2026年财务档案归档保管销毁管理考核题库及答案

2026年财务档案归档保管销毁管理考核题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《会计档案管理办法》，下列资料中不属于会计档案的是（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务预算报告D.财务会计报告答案C解析会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。财务预算报告属于管理类文件材料，不属于会计档案的法定范围。2.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。A.银行存款余额调节表B.年度财务会计报告C.会计移交清册D.总账答案B解析年度财务会计报告（决算报表）的保管期限为永久。银行存款余额调节表保管10年，会计移交清册和总账保管30年。3.会计档案的保管期限从（）起开始计算。A.会计年度终了之日B.会计档案形成之日C.会计年度终了后的第一天D.会计档案移交档案机构之日答案C解析会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起，而非形成之日或移交之日。4.单位会计管理机构临时保管会计档案的期限最长不得超过（）年。A.1年B.2年C.3年D.5年答案C解析当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，最长不超过三年。5.单位之间交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由（）负责监交。A.交接双方经办人B.单位档案管理机构负责人C.单位会计管理机构负责人D.交接双方单位有关负责人答案D解析单位之间交接会计档案，交接双方的单位有关负责人负责监交，以确保交接程序合规、责任明确。6.下列关于会计档案归档要求的说法，正确的是（）。A.电子会计资料可以仅以电子形式保存，无需打印纸质件B.会计凭证可以只保存电子原件，不保存纸质原件C.符合条件的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案D.所有会计档案必须同时保存纸质和电子两种形式答案C解析满足《会计档案管理办法》第八条规定的条件（如电子会计资料来源真实有效、能够准确完整传输等），单位可仅以电子形式保存会计资料，形成电子会计档案。7.会计档案鉴定工作的组织方式是（）。A.由档案管理机构单独组织B.由会计管理机构单独组织C.由单位档案管理机构和会计管理机构共同组织D.由单位内部审计部门组织答案C解析会计档案鉴定工作由单位档案管理机构牵头，会同会计管理机构共同组织进行，必要时可邀请审计、纪检监察等机构参加。8.会计档案达到保管期限后，应当进行鉴定，鉴定后（）的会计档案可以销毁。A.未了结债权债务的原始凭证B.保管期满但涉及未决诉讼的会计档案C.确无保存价值且保管期满的会计档案D.在建项目正在建设期间的会计档案答案C解析保管期满但未结清债权债务或涉及其他未了事项的原始凭证，以及在建项目期间的会计档案，不得销毁，须单独抽出立卷保管。9.销毁会计档案时，单位档案管理机构应当编制（）。A.会计档案保管清册B.会计档案销毁清册C.会计档案移交清册D.会计档案鉴定意见书答案B解析销毁会计档案时，单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、档号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。10.销毁会计档案时，监销人员不包括（）。A.单位档案管理机构代表B.单位会计管理机构代表C.单位审计部门代表D.单位纪检监察机构代表答案C解析监销人员为单位档案管理机构、会计管理机构和纪检监察机构共同派员，审计部门代表不属于法定监销人员。11.保管期限为30年的会计档案不包括（）。A.原始凭证B.记账凭证C.总账D.月度财务会计报告答案D解析月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为10年。原始凭证、记账凭证和总账均为30年。12.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由（）保管。A.分立后的存续方B.接管方C.原单位上级主管部门D.双方协商指定的第三方答案A解析单位分立后原单位存续的，会计档案由分立后的存续方统一保管；其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。13.单位合并后原各单位解散的，会计档案应当由（）保管。A.合并后的单位B.原各单位的上级主管部门C.档案行政管理部门D.各方协商确定答案A解析单位合并后原各单位解散的，原各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。14.电子会计档案的保管期限与纸质会计档案（）。A.相同B.纸质档案更长C.电子档案更长D.由单位自行确定答案A解析电子会计档案的保管期限与纸质会计档案一致，均依据《会计档案管理办法》附录所列期限执行。15.会计档案销毁后，（）应当在销毁清册上签署意见。A.监销人B.单位负责人C.档案管理员D.会计机构负责人答案A解析监销人应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对，确认无误后在销毁清册上签名（盖章）并签署意见。16.下列各项中，属于会计档案归档范围的是（）。A.单位财务管理制度B.年度预算报告C.会计档案保管清册和销毁清册D.经济合同文本答案C解析会计档案保管清册、会计档案移交清册和会计档案销毁清册属于会计档案。财务管理制度、预算报告和经济合同不属于会计档案归档范围。17.会计档案的整理应当遵循（）原则。A.按月度整理B.按年度整理，形成卷宗C.按机构分设整理D.按金额大小整理答案B解析会计档案的整理一般以"年度"为单位进行，将同一会计年度形成的会计凭证、账簿、报告等分类立卷，便于保管和检索。18.未设置档案机构的单位，会计档案可由（）指定专人保管。A.会计机构负责人B.单位负责人C.上级主管部门D.档案行政管理部门答案B解析未设置档案机构的单位，应当在单位内部指定专人负责会计档案的保管，指定人选的确定由单位负责人负责。19.会计档案移送单位档案管理机构后，原会计管理机构（）继续保管会计档案。A.可以B.视情况C.不得D.经批准可以答案C解析单位会计管理机构在办理会计档案移交手续后，原则上不得再继续保管会计档案，确因工作需要须经单位档案管理机构同意后方可临时借用。20.下列会计档案中，保管期限为10年的是（）。A.固定资产卡片B.辅助账簿C.日记账D.纳税申报表答案D解析纳税申报表保管期限为10年。固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年，辅助账簿和日记账保管30年。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列关于会计档案管理的基本要求，正确的有（）。A.单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等制度B.会计档案管理工作中涉及国家秘密的，应当遵守国家有关保密法律法规的规定C.单位可以委托中介机构代理记账并全权负责会计档案的保管D.单位负责人对本单位会计档案的真实性、完整性负责E.会计档案可以出借给个人使用答案ABD解析委托中介机构代理记账的，委托方仍须对会计档案的真实性、完整性负责，且会计档案的保管责任不因委托而转移；会计档案原则上不得出借，确需查阅、复制的须履行审批手续。2.会计档案包括下列哪些类别（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料E.财务人员个人工作笔记答案ABCD解析会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料（如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计移交清册等）。个人工作笔记不属于会计档案。3.单位应当定期对会计档案进行鉴定，鉴定工作的参与主体包括（）。A.单位档案管理机构B.单位会计管理机构C.单位人事管理机构D.单位采购管理机构E.必要时邀请审计、纪检监察等机构答案ABE解析会计档案鉴定由档案管理机构牵头，会同会计管理机构共同组织；必要时可邀请审计、纪检监察等机构参加。人事、采购机构不属于法定参与主体。4.下列会计档案中，保管期限为30年的有（）。A.原始凭证B.总账C.明细账D.银行存款余额调节表E.会计移交清册答案ABCE解析原始凭证、总账、明细账和会计移交清册的保管期限均为30年；银行存款余额调节表保管期限为10年。5.不得销毁的会计档案包括（）。A.保管期满但未结清债权债务的原始凭证B.涉及其他未了事项的原始凭证C.处于建设期间的在建项目的会计档案D.保管期满且已结清债权债务的会计凭证E.涉及国家秘密的会计档案答案ABC解析涉及国家秘密的会计档案，应当按照国家保密规定进行管理，其销毁须履行定密、解密或保密审查程序，并非一律不得销毁，但须按特殊程序执行。保管期满且已结清债权债务的会计凭证经鉴定后可按规定销毁。6.销毁会计档案时，下列做法正确的有（）。A.编制会计档案销毁清册B.由单位负责人签署意见C.由档案管理机构、会计管理机构和纪检监察机构共同派员监销D.监销人在销毁清册上签名或盖章E.销毁清册无需归档保存答案ABCD解析会计档案销毁清册应当归档保存，其保管期限不短于所销毁档案中最长的保管期限，因此E项错误。7.电子会计档案应当满足下列哪些条件方可仅以电子形式保存（）。A.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输B.能够准确、完整、有效读取和输出C.能够长期有效保存，具备防篡改能力D.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料E.电子会计档案可以不进行备份答案ABCD解析单位仅以电子形式保存会计档案，须同时满足《会计档案管理办法》第八条规定的全部条件，且应当建立电子会计档案备份制度，有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。8.单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，其会计档案的处理方式正确的有（）。A.终止单位的业务主管部门或财产清算组负责处理B.建设单位项目建设的会计档案在项目建成后移交接受单位C.可以自行销毁全部会计档案D.档案无单位接管的，交由有关档案馆代管E.会计档案可以直接变卖给废品收购站答案ABD解析单位终止时不得自行处置或销毁会计档案，须按规定移交、代管；严禁将会计档案作为废品变卖。9.下列关于会计档案保管的说法，正确的有（）。A.会计档案应当科学分类，妥善保管B.出纳人员不得兼管会计档案C.会计档案存放地点应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件D.会计档案可以随意堆放E.保管期满的会计档案可以直接销毁答案ABC解析会计档案应当科学存放、有序排列，不得随意堆放；保管期满的会计档案必须经过鉴定、履行审批和监销程序后方可销毁，不能直接销毁。10.会计档案的利用包括（）。A.单位内部查阅B.外部审计查阅C.司法机关依法查阅D.个人随意借走E.复制、摘抄须办理登记手续答案ABCE解析会计档案的查阅、复制须履行登记手续，严禁个人擅自将会计档案携带外出或随意借走。三、判断题（每题1分，共20分）1.会计档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为10年和30年两档。答案正确2.会计档案的保管期限从会计年度终了之日起计算。答案错误解析应当从会计年度终了后的第一天起计算。3.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，最长不超过三年。答案正确4.出纳人员可以兼管会计档案。答案错误解析出纳人员不得兼管会计档案，以防止舞弊和保证内部控制的有效性。5.单位之间交接会计档案，交接双方只需办理交接手续，无需监交。答案错误解析单位之间交接会计档案，应当由交接双方的单位有关负责人负责监交。6.会计档案销毁清册的保管期限为永久。答案正确解析会计档案销毁清册应永久保存，以备追溯和核查。7.保管期满但未结清债权债务的原始凭证可以销毁，因为其保管期限已满。答案错误解析保管期满但未结清债权债务或涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，保管至事项了结为止。8.单位合并后原各单位解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。答案正确9.电子会计档案应当进行备份，以防数据丢失。答案正确10.会计档案的鉴定工作可以由会计管理机构单独完成。答案错误解析鉴定工作由单位档案管理机构会同会计管理机构共同组织，不能由单一机构单独完成。11.单位撤销、解散或破产时，其会计档案可以自行销毁。答案错误解析单位终止时应按规定由业务主管部门、财产清算组或有关档案馆接管，不得自行销毁。12.会计档案的查阅、复制无需办理登记手续。答案错误13.固定资产卡片的保管期限为固定资产报废清理后5年。答案正确14.月度财务会计报告的保管期限为10年。答案正确15.会计档案可以出借给其他单位用于业务参考。答案错误解析会计档案原则上不得出借，确需查阅、复制的须履行审批手续。16.单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过5年。答案错误解析最长不超过3年。17.会计档案销毁时，监销人应当在销毁清册上签名或盖章并签署意见。答案正确18.会计档案保管期满后，无需鉴定即可直接销毁。答案错误解析保管期满的会计档案必须经过鉴定，确无保存价值后方可按程序销毁。19.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，但当电子会计资料符合法定条件时可仅以电子形式保存。答案正确20.涉及国家秘密的会计档案的销毁，可以不执行国家保密规定。答案错误解析涉及国家秘密的会计档案销毁，应当按照国家有关保密法律法规的规定执行。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述会计档案的定义及其包含的主要类别。答案会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表、电子等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。主要类别包括：（1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务会计报告；（4）其他会计资料，如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。2.简述会计档案销毁的基本程序。答案（1）鉴定：由单位档案管理机构会同会计管理机构对保管期满的会计档案进行鉴定，形成鉴定意见书；（2）编制清册：对确无保存价值的会计档案编制会计档案销毁清册，列明档案名称、档号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容；（3）审批：由单位负责人签署意见；（4）监销：由档案管理机构、会计管理机构和纪检监察机构共同派员监销，按照销毁清册逐项清点核对；（5）确认：监销人在销毁清册上签名或盖章并签署意见；（6）归档：销毁清册永久保存。3.简述单位之间交接会计档案时应当注意的事项。答案（1）交接双方应当编制会计档案移交清册，逐项列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容；（2）交接双方应当按照移交清册所列内容逐项交接；（3）交接双方的单位有关负责人负责监交；（4）交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章；（5）电子会计档案交接时，应当将电子会计档案及其元数据一并移交，并确保其完整、准确、可读取。4.简述会计档案保管的具体要求。答案（1）专人负责：会计档案应当由档案管理机构或指定专人保管，出纳人员不得兼管；（2）存放条件：存放地点应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件；（3）分类排列：会计档案应当科学分类，按照年度、类别有序排列存放；（4）制度健全：建立查阅、复制、借阅登记制度，严格履行审批手续；（5）电子档案管理：电子会计档案应当建立备份制度，防范数据丢失，确保长期可读取；（6）定期检查：定期对会计档案的保管情况进行检查，发现问题及时处理。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某公司2020年形成的会计档案，包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、银行存款余额调节表、银行对账单、月度财务会计报告、年度财务会计报告、会计移交清册、纳税申报表等。公司档案管理员小张在整理归档时，拟将上述档案统一按10年确定保管期限。请问：（1）小张的做法是否正确？为什么？（2）请分别说明上述各类会计档案正确的保管期限。答案：（1）小张的做法不正确。不同类别的会计档案保管期限不同，不能统一按10年确定，应当根据《会计档案管理办法》附录的规定逐类确定保管期限。（2）各类会计档案的保管期限为：-原始凭证、记账凭证：30年-总账、明细账、日记账：30年-银行存款余额调节表、银行对账单：10年-月度财务会计报告：10年-年度财务会计报告：永久-会计移交清册：30年-纳税申报表：10年解析：本题重点考查对不同类别会计档案保管期限的区分，属于实务中归档