2026年特种设备年检告知书

2026年特种设备年检告知书一、告知对象与适用范围本告知书适用对象为行政区域内所有在用特种设备的使用单位，具体包括锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施及场（厂）内专用机动车辆八类设备。使用单位对设备的界定负有首要责任——凡列入《特种设备目录》且未经检验机构办理停用手续的设备，一律视为在用设备，须纳入本年度定期检验计划。仅办理停用手续满一年且未重新启用的设备，方可豁免本年度检验申报义务；对停用状态有疑问的，可向属地市场监管部门设备登记窗口核实（联系方式见附录C）。二、法规依据与年度检验总体要求特种设备定期检验是法定强制义务，不因设备状态良好或运行频繁而免除。2026年度检验工作的核心依据为《中华人民共和国特种设备安全法》第四十条关于"使用单位应当在检验合格有效期届满前一个月向检验机构提出定期检验要求"的规定，以及《特种设备安全监察条例》第二十八条、市场监管总局2023年第63号公告发布的TSG51-2023《起重机械安全技术规程》等安全技术规范。特此强调：2026年1月1日起，起重机械的检验项目与判定标准已按TSG51-2023新规程执行，凡在用起重机械的日常检查记录、维护保养周期均须与新规程要求对齐，具体自查对照表见附录A。逾期未申报检验的法律后果链条如下：检验有效期届满未申报→设备继续使用即构成"未经定期检验"违法状态→依据《中华人民共和国特种设备安全法》第八十四条，责令停止使用并处以三万元以上三十万元以下罚款→期间若发生事故，依照该法第八十九条、第九十条，对单位处十万元以上五十万元以下罚款，对直接负责的主管人员处一年年收入百分之三十至百分之五十的罚款，情节严重的吊销许可证。需要特别说明的是，此处仅提示法律后果层级，具体适用以执法机关认定为准。各使用单位应于2026年3月31日前完成全部到期设备的申报。凡检验有效期在2026年度内届满的设备，均属于本年度检验范围；设备到期月份以《特种设备使用登记证》上载明的"下次检验日期"为准，不以其投入使用日期推算。三、申报时间安排与办理流程3.1申报时间节点考虑到检验机构年度检验资源需要统一调配，检验申报按季度划分批次受理，各设备检验有效期届满月份对应的申报截止时间如下：设备检验有效期届满月份申报截止日期对应批次2026年1月—3月2025年12月20日第一批2026年4月—6月2026年3月20日第二批2026年7月—9月2026年6月20日第三批2026年10月—12月2026年9月20日第四批凡未按上述节点申报的，视为逾期申报。逾期申报设备将自动排入检验机构机动检验批次，检验排期顺延，期间设备不得使用。为避免设备停用造成生产损失，各单位须严格按批次节点执行。3.2申报办理渠道优先选择线上申报：登录"省特种设备综合管理服务平台"（），进入"定期检验申报"模块，按系统提示填写设备注册代码、使用登记证编号，上传上年度检验报告首页扫描件。线上申报提交成功后，系统即时生成申报回执，回执单号作为查询凭据。不具备线上申报条件的单位，可选择线下窗口申报：属地市场监管部门政务服务大厅特种设备窗口（地址与办公时间见附录C），携带《特种设备定期检验申报表》（样表见附录B）、使用登记证复印件到场办理。严禁以电话、微信留言、口头委托等方式申报——检验机构不受理无书面凭证的申报，且此类申报无法进入法定检验流程，一旦设备超期未检，使用单位仍承担全部法律责任。严禁委托无资质的第三方机构"代办"检验申报——检验申报是使用单位的法定义务，不因委托他人而转移责任。3.3申报后的受理与排期检验机构在收到申报材料后5个工作日内完成资料审核，并通过短信、平台消息通知申报联系人以下三类结果之一：•受理通过：明确约定检验日期、检验所需配合事项；•补正材料：注明欠缺的材料名称，申报单位须在收到通知后3个工作日内补齐，逾期未补齐的退回重新申报；•不予受理：注明理由（如设备已停用未办理手续、注册代码错误无法对应等），申报单位按提示整改后重新申报。受理通过后，检验机构进入排期：自约定检验之日起，检验人员将于约定日期到达现场。使用单位如需调整检验日期，须提前10个工作日书面提出，同一设备年度内最多可调整2次，且调整后的日期不得超出设备检验有效期。四、检验前使用单位自查要求检验机构到场前，使用单位须完成自查。自查的核心目的不是"给检验人员看"，而是提前消除可能直接导致检验结论为"不合格"的缺陷，避免因整改复检造成设备停用时间延长。各项自查项目的判定标准、处置方式及与检验结论的关联见下表。序号自查项目合格判定标准不合格处置方式对应检验结论1设备本体完好性无裂纹、变形、泄漏、明显腐蚀减薄立即停用并报修，修复前不得申报检验不合格/复检2安全附件完好性安全阀在校验有效期内、压力表有检定标志且未超期更换或送校验后方可申报不合格/复检3保护装置功能电梯紧急制动、起重机超载限制器、锅炉低水位报警逐项手动测试动作可靠停用待修不合格/复检4运行记录完备性运行记录、维保记录连续完整，无缺失时间段补齐记录后申报资料不符合要求5作业人员持证现场作业人员均持有有效特种设备作业人员证，且项目与设备类型一致安排持证人员上岗后方可申报整改后出具报告6设备铭牌与注册信息一致性铭牌参数（型号、出厂编号、制造日期）与使用登记证载明信息一致办理信息变更手续后再申报资料不符合要求7维保合同有效性维保合同覆盖申报日期，且维保记录与合同约定频次一致补签合同或调整记录后方可申报整改后出具报告7类自查项目之外，各单位还须落实市场监管总局74号令《特种设备使用单位落实使用安全主体责任监督管理规定》的要求：任命本单位安全总监、安全员并明确岗位职责，建立"日管控、周排查、月调度"工作记录台账，台账记录周期须覆盖申报日前3个月。本项材料的合规性直接关系检验报告的"整改后出具"结论，凡未按要求建立安全责任体系的，检验结论一律不得为"合格"。自查中发现问题的设备，特别是安全阀超期未校、压力表超期未检等涉及安全附件有效期的项目，必须在申报前完成整改。申报后再整改的，检验排期必然顺延，设备停用时间从原约定检验日起算。|自查主体与记录要求：自查由使用单位安全总监组织，安全员具体实施，逐项填写《检前自查记录表》（样表见附录D），全部项目经安全总监签字确认后归入设备档案备查。自查工作须在约定检验日期前10日内完成，记录表不要求提交给检验机构，但检验人员现场抽查原始记录时须能随时提供。|五、检验实施流程与配合要求5.1现场检验流程检验机构按约定日期派员到现场实施检验，标准流程如下：资料审查（约30分钟）——检验人员核验使用登记证、上年度检验报告、维保记录、作业人员证书、自查记录表。各单位应提前将上述资料整理成册，设专人配合查阅。设备本体检验（时长视设备类型与台量而定）——锅炉、压力容器类设备侧重宏观检查、壁厚测定、无损检测抽测；机电类设备侧重功能试验、制动性能测试、安全保护装置动作验证。检验过程中需要设备空载或带载运行的，使用单位须安排持证作业人员操作设备，听从检验人员指令。现场见证与记录——检验人员对关键检验部位拍照取证，使用单位陪同人员须在检验记录上签字确认。签字仅代表见证检验过程，不代表认可检验结论。5.2使用单位现场配合分工配合事项责任岗位完成时限提供设备技术档案、运行记录、维保记录设备管理员检验当日开场前安排持证作业人员操作设备配合测试当班班长提前1日确认到岗提供检验所需的登高设施、照明、安全通道安全员检验前3日准备就绪配合无损检测、壁厚测定等辅助工作设备管理员检验过程中全程在场维持检验现场安全秩序，设置警戒区安全员检验当日检验期间，使用单位安全管理负责人须在场。检验人员发现影响检验安全的隐患（如设备运行中漏油、异响、安全距离不足）时，有权中止检验并要求先行整改。中止检验产生的重新排期责任由使用单位承担。六、检验结论与后续处理检验机构于现场检验完成后10个工作日内出具检验报告，结论分为四类：合格——设备可继续使用至下次检验有效期。使用单位领取报告后，须更新设备台账中的下次检验日期，并将报告归档保存，保存期限至设备报废后3年。整改后出具报告——设备存在一般性缺陷或资料不完善，但不影响安全使用。使用单位按检验意见书列明的项目逐项整改，完成后5个工作日内向检验机构提交整改情况说明（附照片或复测数据），检验机构审核通过后出具正式报告。整改期间设备必须停用，严禁"边整改边运行"。复检——设备存在较严重缺陷，需要重新安排检验。使用单位完成全部缺陷整改后，向检验机构申请复检，复检费用按检验收费标准执行。复检期间设备停用，复检合格后方可恢复使用。同一设备连续两次复检不合格的，检验机构将责令停止使用并通报属地市场监管部门，由监管部门依法处理。不合格（停止使用）——设备存在危及安全的重大缺陷，检验机构出具不合格结论并抄送属地市场监管部门。该设备须经全面维修、改造并重新履行监督检验程序后，方可申请再次定期检验。三类非"合格"结论的处理核心是一致的：检验机构出具检验意见书后3日内，使用单位须组织安全管理员、维保人员制定整改方案，明确整改措施、责任人与完成期限，整改完成后留存影像资料与复测数据报检验机构确认。严禁对检验意见隐瞒不报、拖延整改或擅自恢复设备运行。七、检验费用与缴纳方式检验费用按省级价格主管部门核定标准执行，具体收费标准以检验机构发放的缴费通知单为准。检验费用由使用单位承担，不得转嫁给设备操作人员或维保单位。费用缴纳分两种方式：优先使用对公转账——检验机构出具缴费通知单后，使用单位在10个工作日内通过银行转账至检验机构指定财政专户，转账附言注明"设备注册代码+检验费"。特殊情况可申请现场缴费——对公转账确有困难的单位，可在检验现场通过POS机刷卡或扫码缴纳，缴纳后领取电子发票。欠费处理路径明确如下：逾期未缴纳检验费用的，检验机构暂停出具检验报告；自逾期之日起30日内仍未缴纳的，检验机构将出具催缴函并抄送属地市场监管部门，该单位名下所有设备的检验申报暂停受理，直至费用结清。暂停受理造成的检验排期延误由使用单位自行承担。八、逾期未检后果与监督检查安排各区县市场监管部门将于2026年5月起对辖区内在用特种设备开展专项监督检查，重点核查检验有效期届满前一个月是否完成申报、检验结论为"复检"的设备是否整改后复检、停用设备是否违规启用。检查方式以"双随机、一公开"为主，并同步比对检验机构申报台账与使用登记数据库，筛出超期未检设备清单逐一上门核实。对检查发现的超期未检设备，采取以下处置措施：当场下达《特种设备安全监察指令书》，责令立即停止使用，限期于15个工作日内完成申报检验；逾期未整改的，依法立案查处并实施查封；对存在重大隐患仍强行使用的，移送司法机关追究相关人员刑事责任。特别提醒：检验机构不受理检验有效期已届满设备的正常申报，此类设备须由属地市场监管部门确认违法状态、下达指令书后，检验机构方可受理检验申请。违法成本不仅是罚款——设备停用期间的生产损失、整改造成的工期延误，往往远超罚款金额。请各单位务必按下表制定内部提醒机制：管理动作责任人时间节点每月核对设备台账，梳理未来6个月内检验到期设备清单设备管理员每月第1个工作日将年检申报纳入月度安全例会固定议题，形成会议纪要安全总监每月例会当日到期前3个月启动申报准备，完成自查与资料收集设备管理员到期日前90日按本告知书第三部分批次节点提交申报安全员对应批次截止日前九、异议处理与信息公开使用单位对检验结论有异议的，可依据《特种设备安全监督检查办法》第三十六条规定的程序提出：收到检验报告后15日内向原检验机构提交书面异议申请，附异议理由及相关证明材料；检验机构应在15日内组织复核并书面答复。对复核结果仍有异议的，可向省级特种设备检验机构申请技术鉴定，鉴定结论作为最终依据。各级市场监管部门将于2026年1月底前完成辖区检验机构信息公开，公布检验机构名录、收费标准与投诉渠道。使用单位发现检验机构存在吃拿卡要、无故拖延、强制搭车收费等行为的，应保存证据并向属地市场监管部门投诉举报。检验机构在检验过程中无故刁难、随意判定不合格的，使用单位可同步向省级市场监督管理局反映。凡伪造、变造检验报告或使用伪造检验合格标志的单位，一经查实将直接移交公安机关处理，不适用整改、补正等行政程序。十、联系方式与服务保障各使用单位在年度检验工作中有任何疑问，按下列渠道获取帮助。检验申报相关事宜，首先查阅省特种设备综合管理服务平台"帮助中心"常见问题库；政策法规问题，咨询属地市场监管局特种设备安全监察科（联系方式见附录C）；技术标准问题，联系检验机构技术质量部（联系方式见附录C）。检验机构开通业务咨询专线（工作日8:30—17:30），并配备专人处理线上申报技术故障。提交申报材料后5个工作日未收到系统反馈的，申报单位应立即电话核实，勿以"系统未反馈"为由等待，避免申报未受理导致设备超期。本告知书未尽事宜，以《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》及市场监管总局相关安全技术规范为准。各使用单位收到本告知书后，应转交本单位安全管理负责人，组织设备管理、维修、操作等岗位人员学习，并对照本告知书所列节点与自查要求，逐台落实年度检验安排。十一、附录A：起重机械TSG51-2023新增检验项目自查对照表TSG51-2023《起重机械安全技术规程》已实施，与旧版检规相比，2026年度检验新增或调整的要点如下：序号新增/调整项目自查要点不符合的后果1起重机械安全监控管理系统额定起重量大于或等于10t的桥式、门式起重机须安装安全监控系统，且系统运行正常、数据可查询检验结论直接判为不合格2起重电磁铁、抓斗等吊具的定期检查记录吊具须有日常检查记录，钢丝绳吊具的报废标准按规程执行整改后出具报告3高度限位器、行程限位器动作可靠性逐台进行动作试验，限位装置须在规定位置可靠切断动力源不合格/复检4抗风防滑装置（室外用设备）夹轨器、锚定装置等须完好有效不合格/复检5使用单位自行检查记录每月至少1次自行检查记录，内容覆盖规程要求项目资料不符合要求十二、附录B：特种设备定期检验申报表（样表）项目填写内容使用单位名称（盖章）统一社会信用代码设备注册代码设备种类□锅炉□压力容器□压力管道□电梯□起重机械□客运索道□大型游乐设施□场（厂）内专用机动车辆设备使用登记证编号上次检验日期下次检验日期（以使用登记证为准）设备使用地点申报联系人联系人电话拟检验月份（本年度内）设备是否处于停用状态□是（已办理停用手续）□否本表可复印，一式两份，一份随申报材料提交检验机构，一份单位留存备查。十三、附录C：检验检测机构及监管部门联络方式单位职责地址联系电话办公时间XX市特种设备监督检验研究院检验申报受理、检验排期、技术咨询XX市XX区XX路XX号0531-XXXXXXXX工作日8:30—17:30XX市/区市场监督管理局特种设备安全监察科政策咨询、超期未检查处、投诉举报XX市XX区XX路XX号0531-XXXXXXXX工作日9:00—17:00XX市政务服务中心特种设备窗口线下申报受理XX市XX区XX路XX号政务服务中心2楼0531-XXXXXXXX工作日9:00—12:00，13:30—17:00省特种设备综合管理服务平台技术支持线上申报系统故障处理电话支持0531-XXXXXXXX工作日8:30—17:30投诉举报热线反映检验机构违规收费、吃拿卡要等行为—12315或1234524小时联系方式以属地市场监管部门最新公布为准，本表信息如有变更，将在省特种设备综合管理服务平台同步更新。十四、附录D：检前自查记录表序号自查项目判定标准摘要自查结果不合格情况说明整改完成日期检查人签字1设备本体完好性无裂纹、变形、泄漏、明显腐蚀□合格