2026年社区活动参与知情告知书

2026年社区活动参与知情告知书（适用于社区组织的不涉及高危险性体育项目、不以营利为目的的群众性文体活动）一、第一章总则第一条目的与效力为保障本社区2026年度组织的各类公益活动顺利开展，明确活动组织方与参与方的权利义务，使每一位居民在充分知晓活动内容、风险及保障措施的前提下自愿参加，依据《中华人民共和国民法典》关于自甘风险与安全保障义务的相关规定，以及《大型群众性活动安全管理条例》的基本要求，结合本社区实际，制定本告知书。本告知书是居民报名参加2026年度社区活动的必要前置文件。居民阅读本告知书并签字确认后，方可获得活动参与资格；未满18周岁的未成年人参加活动，须由其监护人一并签字确认。第二条适用范围本告知书适用于2026年1月1日至2026年12月31日期间，由本社区居民委员会（下称"组织方"）主办或承办，并由居民自愿报名参加的下述活动类型：•文体比赛类：拔河、健步走、趣味运动会、棋牌友谊赛、广场舞展演、乒乓球及羽毛球交流赛等；•公益服务类：社区环境清理、植树、便民维修、义卖、邻里互助等；•教育培训类：消防安全讲座、健康知识讲座、反诈骗宣传、智能手机使用教学等；•文化联谊类：节日联欢会、电影放映、茶话会、手工制作、读书分享会等；•户外出行类：由社区统一组织的近郊参观、踏青、红色教育基地学习等当日往返行程。第三条活动报名与资格确认居民报名参加活动，应当符合以下条件：1.具有完全民事行为能力，或由监护人陪同参加；年满65周岁及以上的老年居民参加健步走、趣味运动会等体力消耗较大的活动时，须同时提交家属紧急联络人信息（见附件二），并建议由家属陪同。2.身体健康状况符合所报活动的健康自评要求（见第七条），无已知但未告知的严重心脑血管疾病、传染性疾病或精神障碍。3.遵守活动规则，听从现场工作人员统一安排。报名方式为：在各楼栋微信群内接龙报名，或在工作日9:00—17:00拨打社区服务电话0512-XXXXXXXX报名，亦可直接到社区党群服务中心一楼服务台现场报名。报名时须提供姓名、住址、联系电话及紧急联络人电话。二、第二章2026年度活动安排与风险告知第四条年度活动总览2026年度社区活动按"月月有主题、季季有重点"的原则安排，下表为年度活动框架，具体日期以每次活动前发布的报名通知为准：时间（2026年）活动主题典型活动内容体力消耗等级1月迎新春邻里节写春联、包饺子、茶话会低2月元宵游园会猜灯谜、手工灯笼制作低3月学雷锋志愿服务月社区环境清理、便民维修、义卖中4月全民健身月健步走、趣味运动会、广场舞展演中至高5月防灾减灾宣传周消防演练、急救技能培训中6月六一亲子活动亲子趣味运动、绘画比赛中7月—8月暑期青少年课堂安全教育、科普实验、阅读分享低至中9月重阳敬老月老年健康讲座、手工活动、集体祝寿低10月国庆邻里文化艺术节文艺汇演、摄影展、歌咏比赛低至中11月消防安全月楼道清理行动、灭火器使用实操中12月年度总结表彰联欢表彰会、联欢会、百家宴低各活动体力消耗等级以附录一《活动体力消耗与健康风险分级参考表》为准。第五条一般性风险告知参加社区活动存在以下一般性风险，组织方在活动前进行统一提示，参与人应自行评估是否适宜参加：1.意外伤害风险：参加体育运动类活动（如健步走、拔河、趣味运动项目）可能发生肌肉拉伤、关节扭伤、擦伤、碰撞跌倒等意外伤害。此类伤害通常较轻，经现场处置即可缓解，但个别情况下可能需转送医疗机构处理。2.健康突发状况风险：在活动中因体力消耗、气温变化、情绪激动等因素，可能诱发头晕、心悸、胸闷、呼吸急促等不适症状，尤其对患有高血压、冠心病、糖尿病等慢性疾病的居民，存在突发心脑血管意外的潜在风险。3.天气与环境风险：户外活动可能遭遇降雨、大风、高温、雷电等不利天气。如遇极端天气，组织方将启动应急预案（见第十三条）；但台风、雷暴等不可抗力造成的损害，组织方在已尽到合理注意义务的前提下，依法减轻或免除责任。4.物品保管风险：活动期间个人财物由参与人自行保管。组织方在活动现场设有物品临时存放处（专人看管），但不承担贵重物品（现金、首饰、手机、证件等）的遗失赔偿责任。建议参与人勿携带贵重物品到场。5.交通出行风险：组织外出的参观学习活动，统一安排有运营资质的客运车辆。乘车期间应全程系好安全带；不乘坐组织方安排以外车辆。往返途中因第三方交通事故造成的损害，按《中华人民共和国道路交通安全法》及相关保险条款处理。第六条重点活动专项风险告知下列活动除具有第五条所列一般性风险外，另有个性化风险，参与前须逐项阅读：1.健步走专项告知：活动路线为环绕社区步道两圈，全程约4公里，中途设2个补给与医疗点。主要风险为踝关节扭伤与膝关节劳损——路面在清晨可能有露水湿滑，且长时间行走对膝关节软骨有持续磨损。适宜人群：无严重骨关节疾病、无心肺功能不全者。活动中应穿着防滑运动鞋，按自己的节奏行走，严禁互相追逐竞速。扭伤后的即时处置方法见第十三条第四款。2.拔河专项告知：拔河时全身肌肉骤然发力，且持续憋气用力，会导致血压瞬间升高、眼压增大，对患有高血压、青光眼、腹外疝、腰椎间盘突出症的居民存在较大诱发风险。适宜人群：血压控制良好（静息血压低于150/95mmHg）、无上述疾病者。比赛中如出现头晕、视物模糊、胸闷，应立即松手并退出比赛。3.消防演练专项告知：演练将使用环保烟雾罐模拟火场环境（无毒无味，但对烟雾敏感者可能引发呛咳），并安排灭火器实操。主要风险为烟雾刺激呼吸道，以及实操灭火时干粉吸入或近距离喷射造成的不适。适宜人群：无严重哮喘、慢性支气管炎等呼吸系统疾病者。观摩区与实操区保持5米以上安全距离。4.户外出行专项告知：统一乘坐大巴车当日往返，行程单程不超过2小时。主要风险为晕车不适与户外环境中的蚊虫叮咬、日晒等。晕车居民请自备晕车药并于出发前30分钟服用；组织方随车配备呕吐袋、风油精及简易急救包。出发前一日如发布暴雨或台风预警，该行程延期或取消，已收费用全额退还（见第九条）。三、第三章参与人健康自评与如实告知义务第七条健康自评要求居民报名参加活动前，应逐项对照下列问题进行自我评估（附件一为书面自评表，可在家提前填写）。任一问题回答"是"的，建议先咨询医生，再决定是否参加相应活动：1.过去6个月内是否因心绞痛、心肌梗死、心力衰竭等疾病住院治疗？2.静息状态下是否经常出现胸闷、胸痛、心慌或不明原因的黑矇、晕厥？3.静息血压是否高于160/100mmHg，或近期血压波动明显？4.是否患有医生明确建议避免剧烈运动的疾病（如主动脉夹层、视网膜脱离术后、不稳定心绞痛）？5.是否患有活动期传染病（如肺结核、流感伴发热、急性肝炎）？6.是否处于骨折术后康复期、关节急性炎症期，或患有医生建议避免长时间行走的骨关节疾病？7.是否对活动现场可能出现的花粉、粉尘、烟雾有严重过敏反应史？8.是否处于术后3个月内，或医生明确交代不宜参加聚集性活动？第八条如实告知义务与责任划分参与人应本着对自己健康负责的态度如实告知健康状况。严禁隐瞒或谎报疾病史、过敏史及不适宜参加活动的情况。隐瞒病情参加活动导致现场突发意外的，例如隐瞒冠心病史参加拔河而诱发心梗，组织方在已履行本告知书所列安全保障义务的前提下，依法减轻或免除责任；故意隐瞒活动期传染病（如流感、水痘）导致其他参与人感染的，隐瞒者应承担相应赔偿及法律责任。组织方的安全保障职责与参与人的自主判断义务是并行的：组织方有义务做好风险提示、现场保障与应急处置（见第四章），但任何提示与保障措施都无法做到零风险。参与人应当依据自身状况理性决策，因参与人自甘风险行为造成的伤害，依据《中华人民共和国民法典》第一千一百七十六条处理。对无民事行为能力人或限制民事行为能力人（未成年人）参加活动的，其监护人应当如实评估子女健康状况，并在《活动参与回执》上签名确认。因监护人未如实告知子女哮喘、癫痫、严重食物过敏等病史而引发意外的，由监护人承担相应责任。四、第四章组织方的安全保障措施第九条安全责任体系组织方对活动安全承担下列保障义务，并接受全体参与人监督：1.人员保障：每场活动设现场负责人1名，安全员不少于2名；参与人数超过50人时，每增加30人增配1名安全员。安全员统一穿着红色马甲，佩戴口哨。每次活动配备持有有效期内红十字救护员证或AHAHeartsaver证书的急救员至少1名。2.物资保障：每场活动配备急救包1套，内含：碘伏棉签10支、无菌纱布5包、弹力绷带2卷、创可贴20片、冰袋2个、电子体温计1支、一次性医用手套5副、烫伤膏1支。户外活动在4月至10月期间另配藿香正气水5支、风油精2瓶；健步走等活动在路线中途设补给点，提供桶装饮用水与一次性纸杯。3.场地保障：活动前1日由安全员对场地进行巡查，重点检查地面有无湿滑、坑洼、碎石、电线裸露等隐患；器材（拔河绳、球拍、扩音器、桌椅）在使用前逐一检查完好性。发现隐患当场排除或设置警示标识。4.保险保障：组织方已与中国人民财产保险股份有限公司苏州分公司签订2026年度公众责任险协议（保单号：PZCG2026XXXXXXXX，保险期限覆盖全年活动），每次事故赔偿限额人民币500万元。组织方另行统一为每位实际参加户外出行类活动的居民购买活动当日旅游意外伤害险，保费由组织方承担，无需居民自付；保险保障范围及理赔流程见附件三。居民自愿另行购买更高保额商业保险的，组织方可协助联系保险公司。5.信息保障：活动开始前48小时，组织方通过楼栋微信群、公告栏发布活动提醒，内容包括：集合时间地点、天气预报、着装建议、必带物品（如个人常用药品）。遇暴雨、大风（风力6级以上）、雷电、高温（当日预报最高气温35℃以上）等极端天气，活动自动顺延或取消并以群公告方式通知全体报名居民。第十条现场组织与秩序维护1.活动开始前，由现场负责人宣讲安全须知（3—5分钟），内容包括：紧急集合点位置、安全员识别方式、医疗求助流程、应急疏散路线。2.每场活动设置签到点，参与人到达后需在签到表上登记到场时间。活动结束前，安全员清点人数确认无误后方可宣布散场；户外出行类活动实行"出发点名、每到一站点名、返程点名、到达社区再点名"的四次点名制。3.活动中出现争议或冲突（如比赛判罚争议、场地使用冲突），由现场负责人与安全员先行调解，将当事双方带离人群单独沟通，避免现场争执升级。调解不成的，引导当事人通过合法途径解决，不得影响活动正常秩序。4.严禁参与人携带管制刀具、易燃易爆品、犬只（导盲犬除外）进入活动场地。违反者安全员有权劝阻劝离，拒不配合的报公安机关处理。五、第五章应急处置第十一条突发健康状况分级响应现场突发健康事件按严重程度分为三级，所有参与人应知晓各级判定标准与处置流程：级别判定标准启动权限处置原则一级（轻微）擦伤、皮外伤、轻度晕车、蚊虫叮咬、情绪激动急救员现场处置、原地休息观察15分钟二级（较重）扭伤伴明显肿胀、骨折疑似、中度中暑、低血糖、过敏反应伴皮疹现场负责人停止活动、现场急救处置、联系家属、视情况呼叫120三级（危急）意识丧失、无呼吸或仅有濒死喘息、大出血、剧烈胸痛、抽搐持续5分钟以上任一在场人员立即呼叫120，并同时通知现场负责人立即心肺复苏/止血、取用AED、优先抢救第十二条应急处置流程1.呼叫与报告：任何人发现参与人身体异常，应第一时间就近告知安全员或急救员。急救员到场评估后，按上表分级处置。三级事件现场人员须立即拨打120，并同时向现场负责人报告；现场负责人在5分钟内电话报告社区书记，社区在1小时内上报街道办事处应急办。2.现场急救：急救员在等候120到达期间持续实施基础生命支持。心脏骤停的，立即启动心肺复苏并使用社区配置的自动体外除颤器（AED，存放于社区党群服务中心一楼大厅入口处，墙面有醒目标识）；抽搐发作的，将患者置于侧卧位，清理周围危险物品，严禁强行按压肢体或向口中塞入任何物品。3.转运交接：120到达后，由1名社区工作人员陪同前往医院，并携带患者登记信息、家属紧急联络电话及组织方已购保险资料。家属到达前，陪同人员负责与医院沟通并先行办理绿色通道手续（出示社区证明，可免预交押金）。4.信息告知与记录：事件处置全过程由专人记录（时间、症状、处置措施、转归），活动结束后24小时内形成书面记录存档。对涉及转送医院的事件，组织方在2小时内电话通知患者家属，并持续跟踪至患者离院或病情稳定。第十三条突发事件处置细则1.扭伤处置（以健步走、趣味运动会为例）：立即停止运动，将受伤肢体抬高，用冰袋冷敷伤处15—20分钟（冰袋须包裹毛巾，严禁直接接触皮肤防冻伤）；用弹力绷带加压包扎（松紧度以能伸入一指为宜，防止过紧影响血运）；严禁立即热敷、揉搓或涂抹活血药酒，以免加重内出血与肿胀。48小时内冷敷为主，之后可转为热敷。伤处剧痛、畸形、无法承重的，疑似骨折或韧带断裂，按二级事件处置：制动固定后呼叫120。固定方法为：用硬纸板或木板置于伤肢两侧，以纱布或绷带绑扎固定，绑扎松紧以固定物不滑脱且不压迫皮肤为准。2.中暑处置（夏季户外活动）：出现头晕、恶心、面色潮红、大量出汗者，立即将其转移至阴凉通风处（活动现场设遮阳棚），解开领口，补充含盐饮用水（组织方备有口服补盐液）；用湿毛巾敷额头、颈侧、腋下降温。体温超过39℃或出现意识模糊、抽搐的，属重症中暑（热射病可能），立即呼叫120——热射病致死率高，严禁在现场长时间观察等待，务必在降温的同时尽快转运。3.低血糖处置（常见于老年居民空腹参加活动）：出现心慌、手抖、出冷汗、面色苍白的，立即让其坐下或平卧，口服糖水、糖果或饼干15克（约3块方糖或半瓶含糖饮料）；若10分钟内症状无缓解，或出现意识障碍，立即呼叫120。意识不清者严禁喂食喂水（防误吸窒息）。预防方法：提醒老年居民参加上午活动前务必吃早餐，随身携带糖果备用。4.火灾与拥挤踩踏处置：室内活动发生火情时，现场负责人立即组织人员按疏散指示标志有序撤离至室外紧急集合点（各活动场地紧急集合点位置见附件四示意图）。严禁乘坐电梯逃生，严禁贪恋财物返回取物，严禁在无消防通道的封闭房间内逗留。参与人疏散时用衣物或湿毛巾捂住口鼻、低姿前行、不逆行、不推搡。室外活动遭遇突发拥挤时，保持身体重心稳定，双手护于胸前，顺人流方向移动；一旦摔倒，迅速侧卧蜷缩、双手抱头护住颈部和太阳穴。火灾初起1分钟内使用现场灭火器扑救（操作口诀：提、拔、握、压，站在上风向、距火焰2—3米处喷射），火势超出灭火器扑救能力时立即撤离并拨打119。5.走失搜寻处置（适用于户外出行、参观类活动）：发现参与人走失后，现场负责人立即组织安全员在最后目击地点周边500米范围内搜寻，同时安排1人在集合点留守等待；30分钟搜寻无果的，拨打110报警，并向出行活动领队和社区书记报告。活动领队通过微信群发布走失人员体貌特征照片，发动同行居民协助留意。走失人员回归前，其余人员不得擅自离队散场。六、第六章责任边界与争议处理第十四条组织方免责与担责情形组织方按照本告知书及《群众性文化体育活动治安管理办法》履行了安全保障义务的前提下，对下列情形依法免除或减轻责任：1.因不可抗力（自然灾害、战争、疫情封控等）导致活动取消、延期或活动中发生损害的；2.损害系参与人故意或重大过失造成的，如不服从现场指挥擅自脱离队伍、违反活动规则强行操作器械等；3.损害系参与人自甘风险行为所致，且组织方已履行风险告知义务的；4.损害系第三方行为造成的，由侵权第三方依法承担责任（但组织方有救助义务）。组织方存在下列情形之一的，应依法承担相应责任：1.明知场地、设施存在安全隐患而仍组织使用，且未设置警示或防护措施的；2.未配备约定的急救员、急救物资或安全员数量不足导致延误救治的；3.接到参与人健康异常报告后未及时处置、拖延呼叫120的；4.活动中提供不符合食品安全标准的食品或饮用水引发食物中毒的。第十五条争议解决方式因活动参与发生争议或人身损害纠纷的，按以下顺序解决：1.双方协商：争议发生后15日内，由社区人民调解委员会组织调解；2.行政调解：协商或人民调解不成的，可向街道办事处申请行政调解；3.司法途径：仍不能解决的，双方均可向活动所在地人民法院提起民事诉讼。活动主办方与场地提供方之间的责任分担纠纷，不影响组织方对参与人先行履行救助与赔付义务。七、第七章影像资料与个人信息使用授权第十六条活动影像资料使用组织方安排工作人员在活动中拍摄照片、视频，用于社区工作档案留存及公益活动宣传。相关约定如下：1.组织方承诺影像资料仅用于社区宣传栏、社区微信公众号、向上级报送工作材料等非商业性用途。2.参与人如不愿被拍摄或不愿影像被公开使用，可在签到时口头告知签到员，或在活动开始前向现场负责人提出，组织方将在拍摄及后期筛选中予以回避。3.涉及未成年人特写镜头（如儿童单独出镜、姓名信息同框）的影像，须取得其监护人同意后方可在公开渠道发布。第十七条个人信息保护参与人报名时提供的姓名、联系电话、住址、紧急联络人信息及健康自评信息，仅用于本次活动组织联络、保险投保及应急处置，由社区指定专人保管。除下列情形外，组织方不得向任何第三方提供：1.活动保险投保所必需的保险公司；2.突发事件中参与救治的医疗机构及120急救中心；3.法律法规规定必须提供的情形。活动结束后，参与人个人信息保存期限为1年，期满后集中销毁。紧急联络人信息同步删除。八、第八章附则第十八条本告知书的签署与生效本告知书一式一份，由社区留存备查；参与人可拍照留存或向社区索要电子版。双方签字确认后即生效，效力仅限参与人本人当次确认参加的活动。参与人在2026年度内多次报名参加活动的，无需重复签署本告知书，但社区在每次活动报名时均会通过群公告再次推送活动专项风险提示。第十九条咨询与联络对本告知书内容有任何疑问，或需要帮助评估自身健康状况是否适合参加活动的，可通过以下方式联系：•社区党群服务中心地址：XX市XX区XX街道XX社区党群服务中心（XX路XX号）•社区服务电话：0512-XXXXXXXX（工作日9:00—17:00）•24小时值班电话：0512-XXXXXXXX（仅限活动当日突发事件使用）•物业服务中心电话：0512-XXXXXXXX九、签署页本人确认：已认真阅读并理解本告知书全部条款，知悉所报名活动的性质、风险及组织方保障安排，自愿参加2026年度社区活动，并承诺如实告知健康状况、遵守活动规则、服从现场管理、自行保管财物。对因本人隐瞒健康状况、违反活动规则或自甘风险行为所导致的后果，承诺依法自行承担相应责任。同意组织方在活动期间拍摄并使用本人及随行未成年子女的影像资料用于非商业性社区宣传（不同意的，已按第十六条第二款要求备注）。项目填写内容参与人姓名性别年龄家庭住址（楼栋-门牌号）联系电话紧急联络人姓名紧急联络人关系紧急联络人电话有无重大既往病史（无/有，请注明）食物过敏史（无/有，请注明）是否同意活动影像用于社区宣传（同意/不同意）参与人签名：______________日期：__年__月____日监护人签名（未满18周岁参与人填写）：______________日期：__年__月____日十、附录一：活动体力消耗与健康风险分级参考表体力等级典型活动主要健康风险不适宜人群建议低茶话会、观影、讲座、手工、棋牌久坐不适、情绪激动无明显限制低至中亲子活动、联欢会、义卖、摄影展长时间站立疲劳下肢静脉曲张严重者建议间歇休息中环境清理、便民维修、消防实操、广场舞腰肌劳损、磕碰、烟雾刺激腰椎间盘突出急性期、哮喘患者慎报消防实操中至高健步走、趣味运动会、拔河、乒乓球/羽毛球交流赛扭伤、拉伤、心脑血管突发有第六条所列疾病者不建议参加相应项目十一、附录二：家属紧急联络卡（可裁下由参与人随身携带）项目内容姓名住址本人电话紧急联络人姓名及电话既往病史（简要）过敏史日常用药（简要）社区值班电话0512-XXXXXXXX急救电话120十二、附录三：保险保障范围说明项目公众责任险（覆盖全年所有活动）旅游意外伤害险（仅覆盖户外出行类）投保人社区居民委员会社区居民委员会被保险人社区居民委员会及活动参与人当次活动全体参与人保障范围在活动场所内因组织方过错导致的参与人意外伤害出行途中及活动地点的意外身故、伤残、意外医疗身故/伤残限额每次事故500万元（含医疗费用）每人50万元意外医疗限额含于上述限额内每人5万元（免赔额100元）理赔流程1.保留现场证据与票据→2.联系社区工作人员提交材料→3.保险公司核赔（约10个工作日）同左联系电话人保财险95518（报保单号PZCG2026XXXXXXXX）人保财险95518（报当次活动保单号）涉及第三方侵权责任的，由侵权人依法赔偿，保险理赔不影响参与人向侵权人主