2026年工会活动安全告知书

2026年工会活动安全告知书一、活动基本信息项目内容活动名称2026年度工会文体活动（含春秋游、体育竞赛、文艺汇演、团建拓展等）组织单位工会委员会活动时间2026年3月至11月（各单项活动具体时间另行通知）参加人员工会全体会员（含在职职工、劳务派遣会员）活动地点市内活动场地及市外活动基地（具体地点随各次活动通知发布）本告知书适用于2026年度工会组织的全部外出活动与场地集中活动。活动组织遵循"安全第一、预防为主、谁组织谁负责、谁参与谁自律"的原则，每一位参加人员都须在活动前阅读本告知书并签署确认单（见文末附录A）。二、组织方安全职责工会作为活动组织方，承担下列安全管理责任：1.活动前对活动场所、交通线路、天气状况进行安全风险评估；遇暴雨、雷电、大风等极端天气（气象部门发布黄色及以上预警），室外活动一律延期或转为室内进行，不冒险组织。2.为活动购买相应保险。外出活动（离开单位所在城市）投保旅行社责任险和人身意外伤害险，市内活动投保公众责任险，保险额度不低于50万元/人。3.配备安全员。活动人数在30人以下的配备1名安全员，30人至100人配备2名，100人以上按每50人增配1名。安全员佩戴统一标识（袖标或马甲），负责秩序维护、危险区域警戒、应急处置联络。4.配备应急药品箱，含创可贴、碘伏棉签、无菌纱布、弹性绷带、烫伤膏、藿香正气水、速效救心丸、防过敏药物（氯雷他定）、体温计等，由安全员随身携带。5.落实活动参与人员实名登记，掌握每一位参加者的联系方式与紧急联系人信息（见附录B）。三、参加人员安全守则1.参加人员须在活动前如实告知组织方本人健康状况。患有不适宜参加剧烈运动或长途出行疾病（如严重高血压、心脏病、癫痫、近期手术未愈等）的，应主动声明并选择非剧烈项目；隐瞒病情参加活动导致不良后果的，责任由本人承担。2.身体处于疲劳、空腹、饮酒后状态者，禁止参加水上项目、高空项目、器械类体育竞赛。3.参加活动须按通知要求着装。户外活动穿防滑运动鞋，禁止穿高跟鞋、拖鞋、裙装参与登山、徒步、拓展项目；参加体育竞赛须摘除项链、耳环、戒指、手表等硬质饰物。4.活动期间严禁擅自离队。确有特殊情况需单独离开的，须向领队或安全员当面请假，说明去向和预计返回时间，经批准后方可离开。5.饮酒限制：活动期间午餐不得饮酒；晚餐如需饮酒，每人不超过2两白酒或1瓶啤酒（约500ml），严禁酗酒、劝酒、斗酒。饮酒者禁止参加晚间温泉、游泳、爬山等任何项目。6.遵守活动场所各项安全规定，听从安全员和场地工作人员指挥，不进入设有警示标识的区域（如施工区域、深水区、未开放野山路段等）。7.活动期间保持通讯畅通，手机随身携带并保持电量充足；在信号盲区（山区、地下室等），事先约定集合时间与地点，以哨声或灯光为联络信号。四、出行交通安全（一）车辆安排1.活动用车优先选用具备道路运输经营资质的客运公司车辆，签订包车合同，明确车辆状况、司机资质与安全责任。严禁使用无营运资质的"黑车"、报废车、超期未年检车辆。2.车辆核定载客人数以行驶证为准，严禁超员。行李统一放置于行李舱，车厢内不堆放过高物品，避免急刹车时坠落伤人。3.每车指定1名车长（由安全员兼任），负责清点人数、监督司机状态、维护乘车秩序。（二）行车途中1.全程系好安全带，包括后排乘客。车辆行驶中不得在车厢内站立、随意走动、嬉戏打闹。2.每连续行车2小时，司机须在服务区停车休息不少于15分钟。车长负责提醒和监督司机，发现司机疲劳、瞌睡、情绪异常时，立即要求停车更换司机或调整行程。3.如遇恶劣天气（暴雨、冰雪、大雾导致能见度低于100米），车长有权与司机协商就近进入服务区停靠等候，待天气好转后再继续行驶，全体人员须服从安排，不得催促司机冒险行车。4.车辆发生故障或交通事故时，保持冷静，听从车长指挥有序撤离至安全地带（高速公路上撤离至护栏外），车长立即拨打报警电话122/12122和急救电话120，并报告活动总负责人。五、户外活动安全（一）登山与徒步1.活动前由领队确认登山路线，优先选择已开发的成熟步道；严禁组织人员进入未开发区域、无人野山、地质不稳定区域。2.登山全程保持2人以上同行，严禁单独行动。队伍首尾各安排1名安全员，保持首尾呼应，前后距离不超过50米。3.登山时脚步踩实，重心放低；经过湿滑路段、碎石路段时，前后间距拉大到3米以上，避免滚石伤人。4.登山补给：每人随身携带饮用水不少于500ml，建议携带含盐零食（如咸味饼干）或运动饮料，预防低血糖和电解质紊乱；休息时人员不得坐在悬崖边缘、陡坡边沿等危险位置。5.迷路或掉队时的处置：原地停留，不要继续前行，用手机联系领队；手机无信号时，站在高处挥舞鲜艳衣物（红色、橙色最佳）发出求救信号，并注意聆听哨声回应。禁止凭感觉盲目找路下山。（二）水上项目1.参加漂流、划船、竹筏等项目前，必须穿戴救生衣，救生衣扣带系牢，经安全员检查合格后方可下水。严禁不穿救生衣下水。2.每条船（筏）载客人数不得超过核定人数，乘坐时均匀分布，不在船上站立、打闹、交换位置。3.落水时的处置：保持冷静、屏住呼吸、抓住船体或漂浮物，配合施救人员；不会游泳者落水后切勿慌乱挣扎，身体后仰、口鼻朝上保持漂浮等待救援。4.严禁在非泳区、深水区、有暗流的水域游泳；每次下水必须2人以上结伴，岸边安排安全员值守。（三）高空与拓展项目1.高空项目（攀岩、高空断桥、速降等）必须由具备资质的专业教练指导，活动前进行器械安全检查，确认安全带、安全绳、锁扣完好无损。2.参与人员须摘除随身硬质物品，长发束起。患有恐高症、高血压、心脏病或近期有晕厥史者，禁止参加高空项目，可改选地面项目。3.高空项目运行时，下方人员须退至安全线以外，严禁在项目正下方停留穿行。六、室内活动安全（一）场馆活动1.进入体育馆、礼堂等场馆后，先熟悉安全出口和疏散通道位置。发生紧急情况时，服从现场工作人员引导，从最近的安全出口有序疏散，不拥挤、不逆行、不乘坐电梯。2.体育竞赛前须进行5—10分钟热身活动（慢跑、关节活动、拉伸），避免运动损伤。竞赛中如出现胸闷、头晕、心悸、呼吸急促等不适，立即停止运动并向现场医务人员或安全员报告。严禁带病参赛、勉强坚持。3.使用场馆器材设备时，按操作规程操作；发现器材损坏、松动等隐患，立即停止使用并报告安全员，由安全员通知场馆方处理，在修复前设置警示标志。（二）文艺演出与集体活动1.演出后台、舞台区域仅限演职人员进入，参加人员不得到舞台侧幕、灯架、配电箱附近逗留。舞台边缘、台阶处张贴醒目警示标识；演出人员上下场注意脚下，避免踩空。2.使用舞台灯光、音响等电气设备前，检查线路有无破损、老化、漏电；发现冒烟、火花、焦糊味等异常，立即切断电源（拉总闸，不用手直接触碰设备）并疏散周围人员，同时报告场馆管理人员。严禁私自接线、超负荷使用插座（一个插座不得同时连接超过2个大功率设备）。3.联欢会、茶话会中使用蜡烛、酒精炉等明火的，须在活动方案中单独报备，明确看火责任人；活动结束后由看火责任人逐一确认火源彻底熄灭方可离场。严禁在室内燃放冷烟花、喷彩带、使用氢气球。（三）餐饮安全1.活动用餐优先选择具备食品经营许可证的餐饮单位；外出活动如需集中订餐，组织方须提前核查供餐单位资质，并留存菜单备案。2.用餐时注意食品卫生，不食用生食水产品（刺身、生蚝等）、未彻底煮熟的肉类；发现食物有异味、变色、霉变，立即停止食用并报告组织方。3.有食物过敏史的参加人员须提前告知组织方。组织方在安排餐食时标注常见致敏原（花生、海鲜、乳制品、麸质等）并设置无过敏原餐食区域。4.出现集体性呕吐、腹泻、发热等疑似食物中毒症状时，立即停止食用可疑食物，保留呕吐物样品和剩余食物，第一时间拨打120送医，同时报告当地市场监管部门和单位工会。七、住宿安全1.入住酒店后，首先熟悉房间紧急疏散图，确认所在楼层安全出口和消防通道位置，并实地走一遍疏散路线。2.就寝前锁好房门，挂好防盗链。夜间有人敲门时，先通过猫眼确认身份，不轻易给陌生人开门。3.房间内严禁使用电炉、电热毯、热得快等大功率电器；严禁在床上吸烟，烟头须完全熄灭后放入烟灰缸（用水浸灭更稳妥），严禁将未熄灭烟头扔入垃圾桶。4.离开房间时关闭空调、电灯、水龙头，贵重物品随身携带或使用酒店保险箱寄存。5.发生火情时的处置：保持冷静，用手背触摸门把手判断门外温度——门把手烫手说明门外火势较大，应留在房内，用湿毛巾堵住门缝，向窗外挥舞鲜艳衣物并拨打消防电话119求救，切勿盲目开门逃生或乘坐电梯；门把手不烫时，沿疏散通道低姿（弯腰或匍匐，湿毛巾捂住口鼻）有序撤离。八、常见伤病应急处理（一）外伤出血1.轻微擦伤：用清水或生理盐水冲洗伤口，去除泥沙异物，碘伏棉签由伤口中心向外螺旋消毒，覆盖无菌纱布，胶布固定。2.较大出血：立即用无菌纱布或干净布料直接压住伤口，持续用力压迫5—10分钟，不要频繁松开查看；出血不止或伤口深大时，加压包扎后立即送医。四肢大出血经压迫无效时，可用止血带（或用布条、领带代用）在伤口近心端5—8cm处捆扎，记录捆扎时间，每隔40—60分钟松解1—2分钟，严防肢体缺血坏死。3.疑似骨折：不移动、不复位、不牵拉，用硬木板或杂志等临时固定伤肢上下两个关节，冰敷患处减轻肿胀，迅速送医。怀疑脊柱、颈椎受伤者，严禁随意搬动，保持平卧体位等待120专业救援。（二）烫伤烧伤1.立即用流动凉水（自来水即可）持续冲洗伤口15—20分钟，以降低皮肤温度、减轻损伤；禁止用冰块直接敷伤口（会加重组织冻伤）。2.冲洗后小心剪开（不撕扯）覆盖伤处的衣物，用无菌纱布轻轻覆盖保护创面。3.严禁涂抹牙膏、酱油、香油、面粉等偏方（会加重感染并干扰医生判断）；严禁挑破水泡。面积较大或伤及面部、关节的烫伤，覆盖后立即送医。（三）晕厥与中暑1.发现有人晕厥时，首先大声呼唤并轻拍双肩判断有无反应；无反应且无呼吸或仅有濒死喘息时，立即指定周围人员拨打120，同时开始心肺复苏（胸外按压位置：两乳头连线中点，深度5—6cm，频率100—120次/分，按压与人工呼吸比30:2），持续至急救人员到达。有反应者，将其平卧、抬高下肢30度以增加脑部供血，解开衣领腰带，保持通风，清醒后给予少量温水。2.严禁对晕厥者掐人中、喂水、强行扶起坐立（会延误抢救并可能导致误吸）。3.中暑先兆（头晕、口渴、大汗、乏力）：立即转移至阴凉通风处，解开衣物，扇风降温，补充含盐饮料；出现高热（体温40°C以上）、无汗、意识模糊等热射病表现时，立即用凉水擦拭全身、敷冰袋于颈部、腋下、腹股沟，同时拨打120——热射病属于致命性急症，必须专业救治。（四）食物中毒与过敏1.食用不洁食物后出现恶心、呕吐、腹痛、腹泻的，立即停止进食，可适量饮用淡盐水补充水分电解质；症状较重或出现发热、血便的，立即送医，并携带剩余食物样品供检验。2.出现皮疹、唇舌肿胀、呼吸困难等过敏症状时，立即就医；如随身携带抗过敏药物（如氯雷他定、西替利嗪），可先服用一次。严重过敏伴呼吸困难属过敏性休克前兆，立即拨打120，让患者平卧、抬高双腿，保持气道通畅。九、风险分级与处置权限为明确突发情况下的处置权限和行动流程，将活动风险划分为三个等级，三级为最高等级。任何人员在遇到超过自身处置能力的状况时，禁止擅自处置，须立即上报。风险等级判定标准启动权限处置原则一级（低风险）轻微擦伤、轻度中暑先兆（无意识障碍）、普通感冒症状、轻度晕车现场安全员现场处置，必要时送医；活动可继续二级（中风险）较大外伤出血不止、疑似骨折、烫伤面积大于手掌、中度中暑（体温38.5°C以上伴意识模糊）、食物中毒症状多人出现活动总负责人立即中止相关人员活动，送医治疗；视情况调整活动安排或提前结束，同时向单位工会报告三级（高风险）心脏骤停、晕厥伴呼吸停止、溺水、严重交通事故、群体性食物中毒（5人以上）、火灾、建筑物坍塌等重大事件活动现场最高职务负责人立即启动应急响应：拨打120/119/110→组织现场急救与疏散→保护现场→1小时内上报单位党政主要领导和上级工会，2小时内形成书面报告；活动立即全面终止十、责任界定1.组织方已履行风险评估、安全告知、应急准备等安全保障义务，参加人员因自身原因（隐瞒疾病、违反安全守则、擅自离队、不服从管理）导致的损害，由本人承担相应责任。2.因第三人侵权造成损害的，由侵权人承担责任；组织方未尽到安全保障义务的，依据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十八条承担相应补充责任。3.活动组织过程中因组织方过错导致参加人员损害的，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，由组织方承担相应责任，并通过保险理赔渠道先行赔付。4.参加人员签署本告知书确认单，视为已知晓并自愿承担活动中的合理风险。签署确认单一式两份，一份由本人留存，一份由工会存档备查，保存期不少于3年。十一、特别提示1.活动行程安排中会预留弹性时间，如遇天气变化、交通管制等不可抗力因素，组织方有权调整或取消活动。已发生且无法退还的费用（如景区门票、已预订的住宿）按实际结算，其余费用退还或用于其他活动安排。参加人员应予以理解配合，不得以此为由向组织方主张额外赔偿。2.参加人员应尊重活动当地风俗习惯，保护生态环境，不采摘、不攀折、不捕猎，产生的垃圾随身带走并分类投放。3.个人常用药品（如降压药、降糖药、哮喘喷雾等）由本人随身携带并按时服用，组织方不代为保管个人药品。有慢性病者建议随身携带急救卡片（写清病名、用药、过敏史、紧急联系人电话）。4.本告知书自发布之日起生效，有效期至2026年12月31日。未尽事宜按国家有关法律法规和单位相关安全管理制度执行。十二、附录A：2026年工会活动安全告知书确认单（签署页）项目内容姓名部门/岗位联系电话紧急联系人及电话既往病史（如实填写：心脏病/高血压/糖尿病/哮喘/癫痫/手术史/过敏史/其他，无则填"无"）本年度计划参加活动项目（可多选）□春游踏青□秋游登山□体育竞赛□文艺汇演□团建拓展□疗休养□其他：______本人已认真阅读并充分理解《2026年工会活动安全告知书》全部内容，知晓活动中的安全风险和注意事项，承诺如实申报健康状况，严格遵守安全守则，服从组织方和安全员的管理。本人确认：隐瞒病情、违反安全守则所导致的后果由本人承担相应责任。签署人签字日期年月日十三、附录