联合展会合作合同

联合展会合作合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在国内外享有较高声誉的国际贸易企业，专注于高端装备制造产品的进出口业务。凭借其丰富的行业经验和广泛的全球供应链网络，甲方在行业内建立了稳固的合作基础。近年来，甲方积极拓展国内市场，计划通过参加各类行业展会提升品牌影响力并拓展销售渠道。为有效利用展会资源，提升参展效果，甲方经审慎评估后，决定与具备专业展会服务能力的乙方合作，共同参与即将举办的XX行业展览会，以实现双方的战略协同与市场拓展目标。

在本次合作中，甲方作为展会的主要参与者之一，将委托乙方提供包括展位租赁、展台设计搭建、现场运营支持等全方位服务，以打造具有竞争力的参展形象。甲方希望通过乙方的专业服务，确保展会在展示效果、运营效率及成本控制方面达到预期标准，进而促进产品销售和品牌推广。双方基于长期合作愿景，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并在此基础上制定本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔28层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于会展服务领域的专业机构，致力于为客户提供高品质的展会策划、执行及运营服务。自成立以来，乙方已成功服务于数十家国内外知名企业，积累了丰富的展会项目经验和专业的服务团队。在展位租赁、展台设计、现场管理、市场推广等方面，乙方形成了完善的服务体系，并建立了严格的质量控制标准。凭借其专业的服务能力和良好的行业口碑，乙方已成为众多企业首选的会展合作伙伴。

本次合作中，乙方将根据甲方的需求，提供包括展位租赁、展台设计搭建、布展撤展、现场人员配备、物料运输、市场宣传等全方位服务。乙方将充分发挥其在会展行业的专业优势，确保展位资源的合理利用和展台搭建的高效完成，同时通过精细化运营管理，提升甲方的参展效益。双方基于对行业发展趋势的共识和对市场需求的精准把握，决定通过本次合作实现资源共享与优势互补，共同推动参展项目的成功落地。

为明确双方权利义务，规范合作流程，保障各方利益，经双方充分沟通与协商，特订立本合同，以资共同遵守。本合同范本的制定，基于双方对展会合作模式的深度理解，结合行业实践与法律要求，旨在构建一个权责清晰、流程规范、风险可控的合作框架。后续章节将详细约定当事人信息、定义、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等内容，确保合同条款的完整性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在联合参与XX行业展览会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会项目的顺利实施与预期目标的达成。具体合作范围包括但不限于：展位租赁、展台设计及搭建、布展与撤展服务、展会现场人员配备与管理、相关物料运输与仓储、市场宣传推广支持以及展会期间的运营协调等。甲方负责提供展会所需的产品信息、品牌元素及预算支持，乙方负责根据甲方需求提供专业、高效的会展服务，双方共同致力于提升甲方的品牌形象和市场竞争力，实现展会参展的综合效益最大化。

第二条定义

1.“展会”指由XX组委会主办的XX行业展览会，举办时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，举办地点为XX国际展览中心。

2.“展位”指展会场馆内甲方租赁的用于展示产品、举办活动的特定区域，包括展位面积、位置及配套设施。

3.“展台”指在展位内根据甲方要求设计、搭建的用于品牌展示和产品推广的实体空间。

4.“市场宣传”指乙方利用自身资源为甲方提供的展会前、中、后的宣传推广活动，包括线上广告投放、媒体合作、潜在客户邀约等。

5.“运营协调”指展会期间双方就现场活动安排、人员调度、物料管理等方面的沟通与协作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、优质的展会服务，并对服务质量和进度进行监督。甲方有权参与展台设计方案的审核，并提出合理化建议。甲方应按时向乙方提供展会所需的产品资料、品牌元素及宣传物料，确保信息的准确性和完整性。甲方应按照合同约定支付服务费用，并承担因自身原因导致的额外成本。甲方有权要求乙方配合处理展会期间的突发事件，并承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的首要义务是按照合同约定，全面负责展会项目的执行与运营。乙方有权根据行业标准和专业经验，为甲方提供展台设计方案，并经甲方确认后实施。乙方应组建专业的项目团队，负责展台的设计、搭建、布展、撤展等全过程管理，确保项目按时、按质完成。乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括提供准确的展品信息、确认设计图纸、支付相关费用等。乙方应配备合格的现场人员，负责展会期间的展台管理、人员接待、活动执行等工作，确保展会顺利运行。乙方有权根据市场情况提出合理的宣传推广建议，并经甲方同意后执行。乙方应保障展台搭建符合安全规范和场馆要求，并对搭建质量承担终身责任。乙方应妥善保管甲方提供的展品和物料，并在展会结束后按照约定进行清点和归还。乙方应配合甲方处理展会期间的客户咨询、商务洽谈等活动，并提供必要的支持。乙方有权要求甲方承担因乙方合理服务产生的费用，如市场宣传费用、人员成本等。乙方应遵守展会组委会的各项规定，并配合其管理工作。乙方应对展会期间的项目执行情况进行全程记录，并提交给甲方存档。乙方应承担因自身操作失误或疏忽导致的损失，并承担相应的赔偿责任。乙方应定期向甲方汇报项目进展，并及时沟通解决出现的问题。乙方应保证提供的所有服务符合国家法律法规及行业规范，并对服务质量承担直接责任。乙方应配合甲方进行展会效果评估，并提供相关数据和报告。乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息进行严格保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。乙方应承担展会结束后展位清理和场地恢复的相关工作，确保符合场馆要求。乙方应积极配合甲方进行后续的客户跟进和商务转化工作，以提升参展效益。乙方应建立应急处理机制，对展会期间的突发事件进行及时、有效的处理，并通知甲方。乙方应保证所有服务人员的专业素质和服务态度，维护甲方的品牌形象。乙方应按照合同约定，向甲方提供完整的发票和结算单据，并配合甲方进行财务审计。乙方应建立客户反馈机制，收集展会期间客户的意见和建议，并反馈给甲方以供改进。

（注：以上内容根据合同范本要求进行详细撰写，实际使用时可根据具体情况进行调整和删减。）

第四条价格与支付条件

本合同项下的服务费用总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），该费用包含但不限于展位租赁费、展台设计费、展台搭建费、展会现场人员服务费、基础市场宣传支持费等（具体费用明细详见附件一《费用明细表》，该附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力）。甲方应按照以下方式支付服务费用：

1.预付款：在本合同签订之日起XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），用于乙方的展位预订确认及初步方案设计。

2.进度款：在展会举办前XX日，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），用于展台搭建的启动及材料采购。

3.尾款：在展会结束后XX日内，甲方根据乙方提交的最终发票及结算单据，审核无误后向乙方支付剩余合同价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX）。

甲方支付上述款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息，应提前XX日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误由变更方承担相应责任。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束后XX日止。具体履行期限安排如下：

1.展前准备期：自本合同签订之日起至展会举办前XX日止。在此期间，乙方应完成展位预订、设计方案提交（甲方确认后）、搭建材料准备等工作；甲方应按时提供产品资料、品牌元素及审核确认设计方案。

2.展台搭建期：展会举办前XX日至展会举办前XX日。乙方应在此期间完成展台的设计、制作、运输及现场搭建工作，并确保符合安全规范及场馆要求；甲方应指派代表现场监督施工质量，并配合完成相关验收手续。

3.展会运营期：展会举办期间，即XXXX年XX月XX日至XX月XX日。乙方负责展台现场管理、人员配备、活动执行等运营工作；甲方应配合乙方开展产品展示、商务洽谈等活动。

4.展台撤展期：展会结束后XX日至展会结束后XX日。乙方应负责展台的拆除、物料清点和运输工作，并恢复展位至场馆初始状态；甲方应配合完成展品的撤展及确认工作。

5.费用结算期：展会结束后XX日至展会结束后XX日。乙方应向甲方提交最终发票及结算单据，甲方应在收到后审核并支付尾款。

双方应严格遵守上述时间节点，任何一方未按期履行义务，应按本合同第六条约定承担违约责任。如因不可抗力因素导致履行期限延误，经双方协商一致可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法按期获得款项，甲方还应承担乙方因此产生的催收费用、律师费等损失。

1.2若甲方未按时提供必要的资料或配合信息（如产品资料、品牌元素、设计确认等），导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。延误超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方承担相应损失。若因甲方提供信息错误导致乙方产生额外成本，甲方应承担全部费用。

1.3若甲方在展会期间对乙方的服务提出不合理要求或干扰乙方正常运营，造成乙方损失，甲方应承担直接损失及合理的间接损失。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未按时完成展台搭建工作，每逾期一日，应按合同总价款XX%向甲方支付违约金，直至完成为止。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金累计不超过合同总价款的XX%。

2.2若乙方提供的展台设计或搭建质量不符合合同约定或行业标准，经甲方指出后未能在XX日内整改到位，甲方有权要求乙方返工、赔偿损失或解除合同。乙方应承担因质量问题导致的全部修复费用及甲方因此遭受的直接损失。

2.3若乙方在展会运营期间未能提供合格的服务人员或未能妥善管理展台，导致甲方声誉受损或产生额外费用（如客户投诉处理费、场馆罚款等），乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失，但赔偿上限不超过合同总价款的XX%。

2.4若乙方未经甲方书面同意，擅自泄露甲方的商业信息或将甲方信息用于合同约定以外的用途，应承担违约责任，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.5若乙方因自身原因导致展会服务中断或重大失误（如展位被取消、展台严重损坏等），应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。情节严重者，甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。

3.解除合同后果：

3.1任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

3.2解除合同后，乙方应立即停止所有服务，并退还甲方已支付但未提供相应服务的款项。已完成工作的费用按实际发生额结算，但甲方有权要求乙方折价处理。

3.3因一方违约导致合同解除的，违约方还应承担相应的法律责任，包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费、律师费等。

4.不可抗力免责：

4.1若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在XX日内提供有效证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.2因不可抗力造成的损失，双方各自承担。若不可抗力导致合同完全无法履行，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际贡献比例分担。

5.争议解决优先适用：

5.1若双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，保障合作项目的整体完成。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便对方核实情况。若不可抗力持续超过XX日，双方应再次协商合同履行事宜。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，有权要求延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任。但若一方因不可抗力避免了履行合同后，反而从中获益的，应将所得利益返还给对方。

4.协商处理：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力采取措施减少损失，并就合同变更或解除进行协商。协商达成一致后，应签订书面补充协议。若协商不成，按本合同第八条约定处理。

5.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商或根据法律规定，可解除合同。解除合同后，双方应互相返还已收受的款项和物品，并结算相关费用。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能在友好、合作的氛围下，寻求双方均能接受的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，并可由双方共同指定的第三方进行调解。

2.法律途径：若双方在XX日内未能通过协商解决争议，或协商过程中达成和解后反悔的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面约定仲裁，否则诉讼应选择本合同签订地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或按法院判决承担。

3.仲裁选择（如适用）：若双方在本合同中另有约定选择仲裁的，则应将争议提交至双方约定的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为该仲裁委员会所在地。仲裁费用由败诉方承担。

4.证据提供：无论采取协商、调解还是诉讼/仲裁方式解决争议，双方均有责任提供与争议相关的证据材料，包括但不限于书面文件、往来函电、会议纪要、证人证言等，以支持自身的主张。任何一方隐瞒事实、提供虚假证据或阻碍对方获取证据的行为，应承担不利后果。

5.争议的独立性：本合同任何一方就合同某一部分产生的争议，不影响其他部分条款的效力及履行。任何一方在本合同约定争议解决方式前单独向第三方主张权利的，不影响其在合同内约定解决方式的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式（包括地址、联系人、电话、传真、电子邮箱等）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发出的通知，在送达后视为有效送达。邮寄方式发出的通知，挂号信发出后XX日或特快专递发出后X小时后视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方，也不得将展台搭建等核心工作转包给其他单位或个人。若需分包，乙方应确保分包方具备相应资质和能力，并承担分包方的行为责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。

5.法律适用与争议解决优先：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同第八条关于争议解决的约定具