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文档简介
公共关系活动现场管理合同甲方:___________(以下称“甲方”)乙方:___________(以下称“乙方”)一、合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在公共关系活动现场管理方面的权利、义务和责任,确保活动现场的顺利进行,达到预期的公共关系效果。二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且双方约定的后续义务履行完毕之日止。三、活动内容1.甲方委托乙方负责以下公共关系活动现场管理工作:(1)活动策划与筹备:包括场地选择、布置、设备租赁、人员安排等;(2)现场执行:包括活动流程控制、嘉宾接待、现场秩序维护、突发事件处理等;(3)后期总结与评估:包括活动效果反馈、总结报告撰写等。2.甲方应提供以下材料和信息,以便乙方完成上述工作:(1)活动主题、时间、地点、参与人员等相关信息;(2)活动预算及资金拨付方式;(3)甲方提供的宣传资料、海报、礼品等;(4)甲方对活动效果的期望和要求。四、双方权利义务1.甲方权利义务:(1)向乙方提供真实、准确、完整的信息和材料;(2)按时支付乙方活动费用;(3)配合乙方完成活动现场管理工作;(4)对乙方提供的活动方案和执行情况进行监督和评估。2.乙方权利义务:(1)按照甲方要求,制定活动方案,并在活动前提交甲方审核;(2)确保活动现场各项工作按照甲方要求执行;(3)负责活动现场的安全、卫生、秩序等工作;(4)在活动结束后向甲方提交活动总结报告;(5)对活动现场的突发事件进行处理,确保活动顺利进行。五、费用及支付1.活动费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、物料费用等,具体费用由双方另行协商确定。2.甲方应在活动前支付乙方预付款,预付款金额及支付方式由双方协商确定。3.活动结束后,乙方应在一个月内向甲方提交活动费用清单,甲方应在收到清单后十个工作日内支付剩余费用。六、违约责任1.甲方违约:(1)未按时支付活动费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的10%;(2)提供虚假、不准确、不完整的信息和材料,导致活动无法按期进行,乙方有权解除合同,甲方应承担全部违约责任。2.乙方违约:(1)未按时提交活动方案,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的5%;(2)未按约定完成活动现场管理工作,导致活动效果不佳,乙方应承担全部责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同解除1.甲方有权在以下情况下解除合同:(1)乙方严重违约,经协商无果;(2)活动因不可抗力等原因无法继续进行。2.乙方有权在以下情况下解除合同:(1)甲方严重违约,经协商无果;(2)活动因不可抗力等原因无法继续进行。九、其他1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________代表人(签字):________
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