学校实验室仪器管理制度

学校实验室仪器管理制度第一章总则第一条为加强学校实验室仪器设备的管理，提高仪器设备的利用率、完好率和投资效益，保障实验教学、科学研究工作的顺利进行，依据国家及教育部门关于高等学校和中小学校实验室工作的相关法规，结合本校实际情况，特制定本管理制度。本制度旨在规范仪器从申购、验收、使用、维护到报废的全生命周期管理，明确各级人员的职责与权限，确保国有资产的完整与安全。第二条实验室仪器管理坚持“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则。学校设立实验室与设备管理部门（或教务处后勤相关部门），作为全校仪器设备的归口管理单位，负责宏观调控、监督检查和综合协调。各学院（系、部）及具体实验室负责本单位仪器设备的日常管理、维护保养及具体使用操作。第三条本制度适用于学校所有教学实验室、科研实验室、实训中心等场所内的各类仪器设备，包括：仪器仪表、计量器具、实训设备、模型标本、各类工具、玻璃器皿以及低值耐用品等。无论其经费来源（财政拨款、科研经费、捐赠等）如何，均纳入本制度统一管理范畴。第四条实验室仪器管理必须贯彻安全第一的方针。所有仪器设备的使用必须严格遵守安全操作规程，防止人身伤害和设备损坏事故的发生。对于精密贵重仪器、大型设备及涉及生命安全的特种设备，必须实行重点管理，建立专门的技术档案和操作规程。第二章管理体制与岗位职责第五条学校主管校长（或副校长）领导全校实验室工作，审批实验室建设规划、仪器设备购置计划及重大仪器设备的处置方案。定期召开实验室工作会议，解决仪器管理中存在的重大问题。第六条实验室与设备管理部门的主要职责包括：1.制定和修订学校实验室仪器管理的各项规章制度，并监督执行；2.负责全校仪器设备的年度清查、统计、报表及资产评估工作；3.组织大型精密贵重仪器设备的论证、招标、验收及效益评估；4.审核仪器设备的调剂、报废、报损及丢失处理手续；5.负责仪器设备维修经费的分配与监管。第七条各院（系、部）主管领导负责本单位实验室仪器管理的领导工作，根据学校规章制度制定本单位实施细则，组织本单位仪器设备的清查与维护，审批本单位仪器设备的借用、领用及内部调拨。第八条实验室主任是实验室仪器管理的直接责任人，其职责包括：1.组织制定本实验室仪器设备操作规程和维护保养制度；2.负责本实验室仪器设备的购置申请、技术论证及验收工作；3.建立本室仪器设备明细账、卡，做到账、卡、物相符；4.安排并监督仪器设备的定期保养、校准和维修工作；5.组织本实验室人员的安全技术培训，考核上岗人员的操作技能。第九条实验员（仪器管理员）是仪器设备管理的具体执行者，必须履行以下职责：1.负责仪器设备的日常保管、维护、清洁和防潮、防尘、防震工作；2.熟悉所管仪器的性能、结构、原理及操作方法，指导师生正确使用；3.填写仪器使用记录、维修记录和故障记录；4.定期进行实物盘点，及时向实验室主任报告仪器损坏、丢失及积压情况；5.负责实验室安全设施的日常检查。第三章仪器设备的申购与验收第十条仪器设备的购置应根据实验室建设规划、教学科研任务的实际需求以及现有存量情况进行充分论证，避免重复购置和盲目追求高精尖而造成闲置浪费。申购单位需填写《仪器设备申购单》，详细说明申购理由、选型论证、技术指标、数量、预算金额及预计效益。第十一条单价或批量价值达到学校规定数额（如5万元及以上）的仪器设备，必须组织专家进行可行性论证。论证内容包括：学科发展的必要性、技术指标的先进性、选型的合理性、安装条件的具备性、人员技术力量的保障性以及运行维护经费的落实情况。论证通过后方可列入采购计划。第十二条仪器设备的采购应严格遵守国家法律法规和学校采购管理办法，纳入政府采购目录的必须执行政府采购程序。学校采购部门负责招标采购，确保采购过程公开、公平、公正，选择信誉好、质量高、售后服务优的供应商。第十三条仪器设备到货后，必须及时组织验收。验收工作由采购部门、使用单位、实验室与设备管理部门共同组成验收小组进行。1.数量验收：对照合同清单及装箱单，核对主机、附件、备件、工具的数量、规格、型号是否一致，外观是否完好，有无锈蚀、损伤。2.质量验收：依据合同规定的技术指标和说明书要求，进行通电试机、功能测试及性能指标检测。对于精密仪器，应请专业技术人员或第三方检测机构参与。3.资料验收：收集并清点合格证、说明书、图纸、软件光盘等技术资料，确保资料齐全。第十四条验收合格后，验收人员需签署《仪器设备验收单》，并办理入库手续。资料归档，建立固定资产卡片。验收不合格的，由采购部门负责向供应商提出退换货、索赔或维修要求，直至验收合格。第四章入库、建账与档案管理第十五条凡纳入学校固定资产管理的仪器设备，必须建立严格的“三级账”管理制度，即：学校财务部门设总账，设备管理部门设分类明细账，实验室设实物明细账和卡片。第十六条仪器设备入库时，必须由实验室管理员根据验收单，在资产管理系统中录入详细信息，包括：仪器名称、型号规格、出厂编号、国别厂商、单价、购置日期、经费来源、存放地点、保管人等。系统自动生成固定资产编号，该编号为仪器的唯一身份标识，必须喷涂或粘贴在仪器设备醒目且不易磨损的位置。第十七条对于低值耐用品（如单价低于固定资产标准但耐用期一年以上的工具、玻璃仪器等），实验室应建立低值品明细账和领用登记簿，进行数量管理，定期核对。第十八条建立仪器设备技术档案制度。技术档案是仪器使用、维护、维修的重要依据，应随仪器长期保存。档案内容包括：1.申购报告、论证报告、招投标文件、合同复印件；2.产品说明书、操作手册、维修手册、电路图、软件安装盘等；3.《仪器设备验收单》；4.使用记录、保养记录、维修记录、故障及检修记录；5.改装、改造记录及鉴定材料；6.转让、报废审批材料。第十九条档案管理应实行纸质与电子化并行。实验室管理员负责纸质档案的整理装订，设备管理部门负责电子档案的归档。技术档案原则上随仪器移交，如仪器报废，档案应保存一定期限后方可销毁。第五章仪器设备的借用与领用第二十条实验室仪器设备原则上仅限于校内教学、科研使用，严禁私自外借或挪作他用。确需借出实验室的，必须办理借用手续。第二十一条校内各单位之间借用仪器设备，需由借出方实验室主任审批。借出方应认真检查仪器性能，确认完好后交付，并约定归还期限。借入方在使用期间对仪器的安全、完好负责。精密贵重仪器原则上不对外借用，特殊情况须经主管校领导批准。第二十二条教师因教学、科研需要领用常用仪器或工具，可实行长期借用或领用制度。领用人需填写《仪器领用登记表》，经实验室主任签字后领取，并由个人负责保管。工作调动或离校时，必须办理清退手续，否则不予办理离校手续。第二十三条学生在实验课期间使用仪器，原则上实行“实验室内就地使用，用后归位”的管理模式。学生不得将仪器带出实验室。如因科研项目需要，需在指导教师担保下，办理短期借用手续，并严格遵守操作规程。第二十四条校外单位借用仪器设备，必须持单位公函，且仅限于非精密、通用的仪器设备。须经设备管理部门审核、主管校领导批准，并签订《仪器设备借用协议书》，缴纳押金和租金。借期一般不超过一个月，逾期不还者，学校有权追缴。第二十五条仪器设备借出和归还时，双方必须当面进行技术状况检验，确认无损坏、无缺件后签字交接。归还时如发现损坏，借用人应按本制度第九章规定承担责任。第六章仪器设备的使用操作第二十六条实验室必须制定各类仪器设备的《安全操作规程》，并悬挂或张贴在实验室醒目位置或仪器旁。操作规程应简明扼要，包含开机前检查、操作步骤、注意事项及关机程序。第二十七条仪器设备实行“持证上岗”制度。对于精密贵重仪器、大型设备及操作复杂的特种设备，使用者必须经过专门的技术培训，考核合格并获得《仪器操作上岗证》后，方可独立上机操作。未取得上岗证的人员，不得擅自操作此类仪器，需在指导教师或管理员指导下进行。第二十八条学生上实验课前，指导教师必须宣讲实验纪律、安全注意事项及仪器操作规范。学生操作前，应仔细检查仪器状态，如发现异常应立即报告，不得强行启动。第二十九条仪器设备在使用过程中，使用者应严格遵守操作规程，不得超负荷、超范围使用。严禁拆卸、改装仪器零部件。在使用过程中如发生异常声响、气味、烟雾等故障现象，应立即切断电源，保持现场，并报告管理员处理。第三十条多人共用一台仪器时，应建立预约登记制度，合理安排使用时间，避免冲突。使用结束后，使用者必须按规定切断电源、复原旋钮、清洁表面、整理附件，并填写《仪器使用记录本》，详细记录使用日期、起止时间、使用内容、仪器状态及使用人签名。第三十一条精密仪器室应保持恒定的温度、湿度，配备防尘、防震、防磁、防腐蚀设施。精密仪器使用完毕后，应及时盖上防尘罩。对于电子仪器，长期不用时应定期通电除潮（一般每月一次，每次2小时以上），防止元器件失效。第三十二条涉及放射性、激光、高压电、易燃易爆气体等危险源的仪器设备，必须设置明显的警示标识，划定危险区域，严格执行相关的安全防护规定，操作人员必须穿戴必要的防护用品。第七章维护保养与修理第三十三条仪器设备的维护保养贯彻“预防为主、维护与使用相结合”的方针。实验室应建立仪器《维护保养记录》，实行日保养、周保养、月保养和学期保养相结合的层级保养制度。第三十四条日保养：每次使用完毕后，由使用者进行。包括擦拭外壳、清洁接触点、检查电源线是否完好、复位开关、盖好防尘罩等。第三十五条周保养：每周五下午或实验间隙，由管理员进行。包括检查内部紧固件、润滑传动部件、清除内部灰尘、检查电池电量、校准表头零点等。第三十六条学期保养：每学期末，由管理员组织专业人员进行。包括对仪器进行全面清洁、深度除锈润滑、更换老化密封件、进行主要技术指标测试和校准，对性能下降的部件进行预防性维修。第三十七条仪器设备发生故障后，实验室管理员应及时查明原因，并填写《仪器设备报修单》。对于小故障，由具备维修技能的管理员或教师自行修复；对于复杂故障，应报请设备管理部门联系专业维修人员进行维修。第三十八条维修工作应遵循“先自修、后外修”的原则，鼓励实验室开展修旧利废工作。学校设立专项仪器维修基金，用于支付维修费用。维修费用过高的仪器，应进行技术经济分析，确定是否维修或报废。第三十九条精密贵重仪器和计量器具必须按规定定期进行计量检定和校准，确保其量值准确可靠。检定合格的仪器应贴有“合格证”标识，标明有效期；检定不合格的应立即停用，进行维修或降级使用，并贴有“停用”标识。第四十条仪器设备维修后，必须由管理人员进行验收，确认性能指标恢复到规定要求后方可投入使用。维修记录应详细归档，包括故障现象、原因分析、更换零件、维修费用及维修人员等。第八章仪器设备的损坏、丢失赔偿第四十一条为增强师生爱护国家财产的责任心，减少仪器设备的损坏和丢失，对因责任事故造成仪器设备损坏或丢失的，相关责任人应按规定予以赔偿。对于故意破坏、盗窃或严重违章操作造成重大损失者，除赔偿外，还应给予行政处分或追究法律责任。第四十二条属于下列情况之一者，造成仪器设备损坏或丢失，应予赔偿：1.不遵守操作规程，违章操作造成损坏的；2.未经批准，擅自动用、拆卸、改装仪器设备造成损坏的；3.指导教师未对学生进行必要的指导或未在场监督，导致学生操作失误造成损坏的；4.工作失职、不负责任、管理混乱造成丢失或被盗的；5.擅自将仪器带出实验室外造成损坏或丢失的；6.非工作需要，私自使用仪器设备进行娱乐活动造成损坏的。第四十三条属于下列情况之一者，造成仪器设备损坏或丢失，经过鉴定和批准，可酌情减免赔偿或不赔偿：1.因仪器设备本身缺陷或设计隐患，在正常使用下发生损坏的；2.因实验操作的特殊性，虽经小心操作仍难以避免发生轻微损坏的；3.因不可抗力（如地震、火灾、水灾等）造成的意外损失；4.已采取严格的防护措施，但仍发生意外被盗的（需有公安部门证明）；5.在抢救他人生命或国家财产时，导致仪器损坏的。第四十四条赔偿标准根据仪器的新旧程度、损坏程度及责任大小确定。1.全部损坏并无法修复的，按折旧后的现值赔偿；2.局部损坏可修复的，赔偿维修材料费及工时费；3.丢失的，按折旧后的现值赔偿，若追回原物，可退还赔偿金；4.损坏精密贵重仪器的关键部件，导致整机报废的，按整机现值赔偿。第四十五条赔偿处理程序：1.事故发生后，实验室应立即组织调查，查明原因，分清责任，填写《仪器设备损坏丢失报告单》；2.实验室主任签署意见后，报设备管理部门审核；3.设备管理部门组织专家进行技术鉴定和损失评估，提出赔偿建议；4.金额在一定限额内的，由院（系）领导审批；超过限额的，由主管校领导审批；5.财务部门根据审批单负责扣款或收款。第九章仪器设备的调剂与报废第四十六条为提高仪器设备的使用效益，学校鼓励对闲置、积压的仪器设备进行校内调剂。对于长期（一年以上）不使用、因任务变更不再需要或重复购置的仪器，设备管理部门有权进行统一调拨。原使用单位必须无条件服从调拨，并办理移交手续。第四十七条仪器设备符合下列条件之一者，可申请报废：1.使用年限已久，主要结构陈旧，性能落后，效率低下，且无改造利用价值的；2.严重损坏，维修费用过高（超过重置价值的50%以上），且无修复价值的；3.安全性严重不符合国家标准，继续使用将引发危害且无法修复的；4.淘汰机型，无配件来源，无法修复的；5.因计量检定不合格，无法降级使用的。第四十八条报废审批权限：1.单价在规定限额（如1万元）以下的，由院（系）审批，报设备管理部门备案；2.单价在规定限额以上的，由使用单位申请，设备管理部门组织技术鉴定，报主管校领导审批；3.大型精密仪器设备的报废，须经校长办公会审议通过，并报上级主管部门批准。第四十九条批准报废的仪器设备，必须从账面上注销，实物由设备管理部门统一回收处理。对于尚有部分利用价值的零部件，可拆下利用；对于完全无利用价值的，按废旧物资处置规定进行变卖或销毁。报废残值收入上缴学校财务。第五十条严禁随意拆卸报废仪器设备私用，严禁将报废仪器设备擅自转让给校外单位或个人。违者将追究管理者和当事人的责任。第十章低值易耗品及材料管理第五十一条低值易耗品（如玻璃器皿、元器件、工具等）和实验材料（如试剂、药品、金属非金属材料等）是实验活动的重要物资，应实行“计划采购、定额供给、节约使用”的管理办法。第五十二条各实验室应根据学期教学任务和科研需求，编制《低值易耗品及材料购置计划》，经审核后由学校统一采购或授权实验室采购。对于易制毒、易制爆等危险化学品，必须严格执行公安部门的备案和许可制度，由学校保卫部门和设备管理部门共同监管。第五十三条库房管理应做到科学分类、摆放整齐、标志明显、账物相符。对有毒性、易燃易爆、挥发性物品必须存放在专用的安全柜中，实行双人双锁管理。第五十四条领用材料实行限额管理。学生实验用材料按实验消耗定额发放；科研用材料按项目预算领用。贵重材料领用需经实验室主任审批。领用人在领用单上签字。第五十五条剧毒、易燃易爆药品的使用必须严格遵守“五双”制度（双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输、双人使用）。使用过程必须有详细记录，剩余部分必须及时退库，严禁在实验室私存。第十一章安全与环保第五十六条实验室是仪器设备存放和使用的场所，必须符合安全、防火、防爆、防毒、防辐射、防生物污染等要求。实验室必须配备符合规定的消防器材、急救药箱、洗眼器、应急喷淋装置等安全设施，并定期检查维护，确保完好有效。第五十七条仪器设备布局应合理，留有足够的操作空间和通道。电源线路、插座、开关必须符合安全用电标准，严禁乱拉乱接电线。大型仪器设备应接地良好。第五十八条实验过程中产生的废气、废液、固体废弃物（简称“三废”）必须严格按照国家环保规定进行分类收集和处理。严禁将实验废液直接倒入下水道，严禁将有害固体废弃物混入生活垃圾。学校应设立专门的废弃物回收站，定期委托有资质的单位进行处置。第五十九条实验室必须建立《安全事故应急预案》，定期组织师生进行安全演练和消防演练。一旦发生仪器设备事故或安全事故，应立即启动预案，组织抢救，保护现场，并按规定上报。第十二章检查与