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文档简介

新冠空调消毒合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系合法注册成立的专业物业管理公司,拥有多家商业及住宅物业租赁业务,在日常运营中,为保障租赁物业的公共环境卫生与租户健康安全,需定期对空调系统进行专业消毒处理。鉴于当前新冠肺炎疫情常态化防控要求,甲方为有效降低病毒传播风险,提升租赁物业的防疫标准,经市场调研与评估,决定委托具备专业资质的乙方提供空调系统消毒服务。

甲方作为委托方,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方签订本合同,旨在明确双方在空调消毒服务中的权利与义务,确保消毒工作符合国家卫生防疫标准,满足甲方租赁物业的运营需求。

乙方名称:XX环境消毒服务有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系合法注册成立的专业环境消毒服务机构,拥有国家认可的消毒服务资质证书及专业的消毒技术团队,长期为医疗机构、商业楼宇、住宅社区等提供空气及设备消毒服务。乙方的服务范围涵盖空调系统内部清洗、消毒剂选用、操作规范执行及效果检测等全流程服务,具备满足甲方需求的综合服务能力。

乙方作为服务提供方,根据甲方的委托要求,结合国家卫健委发布的《新型冠状病毒肺炎防控方案》及《公共场所空调通风系统卫生规范》,制定科学合理的消毒方案,确保消毒效果达标,并承担相应的法律责任及风险责任。

双方合作的背景及前提条件:

当前,全球范围内新冠肺炎疫情仍存在传播风险,空调系统作为室内空气流通的重要设施,其内部积存的病毒、细菌等微生物可能通过气流传播,对租赁物业的租户健康安全构成潜在威胁。为响应国家“预防为主”的疫情防控策略,甲方在租赁物业的日常管理中,将空调系统消毒纳入重点防疫措施。经双方协商,甲方选择乙方作为空调消毒服务提供商,基于以下前提条件展开合作:

1.甲方提供的租赁物业空调系统具备正常运行的物理条件,且具备安全消毒的可行性;

2.乙方承诺提供的消毒服务符合国家卫生部门发布的防疫标准,使用对人体及环境安全的消毒剂;

3.双方以本合同约定的服务范围、价格及履行方式为合作基础,任何一方不得擅自变更核心条款。

基于上述背景及前提条件,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就新冠空调消毒服务达成一致,本合同作为双方权利义务的依据,具有法律约束力。

本章节内容与合同整体关联性说明:

当事人信息及合同简介作为合同的基础章节,明确了合作双方的法律主体资格及合作目的,为后续章节中服务范围、价格条款、履行期限等具体约定提供了事实依据。甲方作为租赁物业的管理方,其消毒需求直接衍生出乙方的服务义务;乙方作为专业服务机构,其资质与技术能力是合同能否顺利履行的前提。双方信息的完整披露,有助于增强合同的可执行性,避免后续因主体资格争议导致的法律风险。同时,合作背景与前提条件的说明,为违约责任的认定提供了参考标准,例如若因甲方未提供可消毒条件导致服务延迟,或乙方使用非标消毒剂引发健康问题,均需依据本章节约定承担责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,由乙方根据国家及地方关于新型冠状病毒肺炎疫情防控的相关标准和甲方租赁物业的实际需求,提供专业的空调通风系统消毒服务,以有效降低空调系统内病毒、细菌等微生物的载量,切断通过空调系统传播新冠病毒的途径,保障租赁物业内租户、员工及访客的健康安全,提升物业的整体防疫水平。

本合同涉及的具体内容包括:

1.乙方对甲方指定的租赁物业内空调系统(包括但不限于中央空调、分体式空调、新风系统等)的内部风管、滤网、送风口、回风口、冷凝水盘等关键部件进行清洁和消毒;

2.乙方依据国家卫健委推荐的消毒剂种类及浓度要求,选用对人体健康、环境友好且具有杀灭新冠病毒能力的消毒产品;

3.乙方按照《公共场所空调通风系统卫生规范》及行业操作规程,配备专业防护设备并规范操作,确保消毒过程安全、高效;

4.乙方提供服务后出具符合要求的消毒效果检测报告或验收凭证,并配合甲方进行服务过程的记录与公示(如涉及);

5.乙方对服务过程中可能产生的废弃物(如废弃消毒剂、过滤材料等)进行分类处置,并承担相关责任。

第二条定义

1.“空调系统”指本合同约定消毒范围内的所有空调设备及其附属组件,包括但不限于送风系统、回风系统、制冷系统、水系统及相关管道、风口等;

2.“新冠病毒”指导致COVID-19的严重急性呼吸综合征冠状病毒(SARS-CoV-2);

3.“消毒服务”指乙方提供的包含清洁、消毒、检测等全流程空调防疫服务,包括但不限于物理清洁、化学消毒、效果验证;

4.“服务范围”指本合同附件中明确列出的具体空调设备及区域;

5.“验收标准”指国家卫健委发布的《新型冠状病毒肺炎防控方案》中关于空调系统消毒的要求,以及双方协商确认的具体技术指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及国家防疫标准提供服务,并有权对乙方服务人员的资质、消毒剂的合格性进行监督核查;

1.2甲方义务提供乙方进行消毒服务所需的必要条件,包括但不限于:

a.提供空调系统的详细图纸、运行参数及维护记录;

b.确保消毒期间相关区域可安全进入,协调租户临时避让;

c.承担因甲方原因(如未提前关闭系统、环境受限等)导致的消毒效率降低或额外工期的责任;

1.3甲方义务在合同约定的付款节点向乙方支付服务费用,并配合乙方完成服务验收流程;

1.4甲方对乙方服务人员的人身安全负有限责任,需提前告知乙方可能存在的安全风险并要求其采取必要防护。

2.乙方的权力和义务(重点详细约定):

2.1乙方权力与责任:

a.独立决定消毒方案的可行性,对因甲方提供的设备条件不适宜消毒(如结构损坏、化学污染严重)导致的无法服务,有权拒绝并书面说明理由;

b.对服务人员实施岗前培训,确保其掌握新冠病毒消毒技术及应急处理能力,所有服务人员需持有有效健康证明及消毒服务作业证;

c.优先选用国家卫健委推荐的“恩诺沙星”、“过氧化氢”等高效消毒剂,消毒剂来源需提供生产批号及合格证明,并在服务后留存样品备查;

d.对消毒过程进行全程记录,包括操作时间、消毒剂用量、设备参数等,服务完成后提交电子版记录及纸质报告给甲方存档;

e.享有合同约定的服务费用及税金,对因不可抗力导致的服务中断,可依据事件影响相应顺延履行期限。

2.2乙方义务(重点细化):

a.消毒前的准备义务:

-检查空调系统运行状态,对故障设备提出维修建议并移交甲方,未经甲方同意不得擅自关闭关键设施;

-配备符合防疫标准的防护用具,包括但不限于:防毒面具、一次性手套、防护服、护目镜,并确保一次性用品的一次性使用;

-对消毒作业区域设置临时警示标识,确保无关人员不得进入。

b.消毒操作规范:

-采用“先清洁后消毒”的原则,使用中性清洁剂去除风管内积尘、油污等杂质,清洁率需达到95%以上;

-消毒剂使用浓度及作用时间严格遵循产品说明及国家规范,对送风口、回风口等易污染部位增加消毒频次;

-对冷凝水盘等潮湿区域重点处理,防止细菌滋生。

c.消毒效果保障:

-使用快速检测试纸或采样设备,对消毒后的空气、表面进行病毒载量检测,检测样本需覆盖服务范围的10%以上;

-检测合格后出具书面报告,包含检测时间、方法、结果及消毒负责人签字,甲方有权要求复检;

-如检测不合格,乙方需在24小时内免费重新消毒,且责任不免除。

d.环境保护与废弃物处置义务:

-消毒过程中产生的废水、废弃物需分类收集,消毒剂空瓶、过滤棉等危险废物需交由有资质的单位处理,费用由乙方承担;

-对空调系统恢复原状,确保运行稳定,如因乙方操作不当导致的设备损坏,需承担维修费用。

2.3乙方的免责情形:

a.因甲方未按时提供清洁通道、关闭系统等行为导致的消毒效果瑕疵;

b.因不可抗力(如突发公共卫生事件封锁、自然灾害)导致的合同无法履行,乙方需及时通知甲方并免予承担违约责任。

本条款通过明确双方责任边界,特别是细化乙方的专业技术义务与甲方配合义务,为合同履行提供操作指引,减少争议可能。

第四条价格与支付条件

1.本合同约定的新冠空调消毒服务价格为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方提供的全部服务内容,包括但不限于现场勘查、方案设计、清洁消毒作业、效果检测、报告出具及相关耗材费用。价格已考虑当前疫情防控物资成本上涨因素,为固定总价,在合同履行期间不作调整。

2.付款方式:甲方应于合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总价款的50%(即人民币XX元),作为服务预付款;剩余50%(即人民币XX元)作为尾款,需在乙方完成全部服务并通过甲方验收合格后30个工作日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付,乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX环境消毒服务有限公司。

3.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票,甲方凭发票完成账务处理。如甲方因故延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担全部服务费用。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部空调消毒服务并经甲方验收合格之日终止,预计合同履行期限不超过XX天。

2.服务期限:乙方应在收到甲方书面服务指令及预付款后XX日内完成服务,具体时间安排以双方确认的《服务进度表》为准。该进度表应包含每个租赁物业的消毒批次、起止时间及负责人信息。

3.验收期限:乙方完成消毒服务后,应立即向甲方提交完整服务报告,甲方应在收到报告后5个工作日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格,乙方相关责任即告解除。

4.任何因不可抗力导致的延期,双方应在事件发生后3日内书面确认,延期时间相应顺延,且乙方不承担延期责任。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

1.1若甲方未按第四条约定的付款条件支付款项,除支付逾期违约金外,还可能因拖欠款导致乙方资金周转困难,进而影响后续服务质量或覆盖范围,甲方需承担由此造成的乙方损失(包括但不限于误工费、材料加急费)。

1.2甲方未按时提供必要条件(如关闭空调系统、清理作业区域),导致乙方无法按计划履行服务,每延误一日,应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,且延误期间的服务时间不扣除。若因甲方原因导致消毒效果不达标,乙方免费重做后,甲方仍需支付原服务费用。

1.3甲方要求乙方超出合同约定范围增加服务(如扩大消毒面积、更换消毒剂类型),所有额外费用需另行协商并签订补充协议,否则乙方有权拒绝且不承担加价责任。

2.乙方的违约责任(重点细化):

2.1服务质量违约:

a.若乙方使用非合同约定或不符合国家标准的消毒剂,一经查实,需立即更换并承担由此产生的全部费用,且甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用。

b.消毒效果未达国家卫健委标准(如检测样本病毒载量超标),乙方应在收到甲方书面通知后48小时内免费重新消毒,若第二次检测仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还全部服务费用并支付合同总价20%的违约金。

c.乙方服务人员因操作不当造成空调设备损坏(如风管变形、压缩机故障),需承担全部维修费用,且甲方有权从服务费用中直接扣除。

2.2服务时效违约:

a.乙方未按约定时间完成消毒服务,每延迟一日,应向甲方支付合同总价千分之三的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款并支付合同总价30%的违约金。

b.乙方提前完成服务,若消毒效果合格,甲方不得以“未达预期”为由拒付费用,但乙方需提供完整服务记录备查。

2.3人员与安全责任:

a.乙方服务人员未按规定佩戴防护设备或违反操作规程导致甲方人员感染,乙方需承担全部医疗费用及赔偿责任,且甲方有权解除合同并追究其法律责任。

b.乙方对服务废弃物处置不合规(如未分类处理危险废物),被环保部门处罚的,相关罚款及行政处罚全部由乙方承担,且甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

3.违约金上限与赔偿:

a.双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,超出部分甲方无权要求;

b.若违约行为给对方造成直接经济损失(如因延误消毒导致租户投诉赔偿),违约方应赔偿实际损失金额,但赔偿总额不超过合同总价款的两倍;

c.任何一方违反保密条款(第八条),需支付合同总价50%的违约金,并承担对方的调查取证费用。

4.合同解除权:

a.若一方严重违约,守约方在给予对方合理补救期(不超过10日)后仍不履行,可单方解除合同,违约方承担全部合同责任;

b.因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除,各自承担相应损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)发生战争、动乱、恐怖袭击等社会性突发事件;

(2)发生地震、台风、洪水、雷击等自然灾害;

(3)政府行为,如法律法规变更、行政命令(包括但不限于疫情防控封锁令、交通管制等);

(4)疫情防控措施,如政府要求隔离、停工停产指令导致服务中断;

(5)严重影响服务实施的疫情爆发,导致乙方人员无法到岗或服务区域无法进入。

2.不可抗力影响认定:

(1)不可抗力事件发生后,受影响方应在24小时内书面通知对方,并提供事件相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等);

(2)双方应在收到通知后7个工作日内协商确定不可抗力的影响范围及解除条件,必要时可申请第三方评估。

3.责任免除条件:

(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失;

(2)不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已延误的履行期限相应顺延,顺延期限不超过不可抗力持续时间;

(3)若不可抗力导致合同目的永久无法实现(如疫情持续导致租赁物业长期停业),双方可协商解除合同,各自承担因不可抗力造成的直接损失(包括已支付费用减去可变现资产)。

(4)因不可抗力产生的额外费用(如应急运输费、仓储费),由受益方承担,但另有约定的除外。

4.不可抗力证明责任:主张不可抗力免责的一方需在不可抗力消除后30日内提供完整证明,否则视为放弃免责权利。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的任何争议,协商不成的,按本条约定处理。

2.协商与调解:发生争议时,首先由双方授权代表在XX市进行书面协商,协商不成可委托XX调解委员会进行调解。调解协议达成后形成书面文件,经双方签字即具有约束力。

3.仲裁选择:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。

4.诉讼选择(备选方案):若双方未约定仲裁,任何一方可直接向合同履行地(即甲方主要办公地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议前置程序:仲裁或诉讼前,双方应将争议事项书面通知对方,并给予对方30日的回应期,但紧急情况除外。任何一方未经对方书面同意,不得单方申请仲裁或诉讼。

6.争议处理范围:争议处理应限于本合同内容,但处理过程中产生的费用(如仲裁费、律师费)由败诉方承担,除非双方另有约定。

7.法律适用:本合同及争议解决的全部事项适用中华人民共和国法律(为免冲突,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书

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