印章保管合同范本律师

印章保管合同范本律师1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，以下简称“甲方”。

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，联系方式：[法定代表人/负责人联系电话]。

甲方系依法设立并有效存续的[公司类型]，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本合同。甲方因[具体业务场景，如公司运营、项目管理、行政管理等需求]，需委托乙方提供印章保管服务，以规范印章使用管理，防范法律风险。甲方在签署本合同前已充分了解并确认印章保管的法律意义及操作规范，并保证其委托印章保管的行为符合法律法规及公司内部规章制度的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，以下简称“乙方”。

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，联系方式：[法定代表人/负责人联系电话]。

乙方系依法设立并有效存续的[公司类型]，具备完全民事行为能力，具备专业的印章保管资质及服务能力，并承诺按照本合同约定提供安全、合规的印章保管服务。乙方在签署本合同前已充分了解甲方的印章保管需求，并已建立完善的印章保管制度及风险防控措施，确保印章保管过程中的安全性、合法性及完整性。

合同简介：

本合同由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则签订，旨在明确双方在印章保管过程中的权利与义务，确保印章的安全保管及合规使用。甲方因[具体业务场景，如公司运营、项目管理、行政管理等需求]，需对部分印章进行专业保管，经协商一致，甲方委托乙方提供印章保管服务，乙方同意接受委托并按照本合同约定履行保管义务。双方均确认，印章作为公司的重要凭证，其保管及使用直接关系到公司的合法权益及商业秘密，因此，双方均将严格遵循本合同约定及相关法律法规，共同维护印章的安全性及合规性。本合同的签订及履行，将有助于甲方优化印章管理流程，降低法律风险，提升运营效率，同时确保乙方的服务能力及专业水平得到充分体现，实现双方的互利共赢。双方均知悉并同意，本合同所涉及的印章保管服务将严格遵循法律法规及行业规范，任何一方均不得利用印章从事违法或损害对方利益的行为。本合同范本的制定及后续条款的约定，均以印章保管的法律属性及商业实践为基础，旨在为双方提供全面、系统的权利义务保障，确保合同的有效履行及争议的合理解决。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供印章保管服务的过程中双方的权利与义务，确保甲方印章的安全、规范管理，防范因印章使用不当引发的法律风险，维护甲方的合法权益。本合同涉及的印章保管服务具体内容包括但不限于：甲方指定需由乙方保管的印章清单及其保管交接、乙方对保管印章的安全存放与保管、根据甲方合法授权指令对外提供印章使用服务、保管过程中的风险防控措施、印章使用记录的维护与提供、以及本合同约定的其他相关事项。具体印章清单详见本合同附件一，如有变更，双方应另行签署补充协议。

第二条定义

1.印章：指由甲方提供并委托乙方保管的，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人私章等具有法律效力的公司印章。

2.保管方：指根据本合同约定，由甲方指定并授权乙方负责保管印章的一方，即乙方。

3.使用授权：指甲方以书面形式（包括但不限于本合同附件或专门授权文件）明确指示乙方可以使用印章的具体事项、使用对象及使用条件的许可。

4.使用记录：指乙方对印章每次使用情况（包括使用时间、使用事由、使用人、被使用印章名称等）的书面或电子记录。

5.安全存放：指乙方按照行业规范及本合同约定，采取必要的物理及管理措施，确保印章在保管期间不受损毁、被盗或滥用。

6.合同文件：指本合同及其附件、补充协议等共同构成的整体文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定及甲方合法授权，安全、规范地保管所委托的印章。

b.甲方有权对乙方印章保管服务的运行状况、安全措施及使用记录进行监督和检查，乙方应予以配合。

c.甲方有权根据自身经营需要，依法变更需委托保管的印章清单，但应提前[例如：十五]日书面通知乙方，并配合完成相关交接手续。

d.甲方有权要求乙方提供真实、完整的印章使用记录，用于内部审计或应对外部监管要求。

e.如因乙方保管原因导致印章遗失、损毁或被滥用，甲方有权依据本合同约定追究乙方的违约责任。

1.2义务：

a.甲方应向乙方提供清晰、准确的需委托保管印章清单（附件一），并保证清单内容的真实性、完整性。

b.甲方应确保其提供用于印章保管授权的文件真实有效，并依法向乙方出具授权委托书或类似文件，明确授权范围、使用条件和违约责任。

c.甲方有权指定印章使用申请人，并应确保申请使用印章的行为符合公司内部决策程序及授权规定，向乙方提供合法、完整的用印申请文件。

d.甲方应教育并要求其授权使用印章的员工遵守印章使用规范，不得超出授权范围使用印章，并对员工的行为承担管理责任。

e.甲方应配合乙方完成印章的初始交接工作，确保印章在交接时状态完好。

f.如甲方自身原因（如授权不清、用印申请文件不合规）导致印章使用风险或纠纷，甲方应自行承担责任，乙方已履行勤勉保管义务的，不承担责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的印章清单及合法有效的授权文件。

b.乙方有权拒绝执行甲方超出授权范围或基于不合规文件的印章使用申请。

c.乙方有权按照本合同约定收取印章保管服务费用。

d.乙方在发现印章使用存在重大风险或可能违法违规时，有权要求甲方立即停止用印或提供进一步的合规证明，甲方应予以配合。

e.乙方有权在合同终止或出现特定违约情形时，要求甲方及时办理印章的最终交接手续。

2.2义务：

a.乙方应建立完善的印章保管制度，包括但不限于：严格的入库登记、专人负责管理、安全的存放环境（如保险柜等）、规范的出库审批流程、详细的使用记录登记等，确保印章的安全。

b.乙方应指定专人负责印章保管工作，该保管人员应具备高度的责任心、良好的职业道德，并接受必要的安全培训。

c.乙方应严格按照甲方合法的授权指令及用印申请文件（包括但不限于用印审批单、相关合同文本等）办理印章使用事宜。对于授权不清或文件不完整的申请，乙方应暂停用印并立即通知甲方核实，甲方应在[例如：四个]工作小时内予以明确答复或补充文件，否则乙方有权视为申请无效。

d.乙方应确保每次印章使用均符合本合同约定及甲方授权范围，并应留存完整的印章使用记录，包括但不限于用印时间、用印事由、经批准的申请文件、使用人签字、被使用印章名称等，使用记录应真实、准确、完整，并至少保存[例如：三年]。

e.乙方应采取不低于行业标准的安全技术措施和物理防护措施进行印章保管，防止印章被盗、损毁或未经授权使用。如发生保管责任范围内的安全事件（如保管设备故障、保管人员重大过失等），乙方应立即采取补救措施并通知甲方，且承担相应责任。

f.乙方应根据甲方要求，在合理时间内提供印章使用记录查询或复制服务。

g.乙方应妥善保管印章及使用记录，合同终止或双方另有约定前，不得擅自处置。如合同终止，乙方应在甲方办理完毕相关手续后[例如：十个]工作日内，将印章及使用记录完整移交给甲方，并配合甲方完成最终交接确认。

h.乙方应遵守国家及地方关于印章管理的相关法律法规，如因乙方违反法律法规导致印章保管或使用出现问题，乙方应承担全部责任。

i.乙方应对其在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本合同约定向乙方支付印章保管服务费用。费用标准为[具体金额或计算方式，例如：每年人民币壹万元整（¥10,000.00）]，该费用包含乙方为提供本合同约定的印章保管服务所发生的一切费用，包括但不限于保管费、保险费（如有）、以及乙方人员处理印章使用申请及记录维护的相关成本。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：服务费用按[例如：年度]支付，首期费用自本合同生效之日起[例如：十五]日内支付；后续每期费用应在每期合同期限届满前[例如：十五]日内支付。甲方应在收到乙方符合要求的费用发票后[例如：十]个工作日内完成支付。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付费用金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，直至付清为止。

4.费用调整：如因国家政策调整、市场行情显著变化或甲方增加服务需求（如增加印章数量、提高服务标准等）导致乙方服务成本发生重大变化，双方应在协商一致的基础上，对服务费用进行相应调整，并签署书面补充协议。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：壹]年。合同期满前[例如：一个月]，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续展[例如：壹]年，续展次数不限，直至一方提前[例如：两个月]书面通知另一方终止。

2.服务开始时间：乙方自收到甲方首期服务费用并完成印章的初始交接手续之日起，开始提供印章保管服务。

3.印章交接时间节点：初始印章交接应在本合同生效后[例如：十]个工作日内完成。如甲方需变更印章清单，新的印章交接应在甲方通知乙方并完成相关交接文件签署后[例如：七个]工作日内完成。

4.合同终止：甲方或乙方可提前终止本合同。甲方提前终止，应向乙方支付截至终止之日的全部服务费用及[例如：一个月]的服务费用作为违约金。乙方提前终止，应向甲方支付截至终止之日的[例如：两个月]的服务费用作为违约金，并承担由此给甲方造成的相关损失。任何一方提前终止合同，均应提前[例如：两个月]书面通知对方，并完成印章的最终交接手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的，构成违约。除按第四条第3款约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停提供印章保管服务，直至甲方付清全部欠款及违约金。若甲方在乙方暂停服务后[例如：三十]日内仍未付清，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付相当于[例如：半年]服务费用的违约金，同时保留向甲方追偿因其违约行为造成的一切损失（包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用）的权利。

1.2甲方提供的印章清单不准确或授权文件不合法、不完整，导致乙方无法履行保管义务或产生损失的，甲方应承担全部责任，包括但不限于因印章使用不当产生的法律责任及乙方为处理该事产生的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

1.3甲方授权其员工超出本合同约定或甲方内部规定范围使用印章，给乙方造成困扰或风险的，甲方应承担管理责任，并应赔偿乙方因此遭受的直接损失。若乙方因此产生额外成本（如调查、核实等），甲方亦应予以补偿。

1.4甲方未按约定配合乙方完成印章交接手续（无论是初始交接还是最终交接），导致乙方无法履行合同或产生损失的，甲方应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按本合同约定提供安全保管服务，导致印章发生遗失、损毁、被盗或被滥用（非因甲方原因或不可抗力所致），乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于印章的重新制作费用（如有）、因印章遗失或滥用导致甲方直接经济损失的全部赔偿、以及甲方为挽回损失所支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等）。

2.2乙方违反第四条第4款约定，在成本未发生重大变化情况下擅自提高服务费用，且未能与甲方达成一致意见的，甲方有权拒绝支付该部分费用，并有权单方解除合同，乙方应退还已收取的但未提供相应服务的费用，并支付相当于该未收费项[例如：百分之二十]的违约金。

2.3乙方违反本合同第二条“定义”中关于“使用授权”或“使用记录”的义务，未能准确执行甲方合法授权或未能完整、真实地记录印章使用情况，导致甲方无法有效追溯或维权，乙方应承担相应责任。若因乙方记录错误或遗漏给甲方造成直接损失，乙方应予以赔偿。

2.4乙方违反第五条第3款关于印章交接时间节点的约定，无正当理由延迟完成初始交接或最终交接的，每延迟一日，应向甲方支付[例如：每日合同总金额的千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：百分之十]。延迟超过[例如：三十]日，甲方有权单方解除合同，乙方应支付相当于[例如：两个月]服务费用的违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

2.5乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后[例如：七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，减少损失。

4.其他违约情形：除上述违约责任外，任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，具体违约金标准或赔偿方式依据违约行为的性质和后果在合同中明确或由守约方参照本合同约定及法律规定合理主张。若违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿守约方的直接损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后[例如：七个]工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知内容应包含必要的证据支持。

3.协商与解除：收到通知后，双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商。在不可抗力影响持续期间，双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或者解除合同。如不可抗力导致合同目的无法实现，或影响持续时间超过[例如：六十]日，任何一方均有权单方解除合同，但应提前[例如：十五]日书面通知对方。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应积极采取措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的对方损失，双方应根据实际情况协商分担，或由遭受不可抗力一方承担其直接损失。

5.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应就其主张向对方提供有效的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。若双方对不可抗力的性质或影响存在争议，可委托第三方机构进行鉴定。

6.不可抗力持续：若不可抗力事件持续存在，本合同相关条款的约定应相应调整，直至不可抗力消除。双方应本着诚实信用的原则，妥善处理合同后续事宜。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方指定[例如：本合同首部列明的甲方联系人或乙方联系人]作为协商接口人，在合理期限内进行沟通，寻求达成和解的方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[例如：十]日内，可选择向[例如：双方所在地有管辖权的人民调解委员会]申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.法律途径：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后[例如：两年]内，选择以下第[选择一项或两项，例如：一项]种方式解决：

a.向[例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

b.向[例如：双方协商一致选定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，并按该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决规则：如选择诉讼，适用中华人民共和国法律。如选择仲裁，适用仲裁地的仲裁规则和实体法律。争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.专属管辖（如适用）：本条约定争议解决方式不影响任何一方就本合同项下单项权利或合同部分，在法律允许的范围内，向有管辖权的人民法院申请财产保全或证据保全的权利。如选择仲裁，双方均应将争议提交至约定的仲裁机构，并应避免就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、传真号或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三日]视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七]日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行：本合同各条款均为独立的部分，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方