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文档简介
小区解聘旧物业合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方系XX市XX区XX小区的业主委员会或开发商,依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规,为提升小区物业管理服务水平,经业主大会或相关决策机构决议,决定解除与原物业服务企业(乙方)的物业服务合同,并选聘新的物业服务企业提供服务。甲方在前期已对小区物业管理现状进行评估,并已完成对乙方物业服务工作的全面考核,确认乙方已无法满足小区业主的合理需求,或乙方存在严重违约行为,已触发合同解除条款。甲方基于维护小区业主权益、提升物业管理质量的目的,通过公开招标、邀请招标或协商选聘等方式,确定新的物业服务企业(以下简称“新物业服务企业”),并以此为契机,与乙方就解除原物业服务合同及相关事宜进行协商。
为明确双方权利义务,经友好协商,甲方与乙方达成如下协议,以兹共同遵守。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方系原XX小区物业服务合同的服务提供方,自XX年XX月XX日起为该小区提供物业管理服务。根据原物业服务合同的约定,乙方应向小区业主提供包括但不限于公共区域清洁、绿化养护、安全监控、设施设备维修、秩序维护等物业服务。然而,在合同履行期间,乙方存在服务质量不达标、管理混乱、业主投诉频发、费用收支不透明等问题,已严重损害业主利益,并违反了原物业服务合同的约定。
甲方在充分了解乙方履约情况后,依据原物业服务合同的相关解除条款,决定终止与乙方的合作关系。乙方在收到本合同后,应积极配合甲方完成物业服务工作的交接,包括但不限于人员、设备、档案资料、公共财物等的移交,确保小区物业管理工作的平稳过渡。乙方亦应按照本合同约定,承担相应的违约责任,并退还甲方已收取但未提供相应服务的物业费。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经协商一致,就解除原物业服务合同及后续事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本的制定,旨在规范合同条款,明确双方的法律地位及责任,确保合同履行过程中的权利义务清晰可辨,避免后续争议。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在解除原XX小区物业服务合同及处理后续相关事宜中的权利与义务,确保物业服务工作的平稳过渡,并最终选聘新的物业服务企业为该小区提供符合业主需求的物业管理服务。合同范围包括但不限于:原物业服务合同的解除程序与条件、物业服务资料与人员的交接、未履行或未完全履行的物业服务责任的处理、乙方退出服务期间的物业费结算、以及因合同解除可能产生的其他相关事宜的协商与约定。具体涉及原物业服务合同终止的法律效力确认、交接工作的具体内容与标准、违约责任的认定与承担、以及新旧物业服务企业衔接的协调等事项。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(一)"原物业服务合同":指甲方与乙方签订的关于XX小区物业管理的协议,合同编号为XX,自XX年XX月XX日起生效,至本合同生效之日止。
(二)"物业服务":指依据原物业服务合同约定,乙方为XX小区业主提供的包括但不限于公共区域清洁卫生、绿化养护、秩序维护、安全监控、公共设施设备运行与维修保养、公共环境秩序管理、物业档案管理等服务。
(三)"交接":指乙方将履行原物业服务合同过程中形成的物业管理资料、人员、设备设施、以及正在进行的物业服务工作等,按照本合同约定的标准与程序移交给甲方或新物业服务企业的行为。
(四)"物业服务资料":包括但不限于物业档案、设备台账、维修记录、人员名册、财务账目、管理规约、业主信息等与物业服务相关的文件、数据及电子资料。
(五)"违约责任":指任何一方违反本合同约定时,应承担的相应法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
甲方的权力与义务:
1.甲方有权依据本合同约定,要求乙方在规定的期限内完成物业服务工作的交接,并确保交接工作符合约定的标准与要求。
2.甲方有权对乙方移交的物业服务资料、设备设施进行验收,并就验收结果与乙方确认。
3.甲方应按照本合同约定,向乙方支付应付的款项,包括但不限于提前解除合同的补偿费用、未完全履行服务的赔偿等。
4.甲方应提供必要的协助,包括但不限于为乙方完成交接工作提供必要的场地、设施及信息支持,但甲方不对乙方移交的资料或工作的最终质量负责。
5.甲方应确保选聘的新物业服务企业能够按照合同约定,顺利接管并履行物业服务职责。
6.甲方应监督乙方在退出服务期间,不得侵占、损坏小区公共财物,并应配合甲方或新物业服务企业做好小区秩序维护及安全管理工作。
7.甲方应按照本合同约定,及时通知乙方相关事项,包括但不限于解除合同的正式通知、交接的具体安排等。
乙方的权力与义务:
1.乙方有权在本合同约定的期限内,根据原物业服务合同的约定及甲方的指示,继续履行直至合同正式终止前的物业服务职责,直至甲方或新物业服务企业正式接管。
2.乙方有权要求甲方按照原物业服务合同及本合同约定,支付其应得的物业费及补偿费用。
3.乙方的主要义务在于全面、妥善地完成物业服务工作的交接,确保交接过程平稳有序,并尽量减少对小区业主正常生活的影响。具体包括:
(1)**人员交接**:乙方应向甲方或新物业服务企业移交所有在岗物业服务人员,包括但不限于保安、保洁、绿化、维修等人员,并完成工作交接培训,确保相关人员了解其在交接后的工作内容与职责。乙方应对其在职期间的行为负责,并不得要求甲方承担其人员安置相关的费用。
(2)**资料交接**:乙方应向甲方或新物业服务企业完整移交所有物业服务资料,包括但不限于:物业档案(建筑图纸、产权证明、竣工验收资料等)、设备台账(电梯、水泵、监控等设备的运行记录、维修保养合同等)、维修记录(公共区域设施设备的维修申请、处理过程及结果记录)、财务账目(物业服务费收缴记录、支出凭证、年度预算及决算报告)、管理规约文本及执行情况记录、业主名册及联系方式、会议纪要、各类合同文件(如与供应商的维保合同、安保合同等)以及所有与物业服务相关的电子数据。乙方保证所移交资料的真实性、完整性与准确性,如有虚假或遗漏,应承担相应的赔偿责任。
(3)**设备设施交接**:乙方应向甲方或新物业服务企业移交所有属于小区公共区域的设备设施,包括但不限于监控系统、门禁系统、电梯、消防设施、供水供电设备、道路及公共区域的照明设施等。乙方应确保移交的设备设施处于正常运行状态,并提供完整的操作维护手册及最近一次的专业维保记录。对于在移交前因乙方管理不当造成的损坏或故障,乙方应负责修复或承担赔偿责任。
(4)**未完成工作的处理**:对于原物业服务合同中约定但乙方未完全履行或未达标的服务内容,乙方应在本合同约定的期限内,采取补救措施完成或达到合同约定的标准,并承担由此产生的全部费用。例如,对于绿化养护不到位区域进行补种或重新养护,对于维修不及时的项目完成后续维修等。
(5)**退出期间的维持**:在正式交接完成前,乙方应维持必要的物业服务基本运行,确保小区基本的安全、秩序与环境卫生,直至甲方或新物业服务企业全面接管。乙方不得无故停止或降低服务水平,否则应承担违约责任。
(6)**配合与协助**:乙方应积极配合甲方或新物业服务企业进行交接工作,包括参与现场验收、提供必要的说明与解释、配合办理相关手续等。
(7)**保密义务**:乙方在交接过程中及退出服务后,应对在服务过程中知悉的甲方及小区业主的商业秘密、个人信息等承担保密义务,不得泄露或用于合同目的之外的其他用途。
(8)**费用结算**:乙方应向甲方提供详细的物业费结算清单,并按照本合同约定及原物业服务合同的约定,配合甲方完成物业费的结算与退还工作(如涉及)。
第四条价格与支付条件
1.乙方应向甲方支付提前解除原物业服务合同(合同编号:XX,以下简称“原合同”)的补偿费用。补偿费用的计算方式为:[选择以下一种或结合方式,例如:原合同未剩余年限对应物业服务费的XX%,或按乙方实际服务年限及合同约定总价款的XX%计算,或具体金额为人民币XX元]。该款项旨在弥补甲方因提前终止与乙方合作而可能遭受的部分损失。
2.甲方应向乙方支付乙方在本合同项下完成交接工作所发生的必要支出,具体包括但不限于:[列明具体费用项目,例如:乙方人员在本合同生效后至交接完成前的基本工资、社会保险费用;因交接需要而产生的资料复印、打印费用;必要的设备设施临时维护费用等]。上述费用总额暂定为人民币XX元,甲方应在收到乙方提供的合规费用明细及发票后XX日内支付。
3.关于原物业服务合同项下已收取但尚未履行的物业费,双方同意按照以下方式处理:[明确处理原则,例如:自本合同生效之日起,原合同项下剩余物业费的XX%归甲方所有,XX%归乙方所有;或约定按时间比例或其他标准进行分摊]。乙方应在收到甲方支付的其应得部分后XX日内,向甲方退还其从业主处收取的属于甲方应得部分的物业费。如乙方未能按时退还,每逾期一日,应按未退金额的XX%向甲方支付违约金。
4.上述所有款项的支付方式均为银行转账。甲方应在指定银行向乙方指定账户支付(账户名称:XX物业管理有限公司,账号:XX,开户行:XX银行XX支行)。乙方应在收到款项前向甲方提供合法有效的发票。
5.除本合同另有约定外,所有货币金额均以人民币计算。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成所有交接工作并甲方或新物业服务企业正式接管小区物业管理服务之日止,但甲方支付补偿费用及乙方领取必要款项的权利义务在本合同终止后继续有效。
2.乙方应在本合同生效后XX日内,向甲方提交详细的交接计划,包括人员安排、资料清单、设备设施清单、交接时间表等。该计划需经甲方确认。
3.乙方应在本合同生效后XX日内,完成所有物业服务人员的交接培训,并确保相关人员知晓其在新旧物业服务企业间的职责过渡。
4.乙方应在本合同生效后XX日内,完成大部分物业服务资料的整理与初步移交工作,具体移交清单需在本合同生效后XX日内最终确定并经甲方确认。
5.乙方应在本合同生效后XX日内,完成所有公共区域设备设施的检查、状态记录,并配合甲方或新物业服务企业进行现场验收。验收合格后,双方应签署设备设施交接确认书。
6.乙方应在本合同生效后XX日内,完成对原物业服务合同项下未完成工作的整改或补救措施。
7.甲方应在本合同生效后XX日内,向乙方支付第四条第2款约定的补偿费用。
8.甲方应在本合同生效后XX日内,向乙方支付第四条第3款约定的乙方应得部分的物业费。
9.乙方应在本合同约定的各项交接工作完成后的XX日内,向甲方申请领取第四条第2款约定的必要支出费用。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按本合同第四条第4款约定支付任何款项(包括补偿费用、必要支出费用或应退物业费),每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交接工作或采取其他补救措施,并保留要求甲方支付全部应付款项及赔偿因此造成损失的权利。
(2)甲方未能按照本合同第五条第2、3、6、9款的约定提供必要的协助、确认文件或支付款项,导致乙方交接工作延迟超过XX日,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并每延迟一日,按延迟工作所需合理人工成本及费用的XX%向乙方支付违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝接收乙方移交的符合约定标准的资料、设备设施,或对交接结果无理提出异议,应承担由此产生的额外费用,并应赔偿因此给乙方造成的损失。若甲方因此导致乙方无法顺利退出服务,乙方除要求甲方承担损失外,还可行使解除本合同的权利。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方未按本合同第四条第5款约定提供合法有效的发票,甲方有权拒绝支付相关款项,直至乙方补交合法有效的发票。
(2)乙方未按本合同第五条第2、3、4、5款约定的期限和要求完成交接工作,每逾期一日,应按该项工作合同总额(或补偿费用总额)的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权委托第三方完成交接工作,所需费用由乙方承担,并从乙方应得的补偿费用或必要支出费用中优先扣除。乙方仍需承担因其违约行为给甲方或业主造成的其他损失。
(3)乙方移交的物业服务资料不真实、不完整,或设备设施存在未披露的重大缺陷、故障,导致甲方或新物业服务企业接管后产生额外费用或责任,乙方应负责承担全部修复费用或赔偿责任,并应按该笔损失金额的XX%向甲方支付违约金。
(4)乙方在交接期间,未能维持必要的基本物业服务(如安全、保洁),造成小区业主重大投诉或发生安全事故,乙方应承担全部责任,并应按合同总额的XX%向甲方支付违约金,同时甲方有权解除本合同并要求乙方承担全部赔偿责任。
(5)乙方未能按本合同第四条第3款约定及时退还属于甲方的物业费,每逾期一日,应按未退还金额的千分之X向甲方支付违约金。甲方有权从乙方应得的补偿费用或必要支出费用中直接扣除该违约金及欠款本金,不足部分甲方有权继续追偿。
(6)乙方在交接过程中泄露甲方或业主的商业秘密或个人信息,给甲方或业主造成损失的,应承担全部赔偿责任,并按泄露信息的价值或造成的损失金额的XX%支付违约金。甲方有权解除本合同。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施尽量减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同。
4.**违约金的限制**:本合同项下的违约金总额不应超过因违约行为可能造成的直接损失的XX%。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.**争议解决与违约责任的关系**:关于违约责任的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,按本合同第X条约定处理。违约责任的承担不影响争议双方根据法律法规或本合同约定寻求其他救济措施。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件。
3.双方应在不可抗力影响期间,尽合理努力采取措施减轻损失,并在不可抗力消除后,立即恢复履行本合同。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,履行期限相应顺延。
4.若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权协商解除本合同。如协商不成,可依据本合同第八条约定解决。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
5.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力给双方均造成损失,可协商分担或通过保险赔偿等方式解决。
6.任何一方在不可抗力发生前已预见到可能发生且已采取合理预防措施的,不得援引不可抗力免责。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。
2.若协商未能在上述期限内解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)向XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
3.选择诉讼方式的,约定由XX市XX区人民法院作为一审法院。选择仲裁方式的,约定仲裁地点为XX市,仲裁机构为XX仲裁委员会。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而影响合同项下义务的履行。
5.解决争议所产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等),原则上由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
6.任何一方在向法院起诉或申请仲裁前,应将争议事项书面通知对方,并说明拟采取的解决方式及理由,除非对方明确表示不同意。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知,在送达时视为有效送达。邮件或传真发送的,发出时视为送达;专人送达的,签收时视为送达。地址为送达目的地。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.**保密义务**:除法律规定或本合同约定外,双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、业主信息等承担保密
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