2026年离岗职业健康检查告知书

2026年离岗职业健康检查告知书致（员工姓名）：________（身份证号：_______________）您因劳动合同解除/终止即将离岗。根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十五条、《用人单位职业健康监护监督管理办法》相关规定，本单位须为您安排离岗职业健康检查。现将有关事项告知如下，请仔细阅读并遵照执行。一、检查的法律依据与性质离岗职业健康检查不是可选的福利体检，而是法律为保护劳动者职业健康设定的强制性义务，也是您离岗时维护自身权益的关键一步。《中华人民共和国职业病防治法》第三十五条明确要求，对从事接触职业病危害作业的劳动者，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时组织离岗职业健康检查；对未进行离岗前职业健康检查的劳动者，用人单位不得解除或者终止劳动合同。同时，《用人单位职业健康监护监督管理办法》（原国家安全生产监督管理总局令第49号）规定，用人单位应当在劳动者离岗前组织检查；离岗前90日内已进行过在岗期间职业健康检查、且所检项目覆盖本次应检项目的，可以不再重复检查。本项检查的直接目的，是在您离开工作岗位时锁定一份“健康基线数据”。将来一旦发生职业病诊断争议，这份数据是判断损伤是否与职业危害有关、损伤程度如何、由谁承担责任的核心依据。二、检查对象法律并没有要求所有离岗人员都做检查，只有接触职业病危害因素的人员才是法定对象。您属于以下需要接受本次检查的范围：1.2026年1月1日至2026年12月31日期间与本单位解除或终止劳动合同，且在职期间实际接触职业病危害因素（包括但不限于粉尘、噪声、化学毒物、高温、放射性物质、紫外辐射、电焊烟尘等）的劳动者；2.在岗期间职业健康检查结果提示有异常，且尚未完成复查的劳动者，无论是否仍接触危害因素；3.按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188—2014）确定的其他需要做离岗检查的人员。如果您在离岗前90日内已经进行过在岗职业健康检查，并且检查项目覆盖了本次应检的全部项目，请在本告知书送达后3个工作日内向人力资源部提交原检查报告复印件。经职业卫生管理人员核对无误后，将书面通知您免于重复检查；未按时提交的，须按本告知书安排参加完整检查。三、检查机构检查机构的资质直接决定检查报告能否被职业病诊断机构采信，因此本单位选择机构时执行两项硬标准：一是在省级卫生健康行政部门备案且在有效期内；二是备案的业务范围覆盖您所接触的全部职业病危害因素。本次检查机构为：__________________（备案编号：__________________）。检查场所地址：XX省XX市XX区XX路XX号健康管理中心。您有权核验该机构的资质证书。如您对机构资质或检查安排有异议，请在收到本告知书后5个工作日内向人力资源部提出书面意见（写明异议理由及您的建议）。本单位将在10个工作日内核实并反馈；异议成立的，协调更换符合条件的机构，并重新通知您检查时间。四、检查时间与地点法定程序要求“先检查、后离岗”，因此您的检查安排在劳动合同解除日之前完成，任何情况下都不能先办完离职手续再补检。1.集中检查日期：2026年__月日至月__日（含周六），每日检查时段为9:00—11:30、14:00—16:30。2.检查地点：________________________（地址：XX省XX市XX区XX路XX号健康管理中心一层登记台）。3.预约方式：人力资源部将在检查日前5个工作日通过电话或短信通知您的具体时段；您也可在收到本告知书后3个工作日内主动致电人力资源部（联系方式见第十二章）预约。4.若因特殊原因不能在集中时段参加，请至少提前3个工作日向人力资源部书面说明，并另行约定检查日期，但不得晚于您的离岗日期。五、检查流程离岗检查最易出现的失误是漏项，漏掉一个必检项目，整份报告就失去法定效力。为此，本流程将全部操作固化为五个顺序环节，请逐项完成后在指引单上打钩确认。1.携带本人身份证原件，按预约时间到达检查机构，在一层登记台核对身份，领取《职业健康检查指引单》。2.按指引单顺序到各检查室完成检查，全程由导检护士引导，请勿自行跳项。3.需要采血的检查，请检查当日保持空腹（禁食8小时以上、禁饮含糖饮料），仅做非采血项目者可以进食后到检。4.全部项目完成后，将指引单交回登记台，请工作人员核对“已完成”栏，确认无漏项后再离开。5.检查结束后，检查机构将在15个工作日内出具《职业健康检查报告》。如需复查，机构将在报告出具后5个工作日内电话通知您本人，复查安排及费用由本单位负责。六、检查项目与依据离岗检查项目不能按普通体检“套餐”随意套用，必须依据您在职期间实际接触的职业病危害因素逐项对应筛选，做到“危害因素明确、必检项目全覆盖”。本单位已将您的岗位危害因素识别清单移交检查机构，检查机构按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188—2014）确定您的个人检查项目。常见项目归纳如下：危害因素类别常设检查项目粉尘类（矽尘、煤尘、电焊烟尘等）内科常规、血常规、尿常规、心电图、胸部X线后前位片、肺功能噪声类内科常规、耳科检查、纯音听阈测试、心电图苯及苯系化合物类内科常规、血常规（重点关注白细胞及中性粒细胞计数）、肝功能、尿苯酚高温类内科常规、心电图、肾功能、血糖电焊作业（烟尘+紫外）内科常规、血常规、尿常规、胸部X线后前位片、心电图、眼科检查（含晶状体）上表为常见项目示例，您最终执行的检查项目以检查机构根据GBZ188—2014和您实际接触的危害因素出具的《职业健康检查指引单》为准。如您接触多种危害因素，相关项目叠加执行，重复项目不重复检查。七、费用承担与待遇保障费用本就不该由您承担，法律已明确离岗职业健康检查费用由用人单位支付，并且检查占用的时间视同正常出勤。•本次检查的全部费用（含复查费）由本单位直接与检查机构结算，您个人无需支付任何费用。•检查当天按正常出勤记录考勤，工资、福利待遇不变。•如遇检查机构要求您个人先行垫付费用，请务必索取发票或正式收据，并在5个工作日内交人力资源部，本单位在收到票据后10个工作日内完成报销。八、需要准备的材料少带一件材料，可能让您白跑一趟；以下四类材料是检查登记的必备项，请提前准备。1.有效身份证原件（身份信息须与本单位备案一致）；2.本告知书打印件或电子版（用于核对预约号）；3.既往历次职业健康检查报告（如有），特别是上次在岗检查中标记“异常”或“建议复查”的记录；4.目前正在长期服用的药物清单（包括药名、剂量、服用周期），供问诊医师参考。九、您的权利与义务在离岗检查这件事上，您不是被动配合的“受检者”，而是享有知情权和异议权的权利主体；法律同时要求您如实提供信息和完成检查，二者缺一不可。您享有的权利：•免费参加检查，并在检查后取得本人报告复印件；•拒绝与本次职业健康监护无关的检查项目，例如与危害因素无关的收费项目；•对检查机构资质有异议时，要求本单位核实并书面反馈；•检查结果异常时，凭报告向具有职业病诊断资质的机构申请职业病诊断，诊断费用由本单位承担，并依法主张相应待遇。您应当履行的义务：•在约定的时间内到达检查地点，不迟到、不缺席；•严禁冒名顶替或由他人代为检查，一经发现，本次检查结果视为无效，并按本告知书第十章“未按规定参加检查”处理；•如实回答医师问诊，包括既往病史、现病史、可疑症状、吸烟饮酒史等，不得隐瞒；因隐瞒病史导致检查结果失真的，自行承担相应责任；•按医务人员指导完成全部应检项目，不自行删减；确因身体原因无法完成某一项目时，需出具书面说明并签署知情同意书；•检查期间遵守医疗机构的管理规定，维护正常检查秩序。十、未按规定参加检查的处理离岗检查是劳动合同解除的法定前置条件，未完成检查，法律不允许解除劳动合同。缺席检查对您个人而言，不只是“晚几天办手续”，而是把本应由单位承担的举证责任转嫁给未来的自己——一旦日后出现疑似职业病，缺少离岗基线数据可能导致诊断无法进行，进而影响工伤保险待遇的落实。这是实实在在的风险，请勿忽视。•如因疾病、出差、家庭重大变故等客观原因无法按时到检，请至少在约定日期前3个工作日书面告知人力资源部，并重新约定时间。变更次数累计不超过2次。•如无正当理由拒绝或拖延检查，本单位将先后发出两次《催告检查通知书》，两次间隔不少于7个工作日。催告书会载明您最迟完成检查的截止日期。•经两次催告后仍拒不配合、且未出具书面放弃声明的，本单位将视同您放弃本次离岗职业健康检查，同时依法暂停办理劳动合同解除手续，并向属地卫生健康主管部门书面报告备案。因您本人拒不配合导致劳动合同解除延迟、工资停发及其他后果，由您自行承担。十一、检查结果与后续安排拿到检查报告不是终点，读懂并用好结果才是关键。请按以下情形对照处理：•检查结果正常：本单位在报告出具后10个工作日内将《职业健康检查报告》原件交您本人，同时按《职业病防治法》要求将复印件存入您的职业健康监护档案，档案至少保存30年。•检查结果异常、需复查：检查机构将电话通知您复查，请在收到通知后7日内完成复查，复查费用由本单位承担。复查仍存在异常或疑似的，进入职业病诊断程序。•疑似的职业病：本单位在接到检查机构报告后5个工作日内向属地卫生健康主管部门报告，并通知您本人。按照《职业病防治法》规定，疑似职业病人在诊断或者医学观察期间，劳动合同解除程序暂缓，本单位不得单方解除劳动合同，并保障您在此期间应有的待遇。您对检查结果有异议的，可在收到报告后10个工作日内向人力资源部提出书面复核申请，本单位将请检查机构或更高级别机构进行复核，复核费用由本单位承担。十二、联系方式与咨询如对本告知书内容、您的危害因素类别、检查项目或时间安排有任何疑问，请在以下时段（工作日上午9:00—11:30，下午14:00—17:00）联系：•人力资源部职业健康专员：张某某，电话：138******，邮箱：zhangmoumou@；•所在部门负责人：李某某，电话：139******；•检查机构服务台：0755-XXXXXXXX（检查当天有效）。所有沟通请保留书面记录（短信、邮件或微信聊天截图）。涉及变更预约时间、项目调整等事项，以人力资源部的书面回复确认为准。附件一：离岗职业健康检查项目确认表（个人版）本表由人力资源部与检查机构共同填写，检查日交您本人核对。请逐项确认后签名，完成后交回登记台。序号检查项目目的说明是否安排1内科常规检查了解心肺、血压等基础状态是/否2血常规筛查血液系统异常是/否3尿常规筛查泌尿系统及代谢异常是/否4肝功能筛查化学物致肝脏损伤是/否5心电图筛查心脏电生理异常是/否6胸部X线后前位片筛查尘肺及其他肺部疾病是/否7肺功能评估肺通气功能是/否8纯音听阈测试评估噪声性听力损失是/否9眼科检查（含晶状体）筛查职业性眼部损伤是/否10皮肤科检查筛查职业性皮肤病是/否上表为常见项目示例，您最终执行的检查项目以检查机构根据GBZ188—2014和您实际接触的危害因素出具的《职业健康检查指引单》为准。本人已明确本次离岗职业健康检查的目的，核对了上述项目，愿意配合完成全部应检项目。员工签名：__________日期：__________附件二：回执单请于收到本告知书后3个工作日内填