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文档简介
商业临时活动保安合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX商业管理有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专业从事商业地产运营、活动策划及管理的企业,拥有丰富的商业活动组织经验,并长期与各类品牌方、活动主办方合作,为保障商业活动安全、有序进行,需聘请专业保安服务公司提供现场安保服务。
在本次合作中,甲方拟于202X年X月X日至X月X日期间,在位于中国上海市静安区南京西路XX广场的户外广场区域举办“XX品牌秋季新品发布会”商业活动,该活动预计吸引约500名嘉宾及媒体参与,为维护活动现场秩序、防止意外事件发生、保障参与人员及财物安全,甲方特委托乙方提供临时保安服务。甲方基于自身业务需求及活动安全管理的专业性要求,选择乙方作为本次活动的安保服务供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。
甲方在活动中将承担活动场地的整体管理责任,负责活动方案的制定、嘉宾邀请及宣传推广工作,同时负责监督乙方的安保服务质量,确保其符合国家相关法律法规及行业标准。甲方有权对乙方的服务进行现场监督,并保留对乙方服务行为的最终评价权。如活动期间出现重大安全事件,甲方将根据实际情况与乙方共同制定应急处理方案,并依法承担相应的管理责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX安保服务有限公司”,注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道XX大厦15层,法定代表人为王磊,联系电话乙方是一家经深圳市公安局批准成立的正规保安服务企业,具备专业安保服务资质,拥有丰富的临时活动安保服务经验,曾为多家知名品牌及大型商业活动提供安保支持,具备完善的安保团队配置、先进的安保设备及科学的安保管理方案。
在本次合作中,乙方接受甲方委托,为“XX品牌秋季新品发布会”提供临时保安服务,包括但不限于现场秩序维护、人员身份核查、突发事件处置、财物安全看护、消防安全管理等服务内容。乙方将根据甲方提供的活动方案及安保需求,派遣经过专业培训的保安人员执行安保任务,确保活动现场符合安全标准,并随时配合甲方及相关部门处理突发情况。乙方承诺其提供的安保服务将严格遵守《中华人民共和国保安服务管理条例》及相关法律法规,确保保安人员具备合法执业资格及良好的职业素养。
乙方在提供服务过程中,将严格按照双方约定的服务范围及标准执行,并对现场安保工作负全责。乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及场地条件支持,以便制定科学合理的安保方案。如活动期间因乙方安保人员失职导致安全事故,乙方将依法承担相应的赔偿责任,并接受甲方的绩效考核及奖惩处理。乙方将定期向甲方汇报安保工作进展,并接受甲方的监督与指导,确保安保服务的专业性与可靠性。
双方基于对本次活动安保需求的共同认知,经充分协商后达成合作意向,甲方委托乙方提供安保服务,乙方接受委托并承诺履行合同约定的服务义务。本次合作是双方基于商业活动安全管理的专业需求而建立的合作关系,合同条款的履行将直接关系到活动的顺利进行及参与人员的安全保障,因此双方将严格遵循合同约定,确保合作目标的实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方为“XX品牌秋季新品发布会”商业活动提供临时保安服务的具体内容、标准及责任,确保活动期间现场秩序井然、参与人员及财物安全。乙方根据甲方需求及现场实际情况,提供全面的安保服务,维护活动现场的公共安全及秩序。具体服务范围包括:活动现场入口及场内的秩序维护,对参与人员进行身份核查及引导,对重点区域及财物进行看护,处理突发事件及应急情况,配合甲方及相关部门进行安全检查及管理工作。此外,乙方还将提供安保设备支持,如对讲机、警戒线、指示牌等,并确保安保人员符合合同约定的资质及数量要求。本合同旨在通过双方的紧密合作,为商业活动提供一个安全、有序的举办环境,保障活动顺利进行并提升品牌形象。
第二条定义
1.**临时保安服务**:指乙方根据甲方需求,在特定时间及地点为商业活动提供的安保服务,包括但不限于现场秩序维护、人员管理、财物看护及应急处理等。
2.**活动现场**:指本次商业活动举办的具体场所,包括户外广场区域及室内展示区,具体位置为上海市静安区南京西路XX广场。
3.**安保人员**:指乙方派遣参与本次活动安保服务的保安人员,需具备合法执业资格及良好的职业素养,佩戴统一标识并遵守乙方及甲方的管理规定。
4.**突发事件**:指活动现场发生的意外事件,如火灾、人员冲突、盗窃等,需立即采取应急措施进行处理。
5.**服务标准**:指乙方提供的安保服务应符合国家相关法律法规及行业标准,确保现场秩序及安全,具体标准在合同附件中详细约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对乙方的服务进行现场监督及评价。甲方应向乙方提供必要的活动方案及场地信息,包括活动流程、参与人员名单、重点安保区域等,以便乙方制定合理的安保方案。甲方负责提供活动所需的场地及必要设施,并确保场地符合安保要求。甲方有权对乙方安保人员的表现进行考核,并保留对乙方服务行为的最终评价权。如活动期间出现安全事故,甲方应立即通知乙方并协助进行应急处理,同时依法承担相应的管理责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务是按照合同约定提供专业的临时保安服务,确保活动现场的秩序及安全。乙方有权要求甲方提供必要的活动信息及场地支持,以便制定科学合理的安保方案。乙方应派遣经过专业培训且具备合法执业资格的安保人员,确保人员数量及资质符合合同要求。安保人员需佩戴统一标识,遵守现场管理规定,并严格按照安保方案执行任务。乙方负责安保人员的现场管理及调度,确保其服从甲方及相关部门的合理指示。如发生突发事件,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,并及时向甲方汇报情况。乙方有权要求甲方配合处理突发事件,并依法向甲方收取因额外服务产生的费用。如因乙方安保人员失职导致安全事故,乙方将依法承担相应的赔偿责任,并接受甲方的绩效考核及奖惩处理。乙方应定期向甲方汇报安保工作进展,并接受甲方的监督与指导,确保安保服务的专业性与可靠性。在活动结束后,乙方负责清理现场留下的安保设备,并确保所有服务内容符合合同约定。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付临时保安服务费用,具体金额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含乙方为本次活动提供的所有安保服务,包括但不限于安保人员的派遣、培训、管理、安保设备的使用、现场秩序维护、突发事件处理等。价格已考虑活动为期X天,每日安保人员配置标准,以及现场特殊情况下的应急支持。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在合同签订后七日内,将首期费用人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)转账至乙方指定的银行账户。剩余人民币贰拾贰万伍仟元整(¥200,000.00)作为尾款,甲方应于活动结束且乙方提交完整服务单据后十日内支付。乙方应向甲方提供等额的增值税专用发票。甲方支付款项时,应明确备注“XX品牌秋季新品发布会安保服务费”。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX安保服务有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
任何一方变更联系方式或银行账户信息,应至少提前五日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误责任由未通知方承担。
第五条履行期限
本合同项下的临时保安服务自202X年X月X日0时起至202X年X月X日24时止,共计X天。服务期限包含所有活动准备阶段及活动举办期间的安保工作。
乙方应确保在服务期限开始前,完成安保人员的岗前培训及组织部署,确保所有人员熟悉活动流程、安保方案及应急预案。活动期间,乙方应保持现场安保力量的连续性,不得随意减少安保人员数量,除非事先经甲方书面同意。服务期限结束当日,乙方应负责清理活动现场遗留的安保设备及用品,并配合甲方进行场地交接,确认无遗留物品后撤离。
如因甲方原因导致活动延期,经双方协商一致后,可相应延长服务期限,乙方应按实际延长的天数及双方约定的标准提供额外服务,甲方应就延期的服务部分另行支付费用。如因不可抗力导致活动无法按期举行,双方应协商确定是否解除合同或调整服务期限,已发生的服务费用按实际服务天数比例结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付费用导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。
(2)若甲方未能按时提供必要的活动信息、场地条件或指示,导致乙方无法按合同约定提供服务或造成乙方安保人员延误、损失,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于人员误工费、设备运输费等,并支付合同总金额5%的违约金。
(3)若甲方擅自变更活动时间、地点或方案,且该变更对安保工作产生重大影响,需要乙方重新制定安保方案或增加额外资源,甲方应承担由此产生的额外费用,并支付合同总金额3%的违约金。乙方有权拒绝执行不合理或可能危及安全的变更要求。
(4)若因甲方原因导致乙方安保人员受到人身伤害或财产损失,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,并免除乙方的相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第二条约定的服务标准提供服务,导致活动现场出现秩序混乱、安全事故(如盗窃、破坏、人员伤害等)或未能有效控制风险,乙方应承担全部责任。具体违约责任包括:①立即采取补救措施,直至现场恢复安全有序;②赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额应足以覆盖参与人员人身伤害赔偿、财物损失、第三方索赔、活动损失等所有费用;③支付合同总金额10%的违约金;④甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用。
(2)若乙方擅自派遣未经过培训或不具备合法执业资格的安保人员,或未按约定数量派遣安保人员,导致安保工作存在重大缺陷,乙方应立即纠正,并承担由此产生的全部责任。甲方有权要求乙方在限定时间内完成人员更换或增派,同时乙方的违约金按每日不足额配备人员的费用标准乘以天数累计计算,直至符合约定标准为止。累计违约金不超过合同总金额的20%。
(3)乙方安保人员在服务期间存在违反法律法规、职业道德或甲方合理指示的行为,如粗暴对待参与者、泄露商业秘密、玩忽职守等,一经查实,甲方有权要求乙方立即更换该人员,并视情节严重程度,要求乙方支付合同总金额1%至5%的违约金,情节特别严重者,甲方有权解除合同并要求全额赔偿损失。
(4)若乙方未能按时开始提供服务或无故中断服务,每发生一次,应向甲方支付合同总金额2%的违约金,并应甲方要求立即恢复服务。连续两次无故中断服务,或单次中断时间超过约定时限,甲方有权单方解除合同,乙方应支付合同总金额15%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
(5)乙方对活动中发生的意外事件负有应急处理义务,若因乙方反应迟缓、处置不当导致事态扩大或损失加剧,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。同时,甲方有权从应付乙方的服务费用中直接扣除相应的赔偿金。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务,应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除责任,或延期履行合同。但因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同,已发生的服务费用按实际服务天数比例结算,双方互不承担违约责任。
4.紧急情况处理:若发生本合同未预见的紧急情况,双方应立即协商处理,以最小化损失为共同目标。因紧急情况采取的合理措施所产生的费用,由双方根据实际情况协商分担。任何一方因抢救、处置紧急情况而遭受损失的,有权向对方索赔。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所指的不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情以及网络攻击等导致服务无法正常提供的情形。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续时间,并附有相关机构出具的证明文件或有权部门的声明。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否变更合同或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致的服务中断、延迟或终止,受影响一方不承担违约责任,但应尽合理努力减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商调整服务期限、费用或解除合同。已发生的服务费用应根据实际服务天数比例进行结算,多支付的款项应予退还。
4.协商处理:即使发生不可抗力事件,双方仍应本着合作精神,尽力协商解决因不可抗力引发的问题,包括服务方案的调整、费用的重新协商等,以保障活动的最终顺利进行。任何一方不得利用不可抗力事件作为逃避合同义务的借口。
5.合同解除:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,或双方经过合理努力仍无法克服不可抗力影响,经协商一致,可以解除本合同。合同解除后,双方应结清所有已发生的服务费用,并相互返还因合同取得的财产。因解除合同给对方造成的损失,除非是不可抗力本身导致的,否则应予以补偿。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行,尝试达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理时间内就争议事项进行沟通。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律法规提出调解建议。达成调解协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,可进入其他争议解决程序。
3.法律途径:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,确保活动安保服务的正常进行。选择诉讼解决的,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
4.仲裁:作为替代诉讼的方式,双方也可在争议发生后达成书面仲裁协议,将争议提交至双方约定的仲裁委员会(例如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁。仲裁应依据该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择合同履行地或双方约定的其他地点。选择仲裁的,仲裁条款应明确具体,包括仲裁机构、仲裁规则、仲裁语言等,且仲裁条款应被视为合同不可分割的一部分。
5.优先顺序:本合同明确约定了争议解决的优先顺序:首先协商,协商不成可尝试调解,调解不成或双方不愿调解的,可选择诉讼或仲裁。任何一方在未经前序程序或得到另一方明确同意的情况下,不得直接采取后序程序。但若双方在合同中明确选择了仲裁,则仲裁应为最终且唯一的争议解决方式,诉讼途径自动失效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关的所有事宜进行沟通和联系,均应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送或双方确认的即时通讯工具。通知应发送至本合同首部列明的地址、联系人或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前五日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误责任由未通知方承担。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、运营模式、安保方案细节等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而终止,持续有效。
4.不可分割性:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.合同
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