、感官指标、理化指标，全部合格后方可入库流转。4.2若甲方验收过程中发现胀包、渗漏、发酸、菌落总数超标等不合格情况，可第一时间向乙方提出书面异议，乙方需在24小时内指派专人到场核验确认，确认属于乙方责任的不合格批次产品，乙方需在3个工作日内完成全额退换货，同时承担该批次产品给甲方造成的仓储、检测、订单延误等全部直接损失。第五条价款结算规则5.1双方以自然月为周期核对账务，每月25日双方对账人员核对全月有效送货单、入库验收单，确认当月实际供货总金额，乙方需在对账完成后3个工作日内向甲方开具对应金额的13%税率增值税专用发票，发票项目必须与实际采购品类完全一致。5.2甲方收到合规发票后15个工作日内，以公对公转账方式向乙方支付当月货款，对应存在质量争议的批次货物的对应款项，甲方可暂时暂扣，待争议全部处理完毕后再行结算，不视为甲方逾期付款。第六条双方权利与义务6.1甲方权利义务：甲方有权不定期赴乙方生产场地、奶源基地开展飞行检查，有权委托第三方检测机构随机抽检乙方待交付产品；甲方需按照协议约定及时下达采购订单、核对账务、支付货款，配合乙方完成产品质量溯源的相关核查工作。6.2乙方权利义务：乙方有权要求甲方按时核对订单、支付到期货款；乙方需保证供货稳定性，常规乳制品甲方订单满足率不得低于98%，若遇奶源不足、产能检修等可能影响供货的情况，乙方需提前7个工作日向甲方书面告知，同步提供备选替代货源方案，不得无理由断供影响甲方生产经营。第七条违约责任7.1若乙方交付的任意批次乳制品经检测不符合国家食品安全标准，甲方有权扣除该批次货物总价值的20%作为违约金，累计出现2次及以上不合格供货情况的，甲方有权单方解除本协议，同时要求乙方承担甲方因产品不合格产生的全部行政处罚损失、消费者索赔损失、商誉修复成本；若造成重大食品安全事故的，乙方需承担全部刑事责任与民事赔偿责任。7.2若甲方无正当理由逾期支付货款，需按照全国银行间同业拆借中心公布的同期一年期贷款市场报价利率标准向乙方支付逾期付款违约金。若乙方无正当理由拒绝履行订单义务造成断供，需向甲方赔偿甲方临时寻找替代货源产生的采购差价损失，违约金最高不超过当月实际采购总金额的30%。第八条保密条款双方对本协议内容、合作过程中获知的对方核心经营数据、采购定价体系、下游客户信息、生产工艺参数等全部商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露，该保密义务在本协议终止后2年内持续有效。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自202X年X月X日起至202X+1年X月X日止，协议到期前30个工作日若双方均未书面提出终止意向，本协议自动顺延1年，顺延最多不超过2次。9.2除本协议约定的单方解约情形外，任何一方提前终止协议需提前30个工作日向对方提交书面告知，完成全部账务清算、货物交接后方可终止协议效力。第十条不可抗力若遭遇奶源地重大自然灾害、公共卫生事件、交通运输管控等不能预见、不能避免的不可抗力情形，受影响一方需第一时间向对方告知情况并提供官方出具的不可抗力证明，可免除对应时段的履约违约责任，但需在不可抗力情形消失后第一时间恢复正常供货、付款流程。第十一条争议解决双方因本协议履行产生的任何争议，首先通过友好协商方式解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他约定本协议未尽事宜双方可另行签署补充协议，补充协议与本协议具备同等法律效力。本协议一式四份，甲乙双方各留存两份，经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。（以下无正文）甲方（盖章）：XX食品发展有限公司法定代表人/授权代表签字：________________签署日期：2