标准物质的管理制度

原则物质的管理制度

1目的

对原则物质实行有效的控制与管理，保证其完整性和有效性。

2合用范围

合用于我司试验室原则物质、基准试剂、原则样品的管理。

3职责

3.1质量负责人负责原则物质申购、报废的审核，主任负责同意；

3.2检测室负责原则物质使用和平常维护；

3.3原则物质管理员协助负责原则物质的采购、验收、发放，证书管理和

标识管理。

4程序

4.1购置

4.1.1年初由检测人员提出原则物质申购需求，原则物质管理员编制申购计

划，交质量负责人审批、主任同意后购置。申购计划应包括名称、规格、数量、

定值范围、成分、用途等。

4.1.2原则物质管理员负责原则物质采购，应选择能溯源到SI测量单位或

有证原则物质供应商。

4.2验收

4.2.1原则物质管理员对购置的原则物质有效证明、品种、数量、有效期进

行验收，验收合格者登记入库，对不合格的原则物质，采用退货或索赔措施，严

禁不合格原则物质入库。

4.2.2所有原则物质均应有证书，原则物质管理员负责证书日勺管理工作。

4.3领用

使用原则物质应办理领用手续，并作好登记。

4.4寄存

4.4.1原则物质应寄存在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光、阴凉,

通风良好的环境保留，温度控制在20-25C.相对湿度45-65%左右，严防污染。

4.4.2对于自配的各类原则储备液，应按寄存条件规定相对集中寄存，专人

管理。

4.5使用

4.5.1原则物质使用前，必须检查其与否在合格或准用有效期内。

4.5.2原则溶液配制及标定原始记录应交原则物质管理员统一保管。

4.6原则物质的核查

每年两次对库存原则物质进行核查，变色、变质、破损和超过有效期的原则

物质按不合格原则物质处理，停止使用、办理报废手续，并在报废日勺原则物质证

书上加盖“废止”章。

4.2.6.19原则物质管理员

(1)负责确定原则物质啊采购计划并按计划进行采购。

(2)按规定对原则物质及其证书进行妥善保管，建立原则物质清单、原则物

质使用记录。

(3)确定原则物质期间核查计划并实行；对即将过期的原则物质应告知各科

室及早使用，己通过期日勺应进行标识、清理并妥善处置。

原则物质管理的四大要素

原则物质是检测试验室用于保证检测数据的对的性和精密度，实现量

值传递H勺重要工具。本文从试验室承认和计量认证的规定出发，结合笔

者所在试验室H勺经验，总结了原则物质管理的几大要素。

一、原则物质的J采购

应制定一份试验室的原则物质清单和领用记实，领用时予以登记，应

当搜集有关原则物质出产和经销单位的资料，进行必要的评估，制定出

原则物质提供者名目，并经由审查和同意。

购置原则物质时，应首选国标计量主管部分同意、颁布并授权出产日勺

原则物质。如购置进口H勺含54种成分H勺挥发性有机物混和标样，可以

选用其中日勺某儿种成分，分别与中国计量院出产的单组分标样进行比对

试验，若比对成果到达规定，则可以认为该进口混标质量合格。

二、原则物质的验收

原则物质一旦超过有效期必需立即清理，并予以合适标识，不得继承

使用。重要内容包括：数目和品种与否与购置规定一致;包装与否完好,

标识与否清晰、完整;有无证书;与否在证书申明的有效期内;从外观长进

行鉴定，如装于安甑瓶内的溶液有无沉淀、变色、分层等异常现象。

三、原则物质用在什么地方

1、平时口勺平常检测工作中也提议尽量使用原则样品进行质量控制。

2、平时开展频次较低日勺检测项目，检测时也应使用原则样品进行控

制。

3、研究新措施或进行措施验证时，必需包具有使用原则物质进行验

证明验H勺内容。

4、检测设备进行期间核查时，应用原则物质核查其对H勺度。

5、对于半定量口勺检测设备（如应急监测设备），也应按期使用原则物

质进行比对，以维持设备日勺正常状态。

6、对于平常分析中难以采集平行样进行质量控制的项目，如悬浮物、

油类等，应当常常运用原则样品进行控制。

目前各检测试验室越来越多地使用多种原则物质。

四、原则物质的储存

一般用安甑瓶装的液体物质可寄存在泡沫盒内，固体物质寄存在干燥

器内密闭保留，钢瓶装的原则气体应当用金属链固定。对于无法检定的

仪器设备，应尽量运用原则物质进行定期校准。当原则物质证书上有寄

存规定（如避