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文档简介

广告车定制采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

甲方系一家依法成立并有效存续的企业,具备独立承担民事责任的能力,拥有合法的广告发布资质。甲方因业务发展需要,拟采购定制广告车用于市场推广及品牌宣传活动,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方协商并达成一致,就广告车定制采购事宜签订本合同。甲方通过市场调研及需求分析,确认乙方具备广告车定制设计、生产及配套服务的专业能力与行业声誉,故选择乙方作为本次广告车采购的唯一合作方。甲方在签订本合同前,已充分了解乙方提供的广告车定制方案、技术参数及服务标准,并认可乙方在广告车设计、制造、安装、调试等环节的专业资质与技术优势。甲方的采购需求具体包括但不限于广告车车辆类型、尺寸规格、功能配置、外观设计、广告媒介形式等,详细需求以本合同附件一《广告车定制需求清单》为准。甲方保证其具备履行本合同所需的全部法律条件与经济实力,并承诺按照合同约定支付合同款项,确保合同目的得以顺利实现。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

乙方系一家依法成立并有效存续的企业,具备广告车设计、生产、改装、租赁及相关配套服务的专业资质,持有国家相关部门颁发的《道路运输经营许可证》《广告经营许可证》等必要资质证书。乙方在广告车定制领域拥有多年行业经验,累计完成同类项目[具体数字]余台,服务客户涵盖[列举知名客户行业或品牌],具备成熟的技术工艺、完善的供应链体系及专业的服务团队。乙方经审慎评估甲方提出的广告车定制需求,确认自身具备满足甲方要求的研发、制造及交付能力,并愿意按照本合同约定提供广告车定制服务。乙方承诺其提供的广告车产品符合国家及行业相关标准,包括但不限于《机动车运行安全技术条件》《广告制作发布规范》等,并保证产品质量、功能性能及外观设计的完整性。乙方在合同履行过程中将严格遵守环境保护、安全生产及交通运输管理相关规定,确保广告车交付及后续服务符合法律法规要求。乙方的履约能力已通过甲方实地考察及资质审核予以确认,且具备稳定的原材料采购渠道与高效的交付保障机制,能够按时完成广告车定制任务。

**合同简介**

本合同系甲方为满足市场推广需求,委托乙方定制采购广告车而签订的商事合同。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就广告车的设计、生产、交付、验收及售后服务等事宜达成一致。甲方明确其采购广告车的用途为[具体用途,如品牌巡展、户外广告投放、产品推广活动等],并要求乙方按照甲方提供的《广告车定制需求清单》及附件中的技术参数进行定制生产。乙方承诺在合同约定的期限内完成广告车的研发、制造、安装、调试及交付工作,同时提供必要的操作培训与后续维护服务。本合同不仅涉及广告车的实体交易,还包括设计方案的知识产权归属、质量保证责任、风险转移机制、违约救济措施等法律关系,双方均应严格依照合同条款履行各自义务。本合同是甲乙双方建立长期合作关系的基础,双方将通过本合同的履行,共同实现广告车定制采购的商业目标,并为后续可能产生的其他合作奠定法律基础。合同背景中已明确甲方的真实需求与乙方的履约能力相匹配,双方不存在任何利益冲突或法律障碍,合同目的具有合法性与可操作性。本合同条款的设定充分考虑了广告车定制行业的特殊性,包括技术复杂性、生产周期特殊性、交付标准多样性等,旨在通过明确约定减少履约风险,保障双方权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方定制采购广告车及相关服务的内容、标准与责任,确保乙方按照甲方的要求完成广告车的设计、制造、交付与验收。合同范围具体包括:

1.乙方根据甲方提供的《广告车定制需求清单》(作为本合同附件一)及技术参数,完成广告车车辆本身的定制生产,包括但不限于车身改装、结构设计、动力系统匹配、照明与音响设备安装、广告媒介载体(如LED显示屏、喷绘画面、灯箱等)的设计与制作、内部设施配置等;

2.乙方负责广告车的所有制造环节,包括原材料采购、生产加工、组装调试、质量检验及符合国家及行业标准的检测认证;

3.乙方按照合同约定的时间节点,将定制完成的广告车交付至甲方指定地点,并完成安装、调试及初步操作培训;

4.乙方提供广告车交付后[具体时长,如一年]的售后服务,包括故障维修、配件更换、技术支持等;

5.本合同涉及的费用结算、知识产权归属、违约责任、争议解决等条款均纳入合同范围,双方应共同遵守。合同目的在于通过乙方的专业服务,使甲方获得符合商业推广需求的定制化广告车,并保障交易过程的合法性、安全性与效率性。双方均应围绕合同范围展开协作,确保广告车定制采购任务达成预期。

第二条定义

1.**“广告车”**指由乙方根据甲方需求定制生产的,用于户外广告展示、品牌宣传、活动推广等目的的专用车辆,包含但不限于车辆底盘、车身结构、广告展示系统、配套设备等整体。

2.**“定制需求清单”**指甲方以书面形式提供的,详细列明广告车尺寸、功能、配置、设计要求等具体参数的附件文件,为本合同附件一,具有同等法律效力。

3.**“技术参数”**指双方在合同中明确约定的广告车在性能、安全、环保等方面的具体标准,如发动机功率、载重能力、显示屏分辨率、环保排放标准等。

4.**“交付日期”**指乙方完成广告车制造、调试并经甲方验收合格后,将车辆实际转移给甲方的日期,以双方签署的《验收确认书》记载的日期为准。

5.**“售后服务”**指乙方在广告车交付后提供的维修、保养、技术指导及配件供应等服务,具体内容以合同附件二《售后服务条款》为准。

6.**“不可抗力”**指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照《广告车定制需求清单》及附件中的技术参数完成广告车定制,并有权对乙方的履约过程进行监督,包括生产进度、质量标准、安全生产措施等。甲方有权在发现乙方违约或不符合合同约定时,要求乙方限期整改或承担相应责任。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的定制需求信息及必要的协助,包括但不限于提供相关设计图纸、技术规范、资质证明文件等,确保乙方准确理解甲方需求。甲方需指定专人负责与乙方的沟通协调,及时反馈需求变更或调整意见。

(3)甲方应按照合同约定的价格与支付条件,按时足额支付合同款项。甲方未按期付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分[具体比例,如万分之五]的违约金,逾期超过[具体天数,如三十日]的,乙方有权暂停履约或解除合同。

(4)甲方有权对乙方交付的广告车进行验收,验收标准以本合同约定及附件《广告车技术验收标准》为准。甲方应在收到乙方交付的广告车后[具体天数,如十日]内完成验收,并签署《验收确认书》。若甲方无正当理由拒绝验收或逾期未验收,视为广告车符合合同约定,甲方应按约定支付款项。

(5)甲方应负责广告车交付后的使用、保管及日常维护,并确保其符合国家交通法规及安全标准。因甲方使用不当或第三方责任导致的广告车损坏,乙方不承担赔偿责任。

(6)甲方如需对已定制广告车进行改造或功能升级,应提前[具体天数,如三十日]书面通知乙方,双方另行协商费用及履行方案。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的定制需求文件,并有权对甲方的需求进行合理建议与确认,以避免因需求不明确导致的额外成本或延误。乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的定制要求。

(2)乙方应具备履行本合同所需的全部资质与能力,保证广告车设计、制造、安装等环节符合国家法律法规及行业强制性标准,并保证产品质量不低于同类产品的平均水平。乙方需建立完善的质量管理体系,确保广告车交付前的所有测试项目(如结构强度、电气安全、环保排放等)均通过检测。

(3)乙方应按照合同约定的交付日期,将定制完成的广告车交付至甲方指定地点。若因不可归责于乙方的因素导致交付延期,乙方应在延期前[具体天数,如五日]书面通知甲方,双方协商调整交付日期。因乙方原因导致的延期,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价[具体比例,如千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总价的[具体比例,如百分之十]。

(4)乙方应负责广告车的全部制造、改装、调试工作,并承担因设计缺陷或制造瑕疵导致的返工、维修等责任。广告车交付时应配备完整的出厂合格证、技术文件、操作手册及必要的维修保养记录。

(5)乙方应提供为期[具体时长,如十二个月]的售后服务,包括但不限于:

-保修期内免费维修更换因材料、工艺缺陷导致的故障;

-提供7×24小时技术支持热线,响应时间不超过[具体分钟数,如30分钟];

-根据甲方需求提供配件供应服务,配件价格不高于市场平均水平。

(6)乙方应确保广告车交付时具备合法的行驶资质,包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险单等文件齐全有效。如因乙方原因导致车辆无法正常上路使用,乙方应承担相应责任并承担甲方因此遭受的损失。

(7)乙方应遵守交通运输及环保法规,广告车制造过程中产生的废弃物应由乙方负责妥善处理,确保符合环保要求。乙方需向甲方提供符合安全生产标准的操作规程,并对甲方使用人员进行必要的安全培训。

(8)乙方对广告车外观设计、功能布局等具有知识产权的,甲方在合同约定范围内使用广告车不视为侵犯乙方知识产权。如需对外观设计申请专利或版权,乙方应配合甲方办理相关手续,费用由[约定承担方]承担。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下广告车的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),包含广告车设计费、材料费、制造费、运输费、安装调试费、税费及其他双方约定的费用,具体费用构成以双方确认的《广告车定制需求清单》及乙方提供的报价单为准。

2.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付合同款项。首付款为合同总价款的[具体比例,如30%],即人民币[具体金额]元,在本合同签订后[具体天数,如5日]内支付至乙方指定账户;乙方完成广告车主体结构制造并经甲方书面确认后,甲方支付合同总价款的[具体比例,如40%],即人民币[具体金额]元;乙方完成全部制造、安装、调试并交付甲方验收合格后,甲方支付合同总价款的[具体比例,如30%],即人民币[具体金额]元。

3.乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

4.甲方支付款项时,应提供符合税务规定的发票。乙方应在收到每期款项后[具体天数,如10日]内开具等额增值税[普通/专用]发票。

5.若甲方因故无法按期支付任何一期款项,应提前[具体天数,如15日]书面说明理由并征得乙方同意,双方可协商调整支付计划。甲方无正当理由逾期付款的,应按每日[具体比例,如万分之五]支付违约金,且乙方有权暂停履约直至款项付清。逾期超过[具体天数,如30日],乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签署之日起至合同项下全部款项结清之日止。

2.广告车定制生产周期:自本合同生效且首付款到账之日起,乙方应在[具体天数,如180]日内完成广告车的设计、制造、调试及出厂检验,将广告车交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

3.甲方验收期限:乙方交付广告车后,甲方应在[具体天数,如10]日内完成验收。如需提出异议,应在验收期内以书面形式说明问题清单及合理整改期限;若甲方在验收期内无异议,视为验收合格,双方签署《验收确认书》。

4.售后服务期限:自广告车交付验收合格之日起,乙方提供[具体时长,如12个月]的免费售后服务。服务期限届满后,甲方如需继续服务,应另行与乙方协商签订服务协议。

5.任何关键时间节点的延误(如付款延迟、交付延期),均应按本合同第四条、第六条约定处理。双方应保留与履行期限相关的所有通知、文件及往来记录。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定的比例或时间节点支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[具体比例,如万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数,如30日],乙方有权采取以下措施:

-停止制造或交付广告车,直至款项付清;

-解除合同,甲方应承担乙方已产生且合理的费用(包括但不限于原材料成本、已投入工时费、物流费等),并赔偿乙方因此遭受的直接损失,损失上限不超过合同总价的[具体比例,如30%]。

(2)验收迟延:甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价[具体比例,如千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总价的[具体比例,如5%]。逾期超过[具体天数,如30日],乙方有权视为甲方认可交付,甲方应立即支付剩余款项。

(3)需求变更:甲方在制造过程中提出重大需求变更,导致乙方成本增加或工期延误,变更费用由甲方承担,且乙方有权要求甲方支付新增费用[具体比例,如10%]的违约金。

(4)合同解除:如甲方单方解除合同,应向乙方支付合同总价[具体比例,如20%]的违约金,并赔偿乙方因解除合同产生的实际损失,包括但不限于已采购材料的成本、已投入的制造费用等。

**2.乙方的违约责任**

(1)交付违约:乙方未按本合同第五条约定的期限交付广告车,每逾期一日,应向甲方支付合同总价[具体比例,如千分之一]的违约金。逾期超过[具体天数,如30日],甲方有权采取以下措施:

-要求乙方限期交付,并要求乙方支付逾期交付金额[具体比例,如千分之五]的违约金;

-解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,损失上限不超过合同总价的[具体比例,如20%]。

(2)质量违约:乙方交付的广告车存在设计缺陷、制造瑕疵或不符合合同约定的技术参数,甲方有权要求乙方在[具体天数,如15日]内免费整改至合格。若乙方整改后仍不合格,甲方有权要求乙方更换全新广告车或按[具体比例,如80%]扣减合同价款。因乙方质量违约导致的甲方损失(包括但不限于活动延误损失、第三方索赔费用等),由乙方承担全部赔偿责任。

(3)知识产权侵权:如乙方交付的广告车侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及费用(包括律师费、诉讼费、赔偿金等),且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价[具体比例,如50%]的违约金。

(4)售后服务违约:乙方未按本合同第五条约定的售后服务期限、范围提供服务,甲方有权要求乙方继续履行并支付服务费[具体金额或比例],同时甲方有权向乙方主张服务质量不达标导致的直接损失。

**3.违约金与赔偿的适用**

(1)合同双方任一方违约时,违约方应按约定支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

(2)合同双方均存在违约行为的,各自承担相应的违约责任。

(3)因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取补救措施,减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰雹等;

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、武装叛乱、暴乱等;

(3)政府行为,如法律法规的变更、政策调整、征收、征用、禁运等;

(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等强制性措施;

(5)罢工、骚乱、社会事件或其他类似事件。

不可抗力事件应经合同双方书面确认,并提供相关证明文件。

2.**责任免除**

(1)因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。

(2)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数,如7日]内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响及预计持续期限,并提供相关证明。双方应基于不可抗力影响协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

(3)若不可抗力事件持续超过[具体天数,如30日],双方均有权单方书面通知对方解除合同,且互不承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

(4)因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应采取措施减少损失扩大部分,因未采取合理措施导致的额外损失,应自行承担。

(5)不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已受影响的履行期限相应顺延。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求[指定调解机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或当地商会]进行调解。调解应遵循公平、公正原则,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。

3.**诉讼**

若双方明确约定通过仲裁解决争议,则不得向人民法院提起诉讼。如双方未约定争议解决方式或约定不明确,任何一方均有权向被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地指广告车交付地点。

4.**法律适用**

本合同项下所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,不得采取任何妨碍对方合法权益的行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如7日]书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递发送的,签收日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同

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