2026年劳动合同签订知情告知书

2026年劳动合同签订知情告知书一、本告知书的法律依据与本意依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》以及《中华人民共和国职业病防治法》中关于用人单位如实告知义务的强制性规定，用人单位（以下简称"我方"）在与您建立劳动关系、签署劳动合同之前，有义务将涉及您切身利益的各项情况以书面形式完整披露。请您仔细阅读并在完全理解后签署确认。需要强调的是，本告知书不是合同的替代，而是合同的补充与前置说明。正式劳动合同中未能穷尽的情形，均以本告知书作为合同附件的组成部分，与合同文本具有同等法律效力。您有权就本告知书中的任何条款向我方人力资源部门提出疑问，我方应当当面逐条解释；您也有权在签署前向工会、法律援助机构或劳动保障监察部门咨询。二、用人单位基本信息本部分用于帮助您确认与您签订劳动合同的相对方主体身份，避免发生"与谁签订、为谁干活"的混淆。请您务必核对我方营业执照上的单位名称与您将要签署的合同落款处公章是否完全一致。项目内容用人单位全称（以营业执照登记名称为准，此处填写全称）统一社会信用代码（18位代码）住所地（注册地址，与营业执照一致）实际经营地（如与注册地不一致，以实际经营地为准）法定代表人（姓名）联系人及电话人力资源部门：XXX电话138******劳动用工备案机关（XX市/区）人力资源和社会保障局•若与您签约的单位名称与我方营业执照登记名称不一致，或者合同盖章单位与签约单位不一致，您有权拒绝签署并要求我方说明。•若我方使用劳务派遣用工方式，则劳动合同与劳务派遣单位签订，本告知书中的"用人单位"相应变更为劳务派遣单位；实际用工单位的名称、岗位、工作地点、劳动报酬支付方式、社保缴纳主体，我方会另行出具书面派遣说明，并与本告知书一并交付给您。三、劳动合同期限与试用期劳动合同期限直接关系您劳动关系的稳定性和试用期长短，请您对照以下法律规定核验我方拟与您签订的合同期限条款是否合规。3.1合同期限类型我方此次与您拟订的劳动合同属于以下第____种：•固定期限：自__年月日起至年月日止，共计__年。•无固定期限：自__年月__日起，至法定或约定的终止条件出现时止。•以完成一定工作任务为期限：自__年月日起，至__________________工作任务完成时止。3.2试用期期限的法定上限依据《中华人民共和国劳动合同法》第十九条，试用期上限与合同期限的对应关系如下：劳动合同期限试用期法定上限备注三个月以上不满一年不得超过一个月合同期限不满三个月，不得约定试用期一年以上不满三年不得超过两个月—三年以上固定期限及无固定期限不得超过六个月—以完成一定工作任务为期限不得约定试用期合同期限不满三个月，亦不得约定试用期特别提示：•同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，不得以任何理由重复约定。•试用期包含在劳动合同期限内；若合同仅约定试用期而未约定合同期限，该试用期不成立，该期限视为劳动合同期限。•试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地最低工资标准。2026年您所在地区月最低工资标准为____元（以当地人社部门公布的最新标准为准），我方应保证您的试用期工资不低于上述两条限高值。四、工作内容与工作地点4.1工作岗位您的工作岗位为：____________________，岗位职责详见附件《岗位说明书》。该说明书作为劳动合同附件，与合同具有同等效力。若我方因生产经营需要调整您的工作岗位，应当遵循以下规则：•调整前后岗位属于同一职级、工资待遇不降低的，我方应提前书面通知并与您协商确认；•涉及降职降薪或跨职级变动的，必须经您本人书面同意；•未经协商一致擅自调岗降薪的，您有权拒绝，并保留追究我方违约责任的权利。4.2工作地点您的工作地点为：____________________（例如：XX省XX市XX区XX路XX号）。•固定工作地点：原则上不予变更。•临时性出差或外派：单次不超过__日，全年累计不超过__日；超出上述限度的，视同工作地点变更，须另行协商并签订变更协议。•我方因经营需要整体搬迁至本市其他区域的，应提前____日书面通知您；跨市搬迁的，应当与您协商一致，若您不同意且未能达成一致，我方应依法支付经济补偿并办理解除手续。五、工作时间和休息休假5.1工时制度我方对您所在岗位实行以下第____种工时制度：工时制度类型基本含义适用岗位备注标准工时制每日工作不超过8小时，每周不超过40小时行政、管理、技术等岗位每周至少休息一日综合计算工时制以周、月、季、年为周期综合计算工作时间需连续作业或受季节影响的岗位须经劳动行政部门审批后实行不定时工作制因工作性质无法按标准工作时间衡量高级管理、外勤销售等岗位须经劳动行政部门审批后实行特别提示：用工实践中，劳动行政部门对综合计算工时制和不定时工作制的审批具有强制性效力。若您所在岗位实行综合计算工时制或不定时工作制，我方应当向您出示劳动行政部门的批准文件。未能出示批准文件而按此执行的，视为违法实行特殊工时制度，超出法定标准的工作时间仍应按加班处理。5.2加班与加班费•我方不鼓励加班。确因工作需要安排加班的，应当提前与您协商，并按照国家规定支付加班费。•加班费计算基数：以您的正常工作时间工资为基数，不得以当地最低工资或基本工资替代正常工资作为计算基数。•加班费支付标准：加班情形支付标准计算示例（以月工资6000元、月计薪天数21.75天为例）工作日延长工作时间不低于工资的150%6000÷21.75÷8×1.5=51.72元/小时休息日安排工作且不能安排补休不低于工资的200%6000÷21.75×2=551.72元/日法定休假日安排工作不低于工资的300%6000÷21.75×3=827.59元/日•加班时长上限：一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障您身体健康的条件下每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。我方不得以"加班审批制"规避法定加班费支付义务——经我方安排或我方知情未制止的加班，均应依法支付加班费。5.3休息休假您依法享有以下假期，休假期间工资待遇按下表执行：假期类型天数或条件休假期间工资待遇法定节假日国家规定的全体公民放假的节日带薪，照常支付工资带薪年休假累计工作满1年不满10年：5天；满10年不满20年：10天；满20年：15天带薪，照常支付工资婚假按当地规定执行（通常3天，部分地区增加奖励假）带薪，照常支付工资产假基础产假98天，难产增加15天，多胞胎每多一胎增加15天；地方奖励假按当地规定执行生育津贴或原工资待遇陪产假（护理假）按当地规定执行带薪，照常支付工资丧假直系亲属死亡，通常1~3天带薪，照常支付工资病假按工作年限和本单位工龄计算医疗期病假工资不低于当地最低工资标准的80%事假双方协商原则上无薪特别提示：年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确因工作需要跨年度安排的，可以跨1个年度。我方未安排年休假的，应当按照您日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬（含正常工作期间工资收入，即额外支付200%）。六、劳动报酬6.1工资构成与标准您的工资由以下部分构成，具体标准以劳动合同约定为准：工资构成项目金额（人民币：元/月）备注基本工资____元不低于当地最低工资标准岗位工资____元按岗位价值确定绩效工资0~____元根据绩效考核结果浮动发放津贴补贴____元含通讯补贴、交通补贴、餐补等，明细见附件加班费按实际加班情况另行计算不计入上述固定工资合计税前工资（不含加班费）____元—6.2工资支付规则•支付周期：每月____日前以货币形式足额支付上月工资（遇节假日顺延至最近的工作日）。•支付方式：通过以下第__种方式发放至您本人实名银行卡：银行代发（开户行：______________，户名须为本人）、现金发放（须由本人签收）。不得以实物、有价证券等形式抵付工资。•工资清单：我方应在支付工资的同时向您提供书面或电子工资清单，载明工资构成、扣除项目及金额。您对工资计算有异议的，应在收到工资清单后15日内书面提出，我方应在5个工作日内书面答复并附计算依据。•工资扣除限制：因您本人原因给我方造成经济损失的，我方可以按照劳动合同约定从您的工资中扣除赔偿金，但每月扣除部分不得超过您当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。•未足额支付的法律后果：我方未及时足额支付劳动报酬的，您有权依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条解除劳动合同，我方应当支付经济补偿。拖欠劳动报酬的，您还可以依法向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁、向人民法院申请支付令。七、社会保险与住房公积金7.1社会保险我方将依法为您缴纳以下社会保险（五险），缴费基数为您的实际工资（不低于当地社保缴费基数下限，不高于上限）：险种单位缴费比例（以当地规定为准）个人缴费比例（以当地规定为准）主要保障内容养老保险约16%8%退休后按月领取养老金医疗保险约6%~10%2%门诊、住院医疗费用报销；个人账户余额可结转使用失业保险约0.5%~1%0.5%失业期间按规定领取失业保险金工伤保险0.2%~1.9%（行业差别费率）个人不缴费工作期间发生事故伤害或患职业病，依法享受工伤保险待遇生育保险约0.5%~1%（已并入医疗保险的地区按当地规定执行）个人不缴费生育医疗费用报销及生育津贴特别提示：•社会保险费由我方从您工资中代扣代缴，缴费记录您可通过当地人社部门官方渠道实名查询核实。•用人单位与劳动者约定"自愿放弃社保"或将社保费折算为现金发放的，该约定违反法律强制性规定，自始无效且不能免除我方的法定缴费义务。即使双方签署放弃协议，您仍可依法要求我方补缴。•若我方未依法为您缴纳社保费，您因此解除劳动合同的，我方应当支付经济补偿；社保经办机构亦可依法对我方加收滞纳金。7.2住房公积金•缴存比例：我方与您的缴存比例各为____%（范围5%~12%，具体以当地公积金管理中心规定为准）。•缴存基数：为您本人上一年度月平均工资，新入职员工按首月工资确定，缴存基数每年调整一次。•用途：可用于购房贷款、租房提取、偿还房贷等，具体政策以当地住房公积金管理中心规定为准。八、劳动保护、职业危害与安全生产保障您的职业安全健康是我方不可推卸的法定责任。依据《中华人民共和国安全生产法》和《中华人民共和国职业病防治法》，我方须在签订合同前如实告知您所从事岗位存在的职业危害因素及其后果，这是强迫劳动和隐瞒职业危害均不能豁免的强制性义务。8.1岗位职业危害告知您拟从事的岗位是否存在职业危害，以及危害种类、接触限值和防护措施：•岗位名称：____________________•存在的职业病危害因素（如粉尘、化学毒物、噪声、高温、电离辐射等）：____________________•可能导致的职业健康损害：____________________（例如：长期接触矽尘可致矽肺；长期接触85分贝以上噪声可致噪声聋）•我方已采取的防护设施：____________________（例如：局部排风除尘装置、隔声罩、防毒面具、护听器等）•个人防护用品配置标准：__________________（例如：每月发放防尘口罩只、防噪声耳塞__副），由我方免费提供，您应当正确佩戴和使用。•职业健康检查安排：上岗前、在岗期间（周期为____个月/年）、离岗时，我方将安排您到具备资质的职业健康检查机构进行免费检查，检查结果书面告知您本人。在岗期间体检发现职业禁忌或健康损害的，我方将依法调离原岗位。特别提示：对从事接触职业病危害作业的劳动者，我方未安排上岗前职业健康检查的，不得安排您上岗作业。若我方违反该义务，您有权拒绝上岗且不视为旷工；由此导致职业病的，我方须承担相应法律责任。8.2安全生产要求•您有权了解作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施。•您有权对我方安全生产工作提出批评、检举、控告；有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。我方不得因您行使上述权利而降低您的工资、福利等待遇或者解除劳动合同。•发现直接危及人身安全的紧急情况时，您有权停止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业场所，我方不得因此对您作出不利处分。8.3女职工与未成年工特殊保护•女职工在孕期、产期、哺乳期内，我方不得依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条、第四十一条解除劳动合同；不得安排女职工在孕期、哺乳期从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动。•我方不得安排未成年工（年满十六周岁未满十八周岁）从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动，并应当对未成年工定期进行健康检查。九、劳动纪律与规章制度•我方已依法制定《员工手册》及相关规章制度（包括但不限于考勤管理规定、绩效考核制度、保密制度、奖惩制度），并已向您公示。您签署本告知书即视为已阅读并同意遵守上述制度。•规章制度中直接涉及您切身利益的条款，须经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。未经民主程序制定且未向您公示的制度，不能作为管理您的依据。•我方依据规章制度对您作出警告、记过、降级、解除劳动合同等处分时，应当将处分理由和依据书面送达您本人，并给予您陈述和申辩的机会。•您严重违反我方规章制度的，我方可以解除劳动合同且不支付经济补偿；但"严重违反"的认定须有明确制度依据和事实证据，不得任意解释。十、劳动合同的解除与终止10.1协商解除经双方协商一致，可以解除劳动合同。由我方提出协商解除的，我方应当依法向您支付经济补偿。10.2您单方解除（辞职）•您提前30日以书面形式通知我方，可以解除劳动合同；试用期内提前3日通知，可以解除。•您依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条（我方未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保费等）解除劳动合同的，无需提前通知，我方应当支付经济补偿。10.3我方单方解除情形法律依据是否支付经济补偿备注您在试用期间被证明不符合录用条件第三十九条第一项不支付须有明确录用条件和考核记录，且解除时点在试用期内您严重违反规章制度第三十九条第二项不支付须制度依据明确、事实确凿、程序合法您严重失职、营私舞弊给单位造成重大损害第三十九条第三项不支付"重大损害"标准须在规章制度中事先明确您同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经提出拒不改正第三十九条第四项不支付—您以欺诈手段使对方在违背真实意思下订立合同第三十九条第五项不支付—您被依法追究刑事责任第三十九条第六项不支付—您患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作第四十条第一项支付须提前30日书面通知或额外支付一个月工资您不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任第四十条第二项支付须有培训或调岗的客观事实记录客观情况发生重大变化致使合同无法履行，且协商变更未能达成一致第四十条第三项支付须提前30日书面通知或额外支付一个月工资经济性裁员第四十一条支付须提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见后向劳动行政部门报告特别提示：我方单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会；未通知工会的，解除行为构成违法解除。10.4经济补偿计算标准经济补偿按您在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资是指您在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资（含奖金、津贴、补贴等货币性收入），高于当地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍封顶，且年限最高不超过十二年。10.5违法解除的后果我方违法解除或者终止劳动合同的，您要求继续履行的，我方应当继续履行；您不要求继续履行或者劳动合同已经不能继续履行的，我方应当依照经济补偿标准的二倍向您支付赔偿金。10.6不得解除的情形您有下列情形之一的，我方不得依据第四十条、第四十一条解除劳动合同：•从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；•在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；•患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；•女职工在孕期、产期、哺乳期内的；•在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。十一、劳动争议处理您与我方发生劳动争议时，可按以下途径依法维权：处理方式时限要求受理机构备注协商随时可提出我方工会或人力资源部门协商一致应签订书面和解协议调解争议发生后随时可申请企业劳动争议调解委员会/基层人民调解组织调解协议不具有强制执行力劳动仲裁仲裁时效为知道或应当知道权利被侵害之日起1年内用人单位所在地或劳动合同履行地劳动争议仲裁委员会劳动仲裁是诉讼的前置程序，免费诉讼对仲裁裁决不服的，收到裁决书之日起15日内有管辖权的人民法院一裁终局的案件除外特别提示：•劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁不受1年仲裁时效期间的限制；但劳动关系终止的，应当自劳动关系终止之日起1年内提出。•您可以委托律师或近亲属参加仲裁活动；经济困难的可依法申请法律援助。十二、数据与个人信息处理为办理入职、社保缴纳、工资发放等事宜，我方将收集并处理您的以下个人信息：姓名、身份证号码、户籍地址、联系方式、学历学位信息、工作经历、银行卡号、紧急联系人信息、健康信息（仅限与职业健康相关的部分）等。我方承诺：•上述信息仅用于人力资源管理目的，不超出订立和履行劳动合同所必需的范围；•不向任何第三方出售或非法提供您的个人信息；•敏感个人信息（如健康信息、生物识别信息）的采集须单独取得您的书面同意；•您离职后，我方将按照法律法规规定的期限保存人事档案，期限届满后删除或匿名化处理您的个人信息。•我方将采取加密存储、权限管控等技术措施保障信息安全。十三、其他约定事项1.入职资料真实性承诺：您保证向我方提供的学历证明、工作经历、资格证书、身份信息等材料真实有效。提供虚假材料骗取入职的，我方有权依第三十九条第五项解除劳动合同且不支付经济补偿。2.培训与服务期：我方出资为您提供专项技术培训并约定了服务期的，双方应另行签订《培训与服务期协议》作为合同附件。服务期违约金的数额不得超过我方为您支付的培训费用，且不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。除此之外，我方不得与您约定由您承担违约金。3.保密与竞业限制：◦您在职期间及离职后应对我方商业秘密承担保密义务。保密义务不因劳动合同解除或终止而免除。◦对负有保密义务的劳动者，我方可以在劳动合同中约定竞业限制条款，但仅限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制期限不得超过二年，我方须在竞业限制期限内按月向您支付经济补偿（标准由双方约定，不得低于劳动合同终止前十二个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资标准）。我方未支付补偿的，您有权主张解除竞业限制约定。4.送达地址确认：您确认下列地址为我方送达各类通知、文书的有效地址：__________________；电子邮箱：________________；联系电话：__________________。上述信息变更的，您应在变更后3日内书面告知我方；未告知的，按原地址寄送即视为送达。十四、附件清单以下附件作为劳动合同的组成部分，与本告知书一并交付：附件编号附件名称页数是否已交付附件一《岗位说明书》____页____附件二《员工手册》（最新版）____页____附件三《薪酬管理制度》____页____附件四《绩效考核办法》____页____附件五《职业危害告知书》（如适用）____页____附件六劳动行政部门特殊工时审批文件（如适用）____页_