2026年宣传素材使用免责协议书

2026年宣传素材使用免责协议书协议编号：XCSC-MZ-2026-______签订地点：______省____市______区/县签订日期：2026年__月__日甲方（素材提供方）：•名称/姓名：________________________•统一社会信用代码/身份证号：________________________•法定代表人/本人：________________________•联系地址：________________________•联系人及电话：________________________•电子邮箱：________________________乙方（素材使用方）：•名称/姓名：________________________•统一社会信用代码/身份证号：________________________•法定代表人/本人：________________________•联系地址：________________________•联系人及电话：________________________•电子邮箱：________________________鉴于甲方合法拥有或有权处分本协议所列宣传素材（包括但不限于摄影作品、美术作品、视听作品、设计图稿、文案、字体、音频、AI生成内容等），乙方因业务宣传需要拟使用该等素材。为明确双方权利义务，合理划分责任风险，依据《中华人民共和国民法典》（第三编合同、第四编人格权）、《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国个人信息保护法》《生成式人工智能服务管理暂行办法》等法律法规规定，经平等协商，达成如下协议。甲方、乙方单称“一方”，合称“双方”。一、第一条定义与解释1.宣传素材：指本协议附件《素材交付清单》中列明的、甲方向乙方提供的全部或部分内容，包括原始文件、修改稿、派生稿及其任何复制件，无论其载体形式（纸质、电子、云端存储）与传播渠道。2.免责：指在本协议约定的特定情形下，一方对另一方因素材使用引发的特定损失免于承担赔偿责任，但不免除因故意或重大过失导致的法定责任。3.第三方权利：指素材中涉及但非甲方独立拥有的著作权、商标权、专利权、肖像权、姓名权、名誉权、隐私权、商业秘密等合法权益。4.AI生成内容：指由甲方通过生成式人工智能模型（含文本、图像、音频、视频生成模型）创作或辅助创作，并在交付时明确标注为AI生成的内容。5.商业使用：指以直接或间接营利为目的的使用行为，包括但不限于广告发布、产品包装、电商详情页展示、商业推文、线下活动物料制作等。6.通知与送达：指一方依据本协议约定向另一方发送的书面告知，仅以本协议首部载明的联系人及电子邮箱为有效送达渠道。任何一方变更联系方式未提前48小时书面通知对方的，原渠道仍视为有效送达。二、第二条素材清单与交付1.素材明细：甲方交付的素材种类、数量、格式、分辨率、授权范围及备注信息，以本协议附件《素材交付清单》为准。清单未尽事宜，双方可另行签署补充协议。2.交付时间：甲方应于本协议签订之日起__个工作日内，通过__________________（如：指定网盘链接/现场移交硬盘/电子邮件附件）完成交付。3.交付验收：乙方应在收到素材后5个工作日内完成验收。验收内容包括：■文件能否正常打开，格式是否与清单一致；■分辨率/码率/时长/字数等技术指标是否达标；■是否附带完整的权利证明文件或权利声明。4.验收异议：乙方验收期内未提出书面异议的，视为交付合格。验收不合格的，甲方应在收到书面异议后5个工作日内补正或替换；补正或替换后仍不合格的，乙方有权解除本协议，甲方应在3个工作日内退还已收取的对应款项（如有）。5.素材修改与派生：■乙方可基于本协议约定的用途对素材进行合理修改（含裁剪、调色、配音、翻译、二次剪辑），修改后的成果仍受本协议约束。■优先：乙方修改后形成的派生素材，权利归属按本协议第五条第5款执行。■禁止：除本协议明确授权外，乙方不得通过技术手段去除、篡改素材中的权利管理电子信息（含水印、作者署名、版权标识、二维码等）。■乙方需去除水印的，应在交付验收时书面提出，由甲方在交付前统一处理。乙方不得自行去除。三、第三条授权范围与使用限制1.授权性质：本协议项下授权为非独占性、不可转授权的使用许可。甲方仍有权自行使用或将同一素材授权第三方使用，但不得影响乙方在本协议范围内的正常使用。2.使用范围：乙方可将素材用于以下用途（勾选适用项）：序号授权用途是否授权（√/×）使用平台/渠道国家/地区1线上广告投放（含信息流、开屏、搜索推广）□是□否________________中国大陆2自有新媒体平台发布（微信公众号、微博、抖音、小红书等）□是□否________________中国大陆3官方网站/电商平台页面展示□是□否________________中国大陆4线下物料制作（海报、折页、展架、户外广告）□是□否________________中国大陆5音视频节目制作（含电视广告、宣传片、短视频）□是□否________________中国大陆6产品包装及说明书□是□否________________中国大陆7其他（请注明）：________________□是□否________________________3.授权期限：自本协议生效之日起至______年月__日止。期限届满后乙方应立即停止新的使用行为，并于15日内删除或销毁素材及派生内容；已进入流通渠道的实体物料（如已印刷的包装、已投放的户外广告）可继续流通至库存耗尽，但最长不超过期限届满后90日。4.超范围使用：乙方超出本条约定的用途、平台、地区或期限使用素材的，视为违约，甲方有权按本协议第八条追究责任。5.素材再授权：乙方不得将素材（含修改稿、派生稿）以任何形式出售、出租、转让、共享给第三方，或提供给第三方用于其独立商业目的。乙方委托第三方进行广告制作、印刷、代运营等加工性服务的，不视为转授权，但乙方应与受托方签订包含同等保护力度的保密与限制条款，并对其超范围使用行为承担连带责任。6.可用性保证：甲方保证在授权期限内持续承诺对素材的合法权利。协议期限内，若甲方与素材原始权利人的授权关系发生变更，甲方应在知悉后3个工作日内书面通知乙方。四、第四条声明与保证1.甲方声明与保证：■(1)甲方系素材的著作权人或已获得权利人的有效授权，有权对外许可使用并签署本协议；■(2)素材不侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权、商业秘密等合法权益；■(3)素材涉及人物肖像的，甲方保证已取得肖像权人的书面授权（含可转授权及商业使用授权），授权文件副本已提交乙方备案（见附件二）或可随时应乙方要求提供核验；■(4)素材涉及建筑物、艺术品的，甲方保证已满足《中华人民共和国著作权法》关于建筑物、艺术品拍摄使用的合法要件；■(5)素材来源合法，不含违法内容、虚假广告信息、违背公序良俗的信息；■(6)对AI生成内容，甲方已在《素材交付清单》中如实标注，不存在故意隐瞒；■(7)甲方提供的权利证明文件真实、有效。2.乙方声明与保证：■(1)乙方将严格按照本协议约定的授权范围使用素材；■(2)乙方对素材的使用不违反法律法规和监管要求，使用内容与其商品或服务的真实属性一致，不利用素材进行虚假宣传或消费欺诈；■(3)乙方不在素材上添加任何虚假权利信息，不反向主张对素材原始内容的著作权；■(4)乙方已知悉素材中AI生成内容的标注情况，并了解相应合规义务。3.特别提示——AI生成内容的合规义务：双方确认，依据《生成式人工智能服务管理暂行办法》及行业监管要求：■(1)乙方对AI生成素材用于公开传播的，负有显著标识义务，应按照主管部门规定以文字、声音、图形等方式对AI生成内容作出显著标识，避免公众混淆或误认；■(2)乙方对AI生成素材输出的真实性、准确性负有审核义务，不得直接以AI生成内容作为新闻报道、政务信息、消费评测等易引发公众依赖的发布内容；■(3)因乙方未尽本条义务而遭受行政处罚或被第三方追责的，由乙方自行承担。五、第五条免责条款（核心条款）1.甲方免责情形：有以下情形之一的，甲方对乙方不承担赔偿责任，但应协助乙方采取补救措施：■(1)乙方未按照本协议第三条约定范围、期限或方式使用素材，由此引发的全部责任由乙方承担；■(2)乙方在甲方交付的素材基础上进行修改、加工、组合后，修改部分或组合结果侵犯第三方权利的；■(3)乙方将素材与其他素材、文案、音乐、字体等混编使用时，因其他素材本身的权利瑕疵引发侵权纠纷的；■(4)乙方使用素材过程中违反广告法、消费者权益保护法、电子商务法、个人信息保护法等法律法规，或发布内容本身虚假、违法、违背公序良俗的；■(5)因乙方未履行本协议第四条第2款约定的AI内容标识义务而引发的行政处罚、第三方投诉或诉讼；■(6)对于甲方已明确标注“仅供参考、需核验”的数据、地图、统计图表等信息，乙方未核验即投入商业使用的；■(7)第三方依据其与乙方之间的合同或约定提出权利主张的；■(8)乙方使用素材间接映射、指向特定主体，造成特定主体权益损害的，甲方无法预见该种使用的除外。2.乙方免责情形：有以下情形之一的，乙方对甲方不承担赔偿责任：■(1)甲方提供的素材本身含有权利瑕疵（包括但不限于甲方并非著作权人、未取得肖像权人授权、包含第三方可识别标识），乙方在不知情且已尽合理审查义务的情况下使用该素材遭受第三方索赔或行政处罚的，由甲方承担全部责任；■(2)甲方交付的素材含有恶意代码、病毒、木马，或违法信息、隐蔽链接，对乙方系统、商誉造成损害的；■(3)甲方交付的素材与实际约定用途严重不符（如分辨率严重不足、格式无法转换、内容与约定主题明显偏离），导致乙方宣传项目延误或失败的。3.责任承担原则：因素材权利瑕疵导致第三方索赔的，按以下顺序处理：■(1)收到第三方通知或诉状的一方，应在24小时内书面通知另一方，并暂停使用争议素材；■(2)甲方主张素材无瑕疵的，应在3个工作日内提供反证或与第三方协商解决；■(3)优先协商处理（含和解、替换素材）；协商不成进入诉讼或行政程序的，由过错方承担最终赔偿责任及合理维权支出（含律师费、公证费、诉讼费）；■(4)双方均无过错的，按公平原则分担；■(5)追偿机制：乙方先行向第三方承担赔偿责任后，有权依据本条第2款向甲方全额追偿（含乙方的合理维权支出）；甲方先行承担责任后，有权依据本条第1款向乙方追偿。4.间接损失排除：除法律法规另有强制性规定或双方另有书面约定外，任何一方均不对另一方的间接损失、预期利润损失、商誉损失承担赔偿责任。但侵权第三方索赔导致的直接赔偿金、诉讼费、公证费不视为间接损失。5.素材内容责任：甲方仅为乙方提供素材，不参与乙方宣传内容的编辑、审核与发布决策。乙方对其最终发布内容的合法性、真实性承担全部责任，包括但不限于广告用语合规性、数据真实性、功效宣称的证明责任等。六、第六条知识产权1.素材原始权利：甲方交付的素材（含其修改前的原始版本）的著作权及邻接权归甲方或原权利人所有。除本协议明确授予的使用权外，乙方不得获得素材的任何其他权利。2.授权金：本协议项下素材授权费用为人民币______元（大写：________________），支付方式：□一次性支付；□分期支付（年月日前支付%，年月日前支付__%）。乙方逾期付款超过15日的，甲方有权暂停授权并解除本协议。3.乙方修改成果权属：■(1)乙方对素材进行修改、加工所产生的派生成果（含二次剪辑、配音版、本土化改编版），其著作权归乙方所有，但乙方行使该权利时不得侵犯甲方对原始素材享有的权利；■(2)优先：乙方行使派生成果权利前，应书面确认已获得甲方的修改授权；■(3)禁止：乙方不得将派生成果作为独立作品对外授权、转让或进行著作权登记，除非经甲方书面同意。4.署名权处理：双方约定素材使用时的署名方式为：□不署名；□标注“素材来源：________”；□按素材权利人的指定方式署名。未约定时不视为放弃署名权。七、第七条保密义务1.双方对因签订、履行本协议而知悉的对方商业秘密、未公开信息、客户数据、价格条款等负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方披露，但依据法律法规或司法机关、监管机关要求披露的除外。2.保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。3.乙方不得将甲方提供的原始素材文件（含未压缩源文件、分层文件、RAW原片）用于非约定用途，不得在未获授权的情况下向第三方开放素材源文件的访问权限。4.乙方委托第三方进行加工、代运营的，应在委托合同中约定同等保密义务。乙方未约定或约定不明的，对第三方的泄密行为承担连带责任。八、第八条违约责任1.甲方违约：甲方违反本协议第四条第1款声明保证，导致乙方被第三方追责的，甲方应承担全部赔偿责任，并退还全部授权费用，同时向乙方支付合同总金额____%（不低于30%）的违约金。2.乙方违约：乙方超出授权范围使用素材的，甲方有权要求乙方立即停止使用、销毁侵权制品，并支付合同总金额____%（不低于30%）的违约金；违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方有权就不足部分继续追偿。超范围使用情形包含本条未列明但实际超出授权约定范围的行为。3.迟延交付：甲方未按期交付素材的，每迟延1日，按合同总金额的1%向乙方支付违约金；迟延超过15日的，乙方有权解除本协议并要求返还已付款项。4.迟延付款：乙方未按期支付授权费用的，每迟延1日，按逾期金额的1%向甲方支付违约金；迟延超过15日的，甲方有权解除本协议并收回授权。5.双方均违约：双方均违反本协议约定的，各自承担相应的违约责任。6.损失范围：本协议项下赔偿责任范围包括直接经济损失、第三方索赔金额及合理的维权支出（律师费、诉讼费、公证费、差旅费）。任何一方对间接损失或预期利益损失不承担赔偿责任，但该排除条款不适用于处理与本协议免责范围相关的第三方对任何一方提起的索赔。九、第九条协议解除与终止1.协商解除：经双方协商一致，可书面解除本协议。协议解除后，乙方应停止使用素材并按甲方要求处理已获取的素材。2.法定解除：依据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条，一方迟延履行主要债务经催告后15日内仍未履行的，或一方根本违约致使合同目的无法实现的，守约方有权书面通知解除本协议。3.甲方单方解除权：乙方超出授权范围使用素材且经甲方书面催告后3日内未纠正，或存在多次（2次及以上）超范围使用行为的，甲方有权立即解除本协议，乙方应支付合同总金额____%（不低于50%）的违约金。4.终止后权利义务：协议终止或解除后，本协议第三条（授权范围）、第五条（免责条款）、第六条（知识产权）、第七条（保密义务）、第八条（违约责任）、第十条（争议解决）及第十一条（通知）条款继续有效。十、第十条独立权利保留（关系条款）1.本协议旨在确立双方之间关于宣传素材使用的授权与免责关系，不构成合伙、代理、劳动关系或任何形式的关联关系。2.任何一方不得以本协议为依据以对方名义对外从事任何行为，不得使第三方合理误认为一方系另一方的代理人、雇员或商业伙伴。3.除本协议明确约定外，任何一方均无义务为对方提供超出本协议范围的服务，亦无权代表对方作出任何承诺或签署任何文件。十一、第十一条争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应优先通过友好协商解决，协商期限为30日。2.协商不成的，双方同意按下列第____种方式解决：■(1)提交________仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；■(2)向被告所在地或合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款应继续履行。4.因第三方对素材主张权利引起的争议，双方均应积极配合对方参加诉讼、仲裁或行政程序，提供必要的文件、证据和说明。十二、第十二条其他约定1.完整协议：本协议及其附件构成双方就素材使用事宜达成的完整约定，取代此前所有口头或书面的意向、承诺与协议。2.可分割性：本协议任何条款被认定无效或不可执行的，不影响其他条款的效力。3.弃权：一方未行使或迟延行使本协议项下权利的，不构成对该权利的放弃；单次或部分行使权利的，不妨碍其继续行使该权利。4.转让限制：任何一方未经另一方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。5.文本与生效：本协议一式__份，甲方执份，乙方执__份，具有同等法律效力。本协议自双方签字或盖章之日起成立并生效。6.补充协议：本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。十三、第十三条通知与送达1.双方确认本协议首部载明的联系人、电子邮箱、联系地址为有效通知渠道。一方变更联络信息的，应提前48小时书面通知对方。未有效通知的，原联络信息仍视为有效，由此产生的不利后果由变更方承担。2.通知视为有效送达的时点：■(1)专人递交的，签收之日视为送达；■(2)通过电子邮箱发送的，邮件进入对方邮箱服务器之日视为送达；■(3)通过快递寄送的，签收之日视为送达；拒收或无法送达的，交邮后第3日视为送达。3.因履行本协议发送的任何通知、催告、同意、确认等，均须以书面形式作出，口头发出的通知不具有法律效力。（以下为签署页）甲方（盖章/签字）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________签署日期：______年月__日乙方（盖章/签字）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________签署日期：______年月__日附件一：素材交付清单本清单为本协议不可分割的组成部分，甲方应逐项如实填写。序号素材名称类型文件格式分辨率/时长/字数数量是否AI生成肖像权/物权授权文件（有/无）拟授权用途（对应主协议第三条）备注1________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________2________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________3________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________4________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________5________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________6________□摄影□插画□视频□音频□字体□文案□3D模型□其他____________________□是□否□有□无________________交付方式确认：□网盘链接（有效期至______年月日）□现场移交硬盘□电子邮件□其他______甲方确认签字：______乙方确认签字：______本附件经双方确认后与主协议同时签署生效。附件二：样品授权与保密承诺书（乙方）致：____________________（甲方）我方（乙方）为履行双方签订的《2026年宣传素材使用免责协议书》（协议编号：__________），特作如下承诺：1.我方将严格按照协议约定的授权范围使用甲方交付的素材及样品（含电子样稿、印刷样品、实物样品）。2.我方承诺对甲方交付的未公开素材、样品及其设计理念、工艺参数、制作成本等商业信息严格保密，仅向因履行协议确需知悉的员工或受托方披露，并要求其承担同等保密义务。3.我方