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文档简介
桌椅厂家供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,职务:总经理,联系方式甲方是一家专业从事商业地产租赁、物业管理及家具设备供应的企业,具备合法的经营资质和完善的供应链体系。甲方因经营需要,拟向乙方采购一批桌椅用于其租赁的商业场所内部装饰及客户使用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议。
甲方的主要经营范围包括商业地产租赁管理、企业服务及配套家具供应,其租赁的商业场所覆盖办公、餐饮、零售等多个业态,对桌椅的数量、质量及交付时间均有较高要求。为满足其租赁场所的装修进度及客户使用需求,甲方选择与具备丰富家具制造经验和稳定供货能力的乙方合作,双方在前期已就产品规格、材质及价格等事项达成初步意向,现正式签订本合同以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司,住所地位于中国广东省东莞市虎门镇XX家具产业园B区12号,法定代表人:李强,职务:董事长,联系方式乙方是一家专注于办公家具、酒店家具及商业配套家具设计、生产和销售的企业,成立于20XX年,拥有ISO9001质量管理体系认证及自营出口权,产品销往国内外多个市场。乙方具备稳定的供应链、先进的生产工艺和完善的售后服务体系,能够满足甲方对桌椅的定制化需求及批量供货要求。
乙方在家具制造领域拥有超过十年的行业经验,其产品以材质优良、设计合理、环保安全著称,曾与多家知名商业地产企业、酒店集团建立长期合作关系。为拓展北方市场并巩固与甲方的合作基础,乙方同意按照本合同约定向甲方提供桌椅产品,并承诺在保证产品质量的前提下,按时完成订单生产及交付任务。双方在本合同签订前已就产品细节、技术参数及交货周期进行充分沟通,现以本合同为纽带,建立长期稳定的供货关系。
**合作背景与前提条件**
本合同的签订基于双方在商业领域的互补优势及共同利益。甲方作为商业运营方,需要高品质、高效率的家具配套以提升租赁场所的吸引力及客户体验;乙方作为家具制造企业,则希望通过稳定的订单获取业务增长并优化供应链管理。双方均认识到,合理的合同条款能够保障交易安全、降低履约风险,并促进合作关系的可持续发展。
合作前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供准确的桌椅需求清单,包括产品型号、规格、数量、颜色及交货时间等详细信息;
(2)乙方需在收到甲方订单后,按照合同约定的生产周期完成产品制造,并提前通知甲方进行验货;
(3)双方需共同遵守国家及地方关于家具生产、销售及环保方面的法律法规,确保产品符合安全标准;
(4)本合同项下的所有交易均以人民币结算,双方应诚信履约,不得擅自变更或解除合同。
基于上述背景及前提,双方本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本合同,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在桌椅采购与供应过程中的权利义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的桌椅产品,满足甲方租赁场所的装修及使用需求。合同范围包括但不限于以下内容:
1.甲方委托乙方提供特定型号、规格及数量的桌椅,包括但不限于办公桌、会议椅、客户用椅等;
2.乙方负责桌椅的设计(如需定制)、生产、包装、运输及安装(如需);
3.双方就产品价格、质量标准、交货时间、付款方式等事项达成一致;
4.乙方需保证产品符合国家环保及安全标准,并提供相应的质量证明文件;
5.甲方有权对乙方提供的桌椅进行验收,并就质量问题提出异议或要求整改。本合同项下的所有义务均以双方书面确认的方式履行,任何口头约定均不作为合同附件。
第二条定义
1.**“桌椅”**:指本合同项下由乙方生产并供应的所有家具产品,包括但不限于办公桌、会议桌、椅子、沙发等;
2.**“技术规格”**:指本合同附件一《桌椅需求清单》中列明的产品型号、尺寸、材质、颜色、数量及其他技术参数;
3.**“质量标准”**:指符合国家GB/T相关标准及环保要求(如环保等级E1级),并满足甲方提出的特殊质量要求;
4.**“交货期”**:指乙方承诺完成生产并交付桌椅的日期,具体以双方书面确认的订单为准;
5.**“验收”**:指甲方对乙方交付的桌椅进行外观、功能及数量方面的检验,并作出合格或不合格的书面确认;
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
①甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格生产桌椅,并有权对乙方提供的产品样品进行审核;
②甲方有权在收到货物后10个工作日内进行验收,并就产品瑕疵提出书面异议;
③如乙方违反合同约定,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
(2)**义务**:
①甲方应向乙方提供清晰、完整的桌椅需求清单及设计纸(如需定制),并保证所提供信息的真实性;
②甲方应在合同签订后3个工作日内支付30%的预付款,剩余款项根据验收结果分批支付;
③甲方应配合乙方进行产品的运输及安装(如需),并承担相应的场地准备费用;
④甲方如需变更订单内容,应提前7天书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用;
⑤甲方应妥善保管乙方交付的桌椅,并遵守产品使用说明,避免因不当使用导致的损坏。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
①乙方有权要求甲方提供明确的桌椅需求清单及支付预付款,否则有权拒绝生产;
②乙方有权根据自身生产计划调整交货期,但需提前15天书面通知甲方并获得同意;
③如甲方未按时支付款项,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付违约金。
(2)**义务**:
①乙方应严格按照合同约定的技术规格及质量标准生产桌椅,并提供出厂检验报告;
②乙方应在收到预付款后,按合同约定的交货期完成生产,并负责产品的包装及运输;
③乙方应保证产品符合国家环保及安全标准,并随货提供相关认证文件;
④乙方应在交付前通知甲方进行验货,并配合甲方完成验收程序;
⑤如遇产品瑕疵,乙方应在收到甲方书面异议后3个工作日内予以更换或修复,并承担相关费用;
⑥乙方应提供至少一年的产品质保期,期间因产品质量问题导致的损坏应维修或更换;
⑦乙方应遵守保密义务,不得将甲方的需求信息泄露给第三方,但法律法规另有规定的除外;
⑧乙方应提供产品完整的物流跟踪信息,并确保货物安全送达甲方指定地点。
甲方与乙方均应诚信履约,任何一方违反本条款约定,均应承担相应的法律责任。双方可协商解决争议,协商不成,可提交仲裁或诉讼。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下桌椅产品的总价款为人民币(大写)壹拾贰万叁仟肆佰伍拾元整(¥1,234,500.00),该价格包含产品的生产成本、包装费、运输费、安装费(如需)及其他双方约定的费用,但不包含税费,除非另有书面约定。最终价格以双方确认的《桌椅需求清单》及报价单为准。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付款项。
(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁万七千三百五十元伍角(¥37,350.50)。乙方在收到预付款后开始生产。
(2)进度款:乙方完成产品总量的50%并经甲方确认后,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币四万九千四百元(¥49,400.00)。
(3)尾款:乙方全部产品交付完毕,经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币三万六千七百零五元伍角(¥36,705.50)。
3.乙方应在收到每笔款项前,向甲方开具等额的增值税发票。甲方付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX家具制造有限公司。
4.如甲方因故需调整付款计划,应提前15天书面通知乙方,并经乙方书面确认。任何未经确认的调整均无效。若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停供货、解除合同并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成所有交付义务且甲方结清全部款项之日终止,但保密条款及争议解决条款持续有效。
2.订单确认与生产周期:甲方应在本合同签订后5个工作日内提供最终版《桌椅需求清单》及设计文件(如需),乙方收到后2个工作日内确认并书面回复。自甲方确认之日起,乙方承诺在30个工作日内完成全部桌椅的生产,前提是甲方已按时支付预付款。
3.交货期:乙方应于20XX年XX月XX日前将全部桌椅交付至甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层的指定地点。具体交付细节(包括分批交付计划)由双方在《桌椅需求清单》中明确。乙方应提前3个工作日通知甲方具体的交货日期及运输安排。
4.验收期:甲方应在乙方通知交货后15个工作日内完成验收。若甲方无正当理由逾期验收,视为货物验收合格。验收标准以本合同附件及国家相关标准为准。
5.质保期:乙方提供的产品质保期为自甲方验收合格之日起12个月。质保期内,非因甲方使用不当或不可抗力导致的产品质量问题,由乙方负责维修或更换。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权采取以下措施:
a.暂停尚未交付的货物;
b.解除合同,并要求甲方支付合同总价款30%的违约金;
c.甲方仍需承担因乙方采取补救措施产生的费用(包括但不限于仓储费、律师费等)。
(2)变更订单违约:甲方单方面擅自变更订单内容(如增加数量、更改规格等),且该变更导致乙方产生额外成本或延误交货,甲方应承担由此增加的全部费用,并支付合同总价款5%的违约金。若乙方因甲方变更导致合同无法履行,甲方应支付合同总价款20%的违约金。
(3)验收无理拖延违约:甲方无正当理由逾期验收,自逾期之日起,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过60日,视为甲方自动放弃验收权利,货物验收合格。因甲方拖延验收导致的仓储、搬运等额外费用由甲方承担。
2.**乙方违约责任**
(1)交货违约:乙方未按本合同第五条约定的交货期交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过15日,甲方有权采取以下措施:
a.要求乙方立即交货;
b.解除合同,并要求乙方支付合同总价款30%的违约金;
c.甲方有权从应付货款中直接扣除相应违约金。逾期交货导致的甲方装修延期、经营损失等,乙方应承担赔偿责任。
(2)质量违约:乙方交付的产品不符合合同约定的技术规格、质量标准或环保要求,甲方有权要求乙方:
a.在15个工作日内更换合格产品;
b.对不符合要求的产品进行修复,修复费用由乙方承担;
c.若产品存在严重质量问题,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。因乙方产品质量问题导致的甲方客户投诉、索赔等,全部责任由乙方承担。
(3)延迟质保服务违约:在质保期内,乙方收到甲方关于产品质量问题的维修、更换请求后,未在5个工作日内响应或响应后未在7个工作日内完成服务,每逾期一日,应向甲方支付该问题涉及产品单价5%的违约金。逾期超过30日,甲方有权直接委托第三方维修,费用由乙方承担并支付合同总价款5%的违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力未能履行合同义务,在不可抗力影响消除后应及时恢复履行,已发生的履行障碍期间产生的直接损失由受影响方自行承担,间接损失双方协商解决。
5.**违约金上限**:本合同项下的各项违约金总额不超过合同总价款的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出部分。
6.**合同解除权**:除本合同另有约定外,任何一方严重违约(如明确构成根本违约),守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求其承担全部违约责任。合同解除后,已产生的费用按实际发生情况结算。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运、征收等)、流行病疫情以及双方不能控制的类似事件。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等)。
3.**后果**:
(1)根据不可抗力事件的影响,双方协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任。
(2)不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商合同履行事宜;协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
(3)因不可抗力造成的直接损失(如为应对不可抗力事件而产生的合理额外费用),由各方自行承担;双方另有约定的除外。
4.**免责**:因不可抗力导致任何一方延迟履行、未能履行或履行不符合合同约定,在不可抗力影响范围内,该方不承担违约责任。但若一方在不可抗力消除后有能力履行而未履行,则应承担违约责任。
5.**不可预见性声明**:双方确认,在签订合同时,已尽合理注意义务评估风险,但无法完全预见未来可能发生的不可抗力事件。本条款旨在最大程度地合理分配此类事件带来的风险。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方信任的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字后即具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担的,按比例分担。
3.**诉讼**:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向**乙方住所地有管辖权的人民法院**提起诉讼解决争议。
4.**法律适用**:仲裁或诉讼均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,适用《中华人民共和国民事诉讼法》及相关国际公约。
5.**争议专属**:本合同项下的任何争议,应通过本条约定的方式进行解决,任何一方不应就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但事先获得另一方书面同意的除外。任何一方采取前述替代性争议解决方式前,不得单方面向第三方披露争议内容。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发件成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同。
3.**保密义务**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术数据、
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