煤矿安全生产例会会议记录

煤矿安全生产例会会议记录一、总则

（一）目的与依据

为规范煤矿安全生产例会会议记录管理，确保会议信息的准确性、完整性和可追溯性，依据《中华人民共和国安全生产法》《煤矿安全规程》《煤矿企业安全生产管理制度编制指南》等法律法规及行业标准，结合煤矿企业安全生产实际，制定本会议记录规范。会议记录是安全生产例会的重要载体，用于总结安全生产情况、分析存在问题、部署重点工作，对强化煤矿安全生产管理、防范事故发生具有重要作用。

（二）适用范围

本规范适用于煤矿企业各级安全生产例会的会议记录工作，包括矿级安全生产例会、区队（车间）级安全生产例会、班组安全生产例会以及专题安全生产工作会议等。煤矿企业所属各生产、辅助、后勤单位及相关管理部门在组织或参与安全生产例会时，应严格遵守本规范要求。

（三）基本原则

1.真实性原则：会议记录必须客观、准确反映会议实际内容，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，确保记录内容与会议进程、发言内容一致。

2.完整性原则：会议记录应涵盖会议的全部要素，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、记录人、会议议题、发言要点、决议事项、行动项及责任分工等，确保信息的全面性。

3.规范性原则：会议记录应采用统一格式，用语专业、简洁、规范，符合公文写作要求，避免口语化、随意化表述，便于后续查阅、归档和追溯。

4.及时性原则：会议结束后，记录人应在规定时限内（原则上不超过24小时）完成会议记录的整理、审核与分发工作，确保会议决议和行动项得到及时传达与落实。

二、会议记录核心要素

（一）会议基本信息

1.时间要素

会议记录需精确记录会议起止时间，具体到分钟。例如："2023年10月26日14:30-16:45"。若会议中途暂停，应分段标注暂停时间及恢复时间。对于跨日会议，需标注每日起止时间。

2.地点要素

详细记录会议场所，包括具体房间号或区域。如调度中心三楼会议室、井下-650水平中央泵房旁临时会议室。若为线上会议，需标注平台名称及会议号。

3.参会人员

（1）主持人：记录职务及姓名，如"矿长张三"。

（2）参会人员：按职务层级顺序列出，如"总工程师李四、安全副矿长王五、生产一区区长赵六"。

（3）列席人员：标注部门及职务，如"通风科技术员孙七"。

（4）缺席人员：说明缺席原因及是否授权代参会，如"机电队队长周八因设备检修请假，由副队长代参会"。

4.记录人信息

记录人姓名及职务，如"安全科科员吴九"。若多人记录，需标注主记录人及辅助记录人。

（二）会议议程与议题

1.议程框架

按会议顺序列出主要环节，如"1.上次会议决议执行情况通报；2.本周安全风险分析；3.下周安全工作部署"。

2.议题详情

（1）议题编号：按顺序标注"议题1""议题2"。

（2）议题名称：简洁概括核心内容，如"101工作面顶板管理专项检查"。

（3）议题来源：标注提出部门，如"生产技术科"。

（4）议题状态：标注"已讨论""待决议""需补充资料"等。

（三）发言记录

1.发言类型区分

（1）汇报类发言：记录数据、事件经过等客观信息。

例："采煤队队长汇报：10月25日早班，101工作面支架初撑力达标率92%，较上周提升5%。"

（2）讨论类发言：记录不同观点及依据。

例："通风科主张：因瓦斯浓度波动，建议立即停止101工作面割煤；生产科认为：可采取风量调节措施，维持生产。"

（3）决策类发言：记录最终结论及理由。

例："矿长决定：采纳通风科建议，立即停产整改，待瓦斯稳定后恢复生产。"

2.发言人标识

每段发言前标注发言人职务及姓名，如"安全副矿长王五："。多人连续发言时，可合并记录但需明确区分观点归属。

3.关键信息提取

（1）数据：直接引用原始数值，如"瓦斯浓度0.85%""隐患整改率78%"。

（2）时间节点：标注事件发生时间，如"10月24日22:30发现异常"。

（3）地点信息：具体到工作面、设备编号等，如"三采区运输巷皮带机尾"。

（四）决议事项

1.决议内容

明确记录最终决定，避免模糊表述。

例："决议：自10月27日起，101工作面执行'三班专职瓦检员'制度，每班增加一名瓦检员。"

2.决议依据

简要说明决策依据，如"依据《煤矿瓦斯防治细则》第21条及本次风险分析结果"。

3.执行要求

标注决议生效时间及范围，如"立即执行，覆盖101工作面所有生产班组"。

（五）行动项

1.任务分解

（1）任务描述：明确具体工作内容，如"更换101工作面老化风筒"。

（2）责任主体：标注执行部门及个人，如"通风科牵头，李四负责"。

（3）时间节点：标注起止时间或截止时间，如"10月28日前完成"。

（4）验收标准：明确完成质量要求，如"更换后风筒接口严密，漏风率≤3%"。

2.跟进机制

记录下次会议汇报要求，如"下次会议需提交风筒更换验收报告及影像资料"。

（六）附件信息

1.附件清单

列出会议中提及的文件材料，如"附件1：101工作面顶板监测数据表；附件2：瓦斯超限处置流程图"。

2.附件获取方式

标注资料存放位置或分发渠道，如"资料存于安全科档案柜，电子版发至各部门工作群"。

（七）特殊记录要求

1.争议问题

对存在分歧的议题，记录各方观点及未决状态，如"关于是否启用备用通风机，需待总工程师进一步评估后确定"。

2.临时动议

记录会议中新增议题的讨论过程及结果，如"临时动议：增加雨季三防专项检查，已通过并纳入下周工作计划"。

3.保密事项

对涉密内容标注"内部资料"或"限范围传达"，如"井下设备故障分析报告（限矿领导及相关部门传阅）"。

三、会议记录流程管理

（一）会前准备阶段

1.通知发布

会议组织部门需提前48小时发布书面通知，明确会议时间、地点、主要议题及参会范围。通知应包含会议议程概要及需提前准备的汇报材料清单。紧急会议可缩短至24小时，但需电话补充说明关键信息。

2.资料收集

（1）汇报材料：各责任部门需在会前24小时提交书面汇报材料，内容需包含上次决议执行情况、当前安全风险分析及改进措施。

（2）数据支撑：涉及安全监测数据的议题，需附近一周的动态变化趋势图及对比分析。

（3）隐患清单：未整改隐患需标注责任部门、整改期限及风险等级。

3.场地布置

（1）设备检查：提前调试投影仪、录音设备、视频会议系统，确保音视频记录清晰。

（2）材料摆放：将会议议程、汇报材料、安全规程等文件按参会人员职务顺序摆放。

（3）应急准备：配备急救箱、疏散路线图及紧急联络表，明确安全员值守位置。

（二）会中记录阶段

1.实时记录规范

（1）分工协作：主记录人负责决议及行动项，辅助记录人负责发言要点，采用"一人主记+一人复核"模式。

（2）速记技巧：对关键数据采用符号速记（如"↑"表示上升，"√"表示完成），会后2小时内还原为完整文字。

（3）重点标注：对涉及"三违"行为、重大隐患、紧急处置等内容使用红笔标记。

2.议题讨论记录

（1）争议处理：对存在分歧的议题，记录各方观点及核心论据，如"机电科认为需更换整条线路，财务科建议分阶段改造"。

（2）决策过程：记录最终决策的投票情况或领导拍板依据，如"矿长根据《煤矿安全风险分级管控指南》第5条作出决定"。

（3）临时动议：新增议题需标注"临时动议"字样，记录讨论结果及是否纳入下次会议议程。

3.行动项确认

（1）要素完整：每个行动项需包含"任务内容+责任部门+完成时限+验收标准"四要素。

（2）当场确认：责任部门负责人需口头确认任务理解，记录人复述关键信息进行核对。

（3）特殊标注：对涉及交叉协作的任务，明确主责部门与配合部门的权责边界。

（三）会后整理阶段

1.初稿制作

（1）时限要求：会议结束后4小时内完成初稿，24小时内完成终稿。

（2）格式统一：采用"标题-正文-附件"三段式结构，正文按议程顺序排列，决议项单独成段。

（3）语言规范：避免口语化表达，如把"赶紧处理"改为"立即启动整改程序"。

2.审核流程

（1）三级审核：

-一审：记录人自查逻辑连贯性及数据准确性

-二审：主持人确认决议表述无歧义

-三审：安全总监审核安全措施合规性

（2）修改反馈：审核人需在修改处标注具体意见，使用"请补充""需明确"等提示语。

（3）版本控制：终稿需标注"V1.0"及生效日期，修改版本按顺序递增。

3.分发执行

（1）范围界定：根据涉密程度确定分发范围，如"矿领导及部门负责人"或"全矿公示"。

（2）送达方式：纸质版需经签收确认，电子版通过OA系统发送并阅读回执。

（3）公示要求：涉及全员安全事项需在井口公告栏张贴3个工作日。

（四）闭环管理阶段

1.跟踪督办

（1）台账管理：建立《行动项跟踪表》，每周更新完成进度，标注"进行中""已完成""延期"状态。

（2）预警机制：对临近截止日期的任务自动发送提醒，延期任务需提交书面说明。

（3）现场核查：对涉及设备改造、系统升级等行动项，组织专人进行现场验收。

2.效果评估

（1）指标量化：通过"隐患整改率""重复隐患数量""安全培训覆盖率"等数据评估成效。

（2）案例复盘：对典型事故案例的整改措施进行专项评估，形成《安全改进报告》。

（3）持续改进：每季度分析会议记录中的高频问题，优化会议议题设置及流程设计。

3.归档管理

（1）分类标准：按"年度-季度-月份-会议类型"四级目录归档，电子版备份至专用服务器。

（2）保存期限：常规记录保存3年，涉及重大事故、重大隐患的记录永久保存。

（3）调阅流程：实行"申请-审批-登记"制度，涉密记录需经矿长签字批准。

（五）特殊情况处理

1.延期会议

（1）变更通知：提前24小时发布变更通知，说明延期原因及新时间。

（2）资料更新：需重新提交受议题影响的汇报材料，标注"更新版"字样。

（3）记录延续：原会议编号后缀"-延期"，延续原议题编号体系。

2.临时会议

（1）简化流程：通知可合并邮件与短信，记录重点聚焦应急处置方案。

（2）快速归档：会后6小时内完成简版记录，3个工作日内补充完整内容。

（3）特殊标注：封面加盖"临时会议"印章，明确记录效力等同于常规会议。

3.多会场会议

（1）技术保障：采用视频会议系统，主会场设总记录人，分会场设区域记录人。

（2）信息同步：实时共享电子白板内容，分会场发言通过传声系统收录。

（3）整合记录：由总记录人合并各会场记录，标注"主会场""东翼会场"等来源。

（六）工具与模板

1.记录工具

（1）电子系统：使用专业会议管理软件，支持语音转文字、关键词提取功能。

（2）纸质载体：采用统一格式的会议记录本，页眉标注"煤矿安全生产例会"字样。

（3）辅助设备：配备便携式录音笔，重要发言段落后标注"详见录音03:15-04:20"。

2.标准模板

（1）封面要素：包含会议名称、日期、地点、密级等基础信息。

（2）正文模板：采用"议题-讨论-决议-行动项"四段式结构，预留签字栏位。

（3）附件模板：隐患整改单、风险分析表等采用固定表格，确保要素齐全。

3.系统集成

（1）数据对接：将行动项与煤矿安全生产监管系统实时同步，自动生成整改提醒。

（2）权限管理：按职务设置查阅权限，如区队长仅可查看本辖区相关记录。

（3）统计分析：通过大数据分析高频风险点，生成《季度安全态势报告》。

四、会议记录质量控制

（一）质量标准制定

1.标准依据

记录人员需依据国家安全生产法规制定质量标准，确保记录符合《煤矿安全规程》和行业规范。标准制定参考《煤矿企业安全生产管理制度编制指南》，结合煤矿实际运营情况，明确记录的合法性和权威性。例如，标准需涵盖会议记录的时效性要求，规定记录必须在会议结束后24小时内完成初稿，避免信息遗漏。同时，标准应强调记录的客观性，禁止主观臆断，所有数据必须来自现场监测或汇报材料，如瓦斯浓度、设备运行参数等。依据标准还需定期更新，每年根据新法规或事故案例进行修订，保持标准的适用性。

2.内容要求

记录内容必须完整覆盖会议全貌，包括会议的基本信息、讨论过程、决议事项和行动项。基本信息部分需精确记录时间、地点、参会人员及缺席原因，确保可追溯性。讨论过程部分需详细记录发言要点，特别是涉及安全风险的分析和应对措施，如顶板管理、瓦斯防治等关键议题。决议事项部分需明确责任主体和完成时限，避免模糊表述。行动项部分需分解任务，指定执行部门和验收标准，如“更换老化风筒”需注明责任部门、完成日期和漏风率要求。内容要求还强调一致性，确保记录与会议实际进程一致，避免因记录偏差导致执行错误。

3.格式规范

记录格式需统一规范，采用标准化模板确保易读性和可操作性。模板结构包括封面、正文和附件三部分。封面需标注会议名称、日期、地点和密级，如“内部资料”或“全矿公示”。正文部分按议程顺序排列，每个议题下分“讨论”“决议”“行动项”三个子模块，使用清晰标题分隔。附件部分需列出相关文件，如隐患清单、监测数据表等，并注明获取方式。格式规范还要求语言简洁，避免冗长句子，使用专业术语时需附带解释，如“三违行为”需说明为“违章指挥、违章作业、违反劳动纪律”。格式需通过电子系统固定，防止随意修改，确保记录的严肃性。

（二）审核机制

1.多级审核流程

审核流程实行三级制度，确保记录的准确性和权威性。一级审核由记录人员自审，检查逻辑连贯性和数据准确性，如核对发言内容与录音是否一致。二级审核由主持人或部门负责人复核，重点审查决议表述无歧义，行动项责任明确。三级审核由安全总监或矿领导终审，评估安全措施的合规性，如依据《煤矿瓦斯防治细则》检查决策依据。审核时间节点规定为初稿完成后12小时内完成一级审核，24小时内完成二级审核，48小时内完成三级审核。审核过程中，若发现重大问题，如数据错误或遗漏，需退回记录人员重新整理，确保问题在分发前解决。

2.审核要点

审核时需聚焦关键要素，确保记录质量。首先是数据准确性，检查所有数值如隐患整改率、设备参数是否与原始资料一致，避免因数据失真导致决策失误。其次是完整性，验证记录是否涵盖所有议题和发言，特别是涉及重大风险的讨论，如“101工作面顶板管理”需包含各方观点和最终决定。第三是合规性，对照法规检查决议和行动项是否符合安全标准，如“三班专职瓦检员”制度是否符合《煤矿安全规程》要求。审核要点还包括语言规范性，避免口语化表达，如“赶紧处理”改为“立即启动整改程序”，确保记录的专业性和可执行性。

3.问题处理

审核中发现问题时，需建立明确处理机制。对于轻微问题，如格式错误或表述不清，记录人员需在2小时内修改并重新提交审核。对于重大问题，如数据矛盾或关键信息遗漏，需组织专题会议讨论，由相关部门提供补充材料，如现场监测报告。问题处理需记录在案，标注问题类型、修改内容和责任人，形成《审核问题台账》。若问题涉及安全风险，如遗漏重大隐患，需立即启动应急流程，通知相关单位采取临时措施。问题处理完成后，需更新记录版本，标注修改日期，确保历史记录可追溯，防止类似问题重复发生。

（三）持续改进

1.反馈收集

记录质量提升需通过多渠道收集反馈。反馈来源包括参会人员、执行部门和上级监管。参会人员可在会议后填写《记录质量评价表》，评分内容包括信息准确性、完整性和易读性。执行部门在行动项完成后提交反馈，记录记录对实际工作的指导效果，如“更换风筒”记录是否有效解决了漏风问题。上级监管通过定期检查提供反馈，如安全监察局的年度审查，指出记录中的不足。反馈收集需定期进行，每月汇总一次，分析高频问题，如“发言记录不完整”或“行动项模糊”。反馈结果需存档，作为改进依据，确保记录质量持续提升。

2.优化措施

基于反馈结果，制定针对性优化措施。措施包括更新模板和流程，如针对“数据不准确”问题，引入电子记录系统，实现语音转文字和自动数据校验。针对“行动项不明确”问题，优化行动项模板，增加“验收标准”和“跟踪责任人”字段。优化措施还需调整审核流程，如增加交叉审核环节，让不同部门互相检查记录，减少主观偏差。措施实施后需评估效果，如通过“隐患整改率”提升数据验证优化成效。优化措施需形成文档，如《记录质量改进计划》，明确责任部门和完成时限，确保措施落地执行。

3.培训提升

提升记录质量需加强人员培训。培训对象包括记录人员、主持人和参会代表，内容涵盖标准解读、记录技巧和沟通规范。培训形式包括集中授课和现场演练，如模拟会议场景，练习快速记录发言要点和提炼决议。培训重点强调第三人称表述，避免主观词汇，如“我认为”改为“会议讨论认为”。培训需定期开展，每季度一次，新员工入职时增加专项培训。培训后需考核，如通过记录测试评估掌握程度，不合格者需复训。培训效果需跟踪，如通过记录质量评分提升数据验证培训成效，确保人员能力持续进步，记录质量稳步提高。

五、应用场景与案例分析

（一）日常安全管理场景

1.班前会安全交底

班前会作为每日安全生产的第一道关口，其记录需突出当班任务与安全要点的精准传递。记录人员需完整记录当班作业计划、区域风险提示及人员状态。例如某综采工作面班前会，记录中详细注明："101工作面早班割煤任务，重点监控顶板压力监测数据，支架工需每30分钟检查初撑力"。同时记录人员精神状态评估结果，如"张三因连续作业出现疲劳，调整至辅助岗位"。此类记录需在班前会后30分钟内完成，通过井口电子屏公示，确保每位入井人员清晰掌握当日安全重点。

2.周度安全形势分析

周度例会聚焦系统性风险研判，记录需体现数据趋势与对策联动。某矿周度会议记录包含三部分：一是上周隐患闭环情况，如"累计整改隐患23项，其中5项重复发生"；二是本周风险预警，标注"三采区运输巷皮带温度持续升高，需增加巡检频次"；三是专项部署，明确"机电科牵头于周五前完成皮带冷却系统检修"。记录中特别标注"重复隐患"的关联性分析，揭示设备老化与管理漏洞的深层问题，为后续技术改造提供依据。

3.月度安全总结部署

月度会议记录需体现管理闭环与目标分解。某矿月度记录包含数据对比模块："瓦斯超限事件较上月下降40%，但顶板微震事件增加15%"。针对异常指标，记录详细列出对策："生产科优化采煤工序，减少空顶作业时间；地测科增加微震监测点"。同时明确下月KPI，如"隐患整改率需达95%，安全培训覆盖率100%"。记录附件包含《月度安全红黄牌清单》，对未达标部门标注警示标识，形成压力传导机制。

（二）应急处置场景

1.事故应急响应

突发事故的应急会议记录需突出时效性与决策链条。某矿顶板事故应急记录严格遵循"黄金四小时"原则：14:05事故发生，14:15启动预案，14:25形成处置方案。记录精确到分钟："总工程师决定立即撤出affected区域人员，调度室通知井下所有人员沿避灾路线撤离"。关键决策需标注法律依据，如"依据《煤矿安全规程》第423条，封闭事故区域"。后续处置记录包含"救援物资调拨清单"及"家属沟通预案"，体现全流程管理。

2.隐患排查治理

重大隐患整改会议记录需体现责任倒逼机制。某矿瓦斯超限隐患整改记录包含三要素：一是问题溯源，标注"通风系统设计缺陷导致回风不畅"；二是整改方案，明确"更换直径1.2米主通风机，工期5天"；三是责任矩阵，标注"矿长总负责，机电科具体实施，安全科监督验收"。记录中特别设置"验收标准"专栏，如"风机运行后回风量提升30%，瓦斯浓度稳定在0.5%以下"。整改完成后需附《现场验收影像记录》，确保可追溯。

3.重大风险管控

高风险作业管控会议记录需体现技术论证过程。某矿过断层带开采专项会议记录包含：一是风险分析，标注"顶板破碎度达8级，冲击地压风险高"；二是技术方案，详细记录"采用注浆加固+矿压监测的综合措施"；三是执行要求，明确"每班配备3名顶板工，微震数据实时上传调度中心"。记录附件包含《数值模拟分析报告》，展示支护参数计算过程，体现科学决策依据。

（三）专项工作场景

1.安全生产标准化建设

标准化推进会议记录需体现对标整改。某矿创建一级标准化会议记录采用"问题-措施-时限"三段式结构：对照15个专业标准，标注"井下消防器材配置不足""安全培训档案不完整"等32项问题；对应制定"采购200套新型灭火器""完善培训电子档案系统"等整改措施；明确"6月30日前完成消防器材配置，9月30日前完成档案系统升级"。记录中设置"责任部门"与"验收人"双重签字栏，确保责任到人。

2.安全技术改造

技术改造论证会议记录需突出数据支撑。某矿智能化改造会议记录包含：一是现状分析，标注"人工巡检效率低，覆盖盲区达20%"；二是方案比选，详细记录"人工巡检成本120万/年，智能巡检系统成本80万/年，但初期投入需300万"；三是决策依据，明确"选择分阶段实施，先在101工作面试点，年节约成本40万"。记录附件包含《投资回报分析表》，通过5年现金流测算证明方案可行性。

3.安全培训教育

培训效果评估会议记录需体现能力转化。某矿新员工培训会议记录包含三部分：一是考核结果，标注"理论考试平均分82分，实操考核合格率85%"；二是薄弱环节，明确"自救器使用操作失误率达30%"；三是改进措施，制定"增加VR模拟训练模块，每月开展1次应急演练"。记录中特别标注"师徒结对"名单，如"李四带教王五，重点强化井下避灾路线熟悉度"。后续跟踪记录需附《三个月能力提升曲线图》，验证培训实效。

六、保障措施与长效机制

（一）组织保障

1.责任体系构建

煤矿企业需建立"矿长-分管领导-部门负责人-记录人员"四级责任链条，明确各层级职责。矿长作为第一责任人，需定期审阅会议记录并签字确认；分管领导负责分管领域记录的审核与督办；部门负责人需确保本部门提交材料的准确性和及时性；记录人员承担具体记录工作，需具备专业资质并接受定期培训。责任体系需纳入年度安全考核，未履行职责者与绩效直接挂钩，形成全员参与的管理氛围。

2.专职团队建设

设立专职会议记录团队，成员需具备煤矿安全生产知识和文字表达能力。团队规模根据矿井产量确定，年产百万吨以上矿井至少配备3名专职记录人员，实行AB角制度确保工作连续性。团队归属安全管理部门，由安全总监直接管理，保障记录工作的独立性和权威性。定期组织团队参加行业交流，学习先进记录方法，提升专业素养。

3.跨部门协作机制

建立生产、技术、安全、机电等部门的协作机制，确保记录内容全面准确。每月召开一次记录工作协调会，解决部门间信息壁垒问题。开发跨部门数据共享平台，实现隐患清单、监测数据等信息的实时同步。例如，生产部门需在会前24小时提交作业计划和安全风险点，安全部门据此补充管控措施，形成闭环管理。

（二）制度保障

1.流程固化

将会议记录全流程写入《煤矿安全生产管理制度》，明确会前、会中、会后各环节操作规范。会前要求提前48小时发布通知并收集资料，会中实行双人记录并现场确认，会后24小时内完成审核分发。流程中设置关键控制点，如行动项必须经责任部门签字确认，避免推诿扯皮。制度执行情况纳入安全检查清单，每季度开展专项督查。

2.激励约束机制

建立正向激励与反向约束并重的管理制度。对记录质量优秀的个人给予表彰和奖励，如年度评选"最佳记录员"并发放专项奖金；对拖延记录、数据失真等行为进行处罚，首次警告、二次通报、三次调离岗位。将记录工作与部门安全绩效挂钩，行动项完成率低于80%的部门扣减安全奖金，形成