物业宣传活动合作合同范本

物业宣传活动合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

甲方为提升其物业项目的市场知名度和品牌影响力，计划在特定区域内开展一系列物业宣传活动，旨在吸引潜在购房客户、租赁用户及增强现有业主的归属感。乙方作为专业的广告传媒公司，拥有丰富的活动策划、执行及推广经验，能够为甲方提供全方位的宣传活动服务。基于甲乙双方的共同需求与优势互补，经友好协商，双方决定就物业宣传活动合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。

本次合作的核心背景为甲方即将推出的“XX智慧社区”项目，该项目位于XX市核心区域，具备优越的地理位置及完善的配套设施。为在激烈的市场竞争中脱颖而出，甲方计划通过线上线下相结合的宣传方式，强化项目的物业服务特色与社区文化建设，进而提升销售转化率与租赁签约率。乙方凭借其在广告行业的专业能力及资源整合能力，将协助甲方制定并实施包括但不限于社区开放日、业主联谊会、公益推广活动等在内的宣传方案，确保活动效果最大化。

双方在平等自愿、诚实信用的基础上，通过本次合作，甲方将获得专业的宣传服务支持，乙方则通过承接甲方项目实现业务拓展与收益增长。合同的履行将围绕宣传活动的策划、筹备、执行及效果评估等环节展开，最终达成提升甲方物业项目市场表现与品牌形象的目标。双方均确认本合同条款符合各自商业利益与发展战略，并承诺在合同框架内履行相应义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供的“XX智慧社区”物业项目（以下简称“本项目”）策划、组织并执行一系列宣传活动，以提升本项目的市场知名度、品牌形象及用户吸引力。具体内容涵盖但不限于：

1.策划并制定符合甲方需求的宣传活动方案，包括活动主题、形式、时间、地点及预算规划；

2.负责活动所需的资源整合，如场地租赁、物料设计制作、宣传渠道对接（含线上社交媒体推广、线下媒体合作等）；

3.组织活动的现场执行，包括流程管理、人员协调、物料布置及突发事件应对；

4.开展活动效果评估，提供数据报告及优化建议，确保宣传目标达成。双方将围绕上述内容履行各自职责，确保宣传活动按计划顺利实施并实现预期效果。

第二条定义

1.“本项目”指甲方计划推广的“XX智慧社区”物业项目；

2.“宣传活动”指为推广本项目而由乙方策划并执行的各类线上线下活动，包括但不限于社区开放日、业主恳谈会、公益赞助活动等；

3.“服务周期”指本合同约定的乙方提供宣传服务的起止时间；

4.“验收标准”指甲方对乙方交付的宣传活动成果的质量及效果要求；

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的宣传活动策划与执行服务，并对乙方的服务方案提出合理建议；

（2）甲方应向乙方提供本项目相关资料，包括但不限于项目规划书、户型图、价格体系及品牌手册，并确保信息的真实性；

（3）甲方应在合同约定的时间内支付合同款项，并配合乙方完成活动现场的必要协调工作（如涉及政府审批或社区备案等）；

（4）甲方有权对乙方提交的宣传方案及执行过程进行监督，若发现不符合合同要求，有权要求乙方限期整改；

（5）甲方应承担宣传活动期间因自身原因产生的额外费用（如涉及政策变动或不可归责于乙方的现场调整等）。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；

（2）乙方应组建专业的项目团队，配备策划、设计、执行等人员，确保宣传活动符合甲方品牌调性及市场定位；

（3）乙方需在服务周期内完成宣传活动的全部策划、筹备与执行工作，包括但不限于：

-提交初步方案后3个工作日内获得甲方反馈，重大调整不超过5个工作日；

-活动物料需提前7天交付甲方审核，重大设计变更需双方书面确认；

-线上推广需覆盖至少3个主流社交媒体平台，并实时监控舆情反馈；

（4）乙方应保证宣传内容合法合规，不得侵犯第三方权益，若因乙方过错导致纠纷，由乙方承担全部责任；

（5）乙方需提供活动执行过程中的详细记录（含照片、视频、参与人数等），并在活动结束后10个工作日内提交完整的效果评估报告；

（6）乙方有权要求甲方提供必要的宣传支持（如邀请函、业主名单等），甲方应在收到需求后2个工作日内响应；

（7）若甲方中途变更活动方案或增加服务范围，双方应另行协商费用调整，并签订补充协议；

（8）乙方应遵守行业规范，未经甲方书面同意，不得将服务内容部分转包或泄露商业秘密。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的宣传活动服务费用总额为人民币贰拾万元整（¥200,000.00），该费用包含乙方为完成本合同第一条所述服务内容所发生的一切成本及合理利润。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币陆万元整（¥60,000.00），作为项目启动预付款；

（2）宣传活动全面启动后15个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币捌万元整（¥80,000.00）；

（3）宣传活动结束并经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币陆万元整（¥60,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX广告传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX123456789012345

4.乙方在收到每一期款项前，应向甲方开具等额合规发票。任何一方变更收款或付款账户均需提前10个工作日书面通知对方并取得确认。若甲方未按本条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需承担相应违约金及乙方因此遭受的直接损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至宣传活动最终验收完成之日止，共计120日。

2.乙方服务具体节点安排如下：

（1）合同签订后10个工作日内完成初步方案策划并提交甲方；

（2）甲方反馈确认后5个工作日内提交最终方案，双方完成书面确认；

（3）方案确认后20个工作日内完成所有宣传物料制作及线上渠道预热；

（4）宣传活动执行期应安排在合同生效后第45日至第60日，具体日期由双方根据市场情况协商确定；

（5）活动结束后30个工作日内提交完整效果评估报告及所有宣传素材归档资料。

3.若因甲方原因（如未及时提供必要资料或审批延误）导致乙方工作进度延误，履行期限相应顺延，且乙方不承担由此产生的额外费用。任何一方需变更履行期限应提前15个工作日书面通知对方并协商一致。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）若甲方未按第四条约定支付任何一期服务费用，除按日支付千分之五违约金外，乙方有权解除合同，甲方已支付款项不予退还，且乙方有权向甲方收取合同总费用30%的违约金作为赔偿。

（2）若甲方因自身原因（如项目信息变更、政策限制等）要求终止合同，甲方应向乙方支付已完成服务部分60%的费用，且乙方有权保留所有已产生成本的计算依据。

（3）甲方提供的宣传资料存在虚假或侵权内容，导致乙方承担第三方索赔或行政处罚，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、赔偿金及乙方为消除影响所支出的一切费用。

2.乙方的违约责任：

（1）若乙方未按合同约定时间提交策划方案或执行服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总费用千分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项的50%并支付合同总费用20%的违约金。

（2）宣传活动执行出现重大质量缺陷（如物料制作不符合约定标准、现场流程严重失控等），乙方应无条件在3个工作日内完成整改，且整改期间不收取任何费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方双倍返还已支付的服务费用。

（3）乙方在宣传活动中泄露甲方商业秘密或损害甲方品牌形象，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（上限不超过合同总费用150%），并承担侵权损害赔偿责任。

3.不可归责于双方的不可抗力事件（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限。

4.任何一方违约导致合同解除的，违约方应将对方已支付的款项按实际服务比例返还，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。双方均应采取合理措施避免损失扩大，未尽到该义务的应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及相关防控措施等。

2.发生不可抗力事件时，非违约方应立即通知对方，并在事件发生后7个工作日内提供具有法律效力的证明文件（如政府部门公告、事故调查报告等），说明不可抗力的影响程度及预计持续时间。

3.双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，互不承担违约责任，但已产生的直接损失应由责任方承担。

4.因不可抗力导致的费用增加（如物料运输中断产生的额外成本），由双方根据实际损失情况合理分摊，具体比例应在通知对方后10个工作日内协商确定。

5.不可抗力影响消除后，双方应立即恢复合同履行，并可根据不可抗力持续时间及影响程度，协商调整剩余服务费用或履行期限。若不可抗力持续超过30日，双方可重新评估合同继续履行的可行性。

6.任何一方因未及时通知或虚报不可抗力事件而给对方造成损失的，应承担相应赔偿责任，且不可免除其违约责任。

第八条争议解决

1.本合同项下产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。若协商不成，双方同意选择以下第（1）种方式解决：

（1）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或解除合同。

3.若选择诉讼方式，管辖法院为乙方住所地人民法院，诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担。若选择仲裁方式，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁地点由仲裁委员会确定。

4.争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并配合对方进行调查取证。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的，应承担不利后果。

5.对于合同履行过程中的具体事项分歧（如服务标准认定、费用结算等），双方可先委托第三方专业机构进行鉴定，鉴定结果作为争议解决的参考依据，但双方仍保留最终决定权。

6.争议解决前，任何一方均应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同，否则应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同内容的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方邮件通知不产生合同变更效力。合同变更不影响原合同条款的继续适用，除非双方另有约定。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年，但法律法规另有规定的除外。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方严重违约（如乙方交付的服务成果实质性不符合合同要求，或甲方无故拖欠款项超过30日），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担相应违约责任。合同解除后，双方应结清所有款项并返还各自占有的对方财产。

6.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体，任何一方对部分条款的放弃不影响其他条款的约束力。

7.通知送达：所有根据本合同发出的通知均应送达至本合同首部列明的地址。若送达该地址后10日内未获回复，视为通知已有效送达。

第十条附则

1.附件：本合同附件包括但不限于：

（1）《宣传活动方案大纲》（附件