信息技术与人工智能通识 课件 任务5.1 制作在线协作办公WPS云文档_第1页
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文档简介

主讲：褚慧祥任务5.1制作在线协作办公WPS云文档一、云文档概述及主要功能简介目录二、使用WPS制作在线共享文档实例演示云文档的概念与应用场景及五大功能云同步功能多人协作编辑历史版本管理文件自动备份私密文件夹功能1、云文档概述一、云文档概述及主要功能简介云文档就是存储在云端、可多人实时编辑的智能文档。一、云文档概述及主要功能简介文档云同步功能支持文档备份同步，无论在手机、电脑还是平板上，只要登录同一个账号，就能随时随地查看之前打开过的文档，无需来回传输文件。2、五大功能简介文档云同步一、云文档概述及主要功能简介云文档支持多人同时编辑一个文档，并实时同步修改内容，提高团队协作效率。可以单独指定权限，仅允许指定人员进行编辑，在协作的同时也保护了文档安全。多人协作编辑历史版本管理文件自动备份私密文件夹五大功能简介课堂学习任务二、使用WPS制作在线共享文档实例演示在工作中，单位人事处要统计员工的个人信息，需要使用WPS制作一个在线共享表格，并设置共享权限，邀请两位以上同事共同编辑。二、使用WPS制作在线共享文档实例演示步骤1：启动WPS并打开云文档从桌面快捷方式启动在WPS内点击左侧“文档”选项进入确保已登录WPS账号，这是使用云功能的基础启动WPS软件，打开"我的云文档"二、使用WPS制作在线共享文档实例演示步骤2：新建在线表格可以创建文字、演示等类型，本次以表格为例，学习如何构建在线协作表格。点击【新建】按钮，选择创建在线表格步骤3：输入表格框架结构二、使用WPS制作在线共享文档实例演示创建表格框架，设计员工信息统计表结构为协作内容搭建框架，明确填写项目，方便后续统一整理。步骤4：设置协作分享二、使用WPS制作在线共享文档实例演示点击"分享"按钮，选择"协作"选项注意：此时文档还未上传至云空间，需先完成上传才能开启协作。步骤5：上传至云空间二、使用WPS制作在线共享文档实例演示开启"和他人一起编辑"功能，上传文档至云空间只有上传到云端的文档，才能支持多人实时在线编辑。步骤6：设置分享权限二、使用WPS制作在线共享文档实例演示选择“所有人可编辑”或“指定人可编辑”，并通过微信、QQ、链接等方式分享。根据协作范围和安全需求，灵活设置权限。配置链接权限和分享方式步骤7：分享链接给团队成员二、使用WPS制作在线共享文档实例演示成员点击链接即可进入表格，实时查看并编辑内容，协作过程透明高效。通过聊天软件发送链接，邀请团队成员协作编辑步骤8：导出文档二、使用WPS制作在线共享文档实例演示下载导出文档，完成本地存档云文档支持

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