村小组工程议标会议记录范文

村小组工程议标会议记录范文会议时间：2023年11月15日上午09:00—12:30会议地点：XX镇XX村村委会二楼会议室会议性质：村小组工程建设项目内部议标会议主持人：张XX（村党支部书记兼村委会主任）记录人：李XX（村文书）参会人员签到情况：序号姓名职务/身份联系电话签到1张XX村党支部书记/主任138XXXX1234是2王XXXX村党支部副书记139XXXX5678是3刘XX村委会副主任137XXXX9012是4陈XX村务监督委员会主任136XXXX3456是5赵XX第一村民小组组长135XXXX7890是6孙XX第二村民小组组长158XXXX1122是7周XX第三村民小组组长159XXXX3344是8吴XX村民代表（老干部）150XXXX5566是9郑XX村民代表（党员）151XXXX7788是10冯XX村民代表（妇女代表）152XXXX9900是11卫XX驻村第一书记133XXXX2233是列席单位及人员：XX镇人民政府乡村振兴办副主任：沈XXXX镇农业农村服务中心水利专员：杨XX投标单位代表：1.XX县XX建筑工程有限公司（法人代表：朱XX，委托代理人：朱A）2.XX省XX建设发展有限公司（法人代表：林XX，委托代理人：林B）3.XX市XX市政园林工程有限公司（法人代表：何XX，委托代理人：何C）第一章会议开场与议程宣读（一）会议纪律与程序说明主持人张XX首先宣布会议开始，并强调了本次议标会议的重要性及严肃性。他指出，本次会议涉及XX村人居环境整治提升工程——村西文化广场及配套排水沟渠建设项目，这是关系到我村2024年乡村振兴重点规划落地的关键民生工程。为确保项目资金使用透明、工程质量过硬，必须严格执行“四议两公开”程序及村级工程建设项目管理办法。张XX书记宣读了会议纪律：1.所有参会人员必须关闭手机或调至静音模式，不得随意走动或中途离场，确有特殊情况需向监委会主任报备。2.议标过程坚持“公开、公平、公正”原则，严禁任何形式的围标、串标行为，严禁村干部私下与投标人进行不正当接触。3.投标单位陈述时间严格控制在规定范围内，提问环节需举手示意，经主持人同意后方可发言。4.村务监督委员会将对本次会议全过程进行监督，并形成书面监督意见。（二）参会人员资格审查村务监督委员会主任陈XX通报了到会情况。本次应到村“两委”成员、村民小组长及村民代表共13人，实到11人，缺席2人（经核实为病假并已委托投票，符合法定人数要求）。驻村第一书记及镇相关职能部门负责人列席会议符合程序要求。三家投标单位资质文件经会前预审，均符合招标公告要求，保证金已足额缴纳，具备议标资格。第二章建设项目概况与技术要求说明（一）项目基本情况驻村第一书记卫XX详细介绍了项目立项背景及建设内容。本项目名称为“XX村村西文化广场及配套排水沟渠建设项目”，资金来源为上级财政衔接推进乡村振兴补助资金及部分村集体自筹资金，总预算控制价为人民币98.5万元。项目建设地点位于XX村村西原闲置晒谷场，主要建设内容包括：1.场地平整及硬化：对约2200平方米的场地进行清表、平整、回填压实，铺设15cm厚C25混凝土面层，并包含伸缩缝及切缝施工。2.排水沟渠工程：新建矩形排水沟380米，采用M10水泥砂浆砌筑MU30片石，沟壁内侧及沟底铺设1:2.5水泥砂浆抹面，预制钢筋混凝土盖板。3.附属设施：安装太阳能路灯8盏，健身路径一套，仿木纹长椅4张，绿化补植约300平方米，以及文化宣传栏2组。（二）技术标准与施工难点镇农业农村服务中心水利专员杨XX对工程技术重点进行了补充说明：1.地基处理要求：原地面为杂填土，施工前必须彻底清除腐殖土，且地基承载力必须达到设计要求，若发现软弱土层，必须通知设计单位和监理单位进行变更处理，严禁施工单位私自掩盖。2.隐蔽工程验收：排水沟渠垫层、砌体、回填土等隐蔽工序，必须由村务监督小组、镇水利员现场验收签字后方可进行下一道工序。3.材料标准：水泥必须使用大厂P.O42.5R硅酸盐水泥，砂石料必须符合混凝土级配要求，严禁使用“海砂”或含泥量超标的劣质砂。第三章投标单位资质复核与竞标陈述主持人张XX宣布进入投标单位陈述环节，按照抽签顺序，三家单位依次进行。（一）第一家单位：XX县XX建筑工程有限公司委托代理人朱A进行了陈述。该公司具有建筑工程施工总承包三级资质，近三年承接过本镇XX村村道硬化工程及XX社区活动中心建设项目，业绩良好。朱A重点介绍了本项目的施工组织设计：1.施工计划：承诺总工期60天，比合同要求提前10天完工。2.人员配置：派驻二级建造师一名作为项目经理，专职安全员一名，技术员一名。3.报价构成：初始报价为96.8万元。4.优势分析：强调作为本地企业，熟悉村情民俗，协调能力强，且承诺若中标，将捐赠村委价值5000元的绿化苗木。（二）第二家单位：XX省XX建设发展有限公司委托代理人林B进行了陈述。该公司具有市政公用工程施工总承包二级资质，实力较强。林B陈述要点如下：1.施工计划：承诺工期65天，严格按照图纸施工。2.质量承诺：承诺工程质量达到市级优良标准，提供为期5年的免费质保。3.报价构成：初始报价为94.5万元。4.优势分析：拥有自有的沥青及混凝土搅拌站，材料供应有保障，能确保混凝土强度稳定，且报价在三家单位中最低。（三）第三家单位：XX市XX市政园林工程有限公司委托代理人何C进行了陈述。该公司专注于园林景观及市政配套，资质等级为市政公用工程施工总承包三级。何C陈述要点如下：1.施工计划：承诺工期55天，具备抢工期的能力。2.特色方案：针对文化广场的绿化和景观设计，提出了优化方案，建议增加透水砖铺装比例，提升海绵城市功能。3.报价构成：初始报价为97.2万元。4.优势分析：在景观小品和绿化方面有专业设计团队，能提升广场的整体美观度，虽报价略高，但性价比高。第四章议标核心环节：质询、谈判与二次报价主持人张XX宣布会议进入最关键的质询与谈判环节。此环节旨在通过面对面交流，进一步核实投标方案的可行性，压虚价、挤水分，确保村集体资金发挥最大效益。（一）针对XX县XX建筑工程有限公司（朱A）的质询村民代表吴XX（老干部）提问：“你们承诺工期60天，但现在正值冬修水利和农忙季节，如果遇到连续雨天，如何保证工期？另外，96.8万的报价中，管理费占比多少？”朱A回答：“关于工期，我们已经储备了足够的遮雨棚和排水设备，若遇雨天将进行室内预制构件加工或排水沟施工，雨停即进行路面作业，并有备用班组随时待命。关于管理费，我们按行业标准的3.5%计取，因为是本地队伍，食宿可以自理，这部分成本已经压得很低了。”村务监督委员会主任陈XX追问：“你们提到捐赠苗木，这笔钱能否直接抵扣工程款？我们需要实打实的降价。”朱A回应：“捐赠苗木是出于支持家乡建设的情谊，如果村委有要求，我们可以将这部分价值折算进工程优惠中，我们可以申请将总价下浮1.5%。”（二）针对XX省XX建设发展有限公司（林B）的质询镇乡村振兴办副主任沈XX提问：“你们的报价最低94.5万，比预算低了4万。我们查看了你们的清单，排水沟的盖板单价似乎低于市场平均水平，请解释原因，并承诺盖板的厚度和钢筋配筋量。”林B回答：“沈主任请放心，我们的盖板是自有预制场批量生产的，没有中间商差价，所以成本低。我们承诺盖板厚度严格按图纸5cm施工，钢筋采用国标Q235钢材，每米含筋量不低于图纸要求，欢迎随时取样送检。”村民小组长赵XX提问：“你们是外地大公司，项目经理会不会只是挂名？如果施工过程中出现质量问题，你们能保证技术人员在场吗？”林B承诺：“我们绝对禁止挂靠行为。中标后，项目经理的手机号将向全村公示，每周一、三、五必须在施工现场召开例会，若发现缺勤，我们愿意接受合同约定的罚款。”（三）针对XX市XX市政园林工程有限公司（何C）的质询村民代表郑XX（党员）提问：“你们提出的透水砖方案确实好，但透水砖价格比普通水泥砖高很多。如果采用你们的优化方案，总价会不会超预算？”何C回答：“确实透水砖单价略高，但我们可以通过优化排水沟的深度设计来平衡造价。我们测算过，若采用我们的方案，虽然单价微涨，但减少了部分土方开挖量，总价可以控制在97万元以内，且效果更好。”村党支部副书记王XXXX提问：“你们的报价是最高的，除了景观好看，在主体结构质量上有什么具体保证措施？”何C回答：“我们在报价中包含了全过程录像服务，也就是‘阳光施工’系统，在关键节点安装摄像头，让村委随时能在手机上看到施工现场。此外，我们承诺若验收不合格，无偿返工直至合格，并赔偿工期损失。”（四）最终报价（二次报价）经过第一轮激烈的质询与谈判，主持人张XX要求三家单位根据会议讨论情况，结合自身实力及对村集体的诚意，进行最终书面报价。投标单位初始报价（万元）最终报价（万元）下浮幅度备注XX县XX建筑工程有限公司96.895.361.49%含捐赠苗木折算优惠XX省XX建设发展有限公司94.593.800.74%维持低价策略XX市XX市政园林工程有限公司97.294.502.78%大幅下浮以争取中标第五章村民代表内部评议与民主表决（一）内部评议在投标单位暂时回避期间，参会人员对三家单位的情况进行了深入的综合评议。1.关于价格因素：大家一致认为，XX省XX建设发展有限公司（以下简称“二标”）的最终报价93.8万元为最低，且在预算控制范围内，能为村集体节约资金。XX市XX市政园林工程有限公司（以下简称“三标”）虽然下浮幅度最大，但最终底价仍高于二标。2.关于质量与技术：三标提出的景观优化方案虽然吸引人，但考虑到当前资金首要任务是解决基础设施（广场硬化、排水），景观提升属于锦上添花，不必过分追求。二标作为市政二级资质，且拥有自有搅拌站，在混凝土质量把控上更具优势。3.关于信誉与风险：XX县XX建筑工程有限公司（以下简称“一标”）是本地队伍，沟通方便，但资质相对较弱，且在过往村道项目中曾出现过排水坡度不够导致积水的小瑕疵，虽已整改，但大家略有顾虑。二标虽为外地企业，但承诺了项目经理驻场及阳光施工，且有镇级相关部门背书，风险可控。4.关于售后服务：二标承诺5年质保，优于国家规定的一年保修期，体现了对自身质量的信心。（二）民主表决村务监督委员会主任陈XX主持了投票环节。本次表决采用无记名投票方式，实到11人，发出选票11张，收回选票11张，有效票11张。表决选项说明：A.候选单位：XX县XX建筑工程有限公司B.候选单位：XX省XX建设发展有限公司C.候选单位：XX市XX市政园林工程有限公司计票结果统计：候选单位同意票数反对票数弃权票数得票率A.XX县XX建筑工程有限公司28118.2%B.XX省XX建设发展有限公司82172.7%C.XX市XX市政园林工程有限公司1919.1%（三）决议宣布主持人张XX根据计票结果，当场宣布：根据《XX村村级工程建设项目管理办法》及本次议标会议规则，XX省XX建设发展有限公司获得超过半数参会人员的同意，得票数最高，被确定为XX村村西文化广场及配套排水沟渠建设项目的第一中标候选人。中标总价：人民币玖拾叁万捌仟元整（¥938,000.00）。工期要求：65日历天。质量标准：合格（争取优良）。第六章合同条款确认与廉政责任落实（一）关键合同条款确认为确保后续履约顺利，村法律顾问（电话连线）及驻村第一书记卫XX对拟签订的施工合同关键条款进行了最后确认，并征得了中标单位代表林B的口头确认：1.付款方式：明确了工程款严格按照“4-3-2-1”比例拨付。即工程进场并完成基础开挖验收合格后付40%，主体工程完工验收合格后付30%，工程竣工验收审计并交付使用后付20%，剩余10%作为质量保证金，满一年无质量问题后无息退还。2.农民工工资支付：中标单位必须开设农民工工资专用账户，实行实名制管理，确保工资直达工人手中，不得拖欠。若发生拖欠行为，村委有权直接从工程款中代扣支付。3.安全责任：施工期间的一切安全事故责任由中标方承担，必须为所有施工人员购买意外伤害保险，并提供保单复印件。4.违约责任：若逾期完工，每延误一天，扣除工程总价的0.5%作为违约金；若质量验收不合格，整改期间按双倍天数计算违约金。中标代表林B对以上条款表示完全接受，并承诺在3日内签订正式书面合同。（二）廉政建设责任书签订村务监督委员会主任陈XX强调了工程建设领域的廉政风险。会议现场，村党支部书记张XX与中标单位代表林B共同签署了《工程建设廉政责任书》。责任书明确规定：1.严禁村干部向施工单位索要回扣、礼金、有价证券或接受宴请、旅游活动。2.严禁施工单位向村干部行贿或赠送实物。3.严禁工程变更中弄虚作假、虚增工程量。4.设立廉政举报电话，接受全村群众监督。第七章会议总结与工作部署（一）驻村第一书记讲话驻村第一书记卫XX对本次议标会议的成功召开表示祝贺。他指出，本次会议程序规范、过程透明、决策民主，充分体现了XX村基层治理的水平。对于接下来的工作，他提出了三点要求：1.抓紧开工：寒假将至，要在春节前完成场地平整和部分基础工作，避免春节期间噪音扰民，同时利用年后黄金施工期抢抓进度。2.严格监管：村务监督委员会要切实负起责任，不仅要“看”，更要“量”。每一车进场的材料、每一方浇筑的混凝土都要有记录，确保每一分钱都花在刀刃上。3.资料归档：要按照镇乡村振兴办的要求，做好项目资料的同步整理，包括会议记录、招投标文件、合同、施工日志、影像资料等，确保经得起各级审计和检查。（二）村党支部书记总结讲