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文档简介

现场驻场运维执行计划我作为本次项目的专属驻场运维工程师,在正式进驻甲方现场之前,已经完成了三次前期对接和现场初步勘测,结合甲方提出的“核心系统零宕机、日常问题快响应”的需求,还有我多年驻场运维攒下的实际经验,整理了这份可落地、可执行的完整计划,目的就是把所有工作细化到每一天,实实在在解决甲方之前运维存在的“找不到人、响应慢、问题反复出”的痛点,保障甲方全业务流程稳定运行。1驻场进场前期准备工作前期准备是整个驻场运维的基础,基础打不牢,后面干活肯定乱,我把准备工作拆成了三个明确的环节,每一步都落实到位:1.1全量系统信息梳理对接正式进场前三天,我会完成所有前期信息交接工作。首先对接甲方原运维负责人和IT对接人,拿到甲方所有IT资产的完整台账,小到每一层楼的网络接口,大到核心业务服务器,全都核对清楚,标记出之前一年出过问题的设备和点位,做到心里有数。我之前就吃过交接不清的亏,刚做驻场那会碰到服务器出问题,找了半个多小时都找不到权限密码,耽误了事,所以这次我一定会把所有账号密码、访问权限整理成加密文档,分别存在我随身的工作电脑、甲方加密共享盘和我公司的云端存储三个地方,同时给甲方对接人留一份加密备份,绝对不出现找不到信息的情况。除此之外,我还会提前跟甲方各个业务部门的接口人逐一打招呼,提前记下各个部门的业务高峰期,比如财务部门月底月初结账、业务部门季度末冲业绩,这些时间段的问题一定要优先处理,提前做好资源预留,绝不能耽误核心业务推进。1.2驻场工具与环境提前就绪我自己会带齐所有常用的运维工具,工作笔记本提前装好调试工具、监控软件、杀毒软件,随身包里固定放着测线仪、串口线、网线钳、U盘启动盘这些常用工具,保证碰到任何小问题都能当场处理,不用到处找工具耽误时间。同时我会提前申请好我在甲方监控平台、运维系统的所有权限,把我的工作企业微信加入甲方的所有工作群和运维应急群,保证所有人都能随时找到我,我也能第一时间收到监控报警。进场第一天我会把甲方安排的工位整理好,把常用工具放在随手能拿到的地方,设备间的钥匙我也会随身带一把,保证随时能进去排查问题,不会因为找钥匙耽误时间。1.3进场见面会明确规则正式进场第一天,我会请甲方IT负责人组织一个十几分钟的简短见面会,跟各个部门的对接人碰个面。一方面跟大家说清楚我的驻场地点、工作时间、报修方式,不管是线上发消息还是线下直接来工位找我,我都随时接;另一方面也把我的工作范围跟大家说清楚,大到核心服务器故障,小到打印机卡纸、电脑连不上网,我都会帮着处理,避免大家有事找不到方向。之前我刚做驻场的时候,很多员工不知道有驻场工程师在这儿,出问题还是绕远找原来的运维公司,耽误不少时间,所以这个见面会一定不能省,混个脸熟,大家以后找我也方便。做完前期所有准备工作,接下来就是日常运维这个核心环节,日常运维做细,才能把大部分隐患消灭在萌芽状态,具体执行标准如下:2日常驻场运维工作执行标准2.1每日固定巡检不偷懒我给自己定的规则是,每天比甲方上班时间提前十五分钟到岗,到岗第一件事就是查看前一天夜里所有核心设备的运行日志和监控报警,核对核心服务器的CPU、内存、硬盘占用率,有没有异常报错和异常流量,确认核心系统运行正常之后,九点之前把前一天的运行日报发给甲方对接负责人,说清楚昨天有没有出问题,处理结果是什么。白天工作时间,核心业务系统我每两个小时主动查看一次监控,因为甲方业务高峰期都在白天,一旦出问题影响很大,不能等报警了才动手。每天下班之前,我会再做一次全面巡检,把当天所有处理过的问题登记清楚,确认所有设备都运行正常,锁好设备间门窗再下班。除了每日巡检,我每周五都会对机房做一次清洁,清理设备上的灰尘,检查电源线和网线有没有松动,甲方机房在负一层,湿度大灰尘多,这些小细节不注意,很容易引发短路之类的大问题,所以这点我从来不敢放松。2.2日常报修分级快速响应不管用户报什么问题,我接到报修之后第一时间登记,按照影响范围排优先级:单个用户的问题一般半小时内到场处理,影响整个部门的问题10分钟内到位,涉及核心业务的问题5分钟内就得开始排查。我这么多年做下来,知道不同部门的问题急缓程度不一样,比如财务着急报税的时候电脑坏了,那肯定比普通员工上不了网优先级高,所以我都会灵活调整,绝对不按死规矩来。碰到我当场解决不了的复杂问题,我也会第一时间跟用户说清楚大概需要多久,怎么临时备用,不会让人家稀里糊涂等着。之前有一次,一个财务同事月底结账的时候电脑硬盘坏了,我十分钟就赶到,先把她的硬盘拆下来把数据导出来,临时给她调了一台备用电脑,没耽误她结账,后来她还特意过来谢我,我觉得这就是我们驻场运维该做的,急用户之所急嘛。2.3月度常规维护按时完成每个月月底,我都会抽出两天时间做月度维护:第一件事是给所有服务器打安全补丁,升级病毒库,清理系统垃圾,优化系统运行速度;第二件事是给所有办公终端做一次全面杀毒,整理磁盘碎片,帮大家清理不用的软件,提升运行速度;第三件事也是最重要的,就是核心数据全备份,我会把核心业务系统的数据同时备份在甲方本地存储和我公司的加密云端,备份完成之后我一定会手动恢复几个文件验证备份的可用性,绝对不做“无效备份”。之前我听同行说过,有人备份完了从来不验证,真出问题了才发现备份坏了,那可就闯大祸了,所以这个验证步骤我每次都做,绝对不偷懒。日常工作做得再细,也难免会碰到突发的意外情况,所以我也提前整理了完善的应急处置方案,保证碰到问题不慌,最快速度恢复业务:3突发应急事件运维处置方案3.1事件分级明确响应机制我把所有突发问题分成三个等级,三级是一般事件,仅影响单个用户使用,不涉及整体业务,响应要求是1小时内处置完成;二级是较大事件,影响单个或多个部门业务,核心业务不受影响,响应要求是15分钟内到位排查;一级是重大事件,核心业务系统宕机、全公司网络中断,影响全公司业务运行,响应要求是不管是不是工作时间,我接到通知之后5分钟内启动处置,非工作时间1小时内赶到现场,绝对不拖延。我把所有应急联系人的电话都存在我手机通讯录置顶,包括甲方IT负责人、各个业务部门负责人、运营商抢修电话、我公司后端技术专家电话,保证碰到问题能第一时间联系到对的人,不会找不到增援。3.2常见重大事件处置流程针对最常见的核心服务器宕机、全公司网络中断这两类重大问题,我定好了固定的处置流程:如果是核心服务器宕机,第一步先启动备用服务器,把核心业务先切过去,优先恢复业务运行,不让用户长时间等着,业务恢复之后再排查原服务器的故障原因,修好之后再做切换,最后整理故障记录;如果是全公司网络中断,第一步先查核心交换机有没有问题,同时联系运营商确认是不是外线故障,马上启动备用的4G应急链路,先保障财务、总经办这些核心部门的网络可用,然后再一步步排查故障点,哪里坏了修哪里。我从来不会硬扛,碰到自己解决不了的问题,马上联系公司的技术专家远程或者到现场支援,不会为了面子耽误客户的业务,这点我一直拎得清。3.3应急处置后的复盘优化每次处理完突发故障,不管大小,三天之内我一定会整理出完整的复盘报告,写清楚故障发生的原因、处置过程、造成的影响,最重要的是写上后续的预防措施,从根上解决问题,避免下次再犯。之前我驻场的另一个项目,出过一次因为电源线老化短路导致的服务器停机,处理完之后我马上把机房所有用了三年以上的电源线全都换成了新的,之后每半年检查一次电源线老化情况,就再也没出过类似的问题。说白了,出问题不可怕,可怕的是同一个问题反复出,我们驻场就是要帮客户把漏洞补上,不让同一块石头绊倒两次。处置完问题,还要不断优化调整我们的工作,不能一直按老规矩来,要跟着甲方的需求变化调整,所以我也定好了阶段性复盘优化的机制:4阶段性复盘与工作优化机制4.1每周小结及时调整每周五下班之前,我都会把本周所有的故障记录、巡检情况整理出来,跟甲方IT对接人做一个十分钟的简短沟通,把本周发现的隐患说清楚,同时问问甲方有没有新的需求,哪里做得不好,我马上改。之前我驻场的时候,甲方提出来说大家经常碰到钓鱼邮件,很多人不会分辨,希望我能给大家做点小培训,我就把每周五下午抽半小时,给大家做十五分钟的小培训,教大家怎么分辨钓鱼邮件、怎么防止U盘中毒,大家都觉得挺有用的,我也觉得挺开心,能帮大家解决实际问题嘛。4.2月度总结明确方向每个月月底,我会出一份完整的月度运维报告,把整个月的系统运行情况、故障次数、处理完成率、用户满意度都整理清楚,给甲方负责人看,同时针对发现的问题,提出下个月的优化计划,比如哪个设备老化了,就提醒甲方安排更换,哪个地方网络不好,就下个月安排调整点位,所有问题都摆到明面上,不藏着掖着。4.3年度优化提升效率每年年底,我会把全年的运维数据做一次全面分析,看看哪些地方是高频故障点,比如哪个楼层的网线接口经常坏,哪个服务器内存不够用,我就会出一份完整的年度优化方案,给甲方提合理的升级改造建议,帮甲方提升整体运行效率,避免不必要的成本浪费。总的来说,这份现场驻场运维执行计划,不是我应付差事做出来摆着看的,是我结合这么多年驻场运维的实际经验,针对这个项目的具体情况

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