2026年档案法档案管理人员业务考核试卷及答案

2026年档案法档案管理人员业务考核试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各项活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的（）。A.各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录B.各种文字、图表、声像等不同形式的信息C.具有凭证价值的原始材料和数据D.纸质及电子形态的文件材料答案A2.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日答案B3.县级以上地方各级人民政府应当（）档案工作，将档案事业纳入国民经济和社会发展规划。A.加强B.重视C.支持D.保障答案A4.国家档案主管部门负责全国档案事业的统筹规划、组织协调、统一制度、（）。A.宏观管理B.监督管理C.监督指导D.分类管理答案C5.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作（）。A.规范运行B.依法开展C.有序开展D.安全运转答案B6.国家规定的应当立卷归档的材料，（）由本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何个人不得据为己有。A.应当定期B.应当及时C.可以随时D.必须立即答案A7.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.本单位档案机构B.上级主管部门C.同级国家档案馆D.所在地档案馆答案D8.县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.15C.20D.25答案D9.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放，具体期限报（）批准。A.国务院B.国家档案局C.全国人民代表大会常务委员会D.国家保密行政管理部门答案A10.向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（）的权利。A.优先利用B.无限期利用C.单独利用D.无偿利用答案A11.档案的利用是指对档案的（）。A.查阅、复制B.阅览、摘录C.阅览、复制和摘录D.查阅、复印和摘录答案C12.国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进（）。A.传统载体档案数字化B.档案资源智能化C.档案信息网络化D.档案管理自动化答案A13.属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关单位（）公布。A.单独B.统一C.集中D.分类答案B14.鉴定档案保存价值，应当（）。A.以档案的来源为主要依据B.以档案是否具有现实查考价值为主要依据C.以档案是否具有历史研究价值为主要依据D.从档案的各方面综合分析其保存价值答案D15.档案工作人员应当忠于职守、遵纪守法，具备相应的（）。A.专业知识与技能B.法律知识和业务能力C.专业能力和保密意识D.档案管理经验答案A16.国家规定不得归档的材料，禁止擅自（）。A.保存B.销毁C.流转D.处置答案A17.档案馆应当定期公布（）。A.开放档案的目录B.全部馆藏档案目录C.档案统计数量D.档案鉴定结果答案A18.非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有保存价值的材料，可以（）。A.委托国家档案馆保管B.自行随意处理C.出售给境外组织D.捐赠给其他个人答案A19.下列行为中，依法应当承担法律责任的是（）。A.对档案进行分类编目B.对档案进行数字化扫描C.将档案带出阅览场所并造成丢失D.按规定销毁到期档案答案C20.不按规定归档或者不按期移交档案，经档案主管部门责令限期改正后拒不改正的，由有关机关或者单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予（）。A.处分B.罚款C.拘留D.通报批评答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案馆应当对所保存的档案采用（）等保护技术，防止档案的损毁。A.缩微B.数字化C.复印D.装订答案A、B解析根据《档案法》，档案馆应当对所保存的档案采用缩微、数字化等保护技术，防止档案的损毁。复印、装订不属于本条列举的保护技术。2.设立档案馆应当具备的条件包括（）。A.有符合国家标准的馆库B.有必要的档案保护设备和设施C.有相应的专业人员D.有独立的法人资格答案A、B、C解析《档案法》规定，设立档案馆应当具备下列条件：有符合国家标准的档案库房；有必要的保护设备和设施；有与档案工作相适应的专业人员。法人资格不是法定条件。3.根据《档案法》，档案利用的形式包括（）。A.阅览B.复制C.摘录D.公布答案A、B、C解析档案利用是指对档案的阅览、复制和摘录。公布档案属于档案公布行为，不属于档案利用的形式。4.属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以（）。A.向国家档案馆捐赠B.向国家档案馆寄存C.向国家档案馆出卖D.向外国组织出卖答案A、B、C解析《档案法》规定，上述档案的档案所有者可以向国家档案馆出卖，严禁向外国组织和个人出卖或者赠送。5.下列属于档案违法行为法律责任形式的有（）。A.责令改正B.没收违法所得C.罚款D.行政处分答案A、B、C、D解析根据《档案法》法律责任一章，档案违法行为可能产生责令改正、没收违法所得、罚款、行政处分直至追究刑事责任等法律后果。6.根据《档案法》关于档案的定义，档案具有以下特征（）。A.形成主体包括机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人B.产生于经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等各方面活动C.是直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录D.形式包括文字、图表、声像等不同形式答案A、B、C、D解析以上四项均符合《档案法》第二条关于档案定义的表述。7.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行有偿服务答案A、B、C解析《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案利用以提供便利为原则，不以营利为目的。8.下列属于县级以上档案主管部门法定职责的有（）。A.对本行政区域内的档案事业实行监督和指导B.依法查处档案违法行为C.统一管理本单位档案库房D.接收和保管各单位移交的档案答案A、B解析档案主管部门是档案工作的监督管理机关，C、D属于档案馆或者各单位档案机构的职责。9.下列档案中，属于国家所有的档案包括（）。A.机关、团体形成的档案B.国有企业事业单位形成的档案C.非国有企业形成的对国家和社会具有保存价值的档案D.个人形成的全部档案答案A、B解析机关、团体、国有企业事业单位形成的档案属于国家所有；非国有企业形成的对国家和社会具有保存价值的档案以及个人档案，属于非国家所有的档案。10.档案馆提供档案利用服务，应当（）。A.简化手续B.提供便利C.定期公布开放档案的目录D.对所有利用一律不予收费答案A、B、C解析《档案法》要求档案馆为档案利用创造条件，简化手续，提供便利，并定期公布开放档案目录。提供复制等服务时可按规定收取工本费，D表述过于绝对。三、判断题（每题1分，共10分）1.国家规定不得归档的材料，禁止擅自保存。答案正确2.档案馆可以公布所有馆藏档案。答案错误解析涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不宜公布的档案，不得擅自公布。3.县级以上各级档案馆的档案，一律自形成之日起满二十五年向社会开放。答案错误解析涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。4.个人形成的不对国家和社会具有保存价值的档案，不属于《档案法》调整范围。答案正确5.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期向所在地档案馆移交档案。答案正确6.电子档案与传统载体档案具有同等效力。答案正确解析《档案法》明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。7.任何人都可以查阅档案馆的所有档案。答案错误解析开放档案可以依法利用；未开放档案需依照国家有关规定办理审批手续后方可利用。8.档案工作人员玩忽职守造成档案损失的，不承担法律责任。答案错误解析玩忽职守造成档案损失的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。9.任何单位和个人对档案违法行为，都有权向档案主管部门或者有关部门举报。答案正确10.属于国家所有的档案，任何组织和个人不得出卖。答案正确四、简答题（每题6分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》，简述档案的定义。答案档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.简述国家档案主管部门和县级以上地方档案主管部门的主要职责。答案（1）国家档案主管部门负责全国档案事业的统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。（2）县级以上地方档案主管部门负责本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。3.简述档案开放利用的基本要求。答案（1）县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。（2）涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放，具体期限须履行报批手续。（3）档案馆应当定期公布开放档案的目录。（4）档案馆应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。4.简述归档工作的基本要求。答案（1）国家规定的应当立卷归档的材料，应当按规定要求定期归档。（2）归档材料应当由本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何个人不得据为己有。（3）归档的材料应当齐全、完整、准确，分类清楚，整理规范。（4）档案工作人员变动时，应当办理档案交接手续。5.简述档案数字化工作应当遵循的主要原则和要求。答案（1）遵循统筹规划、统一标准、确保安全的原则。（2）数字化加工应当保持档案原貌，不得篡改、损毁档案。（3）数字化成果应当及时进行备份，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。（4）涉及国家秘密的档案数字化，应当严格遵守保密法律法规和保密管理规定。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某单位档案员张某在办理退休手续时，未按规定将本人保管的历年基建档案、人事档案移交单位综合档案室，而是将其中部分文件擅自带回家中，声称“留作个人工作纪念”。新任档案员多次催要，张某拒不归还。请回答：（1）张某的行为违反了《档案法》的哪些规定？（4分）（2）该单位应当如何处理此事？（6分）答案：（1）张某的行为主要违反了以下规定：①《档案法》规定，国家规定的应当立卷归档的材料，应当定期由本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何个人不得据为己有；②档案工作人员变动时，应当按照规定办理档案交接手续，不得擅自留存、带走档案；③张某将应归档文件擅自带回家中并拒不归还，属于非法占有档案的行为。（2）该单位应当：①责令张某限期归还全部档案；②张某拒不归还的，及时向县级以上档案主管部门报告，由档案主管部门责令限期改正；③根据情节轻重，对张某给予相应的处分；造成档案损失的，依法责令其承担赔偿责任；④情节严重，涉嫌违法犯罪的，移送有关机关依法追究刑事责任。2.某市档案馆接到市民李某的书面申请，要求查阅一份形成已满三十年、内容涉及市政规划的档案。该馆工作人员以“内容敏感”为由口头拒绝提供，未作任何书面答复。李某提出异议后，档案馆仍以内部规定为由不予处理。请回答：（1）该档案馆的做法是否符合《档案法》的规定？为什么？（5分）（2）对不予提供利用的档案，档案馆应当如何处理？（5分）答案：（1）不符合。理由如下：①县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起