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文档简介
票据管理台账表台账周期:____年____月管理部门:财务部台账编号:____________制表人:____________核对人:____________核心管理注意事项:1.所有票据实行“先登记、后领用、用完核销”原则,严禁无登记领用、跳号使用;2.区分进项、销项、空白、作废、已归档票据,分类标注、分区存放,杜绝混放遗失;3.票据号码、金额、经手人等关键信息精准录入,领用、核销、移交全程留痕,责任到人;4.空白票据妥善保管,作废票据联次齐全、加盖作废章并单独留存,不得擅自损毁;5.按月核对台账与实物票据、账务数据,确保账实、账账相符,定期盘点归档,配合税务与审计核查。一、票据明细管理清单序号票据类型票据代码票据号码票据面额/金额(元)开具/领用日期开具方/领用部门接收方/经手人票据状态核销日期归档编号备注1增值税专票/普票/电子发票空白/已开具/已抵扣/已作废/已红冲/已归档GD-年份-序号应税项目、红冲原因、遗失说明等2支票(现金/转账)财务室空白/已领用/已兑付/已作废/未兑付收款单位、用途、兑付银行3银行承兑/商业承兑汇票已收取/已背书/已贴现/已到期/已兑付到期日、背书单位、贴现信息4收款收据/付款收据已开具/已收取/已核销/已归档款项事由、往来单位5其他票据(通行费/财政票据)已报销/已抵扣/已归档报销单号、抵扣所属税期6二、票据分类统计汇总票据类型期初结存(份)本期领用/开具(份)本期核销/归档(份)期末结存(份)作废/红冲份数备注说明增值税发票含专票、普票、电子票支票现金支票、转账支票分开统计承兑汇票—含银行、商业承兑收款收据内部收据、外部收据其他票据通行费、财政票据等合计—三、票据管控补充规范领用规范:领用票据需签字确认,注明用途、预计核销时限,严禁转借、挪用空白票据。作废规范:作废票据必须全联次留存,标注“作废”字样,不得撕毁、丢弃,核销时同步登记。保管规范:空白票据放入保险柜保管,电子票据备份存档,遗失票据立即上报
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