长生集团例会管理制度行政管理制度

版本号：V1.0

名称长生集团例会管理制度

第2次修改

文件编号CSJ3-02-2012-22

编制人创建日期2012/8/27

更新人更新日期

审核人批准人矫恒伟

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1

【目的】日事日毕、日清日高；统一思想、解决问题

【范围】包括日清会、周例会、月例会

【职责】

1、总经理负责总经理助理质询并做会议总结。

2、总经理和总经理助理负责组织召开公司日、周、月例会。对指定参会

人员进行工作质询，下达工作指令。

3、参会人员按时提交报告，按时参加会议，按顺序做工作汇报，

4、各部门长按规定组织召开部门周、月例会，并做会议纪要。

5、综合管理员负责公司日、周、月例会的会议运营，具体包括：会议时

间的确认、通知、物料准备、会议主持、会议纪要等。负责对参会人员报告提

交情况、高层组织的会议召开情况进行统计并按制度规定进行考核。

6、系统管理员负责视频的调试，确保语音清晰。

【流程】

会前会中会后

确定参会人会议过程会议考评

通知或制度（综合部）（主持人）（综合部）

（综合部）准备资料会议纪要异地返程跟踪

（参会人）（综合部）（综合部）

异地返程

餐饮及食宿既定事项督办

（异地参会

（综合司）（综合部）

人）

【规定】

第一条制度内容

1、日清会召开时间：中高层每日下午4:00,每人汇报3分钟（今天做了

什么？明天计划做什么？有哪些问题？），点评及互动2分钟。部门内部每天

早上8:30-8:45召开早会（质询昨天做了什么？今天计划做什么？有哪些问

题？）。

2、周例会召开时间：每周五上午9:00；月例会时间每月10日前。周例

会如正常召开综合部不另行通知，如召开时间变动或取消将以邮件和短信的

方式通知。

3、月例会召开时间：月例会同样以邮件和短信的方式通知。

4、报告提交时间：周报告每周四晚上5点之前提交（报告期间为上周

五至本周四），月报告每月25号24点之前提交。

第二条请假规定

1、中高层例会有特殊情况不能参加会议，需跟直接领导请假，并通知

综合部。

第三条会议纪律

1、手机关机或设置为静音；

2、会议期间不得抽烟；

3、会议期间不得接打电话，不得随意外出。

【罚则】

1、日清会：第一次迟到5个俯卧撑（男）或上下蹲（女），一个季度内

第二次增加5个，以此类推。未请假缺勤者每次处罚100元。

2、例会报告迟交每次处罚100元；例会报告未交（时间截止例会时间前

2小时）每次处罚200元。

3、例会迟到者每次处罚50元；未请假缺勤者每次处罚200元。

4、未完成工作指令每项处罚50元，连续未完成加倍处罚。

5、违反会议纪律每次处罚50元。

6、处罚以现金形式兑现，作为会议基金。不交者双倍从工资中扣除。

版本号：V2.0

名称长生集团车辆管理办法

第」_次修改

文件编号CSJ3-02-2012-23

编制人闫应东创建日期2012/8/27

更新人更新日期

审核人批准人矫恒伟

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更新次数更新日期修对作者主要修钉摘要

12012-8-28闫应东文件编号及解释部门

【目的】为有效管理公司现有车辆。

【范围】集团公司拥有产权的车辆。

【职责】

集团公司综合部负责监督集团公司车辆安全运营管理。

【规定】

第一章总则

第一条为切实加强公司车辆管理，保证车况完好及合理调配，确保车辆

安全运行，结合公司实际情况，特制订本管理办法。

第二条车辆安全管理必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚持“谁

主管，谁负责”的原则。

第三条本管理办法所指车辆是指集团公司拥有产权的车辆。

第四条集团公司综合部负责监督各单位的车辆安全运营管理

第五条本管理办法适用于集团公司下属各单位。

第二章车辆日常管理

第六条各单位要认真贯彻国家有关车辆的法律法规及地方法规，落实安

全责任制，不断完善车辆安全运营管理办法。

第七条各单位所属车辆必须按照车辆管理部门的规定，经检验合格，领

取有关牌证后方准上路行驶，并按规定期限进行年检。

第八条各单位要结合实际情况，进行车辆使用、保养、维修和车辆技术

状况考核，确保车辆保持良好的技术状况。

第九条车辆在执行公务时，必须持有本单位车辆管理部门签发的与所执

行任务相符的《车辆使用派车单》。

第十条各单位要建立健全车辆安全管理档案，实行一车一档。综合部需

对集团公司每台行政车辆建立健全详细的车辆台账，便于查询和管理。

第十一条各单位车辆必须按国家规定和标准配备消防器材。

第十二条集团公司行政车辆由综合部统一调度。公司各部门因特殊情况

确需用车，可到综合部填写《用车申请单》。驾驶员凭《用车申请单》出车（如

遇紧急情况可事后补签）。

第十三条集团公司所有车辆保险由综合部指定车辆管理人员负责统一

办理，综合部根据相关政策选择保险公司。

第十四条集团车辆的行车执照、保险卡等均由综合部指定车辆管理人员

负责检查保管，平时做好使用登记，便于事件能追溯到查询点。

第十五条集团车辆费用的缴纳及维修、保养，由综合部及时提出，由指

定车辆管理人员审核，上报总经理审批后交由综合部安排缴纳费用及维修、

保养。

第十六条集团车辆到期年检，由综合部及时提出，上报总经理审批，综

合部及时安排车辆前往车辆管理所受检，不得以任何理由推辞责任。

第三章安全管理

第十七条集团公司车辆实行定车定人责任制，专人驾驶，禁止私自将车

辆交他人驾驶。

第十八条综合部负责人每周组织驾驶员加强法律、法规、安全知识和安

全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则,

严禁酒后驾驶。做到谨慎驾驶，确保行车安全。

第十九条驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检

查，定期维护保养，严禁带故障出车。

第二十条驾驶员出车，必须带齐有关证照，如因驾驶员本人忘带证照被

交警处罚，责任自负，费用自理。

第二十一条驾驶员应爱护木单位车辆，注意车辆保养，经常检查车辆的

主要机件，确保车辆正常行驶。驾驶员每天负责清洁所分配的车辆，以保持

车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。每周由综合部负责人及指定车

辆管理人员对单位所辖车辆进行安全、保洁情况检查，形成点检记录。检查

结果纳入月度绩效考核。

第二十二条出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他情况是否正常。

发现不正常时，要立即加补或调整；出车返回时，要检查存油量，发现存油

量不足时，应立即加油，不得出车时临时加油,

第二十三条驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时应及时通

知综合部，并说明原因。

第二十四条下班后，驾驶员应将车辆停放在指定地点并将车辆钥匙送交

指定地点登记保管。驾驶员不得擅自将办公车辆开回家或作私用，违者将受

处罚。经公司特许或返回公司已逾晚上22:00的例外。

第二十五条各单位需与驾驶员签订《交通安全（行车）责任书》，明确

双方安全责任。

第四章用车管理

第二十六条市内用车，每日报综合部登记，综合部必须认真审核，若因

工作疏忽导致的油差或车辆故障等造成的损失，由综合部自行承担。

第二十七条车辆使用程序

1.车辆使用实行派车申请。用车前需填写《用车申请单》，经本部门负责

人、综合部负责人（青岛市外埠出差需报总经理审批）批准后，由指定车辆

管理人员统一调度安排。

2.驾驶员按照《用车申请单》上批准的行车路线和目的地行车。

3.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆

使用成本。

第二十八条用车途中，因特殊原因需改变用车目的地，须报综合部。事

后填写书面报告书，说明原因。

第五章维修和保养

第二十九条驾驶员发现车辆有故障时要及时提出报修，并提出具体的维

修意见，到综合部填报维修申请单报指定车辆管理人员审核后呈报总经理进

行审批后实施。由综合部及时跟踪车辆保养、维修情况，并作好登记记录。

第三十条车辆原则上实行定点维修、保养。一般情况下驾驶员须拟出维

修、保养清单，经批准后方可执行，由综合部会同财务部负责结算维修、保

养费。汽车大修须经综合部及指定车辆管理人员认真核实后提出车辆维修计

划，报总经理批准执行。

第三十一条因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须报请综合部指

定车辆管理人员请示总经理同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有

效票据进行费用核销。凡未按要求而私自维修的，费用自行承担。

第六章油料管理

第三十二条驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、

事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

第七章交通事故的处理

第三十三条驾驶员在行车途中必须严格遵守交通规则和公司的规章制

度，做到文明开车，严禁危险驾车，包括酒后、无证、超速、紧跟、争道、

赛车等，如造成违章的扣分及罚款由驾驶员自行承担。每月违章超过3次或

年度违章超过5次的，解除劳动关系。

第三十四条车辆行驶中发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交管

部门处理，并及时汇报综合部及指定车辆管理人员并报总经理。

第三十五条本公司车辆肇事责任，依据交通部门及权威机构的鉴定结果

确认，如确认驾驶员为肇事责任人的，驾驶员即肇事人要承担相应的法律责

任和保险理赔以外的全部经济赔偿。

第三十六条公司车辆不允许搭载公司以外的其他人员，否则，造成的人

员伤亡和交通事故，将由驾驶员自行承担。其他处理意见由综合部提出，报

总经理办公会议讨论确定。

【罚则】

第八章奖惩管理

第三十七条综合部每月对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放绩

效工资的依据。对模范执行制度，安全行车无事故者；对车辆保养得当，既

确保安全运行又节约油料、节省维修费用，车内设施完好无损者，年终对照

本规定由公司领导进行综合评比确认后，实施奖励。

第三十八条对违反纪律及有关规定者视情节轻重予以处理。

1.发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查。情节严重者，给予通报批

评，屡犯不改，情节特别严重者予以解除劳动关系处理。

2.公司所有车辆未经公司领导核准不得办理任何私事或外借使用，一经

发现除对驾驶员罚款100元外，可酌情停职处理。

3.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并予以解除劳动关系处理。

4.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责

任，并予以解除劳动关系处理。

5.违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理，丢失车辆证

件、牌照的，驾驶员承担全部证、照补办费用，

6.车辆日常保洁属驾驶员份内工作，未经综合部及指定车辆管理人员审

核许可，擅自在洗车店清洗，产生的费用由该车驾驶员自负。

7.酒后驾车发生事故，驾驶员承担仝部责任，并予以解除劳动关系处理。

8.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，在公司通

报批评后，给予解除劳动关系处理。

9.行车中驾驶员必须保持通讯畅通。如因驾驶员电话无法接通而耽误工

作甚至造成公司损失的，酌情扣罚100元。

10.驾驶员有权制止用车人在车内吸烟，如劝说无效，可直接上报公司领

导。

第九章附则

第三十九条综合部对本办法实施情况进行监督检查。

第四十条本办法的解释权归集团综合部。

第四十一条本管理办法自发文之日起执行。

版本号：V2.0

名称青岛长生集团合空调管理规定

第上次修改

文件编号CSJ3-02-2012-27

编制人闫应东创建日期2012/8/27

更新人更新日期

审核人罗口孝批准人矫恒伟

修订历史

更新次数更新日期修订作者主要修订摘要

12012-8-28闫应东更改格式

【目的】

为了节约成本，降低能耗，使公司空调处于最佳匹配状态，结合公司的

实际情况，现对公司空调的使用管理作出本规定。

【规定】

一、空调的启用：

1、严格控制空调机使用开启温度，夏季室温高于25℃,冬季室温低于

15℃时，空调由各部门负责人指定专人开启，其他人不得擅自动用空调。

2、为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，

请关闭门窗，制冷室温不得低于20℃,制热室温不低于18℃,不要过高或过

低，以免空调机长时间工作影响正常使用。

3、在规定的空调开启温度以外以及非工作时间，不允许使用空调，随意

启用空调者，将处以书面警告一次处罚。

二、空调的使用与责任管理：

1、空调使用应做到人走机关，下班后应将空调关闭，以免长时间运行致

使零部件发热短路引起火灾。

2、空调管理人为各部门负责人，空调本着谁使用谁负责的原则进行管理,

相关空调责任部门如下:

所属空调区域责任部门负责时间

二楼销售部办公室