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文档简介

入户门采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人,主要从事房地产项目开发与销售业务。基于其正在进行的XX小区住宅项目,甲方需采购一批符合国家标准的入户门,以满足项目交付使用需求。甲方通过市场调研与招标程序,最终选定乙方作为合格供应商,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就入户门的采购事宜达成一致,特订立本合同。

甲方作为项目开发主体,对入户门的质量、规格及交付时间有明确的合同义务。为确保项目顺利推进,甲方需按照合同约定支付货款,并配合乙方完成安装验收等环节。甲方的采购需求具体包括但不限于:门体材质为不锈钢,表面处理为哑光黑,尺寸为2100mm×900mm,数量共计500樘。上述需求已通过附件形式详细列明,并作为本合同不可分割的一部分。

1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能门业科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专注于高端智能门研发、生产及销售的企业,拥有国家认证的ISO9001质量管理体系及多项专利技术。自成立以来,乙方已为多个知名地产项目提供入户门产品,积累了丰富的供应链及安装经验。根据市场反馈及行业发展趋势,乙方具备满足甲方采购需求的技术实力与生产能力。

在本次合作中,乙方承诺向甲方提供符合国家GB/T17544-2017标准的入户门产品,并承担运输、安装及售后责任。乙方的产品线涵盖指纹识别、人脸识别等多种智能化系统,能够满足甲方对住宅安全性的高标准要求。同时,乙方将提供为期五年的免费质保服务,并在质保期内对故障门体进行无偿维修或更换。

双方合作的背景基于以下前提条件:甲方作为XX小区项目的业主方,需按照国家住房和城乡建设部发布的《住宅设计规范》(GB50096-2011)要求,在每户住宅安装符合安全标准的入户门;乙方作为行业领先的门业供应商,具备稳定的产品供应能力及完善的售后服务体系。基于双方的商业信誉及行业资质,本合同旨在通过明确的权利义务划分,确保采购交易的合法性与高效性。

在合同履行过程中,甲方需向乙方提供必要的施工场地及水电支持,并配合完成产品的进场验收;乙方则需保证产品在约定时间内送达指定地点,并按照甲方提出的安装方案完成现场作业。双方均需遵守国家关于产品质量、环境保护及消防安全的相关规定,确保合作过程符合法律法规要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲乙双方在入户门采购、安装及售后服务等环节的权利义务,确保甲方按需采购符合国家标准的入户门产品,满足其XX小区住宅项目的交付使用要求。合同范围涵盖以下具体内容:乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求,生产、包装、运输、安装共计500樘不锈钢哑光黑入户门(尺寸2100mm×900mm),并承担相应的质量保证及售后服务责任;甲方负责提供安装场地,配合乙方完成进场验收,并按合同约定支付货款。双方权利义务以本合同正文及附件为准,任何一方均须严格履行。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“入户门”系指设置于住宅单元入口处,兼具安全防护与装饰功能,符合国家GB/T17544-2017标准的不锈钢门体;

“技术规格”系指本合同附件一所述的产品尺寸、材质、颜色、开启方式等具体参数;

“交付日期”系指乙方完成产品生产、运输并安装于指定地点的日期;

“验收标准”系指国家现行建筑安装工程质量验收规范及双方约定的产品合格证明文件;

“质保期”系指乙方对产品承担免费维修或更换责任的期限,自产品最终验收合格之日起计算;

“不可抗力”系指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件一及附件二的技术规格提供符合国家标准的入户门产品,并有权对乙方提供的样品进行预验收,预验收合格后方可大规模采购;

(2)甲方应于合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的安装场地平面图,标明门洞位置、水电接口等关键信息,并确保场地具备车辆通行及人员作业条件;

(3)甲方有权对乙方派驻的安装人员进行资质审核,并监督安装过程是否符合本合同附件三的工艺标准;如发现质量问题,甲方有权要求乙方立即整改;

(4)甲方应按照合同第五条约定,在乙方完成安装并经初步验收合格后30日内支付合同总价的80%货款;质保期满后15日内支付剩余20%尾款;

(5)甲方应配合乙方完成产品的进场验收及安装调试,提供必要的施工便利,包括但不限于临时存储空间、施工用水用电及垃圾清运;

(6)如因甲方原因(如场地移交延迟、设计变更等)导致乙方安装作业受阻,甲方应承担由此产生的额外费用,并相应顺延交付日期。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的安装场地信息及配合条件,如甲方未按时提供,乙方有权顺延交付日期并索赔;

(2)乙方应确保所提供入户门产品符合国家GB/T17544-2017标准及双方约定的技术规格,并随货提供出厂合格证、检测报告及质保书等证明文件;产品外观、功能等需经甲方书面确认后方可交付;

(3)乙方应组建专业的安装团队,严格按照附件三《入户门安装作业指导书》进行施工,并配备必要的安全防护设备;安装期间产生的垃圾应由乙方负责清理;

(4)乙方承诺产品质保期为自最终验收合格之日起五年,质保期内非因乙方原因造成的损坏,乙方应提供无偿维修服务,维修响应时间不超过4小时;如维修3次仍无法解决,乙方须更换新品;

(5)乙方应承担产品从工厂仓库至甲方指定安装地点的运输费用,并负责门体运输过程中的包装及防护,确保产品完好交付;如遇安装地点偏远等情况,产生的额外运输费用由双方协商确定;

(6)乙方有权要求甲方在产品安装前进行场地清理,确保门洞尺寸及承重满足安装要求;如遇甲方提供的结构图与实际不符,乙方有权要求甲方书面澄清,由此产生的延误责任由甲方承担;

(7)乙方应指派一名项目经理全程负责合同履约,项目经理对产品品质、进度及安全负总责,其身份变更需提前7天书面通知甲方并征得同意;

(8)乙方须保证安装人员持有建设行政主管部门颁发的特种作业操作证,并购买相应保险;如因乙方人员操作不当造成甲方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任;

(9)乙方应配合甲方完成政府相关部门的强制检测,检测费用由甲方承担,乙方需提供技术支持并保证检测样品与交付产品一致;

(10)乙方需建立完善的售后服务体系,设立24小时服务热线,对甲方提出的质保期外的维修需求,应在24小时内响应,48小时内派员处理。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定本次采购入户门的总价款为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该价格包含产品生产、包装、运输、安装、税费及质保服务等全部费用,为固定价格,在合同有效期内不予调整。

支付方式采用分期付款方式:

(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币柒拾万元整(¥700,000.00),用于启动生产流程;

(2)验收款:乙方完成全部500樘入户门安装并经甲方最终验收合格后30日内,甲方向乙方支付合同总价款的60%,即人民币壹仟贰佰万元整(¥1,200,000.00);

(3)尾款:质保期满且甲方无任何质量投诉后15日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币柒拾万元整(¥700,000.00)。

乙方应在收到每期付款前向甲方开具等额增值税发票,甲方收到发票并核对无误后办理付款手续。所有款项均通过银行转账方式支付,乙方需提供收款账户信息及付款申请文件。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起至质保期满之日止,共计五年。

关键时间节点如下:

(1)合同签订后30日内,乙方完成首批100樘入户门的样品生产并提交甲方预验收;

(2)预付款支付后60日内,乙方完成全部500樘入户门的生产及出厂检验;

(3)产品出厂后15日内,乙方完成首批200樘入户门的运输及安装;

(4)全部500樘入户门安装完成后的10日内,甲方组织最终验收;

(5)最终验收合格后次日,乙方提交完整质保文件并通知甲方支付验收款;

(6)质保期内,乙方应按本合同第二条第(5)款约定履行维修义务。

如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,履行期限相应顺延,但乙方最长延迟不得超过30日,经甲方书面同意后可再次顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总价5%的违约金;

(2)验收拖延:因甲方原因导致最终验收逾期超过30日,每逾期一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金,但累计不超过合同总价款的10%;

(3)场地提供延误:如甲方未按约定提供安装场地或配合条件,导致乙方安装作业受阻,每延误一日,甲方应按乙方实际窝工人数×200元/人的标准向乙方支付窝工费,且交付日期相应顺延;

(4)质保期内拖延维修:甲方无正当理由拒绝或拖延乙方提出的维修请求超过10日,乙方有权自行或委托第三方进行维修,费用由甲方承担,且每延误一日,甲方应按实际维修费用的1.5倍向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交货:因乙方原因导致产品交付逾期超过30日,每逾期一日,乙方应按当期未交货款额的万分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款的10%;

(2)质量不合格:如产品经甲方最终验收发现存在本合同附件一所列的关键质量缺陷(如门体变形、锁体无法开启等),乙方应无条件免费返工修复,并承担由此产生的全部费用;返工后仍不合格的,乙方应更换新品并承担双倍违约金(合同总价款的2%),甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失;

(3)安装缺陷:乙方安装作业不符合附件三标准,经甲方指出后拒不整改或整改后仍存在安全隐患的,甲方有权要求乙方承担安装费用50%的违约金,并有权委托第三方重新安装,费用由乙方承担;

(4)售后不作为:质保期内,乙方对甲方提出的合理维修请求无正当理由拖延处理超过15日,甲方有权直接委托第三方维修,费用由乙方承担,并按实际维修费用的2倍向乙方支付违约金;情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金;

(5)违约金上限:除本条另有约定外,任何一方支付的最高违约金总额不超过合同总价款的20%,不足部分甲方有权要求乙方赔偿实际损失。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除合同。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失,并在事件发生后30日内书面告知对方处理方案。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁运)、火灾、爆炸以及无法预见的技术故障等。不可抗力应导致合同部分或全部无法履行。

2.举证与通知:遭受不可抗力的一方应在事件发生后14日内,向对方提供具有法律效力的证明文件(如政府部门公告、事故调查报告等),并书面说明不可抗力对其履行合同的影响程度。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,已产生的费用(不包括因不可抗力直接造成的额外损失)由双方根据实际情况协商分担。如不可抗力仅导致履行延迟,受影响方应在不可抗力消除后立即恢复履行,延迟时间相应顺延。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行后,若对方因此遭受损失的,延迟履行方仍应承担赔偿责任。若不可抗力同时影响双方履约,双方应各自承担相应风险,不得相互索赔。

5.不可抗力条款独立性:本条款独立于合同其他条款,即使合同其他部分无效,不可抗力条款仍具有法律效力。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商方式解决,协商期内双方应指定专门联系人处理争议,力争达成书面和解协议。

2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择:双方同意将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁期间不影响合同的继续履行。

4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(XX省XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他义务,已产生的费用各自承担。

5.证据规则:双方提交的证据应以书面形式为主,包括合同文件、往来函件、邮件记录、验收报告等。电子数据证据需符合法律规定,并经对方确认有效性后方可采纳。

6.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,仲裁或诉讼过程中产生的法律适用问题,由受理机构根据相关法律解释。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、文件均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或暗示变更不产生法律效力

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