展会服务合同范本

展会服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营国际贸易业务，包括商品采购、销售及进出口贸易等。甲方基于拓展业务范围及提升品牌影响力的需求，拟在XX国际展览中心举办XX产品展览会，并为此委托乙方提供展会相关的场地租赁、设施布置、设备安装及配套服务等。甲方通过参与本次展会，旨在展示其最新产品，拓展海外市场，并与潜在客户建立合作关系。为明确双方权利义务，确保展会顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方为一家专业从事会展服务的企业，具备丰富的展会策划、及执行经验，拥有专业的服务团队及完善的配套设施。乙方在会展行业具有良好声誉，曾为数百家企业提供了高质量的展会服务，包括场地租赁、展位设计、设备租赁、物流运输、人员配备等。基于乙方的专业能力和服务经验，甲方选择乙方作为本次展会的服务提供方。乙方承诺将根据甲方的需求，提供高效、专业的服务，确保展会顺利举办。双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商，达成如下合作条款。

本次展会服务合同的签订，是甲乙双方基于各自业务发展需求而建立的合作关系。甲方作为展会的主办方或参与者，需要专业的会展服务来支持其业务目标；乙方作为专业的会展服务提供商，具备满足甲方需求的能力和资源。双方的合作背景在于甲方对高品质展会服务的需求，以及乙方在会展行业的专业地位和信誉。通过本次合作，甲方期望能够借助乙方的服务，提升展会的整体效果，实现其市场拓展和品牌宣传的目标；乙方则希望通过提供优质服务，增强客户满意度，巩固其在会展行业的市场地位。双方的合作前提是建立在相互信任和互利共赢的基础上，确保合同条款的履行能够符合双方的预期和利益。合同的签订及后续履行，将直接影响展会的成功与否，因此双方将严格遵守合同约定，共同推动展会的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX产品展览会（以下简称“展会”）中的权利与义务，确保展会按照甲方的要求顺利举办。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求提供展位租赁服务，包括展位的设计、搭建及后续维护；乙方负责展会期间的设施布置，如电源接入、照明系统、展位围板、指示牌等；乙方提供展会相关的设备安装服务，包括展示设备、演示设备及其他必要设备的安装与调试；乙方负责展会期间的配套服务，如保洁、安保、人员配备等；乙方协助甲方处理展会期间的突发事件，确保展会安全有序进行。甲方有权监督乙方履行合同约定的各项服务，并要求乙方在规定时间内完成各项服务内容。双方将根据本合同约定，共同推动展会的成功举办，实现甲方的市场拓展和品牌宣传目标。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“展会”是指甲方在XX国际展览中心举办的XX产品展览会；“展位”是指乙方为甲方提供的用于展示产品、进行商务洽谈的特定区域；“设施布置”是指乙方在展位区域内进行的电源接入、照明系统、展位围板、指示牌等基础设施的布置工作；“设备安装”是指乙方根据甲方需求，对展示设备、演示设备及其他必要设备进行的安装与调试工作；“配套服务”是指乙方提供的保洁、安保、人员配备等展会辅助服务；“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“合同期限”是指本合同自双方签字盖章之日起至展会结束且所有款项结清之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会服务，并对乙方的服务进行监督和检查。甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议，并要求乙方根据建议进行改进。

(2)甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供展会相关的需求和资料，以便乙方能够及时准备和提供服务。甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，并对资料的合法性负责。

(3)甲方应负责展会展品的运输、保险及展品在展会期间的保管，并对展品的合法性负责。甲方应确保展品符合相关法律法规的要求，避免因展品问题导致的一切纠纷和责任。

(4)甲方应配合乙方进行展会期间的现场协调工作，及时处理展会期间的突发事件，确保展会安全有序进行。甲方应指定专人负责与乙方的沟通和协调，确保双方能够及时解决展会期间出现的问题。

(5)甲方应遵守展会场地的各项管理规定，不得从事任何违反展会规定的行为，并对自身行为产生的后果负责。甲方应确保展位内的设施和设备安全使用，避免因使用不当导致的事故和损坏。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对甲方提供的资料和需求进行审核，确保其合理性和可行性。乙方有权拒绝执行甲方提出的不合理或违反法律法规的要求。

(2)乙方应根据合同约定，在规定的时间内完成展位租赁、设施布置、设备安装及配套服务等工作，并确保服务质量符合甲方的要求。乙方应配备专业的服务团队，对服务质量进行全程监控，确保展会顺利进行。

(3)乙方应负责展会期间的设施和设备的维护，确保其正常运行。如遇设施或设备故障，乙方应及时进行维修或更换，并承担相应的责任。乙方应提前做好预防措施，避免设施或设备故障的发生。

(4)乙方应提供展会期间的配套服务，包括保洁、安保、人员配备等，确保展会环境整洁、安全。乙方应配备专业的保洁人员和安保人员，对展会现场进行全天候的监控和管理。

(5)乙方应协助甲方处理展会期间的突发事件，如发生火灾、盗窃等事件，乙方应立即启动应急预案，并配合甲方进行应急处置。乙方应确保展会现场的安全，避免因突发事件导致的事故和损失。

(6)乙方应遵守展会场地的各项管理规定，不得从事任何违反展会规定的行为，并对自身行为产生的后果负责。乙方应确保展位内的设施和设备安全使用，避免因使用不当导致的事故和损坏。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何商业信息，并对泄露商业秘密承担相应的责任。乙方应确保其员工了解并遵守保密协议，避免因员工行为导致商业秘密泄露。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的展会服务费用总额为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），该费用包含乙方提供的展位租赁、设施布置、设备安装、配套服务等全部服务内容。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)合同签订后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），作为乙方提供服务的预付款；

(2)展会结束且乙方完成所有服务并经甲方确认后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），作为服务费用的尾款。

3.甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：XX会展服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税发票。甲方应按照国家税收法律法规的规定，履行相应的税务义务。

5.如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。逾期超过XX个月的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束且所有服务费用结清之日止。

2.乙方应于展会开始前XX日完成展位租赁、设施布置、设备安装等工作，并确保所有服务设施处于良好状态。

3.甲方应于展会开始前XX日向乙方提供展位布置的具体需求及资料，并确保资料的准确性和完整性。

4.展会期间，乙方应提供连续的配套服务，包括保洁、安保、人员配备等，确保展会环境整洁、安全。

5.展会结束后，乙方应在XX日内完成展位及设备的拆除和场地清理工作，并确保场地恢复原状。

6.如因不可抗力导致展会延期或取消，双方应协商调整履行期限。甲方应在不可抗力发生后XX日内通知乙方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整服务费用及履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未能按照本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按照逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。逾期超过XX个月的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(2)甲方未能按照本合同第五条约定提供展位布置的具体需求及资料的，每逾期一日，应按照合同总金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权自行安排展位布置，费用由甲方承担，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(3)甲方在展会期间从事任何违反展会规定的行为，导致展会受到影响的，应承担由此产生的一切责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任

(1)乙方未能按照本合同第五条约定完成展位租赁、设施布置、设备安装等工作的，每逾期一日，应按照合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。逾期超过XX个月的，甲方有权要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(2)乙方提供的服务质量不符合本合同约定，导致展会受到影响的，应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方在展会期间未能提供连续的配套服务，或未能确保展会环境整洁、安全的，应承担由此产生的一切责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)乙方未能按照本合同第四条约定开具等额的增值税发票，或开具的发票不符合国家税收法律法规规定的，应承担由此产生的一切责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方违约责任的承担

(1)如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

(2)如一方违约，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此遭受的损失。

(3)违约方赔偿损失的范围包括直接损失和间接损失，但赔偿金额不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

(4)如双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并互相赔偿由此遭受的损失。

4.违约金的计算方式

(1)违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例×违约天数。

(2)违约金的比例由双方协商确定，但不得低于国家法律法规的最低要求。

5.违约责任的追究

(1)如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

(2)人民法院或仲裁机构在处理违约案件时，应综合考虑双方的过错程度、违约行为的性质、违约造成的影响等因素，合理确定违约责任。

(3)如一方违约，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此遭受的损失。

6.其他违约责任

(1)如一方违反本合同的保密条款，应承担由此产生的一切责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

(2)如一方违反本合同的知识产权条款，应承担由此产生的一切责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

(3)如一方违反本合同的其他条款，应承担由此产生的一切责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或部分或全部免除责任。如不可抗力持续超过XX日，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力导致合同无法履行，双方应协商处理合同解除后的善后事宜，包括费用结算、资料返还等。

5.任何一方在不可抗力发生后，未按本条规定通知对方或未采取有效措施减少损失的，应承担相应的责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同义务，并根据实际情况协商调整履行期限。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可采取以下第XX种方式解决：

(1)向XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则；

(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼，由XX人民法院管辖。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

3.仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.争议解决前，任何一方不得单方面采取强制措施，包括但不限于扣押、冻结、查封等，否则应承担相应的法律责任。

5.双方应将争议解决期间产生的所有文件和证据妥善保存，并在争议解决后提供给对方。

6.争议解决完成后，双方应签署书面协议确认，并结清所有相关款项。如一方拒不履行协议，另一方可向仲裁委员会申请强制执行或向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式

双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过信函邮寄的，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件。口头协议或补充不产生法律效力，除非一方提供证据证明对方同意。任何变更内容应作为本合同不可分割的一部分。

3.合同终止

(1)本合同在履行期限届满且所有款项结清后自动终止。

(2)如一方严重违约